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Documents PDF dynamiques

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Dernière mise à jour le 11 oct. 2023

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Exportation, importation et publication
1. Importation, exportation et publication
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Extension des fonctionnalités d’InDesign
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Découvrez comment créer et exporter des documents PDF dynamiques dans Adobe InDesign pour un contenu numérique interactif et attrayant.

Vous pouvez créer des diaporamas interactifs avec des documents PDF dynamiques à l’aide de boutons, d’éléments multimédias, d’hyperliens, de signets et de transitions de page dans InDesign. Vous pouvez également configurer des documents dans InDesign en vue de les convertir en formulaires dans Acrobat.

Exportation de documents au format PDF interactif

Sélectionnez Fichier > Exporter.
Spécifiez un emplacement et un nom de fichier.
Sélectionnez Utiliser le nom du document InDesign comme nom de fichier de sortie si vous souhaitez que le PDF exporté porte le même nom que le document à compter de la prochaine exportation.
Sélectionnez Adobe PDF (interactif) dans Type de fichier (Windows) ou Format (macOS), et sélectionnez Enregistrer.
Définissez les options voulues dans la boîte de dialogue Exporter au format PDF interactif, puis cliquez sur le bouton OK.

Création de documents interactifs pour PDF

Vous avez la possibilité d’exporter des documents Adobe PDF contenant les fonctions interactives décrites ici.

Signets	Vous pouvez créer des Signets dans le document InDesign qui apparaît dans l’onglet Signets, sur le côté gauche de la fenêtre Adobe Acrobat ou Adobe Reader. Chaque signet renvoie à une page, un élément de texte ou une image du fichier PDF exporté
Clips vidéo et audio	Vous pouvez ajouter des séquences vidéo et audio à un document ou insérer des liens vers des fichiers de vidéo en streaming sur Internet. Il est alors possible de lire ces séquences vidéo et audio dans le fichier PDF exporté
Hyperliens	Vous pouvez cliquer sur un hyperlien dans un document PDF exporté pour accéder directement à un autre emplacement du même document, à un autre document ou à un site web.
Références croisées	Une référence croisée renvoie le lecteur d’une partie à une autre du fichier PDF exporté. Elles sont particulièrement utiles dans les guides de l’utilisateur et les manuels de référence. Lors de l’exportation au format PDF d’un document contenant des références croisées, celles-ci se comportent comme des hyperliens interactifs
Transitions de page	Les transitions de page sont des effets esthétiques, comme le fondu ou le balayage, qui accompagnent le passage d’une page à une autre dans le document PDF exporté et visualisé en mode plein écran

Options d’exportation au format PDF interactif

Quatre onglets apparaissent dans la boîte de dialogue Exporter au format PDF interactif :

Général, Compression, Avancé et Protection.

Onglet Général
Pages	Indiquez si vous voulez exporter l’ensemble des pages du document ou une série de pages. Si vous choisissez l’option Plage, vous devez indiquer une plage de pages, par exemple 1-7,9, pour imprimer les pages 1 à 7 et 9.
Exporter sous	Indiquez si vous souhaitez exporter le document sous forme de pages ou de planches.
Créer des fichiers PDF distincts	Sélectionnez cette option pour créer des fichiers PDF distincts pour chaque page ou chaque planche.
Suffixe	Ajoutez un suffixe de nom de fichier comme des numéros incrémentés (^#), un numéro de page (^P), une taille de page (^S) ou un nom personnalisé pour l’identification.

Remarque :

Pour que les fichiers puissent être facilement partagés entre macOS et Windows, nous recommandons d’éviter d’utiliser des caractères non autorisés ou réservés dans les noms de fichier/dossier et les chaînes dynamiques. InDesign a isolé les caractères " \ / : * ? " < > | " (Windows et macOS) dans un ensemble spécial, et ils seront ignorés dans les exportations au format PNG, JPEG et PDF.

