Vorbereitung
Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.
Vorbereitung
Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.
Der Erfolg einer Preflight-Überprüfung hängt davon ab, wie gut die Kriterien für die Überprüfung definiert wurden. Die Überprüfungskriterien werden in einer Datei gespeichert. Diese wird Preflight-Profil genannt. Ein Preflight-Profil enthält eine oder mehrere Prüfungen bzw. Korrekturen oder sowohl Prüfungen als auch Korrekturen. Jede Prüfung beinhaltet eine oder mehrere Eigenschaften, mit deren Hilfe der PDF-Inhalt geprüft wird. Preflight gibt nur dann einen Fehler aus, wenn für sämtliche Eigenschaften der Prüfung ein Fehler vorliegt. Im Dialogfeld Bearbeiten der Profile von Preflight kannst du festlegen, welche Werte verwendet und wie Regelverstöße behandelt werden sollen. So kannst du beispielsweise ein Profil wählen, das auf Regelverletzungen hinweist, oder ein Profil, das Verstöße automatisch anhand der angegebenen Parameter berichtigt. Bei Profilen mit Korrekturen wird neben dem Namen ein ausgefülltes graues Schraubenschlüssel-Symbol angezeigt.
Adobe Acrobat enthält mehrere, in Gruppen unterteilte vordefinierte Preflight-Profile wie das Profil für den Digitaldruck, die PDF-Analyse, die Druckvorstufe und die Kompatibilität mit PDF/A, PDF/E oder PDF/X. Du kannst die vordefinierten Profile verwenden oder als Grundlage für deine eigenen Profile heranziehen. Die Prüfungen eines Profils (in früheren Versionen von Acrobat Regeln genannt) sind in Kategorien wie Dokumente, Seiten, Bilder usw. unterteilt. Jede Prüfung in einer Kategorie steuert eine bestimmte Dokumenteigenschaft.
Wenn Sie ermitteln möchten, welche Dokumenteigenschaften vom Preflight-Profil analysiert werden, können Sie im Dialogfeld Bearbeiten der Profile Informationen zur ausgewählten Prüfung einsehen. Diese Informationen erläutern die Kriterien dieser Prüfung für die Analyse und ggf. Korrektur einer Dokumenteigenschaft.
Wähle in Acrobat in der Startansicht Alle Werkzeuge anzeigen > Print Production verwenden aus. Wähle dann im Werkzeugfenster „Print Production verwenden“ die Option Preflight aus.
Wähle im Dialogfeld Preflight die Registerkarte Profile aus, wenn ein anderes Fenster angezeigt wird.
Wechsle über das Dropdown-Menü „Bibliotheken“ zur gewünschten Bibliothek. Standardmäßig ist die Option Wesentliches eingestellt.
Diese Liste enthält alle vordefinierten sowie die von dir erstellten Profile.
Wähle in Acrobat in der Startansicht Alle Werkzeuge anzeigen > Print Production verwenden aus. Wähle dann im Werkzeugfenster „Print Production verwenden“ die Option Preflight aus.
Wähle im Dialogfeld Preflight die Registerkarte Profile aus, wenn ein anderes Fenster angezeigt wird.
Wähle ein Profil aus, klicke auf die Markierung neben dem Profilnamen und wähle Favorit aus.
Im Dialogfeld Bearbeiten der Profile von Preflight werden alle verfügbaren Profile aufgeführt. Außerdem wird angezeigt, welche Dokumenteigenschaften analysiert werden. In diesem Dialogfeld kannst du ein Profil freigeben und sperren, eine neue Gruppe zum Organisieren von Profilen erstellen und Prüfkriterien festlegen. Durch Erweitern deines Profils kannst du auf zusätzliche Optionen und Informationen zugreifen.
Wähle zum Öffnen des Dialogfelds Preflight-Profil bearbeiten im Dialogfeld Preflight die Schaltfläche Profile auswählen aus, erweitere eine Profilgruppe und wähle Bearbeiten aus.
A. Profil B. Vordefinierter Prüfungssatz C. Weitere Optionen D. Profilgruppen
Du kannst eigene, benutzerdefinierte Preflight-Profile erstellen. Bevor Sie ein völlig neues Profil erstellen, suchen Sie unter den vorhandenen Profilen nach den Profilen, mit denen ähnliche wie die von Ihnen gewünschten Ergebnisse erzielt werden. Duplizieren Sie wenn möglich ein vorhandenes Profil und verändern Sie nur die relevanten Teile.
