Gestion des liens de créations graphiques

Lorsque vous importez un graphisme, une version du fichier avec une résolution d’écran s’affiche dans la mise en page afin que vous puissiez visualiser et positionner le graphisme. Néanmoins, le fichier graphique lui-même peut être soit lié, soit incorporé.

• Les illustrations liées sont associées au document, mais restent indépendantes, de sorte qu’elles sont de taille plus petite. Vous pouvez modifier une illustration liée à l’aide d’outils de transformation et d’effets, mais vous ne pouvez ni sélectionner, ni modifier les composants de l’illustration individuellement. Vous pouvez utiliser l’image liée à plusieurs reprises sans que la taille du document n’augmente de façon significative. Vous pouvez également mettre à jour tous les liens en une seule fois. L’image d’origine est extraite lorsque vous lancez une tâche d’exportation ou d’impression, ce qui entraîne la création de la sortie finale à partir de la résolution maximale de l’original.

• Les illustrations incorporées sont copiées dans le document avec une résolution maximale, ce qui crée un document plus volumineux. Vous pouvez contrôler les versions de votre fichier et le mettre à jour à votre convenance ; tant que l’illustration est incorporée, votre document est autonome.

Pour déterminer si l’illustration est liée ou incorporée ou pour modifier son état de l’un à l’autre, utilisez le panneau Liens.

Si l’image bitmap que vous importez est d’une taille inférieure ou égale à 48 Ko, InDesign incorpore automatiquement dans votre mise en page l’image présentant une résolution maximale plutôt que la version présentant une résolution d’écran. InDesign affiche ces images dans le panneau Liens, ce qui vous permet de contrôler les versions et de mettre à jour le fichier à tout moment. Le lien n’est toutefois pas nécessaire pour une sortie optimale.

Présentation du panneau Liens

Tous les fichiers importés dans un document sont répertoriés dans le panneau Liens. Ceci comprend les fichiers locaux (sur disque) et les ressources gérées sur un serveur. Les fichiers collés à partir d’un site web n’apparaissent toutefois pas dans ce panneau.

Dans InCopy, le panneau Liens affiche également les articles liés. Lorsque vous sélectionnez un article lié dans ce panneau, la section Informations sur les liens affiche des informations telles que le nombre de notes, l’état géré et l’état du suivi des modifications.

Lorsqu’un graphisme figure à plusieurs reprises dans le document, les liens sont regroupés sous un triangle d’affichage dans le panneau Liens. Il en est de même pour les liens contenus dans un graphisme EPS lié ou un document InDesign.

Un fichier lié peut s’afficher dans le panneau Liens de l’une des manières suivantes :

La colonne État est vide lorsqu’un fichier est à jour.

Cette icône signifie que la version du fichier sur le disque est plus récente que la version de votre document. Elle s’affiche si, par exemple, vous importez une image Photoshop dans InDesign, puis que vous (ou toute autre personne) modifiez et enregistrez l’image d’origine dans Photoshop.

Une version légèrement différente de l’icône de modification s’affiche lorsqu’une image est modifiée mais que seules certaines de ses occurrences sont mises à jour.

L’image existe toujours mais elle n’est plus située à l’emplacement à partir duquel elle a été importée. Un lien est manquant dès lors que le fichier d’origine est supprimé ou déplacé dans un autre dossier ou sur un autre serveur après importation. Il est impossible de savoir si un fichier manquant est à jour avant d’avoir trouvé son fichier d’origine. Si vous imprimez ou exportez un document alors que cette icône est affichée, il se peut que le fichier ne s’imprime pas ou ne s’exporte pas avec une résolution maximale.

L’incorporation du contenu d’un fichier lié met fin aux opérations de gestion de ce lien. Si le lien sélectionné est en cours de modification, cette option n’est pas activée. L’annulation de l’incorporation du fichier rétablit les opérations de gestion effectuées sur le lien.

Si un objet lié ne s’affiche pas sur une page particulière d’un document, les codes suivants indiquent où se trouve l’objet : NP (table de montage), GA (gabarit), EX (texte en excès) et TM (texte masqué).

