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Anzeigen von Preflight-Ergebnissen, -Objekten und -Ressourcen (Acrobat Pro)

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Zuletzt aktualisiert am 19. Dezember 2023 | Gilt auch für Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Vorbereitung

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Preflight-Ergebnisse

Du kannst die Ergebnisse einer Preflight-Überprüfung als Liste, als Kommentare oder einzeln im Dialogfeld „Preflight“ einsehen. In der Ergebnisliste werden Verstöße nach Schweregrad sortiert angezeigt, d. h., du siehst zuerst die Fehler, dann die Warnungen und dann die Informationen. Ein Alarmsymbol erscheint neben jeder Prüfung, bei der ein Verstoß gegen das ausgewählte Preflight-Profil gefunden wurde.

Dialogfeld von Preflight mit Problemobjekten

Die Symbole oben im Dialogfeld „Preflight“ weisen darauf hin, dass mindestens ein Problem mit dem entsprechenden Schweregrad gefunden wurde: das rote Symbol für Fehler , das gelbe Symbol für Warnungen und das blaue Symbol für Informationen. Ein grünes Häkchen bedeutet, dass keine Probleme gefunden wurden.

Ergebnisse in einer Liste anzeigen

Im Dialogfeld „Preflight“ werden die Probleme aufgeführt, die im Zuge einer Überprüfung anhand des ausgewählten Profils gefunden wurden.

Führe eine Preflight-Überprüfung durch.
Gehe wie folgt vor, sobald die Ergebnisse angezeigt werden:
- Falls Detailinformationen verfügbar sind, erweitere den gewünschten Abschnitt, um Genaueres zum Problemobjekt einzublenden. Ob viele Ergebnisse aufgeführt werden, ist abhängig von den Preflight-Voreinstellungen.
- Damit ein Objekt in einem separaten Fenster angezeigt wird, aktiviere das Kontrollkästchen Im Snap anzeigen.
- Klicke zum Einbetten eines Audit-Protokolls auf Audit-Protokoll einbetten. Du kannst ein Prüfprotokoll nur einbetten, wenn du ein Profil zur Preflight-Überprüfung verwendet hast.
- Wenn du zu einer anderen Ansicht im Dialogfenster Preflight gewechselt hast, klicke auf Ergebnisse, um zur Ergebnisliste zurückzukehren.
- Doppelklicke auf das Element, um ein Objekt im Kontext der PDF-Seite anzuzeigen. Das Objekt wird zur leichteren Identifizierung mit einer gepunkteten Linie markiert. Diese Option ist nützlich, wenn ein Objekt (z. B. eine Schrift) an mehreren Stellen im Dokument vorkommt. In manchen Fällen ist das Element ein Attribut eines Objekts (z. B. ein Farbbereich). Ist dies der Fall, werden bei der Überprüfung die Objekte gefunden, für die das Attribut verwendet wird.
Hinweis:

Du kannst auf der Registerkarte „Hervorhebung“ in den Preflight-Voreinstellungen die Art, Stärke und Farbe der Linie ändern.

Problematisches Objekt auf der PDF-Seite

Problemobjekte in der Snap-Ansicht anzeigen

Verwende die Snap-Ansicht, um ein Element zu isolieren, wenn du mit Seiten arbeitest, die komplexe, sich überlappende Bereiche enthalten. Einige Elemente, wie beispielsweise Felder mit Dokumentinformationen oder Seitennamen, können nicht angezeigt werden.

Erweitere die Ergebniskategorie, um die bei der Überprüfung gefundenen Problemobjekte anzuzeigen.
Wähle in der Liste ein problematisches Objekt aus.
Klicke auf Im Snap anzeigen.
Wähle im Fenster Preflight: Snap anzeigen eine Option aus dem Menü Hintergrundfarbe aus. Alle problematischen Objekte werden in der Snap-Ansicht in dieser Farbe dargestellt.

Hinweis:

Verwende die Pfeilschaltflächen, um in allen Ergebnissen dieser Ansicht zu navigieren. Ist das Suchergebnisse-Fenster aktiviert, kannst du auch die Pfeiltasten auf der Tastatur verwenden.

