Documents PDF dynamiques

La création d’un document PDF dynamique est un bon moyen de produire un diaporama interactif. Vous pouvez créer des documents interactifs comportant des boutons, des séquences vidéo et audio, des hyperliens, des signets et des transitions de page. Vous pouvez également configurer des documents dans InDesign en vue de les convertir en formulaires dans Acrobat.

Vous avez la possibilité d’exporter des documents Adobe PDF contenant les fonctions interactives décrites ici.

Les signets créés dans un document InDesign s’affichent dans l’onglet Signets, sur le côté gauche de la fenêtre Adobe Acrobat ou Adobe Reader. Chaque signet renvoie à une page, un élément de texte ou une image du fichier PDF exporté (voir la section Signets).

Vous pouvez ajouter des séquences vidéo et audio à un document, ou encore insérer des liens vers des fichiers de vidéo en streaming sur Internet. Il est alors possible de lire ces séquences vidéo et audio dans le fichier PDF exporté (voir la section Fichiers vidéo et audio).

Les hyperliens présents dans un document PDF exporté permettent d’accéder directement à d’autres emplacements du même document, à d’autres documents PDF ou à des sites web (voir la section Hyperliens).

Les références croisées renvoient le lecteur d’une partie à une autre du fichier PDF exporté. Elles sont particulièrement utiles dans les guides de l’utilisateur et les manuels de référence. Lors de l’exportation au format PDF d’un document contenant des références croisées, celles-ci se comportent comme des hyperliens interactifs (voir la section Références croisées).

Les transitions de page sont des effets esthétiques, comme le fondu ou le balayage, qui accompagnent le passage d’une page à une autre dans le document PDF exporté et visualisé en mode plein écran (voir la section Transitions de page).

Options d’exportation au format PDF interactif

Les options suivantes sont disponibles dans la boîte de dialogue Exporter au format PDF interactif.

Onglet Général

Indiquez si vous voulez exporter l’ensemble des pages du document ou une série de pages. Si vous choisissez l’option Étendue, vous devez indiquer une étendue de pages. Exemple : 1-7, 9 pour inclure les pages 1 à 7 et 9. Consultez la section Spécification des pages à imprimer.

Indiquez si vous souhaitez exporter le document sous forme de pages ou de planches.

Sélectionnez cette option pour créer des fichiers PDF distincts pour chaque page ou chaque planche.

Paramètres d’affichage initial du document PDF à l’ouverture.

Mise en page initiale du document PDF à l’ouverture.

Sélectionnez l’option Ouvrir en mode Plein écran pour afficher le document PDF sans menus ni panneaux dans Adobe Acrobat ou Adobe Reader. Pour permettre le défilement automatique des pages, sélectionnez l’option « Changer de page toutes les », puis indiquez le délai voulu, en secondes.

Ouvre le fichier PDF nouvellement créé dans l’application d’affichage PDF par défaut.

Définissez la transition de page à appliquer à l’ensemble des pages lors de l’exportation. Si vous effectuez cette opération au moyen du panneau Transitions de page, choisissez l’option Du document afin d’utiliser ces paramètres.

Sélectionnez l’option Tout inclure pour préserver l’interactivité des séquences vidéo et audio et des boutons dans le fichier PDF exporté. Sélectionnez l’option Aspect seulement pour inclure les boutons et les affiches vidéo dans leur état normal, en tant qu’éléments statiques.

Permet d’incorporer une vignette d’aperçu pour chaque page du fichier PDF, ce qui accroît la taille du fichier. Désactivez cette option pour les utilisateurs d’Acrobat 5.0 ou version ultérieure ; ces versions génèrent les vignettes de manière dynamique, à chaque fois que l’utilisateur active le panneau Pages du fichier PDF.

Enregistre chaque calque InDesign sous forme de calque Acrobat dans le PDF. Les calques étant entièrement accessibles, les utilisateurs d’Adobe Acrobat versions 6.0 et ultérieures peuvent créer plusieurs versions d’un document à partir d’un seul PDF.

Balise automatiquement les éléments de la story pendant l’exportation, sur la base d’un sous-ensemble de balises Acrobat pris en charge par InDesign. Ce balisage comprend la reconnaissance des paragraphes, ainsi que des options élémentaires de mise en forme du texte, des listes et des tableaux. (Vous pouvez insérer et ajuster ces balises dans le document avant de l’exporter au format PDF ; voir la section Ajout d’une structure aux PDF).

Au cours de l’exportation, utilisez l’ordre des tabulations défini à l’aide de la commande Objet > Objet interactif > Définir l’ordre des tabulations. Cette option s’applique uniquement aux fichiers PDF balisés.

Onglet Compression

Choisissez l’option JPEG (avec perte) pour supprimer des données de l’image. Cela peut entraîner une baisse de la qualité graphique. La taille du fichier est toutefois réduite avec une perte minimale d’informations. Choisissez l’option JPEG 2000 (sans perte) pour exporter le fichier en utilisant une compression sans perte de données. Choisissez l’option Automatique pour laisser à InDesign le soin de déterminer la qualité optimale des images en couleurs et en niveaux de gris.

Spécifie le niveau de détail de l’image exportée. Plus la qualité est grande, plus le fichier est volumineux. Cette option est limitée si vous choisissez la compression JPEG 2000 (sans perte).