Ein Preflight-Profil muss mindestens eine Prüfung oder Korrektur und eine Eigenschaft enthalten, anhand derer der PDF-Inhalt validiert wird. Du kannst vorhandene Eigenschaften verwenden oder neue erstellen, wenn du eine Überprüfung von Grund auf neu erstellst. Beste Ergebnisse beim Erstellen und Ändern von Profilen erzielst du, wenn du nur so viele Prüfungen hinzufügst, wie du zur Überprüfung des PDF-Inhalts benötigst, und einfache, klare Prüfungen und Eigenschaften verwendest. Du kannst zum Beispiel ein PDF/X-Profil zur Überprüfung bestimmter Kriterien verwenden und Prüfungen für andere, nicht auf PDF/X basierende Kriterien wie beispielsweise Bildauflösung hinzufügen.
Wähle in Acrobat in der Startansicht Alle Werkzeuge anzeigen > Print Production verwenden aus. Wähle dann im Werkzeugfenster Print Production verwenden die Option Preflight aus.
Klicke auf der Registerkarte Profile des Dialogfensters Preflight auf die Schaltfläche Profile auswählen .
Wähle Optionen > Profil erstellen aus.
Gib einen Namen und Zweck für das neue Profil an und lege nach Bedarf weitere Optionen fest. Klicke auf OK.
Standardmäßig werden neu erstellte Profile der Gruppe Selbstdefinierte Profile zugewiesen, wenn du sie keiner anderen Gruppe zuweist.
Die kannst Prüfungen ändern (so verfügbar) und weitere Prüfungen hinzufügen, indem du das Profil in der linken Spalte erweiterst.
Wähle in Acrobat in der Startansicht Alle Werkzeuge anzeigen > Print Production verwenden aus. Wähle dann im Werkzeugfenster Print Production verwenden die Option Preflight aus.
Klicke auf der Registerkarte Profile des Dialogfensters Preflight auf die Schaltfläche Profile auswählen .
Wähle ein vorhandenes Profil aus und klicke auf Optionen > Profil duplizieren.
Das duplizierte Profil wird derselben Gruppe hinzugefügt wie das ursprüngliche Profil.
Wähle in Acrobat in der Startansicht Alle Werkzeuge anzeigen > Print Production verwenden aus. Wähle dann im Werkzeugfenster Print Production verwenden die Option Preflight aus.
Klicke auf der Registerkarte Profile des Dialogfensters Preflight auf die Schaltfläche Profile auswählen .
Wähle neben dem Profil, für das du eine Preflight-Profilgruppe erstellen möchtest, die Option Bearbeiten aus.
Wähle im Dialogfeld Preflight-Profil bearbeiten in der Dropdown-Liste Gruppe die Option Neue Gruppe aus.
Gib einen Namen für die Gruppe ein und wähle OK aus.
Wenn du eine Gruppe von Profilen auswählst, werden alle Profile in die neue Gruppe verschoben. Du kannst mehrere Profile auswählen, die als Gruppe hinzugefügt werden sollen, indem du bei der Auswahl die Strg-Taste (Windows) oder die Command-Taste (macOS) gedrückt hältst.
Wähle in Acrobat in der Startansicht Alle Werkzeuge anzeigen > Print Production verwenden aus. Wähle dann im Werkzeugfenster Print Production verwenden die Option Preflight aus.
Klicke auf der Registerkarte Profile des Dialogfensters Preflight auf die Schaltfläche Profile auswählen .
Wähle das Profil aus, das du löschen möchtest, und klicke dann oben rechts auf Optionen.
Wähle Profil löschen aus.
Preflight-Profile können mit anderen Anwendern gemeinsam genutzt werden. Druckdienstleister können z. B. ihren Kunden Profile zur Verfügung stellen, damit sichergestellt wird, dass die Aufträge vor der Druckfreigabe einer Überprüfung unterzogen werden, die durch die entsprechenden Profile definiert wird. Anwender in einer Arbeitsgruppe können eigene Profile erstellen, um ein Dokument zu überprüfen, bevor es in das Internet eingestellt oder auf einem bestimmten Drucker ausgedruckt wird, oder um die hausinterne Produktion zu überprüfen.
