使用 Adobe SendNow 共用檔案

您可以將許多檔案類型上傳至 Acrobat.com 並共用,不限於 PDF 檔案。

  1. 若要開啟「共用」任務窗格,請執行下列任一項作業:
    • 選擇「檔案 > 傳送檔案」。

    • 按一下工具列上的「電子郵件」按鈕。

  2. 在「傳送電子郵件」對話方塊中,按一下「使用 Adobe SendNow」。Adobe SendNow 會以預設的瀏覽器開啟。

如需詳細資訊,請參閱使用 Adobe SendNow

Acrobat 會將檔案上傳至 Acrobat 線上服務,然後傳送電子郵件給收件者,並附上共用檔案的連結。您所接收的確認電子郵件中會顯示一個類似的連結。

使用電子郵件共用檔案

您可以共用許多類型的檔案,不限於 PDF 檔案。

  1. 若要以電子郵件傳送檔案,請執行下列任一項作業:
    • 選擇「檔案 > 傳送檔案」。

    • 按一下工具列中的「電子郵件」圖示。

  2. 在「傳送電子郵件」對話方塊中,選擇一個選項,然後按一下「繼續」。
    • 選取「使用預設電子郵件應用程式」,來使用您的電子郵件軟體

    • 選取「使用網路郵件」,以使用電子郵件的網路郵件系統,例如 Gmail 或 Yahoo

    核取「記住我的選擇」即可在未來略過此對話方塊。

  3. 按一下「繼續」,然後遵循螢幕上的指示執行。

若要新增或編輯電子郵件帳戶,請參閱電子郵件帳戶偏好設定

  1. 選擇「注釋 > 審核 > 即時協作」。
  2. 如有提示,請選取或瀏覽至 PDF,然後按一下「下一步」。
  3. 如有提示,請輸入您的 Adobe ID 和密碼,若沒有則建立 ID。
  4. 在電子郵件畫面中,執行下列動作,然後按一下「傳送」:
    • 輸入您的受邀者的電子郵件地址。各地址以分號或歸位符分隔。按一下「收件者」或「副本」按鈕,從您的電子郵件應用程式通訊錄中選擇電子郵件地址。

    • 請視需要預覽和編輯電子郵件主旨和訊息。若要使用預設訊息,請按一下「重設預設訊息」

    • 若要在 Acrobat.com 上進行協作作業階段,請選取「將檔案儲存在 Acrobat.com 上並傳送連結給收件者」。若要將檔案做為附件傳送給收件者,請取消選取此選項。

    • 若您要在 Acrobat.com 上進行協作作業階段,請從「存取等級」功能表中選擇選項,指定可以下載檔案的人士。

  1. 「即時協作」電子郵件邀請函中,請執行下列任一項作業:
    • 如果電子郵件包含 PDF 附件,請連按兩下該附件。

    • 如果電子郵件包含 URL,請按一下該 URL 或在瀏覽器的位址方塊中鍵入該 URL。如有提示,請使用您的 Adobe ID 和密碼登入。

  2. 如有提示,請使用您的 Adobe ID 和密碼以訪客的身分登入。
  3. 「即時協作」作業階段中,視需要執行下列任一項作業:
    • 在窗格底部的方塊中鍵入交談訊息。按一下顏色方塊可為交談文字選擇不同的顏色。

    • 若要共用頁面以便讓所有參與者看到相同的頁面視圖,請按一下「啟動頁面共用」按鈕。在頁面共用期間,按鈕會變成「停止頁面共用」,您可以隨時停止共用。

    • 若要在 Adobe ConnectNow 會議中共用您的螢幕,請從選項功能表  中選擇「共用我的螢幕」

    • 若要儲存交談記錄,請從「選項」功能表 中選擇「儲存交談」

    • 若要在文件中停用即時協作,請從選項功能表 中選擇「在我的副本中停用交談和頁面共用」,或是「在所有副本中停用交談和頁面共用」(只限召集者)。如果您在所有副本中停用即時協作,則使用者將無法以任何文件副本登入即時協作作業階段。

Adobe 線上服務偏好設定

若要變更 Acrobat.com 帳戶設定,請開啟「偏好設定」對話方塊,並在「類別」下選擇「線上服務」

電子郵件地址 (Adobe ID)

指定與您的 Adobe ID 關聯的電子郵件地址。

「登出」

按一下即可登出 Acrobat.com 帳戶。

管理帳戶

按一下以檢視和管理您的帳戶設定。

變更密碼

按一下可清除您目前儲存的密碼並指定新密碼。

我使用 Adobe 線上服務傳送電子郵件邀請函時抄送我

選取此選項時,會傳送一份有關共用審核及表格分發的召集電子郵件副本給您。

電子郵件帳戶偏好設定

若要變更或新增電子郵件帳戶,請開啟「偏好設定」對話方塊,然後在「類別」下,選取「電子郵件帳戶」。像是傳送檔案及審核等不同的工作流程,都會使用電子郵件帳戶。您可以使用透過預設的電子郵件用戶端配置的帳戶,或是使用網路郵件帳戶,例如 Gmail 或 Yahoo!Mail。

帳戶

列出所有電子郵件帳戶。

新增帳戶

選取要新增的電子郵件帳戶。對於 Gmail 及 Yahoo! 請輸入您的電子郵件地址。對於其他帳戶,您必須輸入更多詳細資訊,例如密碼及伺服器設定。

編輯

編輯其他電子郵件帳戶的設定。

設定為預設值

按一下以使用選定的帳戶做為預設值。

刪除

按一下以刪除選定的帳戶。

建立 Buzzword 文件

Acrobat X 和更高版本不提供直接從 Acrobat 建立 Adobe Buzzword 文件的功能。如果您有 Acrobat.com 帳戶,便可以建立和共用 Buzzword 文件。如需詳細資訊,請參閱 http://acrobat.com

在 ConnectNow 會議中協作

Acrobat X 和更高版本沒有直接從 Acrobat 啟動 ConnectNow 會議的功能可用。如果您有 Acrobat.com 帳戶,便可以在 ConnectNow 會議中共用 PDF 和桌面,以及使用其它協作功能。如需詳細資訊,請參閱 http://acrobat.com

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