Adobe Creative Cloud : mise à jour des comptes d’équipe et d’entreprise

La mise à jour du portail Admin Console permet à une organisation de transférer plus facilement le contenu des utilisateurs lorsqu’ils quittent la société. Nous avons également mis en commun l’espace de stockage de l’organisation pour accorder davantage de flexibilité à votre équipe. Un nouvel onglet vous donnera un aperçu de l’espace de stockage consommé.

En outre, les clients d’entreprise peuvent désormais attribuer le rôle d’administrateur de stockage pour déléguer les tâches d’administration du stockage.

Les fonctionnalités relatives au stockage suivantes sont incluses dans cette mise à jour :

Récupération des actifs

Nous facilitons le transfert des fichiers d’un utilisateur de l’organisation depuis l’espace de stockage Creative Cloud vers un autre compte, lorsque cet utilisateur est retiré de votre formule d’entreprise Creative Cloud, par exemple s’il a quitté la société.

Le contenu est transféré via un fichier ZIP (ou plusieurs fichiers ZIP si la taille excède 5 Go). Un lien vers le fichier ZIP est envoyé à l’utilisateur mandaté par l’administrateur pour recevoir les fichiers transférés. L’utilisateur désigné peut télécharger le fichier ZIP, extraire son contenu et le télécharger dans son dossier utilisateur individuel. Le fichier ZIP reste disponible tant que le répertoire de base correspondant n’est pas supprimé de manière permanente. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Récupération des actifs d’un utilisateur.

Amélioration de la flexibilité du stockage avec un quota mis en commun

Désormais, tous les quotas de stockage des utilisateurs sont combinés et partagés avec toute l’équipe. Ainsi, les utilisateurs qui ont besoin de davantage d’espace de stockage peuvent accéder à l’espace inutilisé de ceux qui en ont moins besoin.

Auparavant, l’espace de stockage Adobe était alloué par licence avec une limite de stockage. Par exemple, lorsqu’une organisation achetait 50 licences Creative Cloud, chaque licence avait droit à un volume d’espace de stockage précis. Les utilisateurs qui atteignaient la limite fixée devaient supprimer du contenu ou demander à leur organisation d’acheter plus d’espace de stockage, même si d’autres utilisateurs n’utilisent pas tout leur quota.

Avec cette mise à jour, l’affectation est désormais basée sur la quantité totale de stockage achetée et non plus effectuée par licence. Ainsi, si une organisation achète 50 licences Creative Cloud, chaque utilisateur a toujours droit à son volume d’espace de stockage, mais désormais, tout utilisateur peut dépasser son quota alloué tant que l’organisation n’a pas dépassé son volume total de stockage alloué. Pour plus d’informations, consultez la section Gestion de l’espace de stockage Adobe.

Analyse du stockage

Les nouvelles fonctionnalités d’analyse du stockage vous donnent un aperçu de l’espace de stockage de votre organisation, ainsi que des volumes de stockage pour chaque utilisateur actif. Recevez des alertes lorsque les limites de stockage sont dépassées. Puis téléchargez les rapports de stockage pour réaliser une analyse plus approfondie.

Mise à jour de l’expérience client et des comptes

Avec cette mise à jour, nous faisons passer les utilisateurs Adobe ID et les utilisateurs des organisations mandataires aux Business ID. Dans le cas de clients Creative Cloud abonnement Équipe ou Creative Cloud abonnement Entreprise, votre organisation contrôle les ressources associées à ces comptes.

Les utilisateurs seront déconnectés de leurs comptes Adobe et devront se reconnecter. Pendant la mise à jour, les comptes de certains utilisateurs peuvent ne pas être disponibles pendant quelques minutes. Les utilisateurs peuvent ensuite se reconnecter au bout de quelques minutes.

Mise à jour de la méthode de connexion pour les utilisateurs

La plupart des utilisateurs disposant d’une seule formule professionnelle Adobe ne constateront aucun changement dans leur méthode de connexion. Ils peuvent continuer à accéder aux applications et services Adobe comme auparavant.

Si les utilisateurs disposent de plusieurs formules Adobe associées à une même adresse e-mail, Adobe prévoit de créer des profils distincts, avec un espace de stockage dédié à chaque formule. Afin d’exploiter et d’organiser facilement le contenu au sein de leurs formules individuelles et d’entreprise, ils pourront sélectionner un profil, personnel ou professionnel, au moment de la connexion.

