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Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug (Acrobat Pro)

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Zuletzt aktualisiert am 21. Dezember 2023 | Gilt auch für Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Vorbereitung

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In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Preflight-Korrekturen

Sie können mit dem Preflight-Werkzeug eine Vielzahl von Fehlern in einem Dokument berichtigen. Du kannst einem Profil dazu so genannte Korrekturen hinzufügen. Korrekturen korrigieren Probleme wenn möglich automatisch oder liefern Ihnen die Informationen, die zur Berichtigung der Quelldatei erforderlich sind. Bei Profilen mit Korrekturen wird neben dem Namen ein graues Schraubenschlüssel-Symbol angezeigt. Ist nur der Umriss eines Schraubenschlüssels zu sehen, weist das Profil keine Korrekturen auf.

Preflight enthält verschiedene vordefinierte Korrekturen, die einem Profil zugewiesen werden können. Diese Korrekturen decken ein breites Spektrum an Fehlern bei Farben, Schriften, Bildern, der Druckproduktion, der Kompatibilität mit internationalen Standards wie PDF/X und PDF/A und in anderen Bereichen ab. Preflight bietet zudem die Möglichkeit zum Erstellen eigener Korrekturen.

Hinweis:

Korrekturen verändern das Dokument dauerhaft.

Korrekturen können beispielsweise die folgenden Aktionen ausführen, um Fehler zu berichtigen:

Konvertieren von Farbräumen wie bei der Funktion Farben konvertieren
Reparatur von Dokumenten und Beseitigung überflüssigen Inhalts zur Verringerung der Dateigröße wie bei der Funktion PDF-Optimierung
Konvertieren des PDF-Dokuments in eine andere Version
Verbreitern von Haarlinien
Reduzieren von Transparenz
Entfernen von Objekten außerhalb des Anschnitt- und Endformat-Rahmens
Vorbereiten des PDF-Dokuments auf die PDF/X-, PDF/E-, oder PDF/A-Konvertierung
Festlegen von Dokumentinformationen

Einem Profil Korrekturen hinzufügen

Das Preflight-Werkzeug umfasst eine Reihe von Korrekturen, die einem Profil hinzugefügt werden können. Sie finden diese Korrekturverfahren im Abschnitt „Korrekturen“ eines Profils.

Öffne Acrobat und wähle Alle Tools > Druckproduktion verwenden > Preflight.
Öffne das Dialogfeld „Preflight“, indem du im linken BereichPreflight auswählst. Wähle ein Profil aus und klicke neben dem Profilnamen auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Erweitere die Kategorie mit dem gewünschten Profil und erweitere dann das Profil. Wähle in der Liste der Profilelemente dann den Eintrag Benutzerdefinierte Korrekturen aus.

Geben Sie das Profil frei, damit es bearbeitet werden kann. Wähle aus dem Dropdown-Menü links oben die Option Frei aus.
Wähle in der rechten Spalte eine Korrektur aus und wähle dann den nach links zeigenden Pfeil, um die Korrektur in die linke Spalte zu verschieben.

Wie viele Korrekturen Sie hinzufügen, bleibt Ihnen überlassen.

Hinweis:

Um eine Korrektur aus einem Profil zu entfernen, wählen Sie sie im linken Teilfenster aus und klicken auf den nach rechts zeigenden Pfeil.

Dialogfeld „Diese Korrektur bearbeiten“ – Übersicht

Im Dialogfeld Diese Korrektur bearbeiten werden die Arten vordefinierter Korrekturen, die einem Profil hinzugefügt werden können, sowie die jeder Korrektur zugewiesenen Werte aufgeführt. Sie können in diesem Dialogfeld die einem Korrekturverfahren zugewiesenen Werte ändern und Ihre eigenen Korrekturen anhand der bereits vorhandenen erstellen. Wie Prüfungen werden auch Korrekturen in Kategorien unterteilt.

