Administration générale | Modification des données d’une organisation

Dans le portail Global Admin Console, après avoir sélectionné une organisation dans l’arborescence hiérarchique, vous pouvez commencer à modifier les informations d’une organisation particulière. Les modifications peuvent affecter le nom de l’organisation, les groupes d’utilisateurs, les profils de produit, les administrateurs et les stratégies de l’organisation. Les modifications ne peuvent pas affecter les utilisateurs (sauf pour la suppression de groupes ou de profils de produits) et ne peuvent pas ajouter d’utilisateurs (sauf pour les administrateurs).

Lorsqu’une organisation est sélectionnée dans l’arborescence hiérarchique, les informations suivantes s’affichent : nom de l’organisation, région, nombre d’utilisateurs, liste de produits, profils de produit, groupes d’utilisateurs, administrateurs, domaines revendiqués et valeurs de stratégie de l’organisation.

Pour afficher ou modifier des produits, des groupes d’utilisateurs, des administrateurs, des domaines, des stratégies ou des modèles de stratégie, sélectionnez l’onglet approprié. Vous pouvez utiliser le champ de recherche dans la plupart des cas pour localiser un élément spécifique dans l’onglet.

Affichage des produits

Vous pouvez consulter la liste des produits affectés à l’organisation sélectionnée. Pour rechercher un produit, utilisez le champ de recherche.

• Pour gérer l’accès à un produit, utilisez le portail Admin Console. Les utilisateurs individuels sont autorisés à y accéder.
  
• Pour ajouter ou supprimer des produits, accédez à Attribution de produits. En savoir plus.

Gestion des profils de produit

Comme dans Admin Console, vous pouvez ajuster l’utilisation des produits au sein d’une entreprise au moyen de profils de produit. Les profils de produit vous permettent d’activer tout partie des services Adobe disponibles avec un produit. Vous pouvez également affecter des administrateurs, appelés administrateurs de profil produit, à ces profils de produit. Enfin, ces administrateurs peuvent ajouter des utilisateurs finaux aux profils de produit qu’ils gèrent.

Gérer les groupes d’utilisateurs

Vous pouvez créer des groupes d’utilisateurs pour simplifier le processus d’attribution de produits à un ensemble d’utilisateurs. Les groupes d’utilisateurs peuvent également avoir des administrateurs, appelés administrateurs de groupe d’utilisateurs, qui peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs du groupe. Dans Global Admin Console, vous pouvez définir des groupes d’utilisateurs avec des profils de produit pertinents attribués, auxquels les administrateurs de groupe d’utilisateurs peuvent ajouter ultérieurement des utilisateurs à l’aide d’Admin Console.

Gérer les administrateurs

Vous pouvez créer une hiérarchie d’administration flexible, permettant une gestion très précise des droits d’accès et d’utilisation des produits Adobe. Comme dans Adobe Admin Console, Global Admin Console vous permet d’ajouter des administrateurs système, des administrateurs de produit, des administrateurs de profil de produit, des administrateurs de groupe d’utilisateurs, et des administrateurs de déploiement, de support et de stockage. Ces administrateurs peuvent effectuer leurs tâches administratives respectives dans les organisations dont ils sont les administrateurs. Outre ces rôles, il y a deux nouveaux rôles pour l’administration générale : Administrateur général et Observateur général.

L’administrateur général est un rôle de transition. Faire d’un utilisateur l’administrateur général d’une organisation fait automatiquement de cet utilisateur l’administrateur général de tous les enfants de cette organisation, directement ou indirectement. De plus, si une nouvelle organisation est créée dans la hiérarchie de l’organisation, tous les administrateurs généraux des parents de cette organisation deviendront immédiatement des administrateurs généraux de l’organisation nouvellement créée.

Voici les compétences du rôle de l’administrateur général :

Voici les compétences du rôle de l’observateur général :

• Afficher la liste des groupes d’utilisateurs, des produits, des profils de produit, des administrateurs, des ensembles de stratégies et des ressources dans l’organisation et dans les organisations enfants.

Administration distribuée

En gérant les administrateurs, un administrateur général peut déléguer et distribuer l’administration des utilisateurs, des licences de produits et des groupes aux administrateurs de chaque organisation individuelle. L’administrateur ajouté à une organisation par un administrateur général a la possibilité de gérer l’organisation sans avoir aucune visibilité sur l’administration des autres organisations. Ainsi, l’administrateur général peut déléguer l’administration des ressources et des utilisateurs en gardant les données sur ces ressources et utilisateurs isolées.

