註解:

本文件提供 Acrobat XI 的指示。如果您使用的是 Acrobat DC,請參閱 Acrobat DC 說明

記錄概覽

使用「記錄」管理文件審核和分發的表格,檢視審核和表格伺服器的狀態,以及管理全球資訊網廣播訂閱 (亦稱作 RSS 新聞頻道)。若要從 Acrobat 開啟「記錄」,請選擇「注釋 > 審核 > 記錄審核」。若要從 Reader 開啟「記錄」,請選擇「檢視 > 記錄」。如需如何在 Acrobat 追蹤審核的視訊,請參閱 www.adobe.com/go/lrvid_015_acrx_tw

「追蹤審核」對話方塊
使用「記錄」管理審核、表格和全球資訊網廣播訂閱 (RSS 新聞頻道)。左邊面板具有審核檔案、表格、伺服器狀態訊息和 RSS 新聞頻道的連結。右邊面板顯示左邊面板中選定項目的詳細資訊。

最新更新

「最新更新」面板提供共用審核、表格檔案和伺服器中最新變更的摘要。如果您沒有使用中的審核或表格,這個面板會提供用於建立受管理審核、建立表格和分發表格的指示和連結。在「最新更新」面板中,您也可以在 Acrobat 內 (若為 Windows,則是在系統匣中) 開啟或關閉「記錄」通知。

審核

「記錄」顯示加入共用審核的人士以及他們發佈了多少注釋。您可以在「記錄」中重新加入審核以及寄送電子郵件給與會者。如果您已啟動審核,可以新增或變更截止日期、新增審核者、結束審核,以及以現有的審核者啟動新審核。

「記錄」的左邊顯示受管理審核中的所有 PDF 文件。右邊的資訊窗格列出傳送 PDF 的日期和時間以及受邀審核者的清單。共用 PDF 的連結還提供其它資訊,其中包括截止日期 (如果設定) 以及每一位審核者送出的注釋數量。刪除「記錄」中的連結會刪除伺服器上的所有注釋及該 PDF,並永久結束審核。

表格

使用「記錄」來管理已分發或收到的表格。「記錄」可讓您檢視並編輯回應檔案的位置,以及追蹤哪些收件者已回應。您也可以新增更多收件者,寄電子郵件給所有收件者,以及檢視表格的回應。如需詳細資訊,請參閱關於表格記錄

伺服器狀態

「伺服器狀態」顯示用於審核和分發表格的所有伺服器狀態。伺服器名稱旁邊的勾號圖示 說明上一次同步嘗試成功。警告圖示 說明上一次同步嘗試未成功。警告圖示說明伺服器未與網路連線,寫入資料至磁碟有問題,或是有一些其它問題。請聯繫您的網路管理員以獲取幫助。

RSS

您可以使用「記錄」訂閱使用真正簡易新聞訂閱方式 (Really Simple Syndication,簡稱 RSS) 格式的網頁內容,如新聞餵送和音樂頻道。RSS 格式相容於 XML 和 RDF 格式。

註解:

如果「記錄」中沒有出現「RSS」按鈕,請在 Acrobat 中開啟「偏好設定」對話方塊,然後選擇「記錄」。選擇「在記錄中啟用 RSS 新聞餵送」,然後按一下「確定」。然後關閉再重新開啟「記錄」。

記錄審核的 PDF

  1. 請在「記錄」中,展開適當的資料夾:

    「已傳送」

    列出您召集的審核中的 PDF。(在 Reader 中不可用。)

    「已加入」

    列出您收到的審核中的 PDF。僅當您開啟 PDF 後 PDF 才會顯示。若是您從電子郵件附件開啟 PDF,且沒有儲存 PDF,則當您關閉檔案時,會從「記錄」中移除此項。

    註解:

    以粗體列示的 PDF 包含下列一個或多個更新:您尚未閱讀的注釋、審核召集者更新的截止日期,以及已加入審核的審核者。

  2. 選擇 PDF。

    與選定 PDF 審核相關的資訊顯示在右邊。共用審核列出截止日期資訊、已加入審核的審核者和注釋的數目。

儲存包含注釋的 PDF

您可以為包含審核者發佈或讀入 (合併) 的所有注釋的審核 PDF 儲存副本。

如果 PDF 正在共用審核,您可以儲存存檔副本。該副本無法再連線至共用審核,但是您在其中不僅可以編輯注釋,還可以編輯副本內容。

註解:

如果您要建立共用 PDF 副本來發行給其他人,請使用「另存新檔」指令。產生的檔案包含到當時為止所有已發佈的注釋。該檔案可以移動、複製或重新命名,不會影響它與審核或注釋伺服器的連線。

