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Dernière mise à jour le
25 mars 2024
|
S’applique également à Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise
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Grâce aux paramètres des actifs, une entreprise peut contrôler la manière dont celles-ci sont partagées en dehors de l’entreprise.
Pour gérer la façon dont les utilisateurs de votre organisation partagent les ressources appartenant à l’entreprise, accédez à Paramètres > Paramètres des ressources dans Adobe Admin Console.
Remarque :
Les paramètres d’actifs ne sont pas un système de gestion des droits numériques (DRM) ou un système complet de protection des actifs. Les employés ayant accès à certains actifs peuvent toujours les copier et les partager avec d’autres personnes en dehors de l’entreprise en utilisant des systèmes tiers.
Options de partage
L’administrateur système peut choisir un paramètre restrictif qui empêche les employés d’utiliser des fonctions de partage spécifiques au sein de Creative Cloud et Document Cloud. Les paramètres liés aux ressources et d’autres systèmes d’application des stratégies organisationnelles tiers sont utilisés pour garantir que les ressources ne sont partagées qu’avec des entités externes appropriées.
Remarques concernant le déploiement
Avant d’activer les restrictions de partage, évaluez l’impact que cela aura sur vos utilisateurs finaux.
Après avoir choisi un paramètre, vous ne pouvez pas arrêter ni annuler le processus de suppression qui s’ensuit. Si vous choisissez Aucun partage de lien public, tous les liens publics existants sont supprimés et les utilisateurs dotés de ces liens ne peuvent plus accéder au contenu lié. Si vous sélectionnez Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés, tous les collaborateurs externes actuels qui ne font pas partie de l’organisation ou des domaines déposés, de confiance ou autorisés perdent l’accès au contenu précédemment partagé avec eux. Les utilisateurs ne peuvent plus accéder aux programmes de contenu dans Adobe Express et les publications planifiées sur les réseaux sociaux ne sont plus publiées sur les réseaux sociaux.
Vous trouverez ci-dessous la liste des fonctionnalités de partage et de publication de Creative Cloud et Document Cloud qui sont affectées lorsque vous sélectionnez Aucun partage de lien public ou Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés.
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|
Fonctionnalités concernées |
Application |
Fonctionnalités concernées |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
Partager, Envoyer vers Behance |
Adobe XD |
Invitations, Partager le lien |
|
Adobe Express |
Partage sur les médias sociaux, accès au planificateur de contenu |
Adobe Stock |
Invitations, Partage le lien |
|
After Effects |
Inviter à collaborer sur un projet d’équipe, Inviter à collaborer sur une bibliothèque |
Aero (mobile) |
Publier le lien, Publier sur Behance |
|
Animate |
Partage sur les réseaux sociaux |
Behance |
Création ou mise à jour de projets ou de travaux en cours, Invitations |
|
Capture |
Partager, Invitations |
Creative Cloud (ordinateur et mobile) |
Obtenir le lien, Invitations |
|
Actifs Creative Cloud |
Obtenir le lien, Invitations, Partager sur Slack |
Bibliothèques Creative Cloud |
Obtenir le lien, Invitations, Partager sur Slack |
|
Dimension |
Génération de liens publics |
Firefly |
Partager le lien |
|
Fresco |
Obtenir le lien, Invitations |
Illustrator et Illustrator Draw |
Lien vers le projet, Invitations |
|
InDesign |
Publier en ligne, Partager pour révision |
Lightroom |
Partager |
|
Photoshop (ordinateur) |
Invitations |
Photoshop (mobile) |
Partager sur les réseaux sociaux |
|
Photoshop Sketch |
Lien vers un projet |
Portfolio |
Accéder au site Portfolio, créer des brouillons et publier |
|
Podcast |
Recevoir des invités, partager un modèle |
Premiere Pro |
Inviter à collaborer sur des projets d’équipe |
Remarque :
- Vous ne pouvez pas activer ou désactiver le partage Frame.io dans Admin Console.
- À compter du 15 août 2024, tous les nouveaux partages Lightroom suivront les restrictions de partage d’entreprise. Ces restrictions s’appliqueront également aux actions existantes à compter du 5 décembre 2024.
En savoir plus sur l’activation et la désactivation des services.