Affichage	Affichez les paramètres d’affichage initial du document PDF à l’ouverture.
Mise en page	Affichez la mise en page initiale du document PDF à l’ouverture.
Présentation	Sélectionnez l’option Ouvrir en mode Plein écran pour afficher le document PDF sans menus ni panneaux dans Adobe Acrobat ou Adobe Reader. Sélectionnez l’option Changer de page pour permettre le défilement automatique des pages, puis indiquez le délai voulu, en secondes. Sélectionnez Afficher après l’exportation pour ouvrir le fichier PDF nouvellement créé dans l’application de visualisation PDF par défaut.
Transitions de page	Définissez la transition de page à appliquer à l’ensemble des pages lors de l’exportation. Si vous effectuez cette opération au moyen du panneau Transitions de page, sélectionnez l’option Du document afin d’utiliser ces paramètres.
Formulaires et contenu multimédia	Sélectionnez l’option Tout inclure pour préserver l’interactivité des clips vidéo et audio et des boutons dans le fichier PDF exporté. Sélectionnez l’option Aspect seulement pour inclure les boutons et les affiches vidéo dans leur état normal, en tant qu’éléments statiques.
Incorporer les vignettes de page	Sélectionnez cette option pour intégrer une vignette d’aperçu pour chaque page du fichier PDF, ce qui accroît la taille du fichier. Désactivez cette option pour les utilisateurs d’Acrobat 5.0 ou version ultérieure ; ces versions génèrent les vignettes de manière dynamique, chaque fois que vous sélectionnez le panneau Pages d’un fichier PDF.
Créer des calques Acrobat	Sélectionnez cette option pour enregistrer chaque calque InDesign sous forme de calque Acrobat dans le PDF. Les calques étant entièrement accessibles, les utilisateurs d’Adobe Acrobat 6.0 et versions ultérieures peuvent créer plusieurs versions d’un document à partir d’un seul fichier PDF.
Inclure les planches masquées	Sélectionnez cette option si vous souhaitez exporter les planches masquées avec les autres planches des documents.
Créer un PDF balisé	Sélectionnez cette option pour baliser automatiquement les éléments de la story pendant l’exportation, sur la base d’un sous-ensemble de balises Acrobat pris en charge par InDesign. Ce balisage comprend la reconnaissance des paragraphes, ainsi que des options élémentaires de mise en forme du texte, des listes et des tableaux. Vous pouvez également insérer et ajuster ces balises dans le document avant de l’exporter au format PDF.
Utiliser la structure pour l’ordre des tabulations	Au cours de l’exportation, utilisez l’Ordre des tabulations défini à l’aide de la commande Objet > Objet interactif > Définir l’ordre des tabulations. Cette option s’applique uniquement aux fichiers PDF balisés.

Onglet Compression
Compression	Sélectionnez l’option JPEG (avec perte) pour supprimer des données de l’image. Cela peut entraîner une baisse de la qualité graphique. La taille du fichier est toutefois réduite avec une perte minimale d’informations. Sélectionnez l’option JPEG 2000 (sans perte) pour exporter le fichier en utilisant une compression sans perte de données. Sélectionnez l’option Automatique pour laisser à InDesign le soin de déterminer la qualité optimale des images en couleurs et en niveaux de gris.
Qualité JPEG	Spécifie le niveau de détail de l’image exportée. Plus la qualité est grande, plus le fichier est volumineux. Cette option est grisée si vous sélectionnez JPEG 2000 (sans perte) dans Compression.
Résolution	Indiquez la résolution des images bitmap dans le fichier PDF exporté. Lorsque vous sélectionnez une haute résolution, la taille du fichier augmente considérablement. Une résolution élevée est particulièrement importante pour permettre aux utilisateurs d’effectuer un zoom avant sur du contenu en pixels dans le fichier PDF exporté.

Onglet Avancé
Afficher le titre	Sélectionnez les éléments à afficher dans la barre de titre d’Acrobat lors de l’ouverture du fichier PDF. Les options disponibles sont Titre du document et Nom de fichier.
Langue	Sélectionnez la langue du document pour le fichier PDF. Cette option détermine la langue par défaut pour le fichier PDF exporté. Si la langue requise n’est pas dans la liste, vous pouvez également saisir le code de langue ISO standard.