Indiquez la résolution des images bitmap dans le fichier PDF exporté. Une résolution élevée est particulièrement importante pour permettre aux utilisateurs d’effectuer un zoom avant sur du contenu en pixels dans le fichier PDF exporté. Le choix d’une résolution élevée peut néanmoins entraîner une augmentation significative de la taille du fichier.

ONGLET AVANCÉ

Sélectionnez les éléments à afficher dans la barre de titre d’Acrobat lors de l’ouverture du fichier PDF. Les options disponibles sont le titre du document et le nom du fichier.

Sélectionnez la langue du document pour le fichier PDF. Cette option détermine la langue par défaut pour le fichier PDF exporté. Si la langue requise n’est pas dans la liste, vous pouvez également saisir le code de langue ISO standard.

ONGLET SÉCURITÉ

Sélectionnez cette option pour obliger les utilisateurs à saisir le mot de passe indiqué pour l’ouverture du document.

Indiquez le mot de passe nécessaire aux utilisateurs pour ouvrir le fichier PDF.

Restreint l’accès aux paramètres de sécurité du fichier PDF. Si le fichier est ouvert dans Adobe Acrobat, l’utilisateur peut l’afficher mais il doit indiquer le mot de passe d’accès aux droits pour modifier les paramètres de sécurité et d’autorisation. Si le fichier est ouvert dans Illustrator, Photoshop ou InDesign, l’utilisateur doit saisir le mot de passe d’accès aux droits, car il ne peut ouvrir le fichier en mode d’affichage seul.

Indiquez le mot de passe requis pour modifier les paramètres de droits. Cette option est disponible uniquement si l’option précédente est sélectionnée.

Définit le niveau d’impression autorisé pour le document.

Empêche l’utilisateur d’imprimer le document.

Permet aux utilisateurs d’imprimer à une résolution maximale de 150 ppp. L’impression risque d’être plus lente, chaque page étant imprimée comme image bitmap.

Permet aux utilisateurs d’imprimer en toute résolution, en transférant une sortie vectorielle de haute qualité à des imprimantes PostScript ou dotées de fonctionnalités avancées pour l’impression de haute qualité.

Définit le type de modifications autorisées dans le document PDF.

Empêche les utilisateurs d’apporter au document toutes les modifications répertoriées dans le menu Modifications autorisées, telles que le remplissage de champs de formulaire ou l’ajout de commentaires.

Autorise les utilisateurs à insérer, supprimer et faire pivoter des pages, et à créer des signets et des vignettes.

Permet aux utilisateurs de remplir des formulaires et d’apposer des signatures numériques. Cette option ne les autorise pas à insérer des commentaires, ni à créer des champs de formulaire.

Permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires, d’apposer des signatures numériques et de remplir des formulaires. Cette option n’autorise pas les utilisateurs à déplacer des objets de page ni à créer des champs de formulaire.

Permet aux utilisateurs de modifier le document, de créer et de remplir les champs du formulaire, ainsi que d’ajouter des commentaires et d’apposer des signatures numériques.

Permet aux utilisateurs de sélectionner et de copier le contenu d’un document PDF.

Permet aux utilisateurs malvoyants de lire le document à l’aide de lecteurs d’écran, mais n’autorise pas les utilisateurs à copier ni à extraire le contenu du document.

Autorise les utilisateurs à copier et à extraire du contenu du fichier PDF. Sélectionnez cette option pour autoriser les systèmes de stockage/recherche et les moteurs de recherche à accéder aux métadonnées stockées dans le document.  

Création de formulaires PDF (CS5.5 et CS5)

Contrairement à Adobe Acrobat, InDesign ne propose pas d’outils permettant l’ajout de champs dans les formulaires. Néanmoins, rien ne vous empêche de créer, dans InDesign, un formulaire comportant des balises d’emplacements de champs pour des éléments tels que les cases d’option, les cases à cocher et les champs de texte. Vous pouvez ensuite exporter le fichier au format PDF, puis convertir les balises d’emplacement en champs de formulaire dans Acrobat.

Ressources supplémentaires

L’équipe Acrobat fournit un article sur la Conception de formulaires pour la détection automatique de champs dans Adobe Acrobat.

Un autre tutoriel vidéo, conçu par Michael Murphy et portant sur la création de formulaires, est disponible sous le titre Acrobat Friendly Form Design.

Aperçu des documents interactifs

Utilisez le panneau Aperçu de l’interactivité EPUB pour prévisualiser la sélection actuelle, la planche active ou du document complet. Vous pouvez redimensionner ou ancrer le panneau Aperçu, le transformer en panneau flottant ou encore, l’afficher sur un second écran.

Utilisation du mode de présentation

Le mode de présentation permet de visualiser le document InDesign actif sous la forme d’une présentation. Dans ce mode, la barre de menus de l’application, les panneaux, les repères et les contours de bloc sont masqués. Une couleur sombre est appliquée par défaut à la zone d’arrière-plan au cas où les dimensions de votre document seraient différentes de celles de votre écran.

Le mode de présentation est un complément idéal à la fonction Adobe Connect. Vous pouvez démarrer une réunion en ligne à l’aide de la commande Fichier > Partager mon écran. Une fois que le partage d’écran a débuté, vous pouvez afficher votre document InDesign en mode de présentation.