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  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
    3. Neue Funktionen in Acrobat 
    4. Tastaturbefehle
    5. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    13. PDF-Artikel
    14. PDF-Dateien mit Geodaten
    15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    16. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Erstellen eines Webformulars
    5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
    6. Online-Zahlungen einziehen
    7. Branding für dein Konto
    8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    9. Zertifikatbasierte Signaturen
    10. Validieren digitaler Signaturen
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
    7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Wenn du ein Formular freigibst, generiert Acrobat automatisch ein PDF-Portfolio, um von Benutzern gesendete Daten zu erfassen. Standardmäßig wird diese Datei im selben Ordner wie das ursprüngliche Formular mit dem Namen „filename_responses“ gespeichert. In den folgenden Themen wird erläutert, wie du:

Benutzerdaten sammeln

  1. Öffne das vom Benutzer zurückgesendete Formular.

  2. Wähle im Dialogfeld Ausgefülltes Formular zu Antwortdatei hinzufügen eine der folgenden Optionen:

    • Zu einer vorhandenen Antwortdatei hinzufügen: Mit dieser Option werden Daten in der Antwortdatei kompiliert, die ursprünglich erstellt wurde, als du das Formular mithilfe des Assistenten zum Verteilen von Formularen verteilt hast. Klicke bei Bedarf auf „Durchsuchen“, um die Antwortdatei zu suchen.

    • Neue Antwortdatei erstellen: Mit dieser Option wird eine neue Antwortdatei generiert, die den von dir angegebenen Namen und Speicherort verwendet.

  3. Klicke auf OK.

    Die Antwortdatei wird geöffnet. Jedes zurückgesendete Formular, das du der Antwortdatei hinzufügst, wird als Komponentendatei eines PDF-Portfolios angezeigt.

Benutzerdaten zu einer vorhandenen Antwortdatei hinzufügst

  1. Öffne die Antwortdatei in Acrobat.

  2. Wähle im linken Bereich die Option Hinzufügen .

  3. Klicke im Dialogfeld Zurückgesendete Formulare hinzufügen auf Datei hinzufügen.

  4. Suche die zurückgegebenen Formulare, wähle sie aus und wähle dann Öffnen.

  5. Wiederhole den vorherigen Schritt, um weitere zurückgesendete Formulare aus anderen Ordnern hinzuzufügen. Wenn du fertig bist, wähle OK.

Wenn du fertig bist, wird jedes hinzugefügte PDF-Formular als eine Komponentendatei des PDF-Portfolios angezeigt.

Benutzerdaten aus einer Antwortdatei exportieren

Führe folgende Schritte durch, um alle Einträge aus einem Antwortdatei-PDF-Portfolio in einer Tabellenkalkulationsdatei oder XML-Datei zu speichern.

  1. Öffne die Antwortdatei in Acrobat und wähle die Daten aus, die du exportieren möchtest.

  2. Wähle im Menü Alle Tools Exportieren einer PDF, wähle ein Format aus und wähle dann Konvertieren in (ausgewähltes Format).

  3. Gib im Dialogfeld Ordner zum Speichern der Datei auswählen einen Namen, den Speicherort und das Dateiformat (CSV oder XML) für die Formulardaten an und klicke auf Speichern.

Formulardatendateien verwalten

Du kannst die in ein PDF-Formular eingetragenen Antworten in und aus anderen Dateiformaten übertragen, die alle Daten mit geringerem Speicherplatzbedarf als bei einer vollständigen PDF-Datei speichern.

Formulardaten importieren

Manchmal werden die ausgefüllten Formulare anstatt vollständiger PDF-Dateien als Datendateien übermittelt. Diese Dateien liegen nicht als PDF vor, sondern in einem anderen Dateiformat wie FDF oder XML. Du kannst die von einem einzelnen Formularempfänger übermittelten Daten im Kontext des PDF-Dokuments anzeigen, indem du die Ausgangsdatei öffnest und alle Angaben in die Datendatei importierst.

  1. Öffne in Acrobat das PDF-Formular, in das du Daten importieren möchtest.

  2. Wähle im Menü Alle Werkzeuge die Option Ein Formular vorbereiten aus. 

  3. Im Bedienfeld Ein Formular vorbereiten. auf der linken Seite:

    • Wähle  > Formular löschen.
    • Wähle  > Daten importieren.
    Hinweis:

    Beim Importieren von Daten aus einer anderen Datei in ein PDF-Formular werden alle bereits vorhandenen Informationen in den einzelnen Formularfeldern ersetzt. Wenn die importierte Datendatei jedoch ein oder mehrere leere Formularfelder enthält, werden die ursprünglichen Daten beim Import nicht gelöscht.

