Adobe Acrobat für Outlook

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Du kannst das Adobe Acrobat-Plug-in für Outlook verwenden, um große Dateien als öffentliche Links über Outlook zu senden. Die angehängten Dateien werden auf den Adobe-Cloud-Speicherplatz hochgeladen und es werden öffentliche Links zu den Dateien in den Nachrichtentext eingefügt.

Die Empfänger können auf den Link klicken, um eine Vorschau der Datei in einem Browserfenster anzuzeigen und die Datei bei Bedarf herunterzuladen.

Hinweis:

Mit dem Update vom März 2024 enthält Acrobat Reader jetzt das Acrobat-Plug-in für Outlook.

  1. Wähle Nachricht im Fenster mit der neuen Nachricht.

  2. Wähle Sofort-Link zur Datei hinzufügen in der Gruppe „Adobe Acrobat“.

    Schaltfläche „Datei über Adobe Document Cloud anhängen“

    Hinweis:

    Das Zusatzmodul funktioniert nicht, wenn du RTF als Standardformatierung für E-Mails festgelegt hast. Um das Zusatzmodul verwenden zu können, wechsle zur HTML-Formatierung.

  3. Navigiere zu der Datei, die du anhängen möchtest, wähle sie aus und klicke dann auf Öffnen.

    Alternativ kannst du Dateien per Drag & Drop in das Nachrichtenfenster ziehen. Du wirst gefragt, ob du die PDF-Datei als Adobe Cloud-Speicherplatz-Link senden möchtest. Wähle Immer.

    Ja/Nein-Links von Adobe Document Cloud im Feld zum Hinzufügen von Anlagen

  4. Melde dich mit deiner Adobe ID und dem entsprechenden Kennwort an, wenn du dazu aufgefordert wirst.

  5. Die ausgewählten Dateien werden auf den Adobe-Cloud-Speicherplatz hochgeladen und es werden öffentliche Links zu den Dateien in den Nachrichtentext eingefügt.

    Link zu den angehängten Dateien

    Ändere den Nachrichtentext in der E-Mail wie gewünscht. Achte darauf, dass du den Link nicht veränderst.

Adobe Acrobat Plug-in-Einstellungen

Standardmäßig wird eine Eingabeaufforderung für alle Anhänge angezeigt. Das Plug-in kann jedoch so konfiguriert werden, dass es PDF-Anhänge nur basierend auf einer bestimmten Größenbeschränkung verarbeitet.

  1. Wähle Acrobat > Einstellungen im Fenster mit der neuen Nachricht.

    Einstellungen zu Adobe Document Cloud

  2. Wähle die gewünschte Option aus, gib bei Bedarf Werte ein und klicke dann auf OK.

    Einstellungen zu Adobe Document Cloud

Vorteile des Anhängens von Dateien mit dem Acrobat-Plug-in für Outlook

  • Du hast Zugriff auf dein Adressbuch und vollständige Kontrolle über das Format und den Inhalt von E-Mails.
  • Du kannst Kataloge, Prospekte und andere große Dateien senden – selbst Audio-/Videodateien.
  • Zeige eine Vorschau der Dateien in einem Browser an (außer Audio-/Videodateien) oder lade sie herunter, um sie später anzuzeigen.

Unterstützte Outlook-Versionen

  • Outlook für Windows 2010, 2013 und 2016: Das Zusatzmodul wird Outlook automatisch hinzugefügt, wenn du Acrobat auf deinem Computer installierst.

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