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Preflight-Variablen (Acrobat Pro)

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Zuletzt aktualisiert am 20. Dezember 2023 | Gilt auch für Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Vorbereitung

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In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Informationen zu Preflight-Variablen

Bei den Preflight-Variablen handelt es sich um geschlossene Datenobjekte, die zur Entwicklung flexibler und leistungsstarker Workflows verwendet werden können. Mit ihnen kannst du die Werte von Prüfungen und Korrekturen bearbeiten ohne das Profil zu ändern. Die Variablen ermöglichen es, zum Zeitpunkt der Profilausführung Informationen zu prüfen oder Korrekturen durchzuführen, anstatt entsprechende Informationen vorab definieren zu müssen. Ein großer Vorteil der Verwendung dieser Variablen ist die Option, Prüfungen oder Korrekturen für die Verarbeitung von PDFs auf den Zeitpunkt zu verschieben, an dem die Verarbeitung beginnt. Du nutzt ein Preflight-Profil und konfigurierst verschiedene Aufträge, von denen jeder basierend auf den Variablen, die du in der Auftragsdefinition hinzufügst, eine unterschiedliche Operation durchführt. Hierbei kannst du jedes Mal andere Werte für die Operation auswählen.

Viele Preflight-Aspekte, wie z. B. Profile, Prüfungen und Korrekturen können über Variablen bearbeitet werden. Du kannst Variablen zur Konfiguration folgender Elemente verwenden:

Ein-/Aus-Schalter für Prüfungen und Korrekturen innerhalb eines Profils
Ändern des Schweregrads für Prüfungen und Korrekturen
Durchsuchen verschiedener Optionen von Popup-Menüs
Felder des Typs Kontrollkästchen, Popup-Menü oder Eingabefelder für Text oder Zahlen.
Namens- und Beschreibungsfeld

Du kannst während der Bearbeitung von Preflight-Profilen, -Prüfungen oder -Korrekturen auf die Variablenoption zugreifen. Wenn du auf das Variablensymbol klickst, wird eine Liste mit Variablen angezeigt. Die im aktuellen Kontext (Profil, Prüfungen oder Korrekturen) verwendete Variable wird zuerst angezeigt, gefolgt von allen Variablen in der aktuellen Bibliothek.

Variable erstellen

Wähle auf der Acrobat-Startseite Alle Tools anzeigen > Druckproduktion verwenden > Preflight.
Wähle im Dialogfeld „Preflight“ die Option Profile und wähle Bearbeiten neben dem Profilnamen aus, den du bearbeiten möchtest.
Wähle das Symbol „Variable“ aus.
Wähle Neue Variable aus. Das Dialogfeld Preflight: Neue Variable wird angezeigt.
Gib die folgenden Parameter für die neue Variable an:
- Schlüssel: Konfiguration von Werten in Profilen, Prüfungen oder Korrekturen.
- Beschriftung: Wird in der Benutzeroberfläche verwendet. Beispielsweise im Dialogfeld Preflight: Variablenwerte bestimmen.
- Typ: Typ des Wertes, für den die Variable verwendet wird.
- Standardwert: Der Standardwert, der verwendet wird, wenn während der Laufzeit kein anderer Wert angegeben wird.
- Eingabewerte auf bestimmte Werte begrenzen: Zur Bestimmung des Umfangs spezifischer Werte, die die Variable annehmen kann.
- Liste: Wähle eine Liste mit Werten für die Variable zur Laufzeit aus.
- Evaluierungsergebnisse einblenden: Zur Überprüfung, ob ein beliebiger Wert für die Variable gültig ist.
Klicke auf OK.

Variablen zuweisen

Wähle im Dialogfeld Preflight die Option Einzelne Prüfungen auswählen und wähle dann Optionen > Prüfung erstellen.
Wähle im Abschnitt Eigenschaft die Eigenschaft aus und wähle Hinzufügen.
Wähle das Symbol „Variable“ aus und wähle dann Neue Variable.
Erstelle eine Neue Variable und gib den Wert an. Wähle eine Variable aus der Liste aller Variablenschlüssel aus, um den Wert der hinzugefügten Eigenschaft zuzuweisen.

Der Variablenschlüssel wird im entsprechenden Feld (bei Texteingabefeldern oder Popup-Menüs) bzw. daneben (bei Kontrollkästchen) als <Schlüssel: Wert> angezeigt.

Hinweis:

Die Variablenoption ist nicht für alle Eigenschaften verfügbar.
Klicke auf OK.

Variablenzuweisung aufheben

Um die Zuweisung einer Variablen aufzuheben, entferne den Eintrag im Texteingabefeld. Um eine andere Variable auszuwählen, wähle das Variablensymbol und wähle eine Variable aus.

Profile mit Variablen ausführen

Wenn due ein Profil, eine Prüfung oder eine Korrektur ausführst, das bzw. die mindestens eine Variable enthält, für die eine Eingabe erforderlich ist, wird das Dialogfeld Preflight: Variablen Wert bestimmen angezeigt.