啟動共用審核

您傳送的共用 PDF 包括「註解」「圖形標註」面板,以及文件訊息列的指示。

  1. 選擇「注釋 > 審核 > 傳送供共用審核」

    註解:

    您還可以從其它使用 PDFMaker 的應用程式 (如 Microsoft Word) 來直接啟動共用審核。選擇「Adobe PDF > 轉換為 Adobe PDF 並傳送供審核」。在 Office 2007/2010 應用程式中,選擇「Acrobat > 建立並傳送供審核」

  2. 如有提示,請指定 PDF。
  3. 選擇發送和收集方法。您可以使用您自己的內部伺服器。然後,請遵循螢幕上的說明。

  4. 在電子郵件畫面中,視需要指定下列設定:

    「發送方法」

    按一下可指定目前選定的發送和收集方法以外的方法。

    「收件者」、「副本」

    輸入您的審核者的電子郵件地址。各地址以分號或歸位符分隔。按一下「收件者」「副本」按鈕,從您的電子郵件應用程式通訊錄中選擇電子郵件地址。

    「主旨」、「訊息」

    請視需要預覽和編輯電子郵件主旨和訊息。Acrobat 會儲存您所有的變更,並在下次您傳送文件供審核時顯示這些變更。若要使用預設電子郵件訊息,請按一下「重設預設訊息」

    「審核截止日期」

    按一下可指定不同的日期或無截止日期。審核截止日期過後,審核者就不能發佈注釋。

    註解:

    如果審核截止日期在審核者於 Acrobat 中有開啟文件時過期,則審核者可以在關閉文件之前發佈注釋。

  5. 按一下「傳送」

在與您指定用於審核的原始檔案相同的資料夾中,Acrobat 會建立共用審核檔案的副本,名為 [原始檔名]_review.pdf。

啟動電子郵件審核

如果您啟動電子郵件審核,您將傳送一份可記錄的 PDF 副本,以便於您迅速合併收到的注釋。(在審核中,PDF 中的表格欄位均無法填寫)。啟動共用審核之後,您也可以用相同的 PDF 來啟動基於電子郵件的審核。

啟動審核

啟動以電子郵件為基礎的審核之前,請務必配置好您的電子郵件應用程式或網頁郵件帳號來協同 Acrobat 工作。(請參閱選擇電子郵件應用程式以便審核。)

  1. 選擇「注釋 > 審核 > 傳送供電子郵件審核」

  2. 如果出現提示,請在「身分設定」對話方塊中輸入您的資訊。

  3. 如果 PDF 尚未開啟,請指定 PDF,然後按「下一步」。您指定的 PDF 即成為主檔案。您可以將審核者的注釋合併到此檔案中。

  4. 請鍵入審核者的電子郵件地址,指定審核者。各地址以分號或歸位符分隔。按一下「通訊錄」,從您的電子郵件應用程式或網頁郵件通訊錄中選取電子郵件地址。

  5. 視需要預覽和編輯電子郵件邀請函,然後按一下「傳送邀請」

PDF 副本將作為附件傳送給審核者。此 PDF 附件開啟時,它會顯示注釋工具和指示。

合併注釋

收到審核者的注釋後,您就可以將注釋合併至主 PDF 中。

  1. 審核者將注釋傳送給您後,請在電子郵件應用程式中開啟附加檔案。如果電子郵件應用程式找不到 PDF 的原始版本,它會提示您進行瀏覽。

    註解:

    如果您沒有召集審核,可能會將注釋轉送給召集者。請先將這些注釋合併至您的 PDF 副本中。然後再傳送注釋 (請參閱「透過電子郵件傳送注釋」)。如果您已經傳送注釋,召集者只會收到新的注釋。合併的注釋仍然保留原始作者名稱。

  2. 如果您召集了審核,「合併注釋」對話方塊隨即顯示。請選擇以下任一選項:

    「是」

    開啟 PDF 主副本並合併所有注釋。注釋合併後,請儲存主 PDF。

    「否,僅開啟此副本」

    開啟包含注釋的審核者的 PDF 副本。如果您選擇此選項,則仍然可以透過選擇「注釋 > 合併注釋至主 PDF」來合併注釋。

    取消

    關閉包含注釋的審核者的 PDF。

    註解:

    您可以使用「注釋」清單中的「顯示」功能表來隱藏不想合併的注釋。請儲存並重新開啟 PDF,然後在「合併 PDF」對話方塊中選擇「是」

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