Zum Weitergeben eines Profils wird dieses zum Import und Export als Paket gespeichert. Das Paket enthält alle Prüfungen und Eigenschaften des ausgewählten Profils.
Wähle in Acrobat in der Startansicht Alle Werkzeuge anzeigen > Print Production verwenden aus. Wähle dann im Werkzeugfenster Print Production verwenden die Option Preflight aus.
Wähle im Dialogfeld „Preflight“ Optionen und dann Profil importieren.
Suche im dann angezeigten Dialogfeld die Preflight-Paketdatei (.kfp-Erweiterung) und wähle Öffnen. Das Profil wird in der Liste der Profile unter der Gruppe Importierte Profile angezeigt.
Wenn das importierte Profil gesperrt ist, kannst du es über das Dialogfeld Preflight-Profil bearbeiten freigeben. Öffne das Dialogfeld Preflight und klicke neben dem importierten Preflight-Profil auf Bearbeiten. Wähle im Dropdown-Menü die Option „Freigegeben“ aus. Du kannst ein Profil nach dem Aufheben der Sperre bearbeiten. Gib das Kennwort ein, wenn du dazu aufgefordert wirst.
Wähle in Acrobat in der Startansicht Alle Werkzeuge anzeigen > Print Production verwenden aus. Wähle dann im Werkzeugfenster Print Production verwenden die Option Preflight aus.
Wähle im Dialogfeld „Preflight“ im Menü Optionen die Option Profil exportieren aus.
Gib einen Speicherort für das Paket an und wähle Speichern. Benennen Sie die Datei nicht um.
Um das Profil vor dem Exportieren zu sperren, wähle die Option Gesperrt im entsprechenden Dropdown-Menü des Dialogfelds Preflight-Profil bearbeiten aus. Sie können auch die Option Passwortgeschützt wählen und ein Kennwort eingeben.
Benenne das Profil ggf. im Dialogfeld Preflight-Profil bearbeiten um, bevor du mit dem Export beginnst.
Du kannst unberechtigte Änderungen an Preflight-Profilen verhindern, indem du Kennwörter vergeben. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn Preflight-Profile von mehreren Anwendern genutzt werden. Du kannst Preflight-Profile sperren (verriegeln) oder mit einem Kennwort schützen, wenn du diese neu erstellen oder speichern. Standardmäßig sind alle vordefinierten Preflight-Profile verriegelt.
Wähle in Acrobat in der Startansicht Alle Werkzeuge anzeigen > Print Production verwenden aus. Wähle dann im Werkzeugfenster Print Production verwenden die Option Preflight aus.
Klicke auf der Registerkarte Profile des Dialogfensters Preflight auf die Schaltfläche Profile.
Wähle neben dem Profil, das du sperren möchtest, die Option Bearbeiten aus.
Wähle im Dialogfeld Preflight-Profil bearbeiten im Popup-Menü oben links Gesperrt aus.
Wähle in Acrobat in der Startansicht Alle Werkzeuge anzeigen > Print Production verwenden aus. Wähle dann im Werkzeugfenster Print Production verwenden die Option Preflight aus.
Klicke auf der Registerkarte Profile des Dialogfensters Preflight auf die Schaltfläche Profile.
Wähle neben dem Profil, das du mit einem Kennwort schützen möchtest, die Option Bearbeiten aus.
Wähle im Dropdown-Menü oben links im Dialogfeld die Option Kennwortgeschützt.
Gib ein Kennwort ein und wähle OK aus. Du kannst für das Kennwort Klein- und Großbuchstaben, Zahlen und Satzzeichen verwenden.
Wähle in Acrobat in der Startansicht Alle Werkzeuge anzeigen > Print Production verwenden aus. Wähle dann im Werkzeugfenster Print Production verwenden die Option Preflight aus.
Klicke auf der Registerkarte Profile des Dialogfensters Preflight auf die Schaltfläche Profile.
Wähle neben dem Profil, das du freigeben möchtest, die Option Bearbeiten aus.
Wähle im Dialogfeld Preflight-Profil bearbeiten im Dropdown-Menü oben links die Option Freigegeben aus.
Gib bei Aufforderung das richtige Kennwort ein und klicke auf OK.