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Application |
Fonctionnalités concernées |
Application |
Fonctionnalités concernées |
|---|---|---|---|
|
Applications pour ordinateur Acrobat et Reader |
Partager |
Adobe Document Cloud pour Microsoft Outlook |
Partager |
|
Applications mobiles (dont Adobe Scan et Acrobat) |
Partager un lien, Partager le lien Document Cloud |
Services web (cloud.acrobat.com) |
Partager |
Choix des options de partage
Pour sélectionner un paramètre d’actif restrictif pour votre entreprise, procédez comme suit :
-
Dans Admin Console, accédez à la section Paramètres > Paramètres des ressources.
-
Choisissez une stratégie de restrictions de partage.
Vous avez le choix entre trois niveaux de restrictions. Une fois que vous avez choisi un paramètre plus restrictif, vous ne pouvez pas arrêter ni annuler la perte des liens publics, des dossiers partagés et des collaborations. Les utilisateurs ne peuvent plus accéder aux programmes de contenu dans Adobe Express et les publications planifiées sur les réseaux sociaux sont annulées.
Si vous sélectionnez Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés, pensez à définir vos domaines autorisés. Tous les collaborateurs externes actuels qui ne font pas partie de l’organisation ni de domaines déposés, de confiance ou autorisés perdent l’accès au contenu précédemment partagé avec eux.
Remarque :Pour utiliser l’option Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés avec Document Cloud, vous devez ajouter vos domaines déposés et vos domaines de confiance aux domaines autorisés.
Options de partage
Restrictions
Impact sur les collaborations et les liens existants
Aucune restriction (par défaut)
- Vous pouvez choisir de conserver ce paramètre par défaut permettant aux utilisateurs de partager des liens publics, de publier des messages sur les réseaux sociaux et de collaborer sur des dossiers partagés avec n’importe qui à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise.
- Recommandé pour les entreprises qui font suffisamment confiance à leurs employés pour leur permettre d’utiliser et de contrôler librement chaque fonction de Creative Cloud et Document Cloud.
Aucun impact.
Aucun partage de lien public
- Empêche les utilisateurs de créer des liens publics et de publier sur les réseaux sociaux.
- Recommandé pour les entreprises qui veulent empêcher le partage public, mais qui souhaitent néanmoins autoriser le partage sur invitation avec toute personne à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
Supprime tous les liens publics existants. Une fois que ce processus démarre, vous ne pouvez pas l’arrêter ni l’annuler. Les utilisateurs ne peuvent plus accéder aux programmes de contenu dans Adobe Express et les publications planifiées sur les réseaux sociaux ne sont plus publiées sur les réseaux sociaux.
Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés
- Vous pouvez limiter le partage par invitation aux destinataires de votre organisation, des domaines déposés, des domaines de confiance et des domaines autorisés. Une fois que vous avez défini cette stratégie, les utilisateurs ne peuvent plus partager des actifs appartenant à l’entreprise avec des utilisateurs externes qui ne sont pas membres de l’organisation ou ne figurent pas dans la liste des domaines autorisés.
- Recommandé pour les entreprises qui ont besoin de contrôler étroitement les domaines externes qui peuvent accéder aux actifs de la société.
Supprime les liens publics existants et supprime toutes les collaborations existantes sur les dossiers et les documents partagés avec les utilisateurs qui ne font pas partie de l’organisation ou d’un domaine autorisé. Une fois que ce processus démarre, vous ne pouvez pas l’arrêter ni l’annuler. Les utilisateurs ne peuvent plus accéder aux programmes de contenu dans Adobe Express et les publications planifiées sur les réseaux sociaux sont annulées.
Le temps nécessaire pour restreindre le partage avec les paramètres des actifs est proportionnel au nombre d’utilisateurs dans l’entreprise et aux relations de partage qui existent entre eux. Pour certains produits et services Adobe, cela implique également d’invalider les entrées mises en cache dans les services CDN et de supprimer les images d’aperçu de Slack. Si le paramétrage des actifs est modifiés, il peut prendre jusqu’à 24 heures pour prendre pleinement effet.
Attention :Les utilisateurs ne pourront pas partager des ressources avec tout le monde dans une organisation comptant plus de 500 000 utilisateurs.
-
Cliquez sur Confirmer.
Si vous souhaitez que vos utilisateurs continuent de partager des actifs appartenant à l’entreprise avec des entreprises ou des personnes extérieures spécifiques, procédez comme suit.