  4. Wähle im Dialogfeld Datei mit Formulardaten auswählen unter Dateityp das dem Format der zu importierenden Datendatei entsprechende Format aus. Navigiere zur gewünschten Datei, wähle sie aus und klicke auf Öffnen.

    Hinweis:

    Einige Formate stehen (je nach der zur Formularerstellung verwendeten Anwendung wie Acrobat oder Designer ES2) nur bei bestimmten Arten von PDF-Formularen zur Verfügung. Daten, die aus einer Textdatei (.txt) importiert werden, müssen als Spalten aus tabulatorgetrennten Zeilen formatiert sein.

Dateidaten exportieren

Du kannst die Angaben aus einem ausgefüllten PDF-Formular als Datendatei mit anderem Dateiformat speichern. Gehe dazu wie folgt vor:

  1. Öffne die Datei des ausgefüllten Formulars in Acrobat.

  2. Wähle im Menü „Alle Werkzeuge“ die Option Ein Formular vorbereiten und wähle dann im linken, sich öffnenden Bereich  > Daten exportieren.

  3. Wähle im Dialogfeld Formulardaten exportieren als das Format aus (FDF, XFDF, XML oder TXT), in dem die Formulardaten gespeichert werden sollen. Wähle einen Speicherort aus, gib einen Dateinamen ein und klicke auf Speichern.

    Hinweis:

    Einige Dateiformate stehen – abhängig von der Art der Formularerstellung – nur bei bestimmten Typen von PDF-Formularen zur Verfügung.

Exportierte Datendateien in eine Tabellenkalkulation exportieren

Führe die folgenden Schritte aus, um Daten aus Formularen zu kompilieren, die sich noch nicht in einem Datensatz befinden:

  1. Wähle im Fenster Ein Formular vorbereiten die Option  > Datendateien in Tabellenkalkulation zusammenführen.

  2. Wähle im Dialogfeld Daten aus mehreren Formularen exportierenDateien hinzufügen.

    Exportierte Datendateien in eine Tabellenkalkulation exportieren

  3. Wähle im Dialogfeld Datei mit Formulardaten auswählen bei Dateityp eine Option für das Dateiformat aus (Acrobat-Formulardatendateien oder „Alle Dateien“). Suche dann die Formulardateien, die in der Tabellenkalkulation erfasst werden sollen, wähle sie aus und wähle Öffnen.

  4. Wiederhole den vorherigen Schritt, um weitere Formulardatendateien aus anderen Speicherorten hinzuzufügen.

  5. Wähle Exportieren, wähle dann einen Ordner aus und gib einen Dateinamen für die Tabelle ein und klicke auf Speichern.

  6. Wähle im Dialogfeld Export – Status Datei jetzt anzeigen, um die Tabellenkalkulationsdatei zu öffnen, oder wähle Dialogfeld schließen, um zu Acrobat zurückzukehren.

Hinweis:

Wenn sich die zurückgegebenen Formulare in einer Antwortdatei befinden, verwende die Schaltfläche „Daten exportieren“ im linken Navigationsbereich der PDF Portfolio-Antwortdatei, um die Informationen effizienter in eine Tabelle zu exportieren.

Formular-Tracker verwenden

Verwende Tracker, um deine verteilten oder empfangenen Formulare zu verwalten. Du kannst den Status verfolgen, den Speicherort der Antwortdatei bearbeiten, weitere Empfänger hinzufügen, allen Empfänger eine E-Mail senden und Formularantworten anzeigen.

  1. Wähle Bearbeiten einer PDF-Datei > Formularoptionen > Nachverfolgen oder Anzeigen > Tracker.

  2. Erweitere im linken Navigationsfenster Formulare.

  3. Wähle ein Formular aus und führe eine der folgenden Aktionen durch:

    • Um alle Antworten anzuzeigen, wähle Antworten anzeigen.

    • Um den Speicherort der Antwortdatei zu ändern, klicke unter Speicherort der Antwortdatei auf die Option Dateispeicherort bearbeiten.

    • Um auf das Originalformular zuzugreifen, wähle Originalformular öffnen.

    • Zum Senden des Formulars an weitere Empfänger wähle Empfänger hinzufügen.

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