Die Oberfläche „Korrektur bearbeiten“ wird angezeigt

A. Name der Korrektur B. Fixup-Kategorien C. Suchen D. Änderbare Bereiche der Korrektur E. Korrekturkriterien F. Schaltfläche zum Anzeigen der Verwendungsorte der Korrektur

Korrekturen erstellen oder ändern

Sie haben die Möglichkeit, eigene Korrekturen zu erstellen, zum Beispiel für bestimmte Aufträge oder Ausgabegeräte. Durch die gewählten Einstellungen werden der verwendete OutputIntent, die durchgeführten Farbkonvertierungen, die Komprimierung oder Neuberechnung von Bildern und die erforderliche PDF-Kompatibilitätsstufe für das PDF-Dokument festgelegt. Auch wenn du alle vordefinierten Korrekturen ändern kannst, ist es besser, eine vorhandene Korrektur zu duplizieren und ihre Werte zu ändern, solange sie freigegeben sind. Diese Vorgehensweise ist nützlich, wenn die Korrektur zu mehreren gesperrten Profilen gehört und du diese Profile nicht alle suchen und einzeln freigeben möchtest.

Duplizierte Korrekturen sind standardmäßig freigegeben, da sie noch zu keinem Profil gehören. Sie können auch einzelne Korrekturen erstellen, die Sie ausführen können, ohne Teil eines Profils zu sein.

Korrektur für ein Profil erstellen

Navigiere im Bereich Profile des Dialogfelds Preflight zu Profile auswählen.
Wähle ein Profil aus und klicke neben dem Profilnamen auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Wähle Benutzerdefinierte Korrekturen im linken Bereich des Dialogfelds Preflight: Profil bearbeiten aus.
Du kannst bei Bedarf die Option Freigegeben aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Klicke unter Benutzerdefinierte Korrekturen in diesem Profil auf das Symbol Neu .
Gib einen Namen für die Korrektur ein und lege mit dem Abschnitt Korrektur-Kategorien die Kriterien fest. Wenn du damit fertig bist, wähle OK.

Korrektur ausgehend von einer bestehenden Korrektur erstellen

Befolgen Sie zum Erstellen einer Korrektur für ein Profil die Schritte 1 bis 4.
Wähle im Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten die Korrektur aus, auf der die neue Korrektur basieren soll, und klicke rechts auf die Schaltfläche Duplizieren .
Ändere die Informationen im Dialogfeld Preflight: Korrektur duplizieren oder erstelle eine neue Spalte.
Wähle Verwendung aus, um zu überprüfen, welche Profile derzeit diese Korrektur verwenden. Möglicherweise müssen zunächst weitere Profile freigegeben werden, bevor die Korrektur bearbeitet werden kann.
Führe einen oder mehrere der folgenden Schritte aus und wähle dann OK:
- Gib in das Feld Name oben links den Namen ein, um die Korrektur umzubenennen.
- Gib Optionen oder Werte für jede ausgewählte Korrekturoption an, um zu ändern, wie ein Fehler behandelt wird.

Eine Korrektur erstellen

Wähle auf der Registerkarte Profile des Dialogfensters Preflight die Schaltfläche Einzelne Korrekturen auswählen aus .
Wähle Optionenund dann Korrektur erstellen aus.
Geben Sie einen Namen für die Korrektur ein und legen Sie das Kriterium fest.

Die neue Korrektur wird in der entsprechenden Gruppe gemäß ihrer Kategorie und ihrem Typ angezeigt.

Eine Korrektur duplizieren

Wähle auf der Registerkarte Profile des Dialogfensters Preflight die Schaltfläche Einzelne Korrekturen auswählen aus .
Wähle eine vorhandene Korrektur aus und wähle dann Optionen > Korrektur duplizieren.

Legen Sie einzelne bevorzugte Korrekturen fest.

Wähle auf der Registerkarte Profile des Dialogfensters Preflight die Schaltfläche Einzelne Korrekturen auswählen aus .
Wähle die Korrektur aus, die du als Favorit festlegen möchtest.
Wähle die Markierung neben dem Namen aus und wähle Favorit aus.

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