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Hilfe zu PDF-Formularen

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Erstellen eines PDF-Formulars in Acrobat

Ein leeres Formular erstellen, Formularfelder hinzufügen und das Formular speichern

  • Kann man in Acrobat ein ausfüllbares PDF-Formular neu erstellen?
    Ja, du kannst einfach eine leere PDF-Datei erstellen, die benötigten Beschriftungen und Felder hinzufügen und die Datei speichern. Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines PDF-Formulars.

  • Kann man in Acrobat aus einem bestehenden Dokument ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen?
    Ja, du kannst ein PDF-Formular von einem bedruckten Papier oder aus einer bestehenden Word-Datei erstellen. Acrobat erkennt statische Felder und konvertiert sie mit einem Formularassistenten in ausfüllbare Felder. Weitere Informationen findest du unter Formulare aus einem vorhandenen Dokument erstellen.

  • Was sind Formularfelder?
    Formularfelder sind Datenfelder zum Erfassen von Daten aus dem ausgefüllten Formular. Acrobat stellt verschiedene Feldtypen bereit, mit denen du die richtige Art von Daten im richtigen Format erfassen kannst. Weitere Informationen findest du unter PDF-Formularfelder – Grundlagen.
    Nimm an der Diskussion in den Adobe Foren teil.

So verwendest du Formularfelder, Aktionsschaltflächen, Berechnungen, Datum und Zeit und die Schaltfläche „Senden“ in einem PDF-Formular

  • Welche verschiedene Formularfelder kann ich in einem PDF-Formular verwenden?
    Du kannst Textfelder, Dropdown-Listen, Optionsfelder, Kontrollkästchen, Listenfelder und vieles mehr verwenden. Lege die Formularfeldeigenschaften wie Textgrößenänderung, Datumsfelder und Berechnungen fest oder löse benutzerdefinierte Skripts aus, um das Verhalten von Feldern zu definieren. Weitere Infos.
  • Wie füge ich meinem Formular die Schaltfläche „Formular löschen“ oder „Formular zurücksetzen“ hinzu?
    Mit den Schaltflächen „Formularinhalt löschen“ oder „Formular zurücksetzen“ werden alle bereits in das Formular eingegebenen Daten wieder entfernt. Du kannst die Zurücksetzen-Schaltfläche auch so einrichten, dass nur der Inhalt bestimmter Felder gelöscht wird. Weitere Infos.
  • Wie füge ich meinem Formular die Schaltfläche „Senden“ hinzu?
    Beim Verteilen eines Formulars wird das Formular automatisch von Acrobat überprüft. Findet Acrobat keine Senden-Schaltfläche, fügt Acrobat eine „Formular senden“-Schaltfläche zur Dokumentmeldungsleiste hinzu. Die Benutzer können auf die Schaltfläche „Formular senden“ klicken, um ausgefüllte Formulare an dich zurückzusenden. Weitere Infos.
  • Kann ich in einem PDF-Formular Aktionsschaltflächen hinzufügen?
    Ja, du kannst Aktionsschaltflächen zu einem Formular hinzufügen, um Dateien zu öffnen, Audio- oder Filmclips wiederzugeben, Daten an einen Webserver zu senden und vieles mehr. Weitere Infos.
  • Wie ändere ich die Größe der Formularfelder?
    Um die Größe des Felds manuell zu ändern, ziehe am Ziehgriff des Feldrands. Du kannst die Größe des Formularfelds auch um ein Pixel ändern oder eine bestimmte Dimension festlegen. Weitere Infos.
  • Wie verschiebe ich Felder in einem PDF-Formular?
    Formularfelder lassen sich durch Ziehen verschieben. Weitere Infos.
  • Warum werden die Daten des Formulars kopiert, wenn ein Feld ausgefüllt wird?
    Wenn du Formularfelder kopierst und in dasselbe Formular einfügst, haben die Felder den gleichen Namen und die gleichen Eigenschaften wie das kopierte Feld. Um dieses Problem zu beheben, klicke doppelt auf das Feld, um das Fenster Eigenschaften zu öffnen. Ändere auf der Registerkarte Allgemein den Namen des Felds. Wiederhole diesen Schritt für alle kopierten Felder. Weitere Infos.
    Nimm an der Diskussion in den Adobe Foren teil .
PDF-Formularfelder

