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Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen in Adobe Acrobat

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Adobe Reader unterstützt eine Vielzahl von Lösungen für elektronische und digitale Signaturen. Zu diesen Lösungen zählen zertifikatbasierte Signaturen, mit denen Sie PDF-Dateien mit einer zertifikatbasierten digitalen ID unterzeichnen können. Zertifikatsignaturen sind auch als digitale Signaturen bekannt. In Acrobat können Sie Ihre eigene Zertifikat-ID erstellen. Die häufiger angewendete Methode ist jedoch, eine Zertifikat-ID zu verwenden, die von einer vertrauenswürdigen Drittanbieter-Zertifizierungsstelle herausgegeben wurde. Zusätzliche Unterzeichnungsoptionen in Acrobat umfassen die Integration mit Adobe Acrobat Sign.

Warum sollte man Zertifikatsignaturen verwenden?

Viele Geschäftsvorgänge, einschließlich Finanz-, Rechts- und andere gesetzlich geregelte Transaktionen erfordern eine hohe Sicherheit beim Signieren von Dokumenten. Wenn Dokumente elektronisch verteilt werden, ist es wichtig, dass Empfänger Folgendes können:

  • Überprüfen der Dokumentenauthentizität — Bestätigung der Identität jeder Person, die das Dokument unterzeichnet hat
  • Überprüfen der Dokumentenintegrität —Bestätigung, dass das Dokument nicht während des Versands verändert wurde

Zertifikat-basierte Signaturen bieten diese beiden Sicherheitsleistungen. Viele Unternehmen und Regierungen haben bereits eine Zertifikat-basierte Infrastruktur für digitale Signaturen in ihrer Organisation eingerichtet. Sie verwenden Drittanbieter-Zertifizierungsstellen, um eine unabhängige Identitätsüberprüfung bereitzustellen. Beispiele:

  • Unternehmen in der Europäischen Union, welche die „fortgeschrittenen“ oder „qualifizierten“ Anforderungen zur elektronischen Unterschrift eIDAS e-signature-Vorschriften oder denETSI PAdES-Standard (PDF Advanced Electronic Signatures) erfüllen müssen
  • Pharmazeutische Unternehmen, die Signaturen verwenden müssen, die der BioPharma-Industrienorm SAFE (Signature & Authentication For Everyone) entsprechen

Was kann ich mit der Zertifikat-ID tun?

Nachdem Endbenutzer Zertifikat-basierte digitale IDs erhalten haben, können sie Acrobat oder Acrobat Reader verwenden, um PDF-Dateien zu signieren und Dateien zu überprüfen, die sie von anderen erhalten haben.

Dokumente unterzeichnen

  • Unterzeichnen Sie PDF-Dateien mit Zertifikat-IDs
  • Platzieren Sie ein Signatur-Feld an einer beliebigen Stelle auf der Seite
  • Fügen Sie mehrere Signaturen zu einer Seite hinzu
  • Fügen Sie zum Dokument beim Arbeiten mit einem konfigurierten Zeitstempel-Server einen Zeitstempel hinzu
  • Bestätigen Sie ein Dokument mit einer sichtbaren oder ausgeblendeten Signatur, damit Empfänger die Authentizität mit oder ohne Anzeige einer sichtbaren Signatur auf der Seite überprüfen können
  • Betten Sie automatisch Zertifikatsdaten ein, um die langfristige Prüfung zu unterstützen

Dokumente überprüfen

  • Überprüfen Sie alle Signaturen, um die Identität jeder Person zu bestätigen, die das Dokument unterzeichnet hat
  • Überprüfen Sie die Dokumentintegrität, indem alle zuvor unterzeichneten Versionen eines Dokuments verfolgt werden, um die Änderungen zu überprüfen, die während des Dokumentenlebenszyklus vorgenommen wurden

Rechte und Berechtigungen für andere festlegen

  • Zertifizieren Sie ein Dokument, während Teile davon für das Ausfüllen von Formularen, Signaturen oder Kommentare verfügbar sind
  • Verwenden Sie Acrobat Pro-Software, damit Benutzer von Reader 9 oder höher mit Zertifikat-IDs unterzeichnen können
  • Verwenden Sie Acrobat Standard oder Pro, um ein PDF-Dokument mit einer Zertifikat-ID zu verschlüsseln, um seine Verwendung, wie Drucken, Bearbeiten oder Kopieren einzuschränken

Was geschieht, wenn meine Organisation nicht darauf vorbereitet ist, Zertifikat-basierte Signaturen einzurichten?

Melden Sie sich online für Adobe Acrobat Sign an, dem Marktführer bei e-Signaturen und Web-Auftragsvergabe. Mit Acrobat Sign können Sie PDF-Dateien, Microsoft Word- und andere Dokumente versenden, signieren und sofort archivieren. Das Beste ist, dass alles von Adobe sicher gehostet wird, damit Ihrer IT-Abteilung die Arbeit bei der Einrichtung einer Signaturinfrastruktur erspart bleibt.

Ressourcen

Adobe Approved Trust List (AATL): Die Adobe Approved Trust List ist ein Programm, mit dem Millionen von Benutzern auf der ganzen Welt digitale Signaturen erstellen können, die als vertrauenswürdig gelten, wenn das unterzeichnete Dokument in Acrobat oder Reader geöffnet wird. Sehen Sie sich die aktuellen Mitglieder an.

Adobe Security and Privacy Portal: Eine gute erste Anlaufstelle für die Sicherheit und den Datenschutz bei Adobe.

Certified Document Services: Certified Document Services (CDS) war der Vorgänger von AATL.

Content Security Library: Umfangreiche Dokumentation zur Verwaltung der Adobe-Zertifikatssignatur.

Managing Digital IDs: Hilfe-Seiten für die Verwaltung digitaler IDs.

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