Un administrateur général peut créer des organisations, affecter des ressources telles que des produits et du stockage à ces organisations, gérer la configuration des identités, et créer et appliquer des modèles de stratégie d’organisation. Un administrateur système ajouté à une organisation par un administrateur général peut attribuer des produits aux utilisateurs, intégrer des utilisateurs, créer et gérer des profils de produit et effectuer d’autres tâches administratives au sein de cette organisation.

Affichage des domaines

Vous pouvez consulter la liste des domaines liés à l’organisation sélectionnée. Si vous êtes administrateur système de l’organisation sélectionnée, cliquez sur Ouvrir dans Admin Console pour gérer des domaines.

Pour comprendre les informations affichées dans l’onglet Domaines, consultez Importation et exportation de schémas.

Mise à jour des stratégies

Les stratégies sont associées à une organisation et restreignent les opérations pouvant être effectuées sur cette organisation. En tant qu’administrateur général, vous pouvez définir et modifier les stratégies d’une organisation et de ses enfants.

Lorsqu’une valeur de stratégie est définie, elle restreint ou active les actions à partir de ce point. Par exemple, si la stratégie Déposer des noms de domaine est définie sur Non autorisé, aucun domaine supplémentaire ne peut être déposé, mais les domaines déposés avant de définir la valeur de la stratégie ne sont pas concernés. Pour modifier les stratégies d’une organisation, procédez comme suit :

Verrouillage des stratégies

Lorsqu’une stratégie est verrouillée, sa valeur ne peut pas être modifiée tant que la stratégie n’est pas déverrouillée. Global Admin Console mémorise l’organisation sélectionnée dans le sélecteur d’organisation comme étant l’organisation à partir de laquelle la stratégie a été verrouillée. Tout administrateur général de cette organisation sélectionnée ou de toute organisation plus élevée dans l’arborescence a la permission de déverrouiller la stratégie.

Les administrateurs généraux dont la portée d’action est inférieure à celle de cette organisation n’ont pas l’autorisation de déverrouiller et de modifier les valeurs de stratégie.

Pour créer un environnement verrouillé, définissez les valeurs de stratégie souhaitées sur vos organisations enfants, puis verrouillez-les. Les administrateurs généraux de ces organisations enfants ne pourront pas modifier les valeurs de stratégie.

Par exemple, si Elisa, l’administratrice générale de Division Acmé, crée les organisations enfants Marketing et Ingénierie, puis ajoute Robert comme administrateur général du Marketing et Sarah comme administratrice générale de l’Ingénierie, avant de définir et de verrouiller plusieurs stratégies sur Ne pas autoriser, elle pourra déverrouiller et modifier les valeurs de la stratégie lorsqu’elle choisira Division Acmé comme organisation sélectionnée. Cependant, Robert et Sarah ne pourront pas déverrouiller les stratégies des organisations dont ils sont administrateurs généraux car les stratégies seront verrouillées par la Division Acmé de l’organisation.

Détails des stratégies

Gestion des modèles de stratégie

Les modèles de stratégie sont un ensemble de valeurs de stratégie qui peuvent être utilisées pour rationaliser la configuration et faciliter la gestion cohérente des stratégies dans toutes les organisations. Ils sont stockés avec une organisation et sont visibles par tous les administrateurs généraux de cette organisation. Ils peuvent être appliqués à n’importe quelle organisation enfant, directement ou indirectement à partir de l’organisation où ils sont stockés.

Une fois appliquées, les entrées du modèle de stratégie sont définies individuellement dans chaque organisation. Il n’y a aucune association continue entre le modèle de stratégie et les organisations auxquelles il a été appliqué. La modification du modèle de stratégie ne met pas à jour les stratégies des organisations auxquelles le modèle de stratégie a été appliqué précédemment.

Lorsqu’un modèle de stratégie est appliqué à une organisation, chacune des entrées du modèle de stratégie est appliquée aux stratégies de l’organisation, remplaçant les valeurs de stratégie existantes. Les mises à jour des stratégies verrouillées ne sont effectuées que si l’utilisateur appliquant la mise à jour est un administrateur général de l’organisation indiqué par l’icône Verrouillé par de la stratégie en cours de mise à jour.

Si l’utilisateur appliquant le modèle est autorisé à déverrouiller la stratégie, les verrous de stratégie prennent les valeurs du modèle appliqué (verrouillé ou déverrouillé). Si le modèle indique que le verrou doit être laissé tel quel, la valeur du verrou dans la stratégie reste la même qu’auparavant.

Articles connexes

Après avoir modifié vos organisations, vous pouvez attribuer des produits aux organisations ou revenir à la configuration des organisations. Si vous n’avez toujours pas accès à Global Admin Console, soumettez une demande d’assistance en utilisant votre Admin Console pour demander l’accès.

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