  • Wie verwende ich einfache Berechnungen in einem PDF-Formular?
    Berechnungen wie Summe, Produkt, Durchschnitt, Minimum und Maximum können mit vordefinierten Berechnungen hinzugefügt werden. Weitere Infos.
  • Wie füge ich einem Formularfeld eine QuickInfo hinzu?
    Doppelklicke auf ein ausgewähltes Formularfeld, um das Fenster Eigenschaften zu öffnen. Gib auf der Registerkarte Allgemein im Feld „QuickInfo“ eine Beschreibung ein. Weitere Infos.
  • Wie erstellt man ein fließendes Textfeld?
    Doppelklicke auf ein ausgewähltes Textfeld, um das Fenster Eigenschaften zu öffnen. Wähle dann auf der Registerkarte Optionen die Optionen Mehrere Zeilen und Bildlauf bei langem Text aus. Weitere Infos.
  • Wie kann man festlegen, dass ein Feld ein Pflichtfeld oder kein Pflichtfeld ist?
    Doppelklicke auf ein ausgewähltes Formularfeld, um das Fenster Eigenschaften zu öffnen. Um ein Feld als Pflichtfeld zu definieren, wähle auf der Registerkarte Allgemein die Option Erforderlich aus. Um das Feld als nicht erforderliches Feld zu definieren, deaktiviere die Option Erforderlich. Weitere Infos.

  • Wie kann man festlegen, dass ein Feld schreibgeschützt ist?
    Doppelklicke auf ein ausgewähltes Formularfeld, um das Fenster Eigenschaften zu öffnen. Wähle auf der Registerkarte Allgemein die Option Schreibgeschützt aus. Weitere Infos.
  • Wie füge ich ein Barcode-Formularfeld hinzu?
    Wähle in Acrobat Werkzeuge > Formular vorbereiten aus. Klicke in der Werkzeugleiste auf das Barcode-Symbol () und platziere es in deinem Formular. Weitere Infos.
  • Wie füge ich ein Datums- und Uhrzeitfeld hinzu?
    Wenn du ein Formular in Acrobat erstellst, wähle das Datumsfeldsymbol in der Symbolleiste aus. Wähle dann die Stelle im Dokument aus, an der das Feld platziert werden soll. Weitere Infos.

Wie kann ich ein Formular veröffentlichen oder verteilen

  • Wie kann ich ein PDF-Formular zum Ausfüllen versenden?
    Du kannst dein PDF-Formular direkt aus Acrobat versenden oder verteilen. Öffne das Formular und klicke auf Verteilen. Wähle aus, wo du die Antworten erhalten möchtest: in deinem E-Mail-Posteingang oder auf einem Server. Weitere Informationen findest du unter PDF-Formulare verteilen.
  • Kann ich ein PDF-Formular online veröffentlichen?
    Ja, du kannst dein PDF-Formular veröffentlichen und über das Internet Informationen sammeln. Weitere Infos.
    Nimm an der Diskussion in den Adobe Foren teil .

Wie verfolgt man verteilte Formulare und erfasst Daten

  • Wie kann ich mein versendetes Formular verfolgen und Antworten anzeigen?
    Wenn du ein übermitteltes Formular in Acrobat öffnest, erscheint das Dialogfeld Ausgefülltes Formular zur Antwortdatei hinzufügen. Klicke auf Neue Antwortdatei erstellen. Nachdem du auf OK geklickt hast, wird die Antwortdatei geöffnet. Weitere Infos.

    Du kannst auch den Formular-Tracker verwenden, um deine gesendeten oder empfangenen Formulare zu verwalten. Wähle in Acrobat Bearbeiten > Formularoptionen > Nachverfolgen oder Anzeigen > Tracker aus.

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Wie füllt man ein PDF-Formular aus und unterschreibt es

  • Wie fülle ich ein PDF-Formular aus?
    Öffne das PDF-Formular in Acrobat oder Reader und wähle Werkzeuge > Ausfüllen und signieren aus oder wähle auf der rechten Seite Ausfüllen und signieren aus, um ein PDF-Formular auszufüllen. Weitere Infos.

  • Wie speichere oder drucke ich PDF-Formulare?
    Öffne das PDF-Formular in Acrobat oder Reader, wähle Datei > Speichern unter aus und speichere die Datei. Um das Formular zu drucken, klicke auf die Schaltfläche Drucken oder wähle Datei > Drucken aus. Weitere Infos.

  • Kann ich zu einem PDF-Formular mehrere Signaturen hinzufügen?
    Ja. Mit dem Werkzeug „Ausfüllen und signieren“ in Acrobat kannst du mehrere Signaturen zu deinem PDF-Formular hinzufügen. Weitere Infos.

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