Cela implique que, si un utilisateur sélectionne un profil spécifique, il n’a accès qu’aux applications et services associés à ce profil. L’utilisateur n’a pas accès aux applications et services d’autres profils. Par exemple, si un utilisateur dispose d’un droit de licence Photoshop dans le cadre d’un profil et InDesign dans le cadre d’un autre profil, il devra se déconnecter d’un profil et se connecter à l’autre pour utiliser l’application concernée. Notez cependant que les droits de licence Stock sont disponibles avec tous les profils.

Pour en savoir plus, consultez la section Gestion des profils Adobe.

Mise à jour de la méthode de connexion pour les administrateurs

La plupart des administrateurs qui disposent de droits d’administration pour une seule organisation dans le portail Adobe Admin Console ne constateront aucun changement au niveau de la méthode de connexion. Ils pourront continuer à se connecter et à accéder au portail Admin Console comme avant.

En revanche, si vous disposez de droits d’administration pour plusieurs organisations avec la même adresse e-mail, les changements ci-dessous seront visibles :

• Lors de la connexion, vous aurez accès à un sélecteur de profil, avec un profil pour chaque organisation pour laquelle vous disposez de droits d’administration. Pour en savoir plus sur les profils, consultez la section Gestion des profils Adobe.
  
• Après avoir choisi le profil, vous êtes connecté à l’organisation désignée avec le sélecteur.
• Cependant, vous avez la possibilité de passer d’un profil à un autre sans avoir à vous déconnecter et à vous reconnecter. Pour cela, il vous suffit de choisir une autre organisation à l’aide du Sélecteur d’organisation disponible en haut à droite du portail Admin Console.

Business ID

Les collaborateurs de votre organisation (nouveaux ou existants) qui utilisent des Adobe ID pour l’authentification feront l’objet d’une mise à jour vers des Business ID. Les entreprises auront la possibilité d’ajouter des Enterprise ID et des Federated ID comme auparavant.

Adobe propose des Business ID aux clients Entreprise ou Équipe afin de permettre aux organisations de mieux contrôler leurs actifs. La prise en charge des Adobe ID sera réservée aux clients individuels uniquement. 

Informations essentielles :

• Les Business ID sont disponibles pour toutes les organisations, nouvelles et existantes, une fois qu’elles ont effectué la mise à jour.
• Tant que votre organisation n’a pas été mise à jour, vous continuerez à utiliser les types Adobe ID, Enterprise ID ou Federated ID pour accéder à l’organisation.
• Les Business ID ne nécessitent aucune configuration spécifique, telle que le dépôt d’un domaine ou la configuration de l’authentification unique.

• Vous pouvez ajouter des utilisateurs avec n’importe quelle adresse e-mail, y compris des domaines de messagerie publics tels que gmail.com ou outlook.com.
• Les comptes Adobe ID existants dans votre organisation seront mis à jour vers des Business ID.

Autres améliorations

Amélioration du contrôle et du partage des bibliothèques Creative Cloud

Les bibliothèques Creative Cloud vous permettent de capturer, d’organiser et de partager des ressources de création avec votre équipe. Avec les dernières améliorations, vous pouvez choisir d’enregistrer les bibliothèques dans l’espace de stockage Creative Cloud de votre organisation pour les rendre immédiatement accessibles à tous les autres utilisateurs de la même formule professionnelle. Cela permet à l’équipe de maintenir efficacement une cohérence de création et garantit que les actifs restent au sein de l’entreprise. Les bibliothèques d’équipe peuvent également être partagées avec un nombre illimité de collaborateurs à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Bibliothèques Creative Cloud pour les entreprises.

Historique étendu des versions

Vous pouvez désormais afficher ou rétablir les versions antérieures des documents en ligne et des fichiers Creative Cloud pendant 180 jours au maximum.

Restrictions de partage

Les nouvelles fonctionnalités permettent au service informatique de définir des restrictions sur la manière dont les utilisateurs peuvent partager et collaborer. Pour en savoir plus, consultez la section Restrictions de partage pour la protection des actifs.

Journaux de contenu

Les nouveaux journaux de contenu permettent au service informatique de voir comment et par qui les fichiers et dossiers sont utilisés. Pour en savoir plus, consultez la section Journaux de contenu.