Onglet Sécurité
Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document	Sélectionnez cette option pour obliger les utilisateurs à saisir le mot de passe indiqué pour l’ouverture du document.
Mot de passe d’ouverture	Indiquez le mot de passe nécessaire aux utilisateurs pour ouvrir le fichier PDF.
Utiliser un mot de passe pour restreindre l’impression, la modification et d’autres opérations	Sélectionnez cette option pour restreindre l’accès aux paramètres de sécurité du fichier PDF. Si le fichier est ouvert dans Adobe Acrobat, l’utilisateur peut l’afficher mais il doit indiquer le Mot de passe d’accès aux droits pour modifier les paramètres Protection et Droits du fichier. Si le fichier est ouvert dans Illustrator, Photoshop ou InDesign, l’utilisateur doit saisir le Mot de passe d’accès aux droits, car il ne peut ouvrir le fichier en mode d’affichage seul.
Mot de passe d’accès aux droits	Indiquez le mot de passe requis pour modifier les paramètres de droits. Cette option est disponible uniquement si l’option précédente est sélectionnée.
Impression autorisée	Indiquez le niveau d’impression autorisé pour le document PDF. Sélectionnez Aucun pour empêcher les utilisateurs d’imprimer le document. Sélectionnez Basse résolution (150 ppp) pour permettre aux utilisateurs d’imprimer avec une résolution ne dépassant pas 150 ppp. L’impression risque d’être plus lente, chaque page étant imprimée comme image bitmap. Sélectionnez Haute résolution pour permettre aux utilisateurs d’imprimer à n’importe quelle résolution, en transférant une sortie vectorielle de haute qualité à des imprimantes PostScript ou équipées de fonctionnalités avancées pour l’impression de haute qualité.
Modifications autorisées	Définit le type de modifications autorisées dans le document PDF. Sélectionnez Sans pour empêcher les utilisateurs d’apporter au document toutes les modifications répertoriées dans le menu Modifications autorisées, telles que le remplissage de champs de formulaire ou l’ajout de commentaires. Sélectionnez Insérer, supprimer et faire pivoter des pages pour permettre aux utilisateurs d’insérer, de supprimer et de faire pivoter des pages, ainsi que de créer des signets et des vignettes. Sélectionnez Remplir des formulaires et apposer une signature pour permettre aux utilisateurs de remplir des formulaires et d’ajouter des signatures numériques. Cette option ne les autorise pas à insérer des commentaires, ni à créer des champs de formulaire. Sélectionnez Insérer des commentaires, remplir des formulaires et apposer une signature pour permettre aux utilisateurs d’ajouter des commentaires et des signatures numériques aux formulaires, ainsi que de les remplir. Cette option n’autorise pas les utilisateurs à déplacer des objets de page ni à créer des champs de formulaire. Sélectionnez Tout sauf extraire des pages pour permettre aux utilisateurs de modifier le document, de créer et de remplir des champs de formulaire, ainsi que d’ajouter des commentaires et des signatures numériques.
Activer la copie de texte, d’images et d’autre contenu	Permet aux utilisateurs de sélectionner et de copier le contenu d’un document PDF.
Activer l’accès au texte pour les lecteurs d’écran destinés aux malvoyants	Permet aux utilisateurs malvoyants de lire le document à l’aide de lecteurs d’écran, mais n’autorise pas les utilisateurs à copier ni à extraire le contenu du document.
Activer les métadonnées en texte brut	Permet aux utilisateurs de copier et d’extraire le contenu du PDF. Sélectionnez cette option pour autoriser les systèmes de stockage/recherche et les moteurs de recherche à accéder aux métadonnées stockées dans le document.

Création de formulaires PDF (CS5.5 et CS5)

InDesign ne fournit pas d’outils pour ajouter des champs de formulaire. Vous pouvez utiliser Adobe Acrobat pour ce faire. Concevez votre formulaire dans InDesign avec des espaces réservés pour les boutons radio, les cases à cocher et les champs de texte, puis exportez-les au format PDF et convertissez les espaces réservés en champs de formulaire à l’aide d’Acrobat.