Du kannst die Einstellungen eines einzelnen Profils ändern.
Wähle in Acrobat in der Startansicht Alle Werkzeuge anzeigen > Print Production verwenden aus. Wähle dann im Werkzeugfenster Print Production verwenden die Option Preflight aus.
Klicke auf der Registerkarte Profile des Dialogfensters Preflight auf die Schaltfläche Profile.
Wähle neben der Profilgruppe, deren allgemeine Einstellungen du ändern möchtest, die Option Bearbeiten aus.
Erweitere ggf. die Profilgruppe und wähle ein Profil aus.
Ist das Profil gesperrt, wähle im Dropdown-Menü die Option Frei.
Gib einen neuen Namen für das Profil ein und beschreibe es im Feld Kommentar.
Um das Profil mit einem Kennwort zu schützen, wähle im Dropdown-Menü die Option Passwortgeschützt aus. Gib bei Aufforderung das Kennwort zweimal ein und wähle OK. Andernfalls wähle Frei.
Gib deinen Namen und deine E-Mail-Adresse ein.
Weise das Profil einer Gruppe zu. Wähle eine vorhandene Gruppe im Menü aus oder klicke auf Neue Gruppe, gib einen Namen ein und wähle „OK“. Die Gruppen sind alphabetisch sortiert.
Wenn du die Bearbeitung eines passwortgeschützten Profils abgeschlossen hast, wähle im Dropdown-Menü die Option Gesperrt. Du kannst das Profil auch noch einmal mit einem neuen Kennwort schützen.
Klicke auf OK, um die Änderungen zu speichern, ohne das Dialogfeld zu schließen.
Ist das Profil gesperrt, wähle im Dropdown-Menü die Option Frei.
Wähle im Dropdown-Menü eine Alarmstufe aus, um festzulegen, wie mit Verstößen umgegangen werden soll.
Klicke auf OK, um die Änderungen zu speichern, ohne das Dialogfeld zu schließen.
Für jede Prüfung in einem Profil können Sie festlegen, wie mit Verstößen umgegangen werden soll. Sie können die gewünschte Alarmstufe im Menü neben dem Alarmsymbol auswählen. Das Alarmsymbol wird im Dialogfeld „Preflight“ neben der Prüfung angezeigt.
Fehler
Bei einem Fehler wird eine Fehlermeldung für die betreffende Prüfung (oder für alle Prüfungen in dieser Kategorie) erzeugt. Wählen Sie diese Option für Verstöße, die korrigiert werden müssen, bevor das PDF-Dokument an den nächsten Abschnitt im Workflow übergeben werden kann.
Warnung
Erzeugt eine Warnmeldung für die betreffende Prüfung (oder für alle Prüfungen in dieser Kategorie). Wähle diese Option für Abweichungen aus, über die du informiert werden möchtest, um ggf. vor der Endausgabe Korrekturen vornehmen zu können.
Info
Erzeugt eine einfache Informationsmeldung für die betreffende Prüfung (oder für alle Prüfungen in dieser Kategorie). Wähle diese Option für Abweichungen aus, über die du informiert werden möchtest, die jedoch vor der Endausgabe keine Korrektur erfordern.
Inaktiv
Für die betreffende Prüfung (bzw. für alle Prüfungen in dieser Kategorie) wird keine Meldung erzeugt. Wählen Sie diese Option für Abweichungen, die sich nicht auf die Ausgabequalität des PDF-Dokuments auswirkt. Um die Textfelder verfügbar zu machen, musst du den Status von „Inaktiv“ in einen beliebigen anderen Status ändern.
Du kannst eine Profilzusammenfassung mit einer Beschreibung der einzelnen Prüfungen und deren Prüfkriterien für ein bestimmtes Profil erstellen.
Wähle in Acrobat in der Startansicht Alle Werkzeuge anzeigen > Print Production verwenden aus. Wähle dann im Werkzeugfenster Print Production verwenden die Option Preflight aus.
Klicke auf der Registerkarte Profile des Dialogfensters Preflight auf die Schaltfläche Profile.
Wähle im Dialogfenster Preflight ein Profil aus und wähle im Menü „Optionen“ den Befehl Profilzusammenfassung erstellen aus.
Eine Profilzusammenfassung wird erstellt und du kannst sie auf deinem Gerät speichern.