  1. 要為包含所有注釋的審核 PDF 儲存副本,請開啟檔案,然後執行下列任一項作業:
    • 如果是共用審核,請選擇「檔案 > 儲存為存檔副本」。或者,按一下文件訊息列中的「狀態」按鈕,然後選擇「儲存為存檔副本」

    • 如果是基於電子郵件的審核,請選擇「檔案 > 另存新檔」,儲存 PDF 的新副本。這個最新儲存的版本隨即成為記錄的 PDF。以前的版本則成為存檔副本。

邀請其他審核者

如果您是審核召集者,您可以邀請其他人士參與審核。如果您是審核者並希望他人參與,您應請求審核召集人來邀請他。這樣,召集人可以自動記錄所有參與者和收到何時可以收到審核者注釋的通知。

  1. 在「記錄」中,選擇「已傳送」下方的 PDF,然後按一下右邊的「新增審核者」。
  2. 指定您要新增的審核者的電子郵件地址。依需要變更訊息,然後傳送訊息。

    新增的審核者將和其它參與者顯示在「記錄」右邊的窗格中。

新增或變更截止日期

審核召集者可以在現有的審核中新增或變更截止日期。

  1. 請在「記錄」中,選擇 PDF,然後執行下列任一項作業:
    • 如果審核沒有截止日期,請按一下「新增截止日期」。

    • 如果審核有截止日期,請按一下「變更截止日期」

  2. 按一下「審核截止日期」,視需要變更截止日期,然後按一下「確定」。
  3. 視需要變更電子郵件收件者、主旨和訊息,然後按一下「傳送」。

結束審核

審核召集者可以結束現有的審核。審核一旦結束,參與者就無法將注釋發佈到伺服器。如果您要重新啟動審核,可以稍後變更審核截止日期。

  1. 請在「記錄」中,選擇 PDF,然後按一下「結束審核」。

以現有審核的相同審核者來啟動共用審核

  1. 請在「記錄」中,選擇 PDF,然後按一下「啟動同一位審核者的新審核」。
  2. 遵循啟動共用審核的步驟。

傳送郵件

有時在審核中,您需要聯繫其他審核者或向他們傳送提醒訊息,提醒他們注意即將到期的截止日期。

  1. 在「記錄」中,選擇 PDF,然後按一下「傳送電子郵件給所有審核者」。
  2. 在電子郵件中,依需要變更「收件者」和「主旨」方塊,或變更電子郵件的內文,然後按一下「傳送」。

更新您的設定檔

您的注釋將透過顯示您的名稱——加入或啟動審核時提供的姓名或您的系統登入名稱——來證明您是注釋的作者。您可以隨時變更您的作者名稱或其它設定檔資訊。如果您這樣做,您更新的設定檔僅顯示在新注釋中;現有的注釋不會受到影響。

更新您的審核設定檔

  1. 請在「偏好設定」對話方塊的「類別」下,選擇「注釋」。
  2. 請取消選擇「總是使用登入名稱作為作者名稱」。
  3. 請從左邊的清單中選擇「身分」。
  4. 請編輯您的設定檔,務必包括您用於審核的電子郵件地址。按一下「確定」。

更新用於共用審核的設定檔

  1. 在「偏好設定」對話方塊的「類別」下,選擇「身分」。
  2. 請編輯您的設定檔,確保包含有效的電子郵件地址,然後按一下「確定」。

定製全球資訊網廣播服務

  1. 請按一下「記錄」左邊的「RSS」按鈕。

    註解:

    如果「記錄」中沒有出現「RSS」按鈕,請在 Acrobat 中開啟「偏好設定」對話方塊,然後選擇「記錄」。選擇「在記錄中啟用 RSS 新聞餵送」,然後按一下「確定」。然後關閉再重新開啟「記錄」。

  2. 按一下「訂閱 RSS 新聞頻道」,然後在 URL 方塊中輸入網址。

記錄偏好設定

若要為「記錄」指定設定,請在「偏好設定」對話方塊的「類別」下,選擇「記錄」。

「自動檢查新注釋及表格資料」

指定注釋的同步頻率。若要停用自動同步,請將滑桿向右移,直到值「決不」出現為止。

「暫停檢查新注釋及表格資料」

指定審核或表格活動之後多久停止檢查注釋及新表格資料。

「移除自訂伺服器位置」

若要移除伺服器設定檔,請從清單中選擇它,然後按一下「移除伺服器設定檔」

「通知」

指定「記錄」通知顯示的位置。

「在記錄中啟用 RSS 新聞頻道」

選擇此選項時,RSS 類別會出現在「記錄」的左邊。您可以從「記錄」中訂閱 RSS 新聞頻道。

清除所有儲存的認證

按一下以移除共用審核可用的所有儲存的認證。

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