Dans InDesign, créez le document à utiliser comme formulaire. Utilisez des tableaux et des zones de texte pour créer des balises d’emplacement de champs.

Vous pouvez également ajouter des boutons interactifs dans InDesign.
Exportez le document au format Adobe PDF.
Lancez l’assistant de création de formulaire pour convertir les balises d’emplacement en champs de formulaire. Utilisez les outils de formulaire pour ajouter du contenu à votre formulaire ou le modifier.
- Dans Acrobat X, sélectionnez Outils > Formulaires > Créer pour lancer l’assistant de création de formulaires.
- Sélectionnez Formulaires > Démarrage dans Adobe Acrobat 9 pour démarrer l’assistant de formulaire.

Aperçu des documents interactifs

Utilisez le panneau Aperçu de l’interactivité EPUB pour prévisualiser la sélection actuelle, la planche active ou du document complet. Vous pouvez redimensionner ou ancrer le panneau Aperçu, le transformer en panneau flottant ou encore, l’afficher sur un second écran.

Sélectionnez Fenêtre > Objet interactif > Aperçu de l’interactivité EPUB.
Pour afficher un aperçu de l’interactivité et de l’animation, utilisez l’une des méthodes suivantes :
- Sélectionnez Définir le mode d’aperçu de la sélection pour afficher un aperçu de la sélection en cours.
- Sélectionnez Définir le mode d’aperçu de la planche pour afficher un aperçu de la planche en cours.
- Sélectionnez Définir le mode d’aperçu du document pour afficher un aperçu du document en cours.
Sélectionnez Lecture de l’aperçu pour lire l’aperçu de la sélection, de la planche ou du document. Au besoin, sélectionnez les éléments interactifs comme les boutons du panneau Aperçu afin de vérifier leur fonctionnement.

Lorsque vous affichez un aperçu du document, vous pouvez sélectionner les flèches Atteindre la page précédente et Atteindre la page suivante au bas du panneau pour visualiser d’autres pages.

Remarque :

Lors de la modification du document, vous pouvez actualiser l’aperçu en sélectionnant le bouton Lecture de l’aperçu dans le panneau Aperçu de l’interactivité EPUB.

Utilisation du mode de présentation

Le Mode de présentation (Maj + W) permet de visualiser le document InDesign actif sous la forme d’une présentation. Dans le Mode de présentation, la barre de menus de l’application, les panneaux, les repères et les contours de bloc sont masqués. Une couleur sombre est appliquée par défaut à la zone d’arrière-plan au cas où les dimensions de votre document seraient différentes de celles de votre écran.

Le mode de présentation est un complément idéal à la fonction Adobe Connect. Vous pouvez démarrer une réunion en ligne à l’aide de la commande Fichier > Partager mon écran. Une fois que le partage d’écran a débuté, vous pouvez afficher votre document InDesign en Mode de présentation. Vous pouvez également masquer des planches spécifiques dans votre document InDesign lorsque vous êtes en Mode de présentation.

Choisissez la commande Affichage > Mode de l’écran > Présentation.

Utilisez l’une des touches suivantes :

Touche	Action
Clic de souris, flèche droite ou Pg suiv	Planche suivante
Maj-clic, clic droit, flèche gauche ou Pg préc	Planche précédente
Echap	Sortie du mode de présentation
Origine	Première planche
Fin	Dernière planche
B	Utilisation du noir comme couleur d’arrière-plan
W	Utilisation du blanc comme couleur d’arrière-plan
G	Utilisation du gris comme couleur d’arrière-plan

Remarque :

Il est impossible de modifier le document en mode de présentation. Néanmoins, si vous disposez d’un double écran, rien ne vous empêche d’afficher le même document dans deux fenêtres, dont l’une en mode de présentation. Vous pouvez ainsi modifier le document dans la fenêtre en mode d’affichage normal et visualiser immédiatement les résultats dans la fenêtre en mode de présentation.

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