- Pour une entreprise externe, par exemple une agence : ajoutez le domaine de l’agence à la liste blanche des domaines sous Paramètres des actifs dans Adobe Admin Console.
- Pour un indépendant : fournissez à la personne un Enterprise ID ou un Federated ID appartenant à votre entreprise. Vous pouvez également ajouter l’utilisateur à votre entreprise en tant que type Business ID sur le portail Admin Console.
Remarque :Nous mettons à jour les organisations (équipes ou entreprises) vers le modèle de stockage d’entreprise, afin d’activer le stockage d’entreprise et d’autres fonctionnalités de niveau entreprise pour les utilisateurs Adobe ID.
Vous serez informé lorsque votre organisation sera sur le point de bénéficier de cette mise à jour. Après la mise à jour, les utilisateurs Adobe ID sont migrés vers le stockage d’entreprise et l’organisation contrôle directement leurs profils professionnels.
-
Choisissez une stratégie de demande d’accès et cliquez sur Confirmer.
Vous pouvez utiliser ce paramètre par défaut pour permettre aux utilisateurs n’ayant pas de droit d’accès sur un dossier ou un document de demander à y accéder.
Pour plus de confidentialité, vous pouvez utiliser ce paramètre pour empêcher les utilisateurs de demander l’accès à un document lorsque celui-ci n’a pas été partagé avec eux.
Par défaut, les demandes d’accès sont autorisées. Un utilisateur qui dispose d’un lien vers une ressource partagée, mais n’est pas autorisé à l’ouvrir, peut donc soumettre une demande d’accès. Les utilisateurs disposant des droits de partage sur le document reçoivent une notification à chaque nouvelle demande et peuvent décider d’accorder ou de refuser l’accès.
Le demandeur reçoit alors une notification d’autorisation ou de refus d’accès.
Remarque :Si vous avez sélectionné la stratégie Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés, cette restriction s’applique lorsque des utilisateurs tentent d’accorder une demande d’accès soumise par une personne extérieure à l’entreprise.
Les domaines autorisés sont les domaines avec lesquels vous pouvez collaborer en toute sécurité. Si vous avez sélectionné Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés, vous pouvez ajouter des domaines à la liste des domaines autorisés.
Ajout de domaines autorisés
-
Dans Admin Console, accédez à la section Paramètres > Paramètres des ressources > Domaines autorisés.
-
Cliquez sur Ajouter des domaines.
-
Entrez les domaines dans la boîte de dialogue Ajouter des domaines. Vous pouvez ajouter plusieurs domaines en les séparant par des virgules. Cliquez sur Ajouter.
Remarque :Pour utiliser l’option Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés avec Document Cloud, vous devez ajouter vos domaines déposés et vos domaines de confiance aux domaines autorisés.
Suppression de domaines autorisés
Lors de la gestion des domaines autorisés via Admin Console, pour supprimer des domaines de la liste, cochez la case à gauche des noms de domaine, puis cliquez sur Supprimer des domaines. Cliquez ensuite sur Supprimer pour confirmer votre choix.
Le nom de domaine est supprimé des domaines autorisés. Si l’option de partage sélectionnée est Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés, les partages vers le domaine supprimé sont révoqués.
Attention :
La suppression de domaines de la liste des domaines autorisés supprime toutes les collaborations existantes sur les dossiers et documents partagés entre les utilisateurs de ce domaine et les utilisateurs de votre entreprise. Une fois que ce processus démarre, vous ne pouvez pas l’arrêter ni l’annuler.
Les informations de traçabilité du contenu permettent aux créateurs de joindre des informations supplémentaires à leur contenu lorsqu’ils l’exportent ou le téléchargent.
En activant le bouton Informations de traçabilité du contenu, vous permettez aux créateurs de bénéficier d’une meilleure reconnaissance de leur travail, d’entrer en contact avec d’autres personnes en ligne et d’améliorer la transparence vis-à-vis de leur public. En savoir plus sur les informations de traçabilité du contenu.
Implications pour les utilisateurs de plusieurs entreprises
Adobe recommande fortement qu’un utilisateur ne soit membre que d’une seule organisation. Lorsque les utilisateurs doivent être membres de plusieurs organisations, toutes les organisations doivent avoir la même politique de partage et les mêmes listes autorisées configurées.