Snap-Ansicht des problematischen Objekts

Ressourcen und allgemeine Informationen anzeigen

Im Bereich Übersicht im Fenster Ergebnisse des Dialogfelds Preflight werden alle Eigenschaften und Ressourcen für das Dokument aufgeführt. Dazu gehören die verwendeten Farbräume, Schriften, Muster, Halbtoneinstellungen, graphischen Parameter und Bilder. Es werden ebenfalls allgemeine Informationen zu dem analysierten Dokument aufgelistet. Diese Information enthält die zur Dokumenterstellung verwendete Anwendung, das Erstellungsdatum und das Änderungsdatum des Dokuments.

Erweitere im Fenster Suchergebnisse des Dialogfeldes Preflight die Abschnitte Übersicht und Preflight-Information, um Detailinformationen anzuzeigen.
Erweitere im Abschnitt Übersicht eine Eigenschaft, um die Ressourcen aufzulisten.

Ergebnisse als Kommentare anzeigen

Du kannst Preflight-Ergebnisse als Kommentare in das PDF-Dokument einbinden und wie andere PDF-Kommentare anzeigen. Wähle Kommentare im rechten Fenster, um jeden Kommentar (oder gefilterten Kommentar) in einer Liste aufzulisten.

Preflight-Kommentare einfügen und anzeigen

Wähle im Feld Suchergebnisse des Dialogfelds Preflight aus dem Menü Optionen den Befehl Einfügen der Ergebnisse als Kommentare.
Klicke nach Aufforderung auf Einbetten, wenn du Kommentare unabhängig von deren Anzahl einbetten möchtest.
Halte den Mauszeiger über einen Kommentar auf der PDF oder wähle die Kurznotiz für jeden Kommentar aus, um den Inhalt anzuzeigen.

Beispiel für einen PDF-Bericht mit Notiz

Preflight-Kommentare entfernen

Wähle im Dialogfeld Preflight das Menü Optionen und wähle dann Preflight-Kommentare entfernen.

Prüfprotokoll einbetten

Wenn du ein Prüfprotokoll einbettest, wird eine digitale Signatur eingefügt und die Informationen des Prüfprotokolls werden hinzugefügt. In der Prüfprotokollinformation wird das verwendete Profil und die Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde, aufgelistet. Es wird auch angegeben, ob die Preflight-Überprüfung erfolgreich war.

Führe eine Preflight-Überprüfung mithilfe eines vollständigen Profils durch.
Wenn die Ergebnisse angezeigt werden, wähle Audit-Protokoll einbetten.
Wird ein Dialogfeld mit Informationen angezeigt, wähle „OK“.
Speichere die Datei und schließe das Preflight-Dialogfeld.
Zum Anzeigen der grundlegenden Informationen zum Auswählen klicke auf das Symbol „Standards“ im rechten Navigationsbereich.
Um zu überprüfen, ob das für das Dokument verwendete Profil mit dem Profil auf deinem lokalen System übereinstimmt, wähle Profil-Fingerabdruck überprüfen im Bereich Standards
Wenn du beispielsweise einen Kunden aufgefordert hast, ein bestimmtes Profil zu verwenden, kannst du mit dieser Prüfung bestätigen, dass es verwendet wurde.
Klicke zum Entfernen des Audit-Protokolls auf „Preflight-Audit-Protokoll entfernen“ und speichere die Datei.

Wähle Datei > Dokumenteigenschaften und klicke in der Registerkarte Beschreibung auf Zusätzliche Metadaten, um weitere Informationen zum Audit-Protokoll anzuzeigen.

Wähle dann im Dialogfeld die Schaltfläche „Erweitert“. Erweitere http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1 in der Liste. Zusätzlich zu den grundlegenden Preflight-Informationen enthält diese Liste eine Übersicht der Ergebnisse sowie das Datum und die Uhrzeit zu der das Profil verwendet wurde.

Hinweis:

Du kannst ein vorhandenes Prüfprotokoll überschreiben, indem du ein neues Prüfprotokoll einbettest.

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