Utilisation du panneau Liens

• Pour afficher le panneau Liens, choisissez la commande Fenêtre > Liens. Chaque fichier lié et chaque fichier automatiquement incorporé est identifié nominalement.
• Pour sélectionner et afficher un graphisme lié, sélectionnez un lien dans le panneau Liens, puis cliquez sur le bouton Atteindre le lien , cliquez sur le numéro de page du lien dans la colonne Page ou choisissez la commande Atteindre le lien dans le menu du panneau Liens. InDesign centre l’affichage autour du graphisme sélectionné. Pour afficher un objet masqué, affichez le calque (ou la condition s’il s’agit d’un objet ancré).
• Pour développer ou réduire des liens imbriqués, cliquez sur l’icône de triangle à gauche du lien. Des liens sont imbriqués lorsque le document contient plusieurs occurrences d’un même graphisme ou lorsque le graphisme EPS lié ou le document InDesign contient des liens.
• Pour trier les liens selon une catégorie particulière dans le panneau Liens, cliquez sur le titre de la catégorie voulue en haut du panneau. Cliquez de nouveau sur cette catégorie pour inverser l’ordre de tri. Par exemple, si vous cliquez sur la catégorie Page, les liens s’affichent dans l’ordre des pages, de la première à la dernière. Si vous cliquez de nouveau sur la catégorie Page, les liens s’affichent dans l’ordre inverse, c’est-à-dire de la dernière à la première page. Les options de panneau permettent d’ajouter des colonnes au panneau Liens.

Utilisation des colonnes du panneau Liens

Il est possible d’afficher des catégories supplémentaires (Date de création et Calque, par exemple) dans le panneau Liens afin de visualiser d’autres informations sur les graphismes. Pour chacune des catégories, vous pouvez indiquer si les informations doivent s’afficher dans une colonne et dans la section Informations sur les liens au bas du panneau Liens.

Pour modifier l’ordre des colonnes, sélectionnez une colonne et faites-la glisser à l’emplacement de votre choix. Pour modifier la largeur d’une colonne, faites glisser ses bordures. Pour trier les liens par ordre croissant selon une catégorie particulière, cliquez sur le titre de cette catégorie. Cliquez une nouvelle fois pour effectuer le tri dans l’ordre décroissant.

Modification des rangées et des vignettes du panneau Liens

Affichage des informations sur le lien

La section Informations sur les liens du panneau Liens recense des informations sur le fichier lié sélectionné.

Affichage de métadonnées via le panneau Liens

Si un fichier lié ou incorporé contient des métadonnées, vous pouvez visualiser ces dernières à l’aide du panneau Liens. Vous ne pouvez ni modifier ni remplacer de métadonnées associées à un fichier lié.

Incorporation d’une image dans un document

Plutôt que de créer un lien vers un fichier que vous avez importé dans un document, vous pouvez incorporer (ou stocker) le fichier dans le document. Lorsque vous incorporez un fichier, vous rompez le lien avec le document d’origine. Sans le lien, le panneau Liens ne vous prévient pas lorsque le document d’origine est modifié, et vous ne pouvez pas mettre le fichier à jour automatiquement.

L’incorporation d’un fichier augmente la taille du document.

Incorporation d’un fichier lié

Le fichier subsiste dans le panneau Liens marqué d’une icône de lien incorporé .

Annulation de l’incorporation d’un fichier lié

Mise à jour, restauration et remplacement de liens

Utilisez le panneau Liens pour vérifier l’état des liens ou remplacer les fichiers par des fichiers actualisés ou de remplacement.

Lorsque vous mettez à jour ou rétablissez (rééditez) un lien vers un fichier, les transformations effectuées dans InDesign sont préservées (si vous activez l’option permettant de conserver les dimensions de l’image lors de la réédition du lien dans les préférences de gestion de fichiers). Par exemple, si vous importez un graphisme carré, que vous le faites pivoter de 30° et que vous le reliez à un graphisme n’ayant subi aucune rotation, InDesign lui applique une rotation de 30° afin de l’adapter à la mise en page du graphisme qu’il remplace.

Choix de la mise à l’échelle des graphismes dont les liens ont été réédités

Lorsque vous rééditez le lien d’un graphisme pour le remplacer par un autre fichier source, vous pouvez conserver les dimensions d’image du fichier remplacé ou afficher le nouveau fichier dans ses propres dimensions.

Mise à jour des liens modifiés

InDesign recherche d’abord tout lien manquant dans le dossier comportant un autre fichier dont les liens ont été réédités au cours de la session actuelle. Ensuite, il recherche un lien dans le dossier contenant le document. Si la recherche n’aboutit pas à ce niveau, elle se poursuit dans le dossier parent du document.

Les liens modifiés sont également qualifiés de « liens obsolètes ».

Remplacement d’un lien par un fichier source différent

Restauration des liens manquants

Recherche de liens manquants

Par défaut, InDesign recherche les liens manquants et tente de les résoudre à l’ouverture du document. Les préférences incluent deux options qui permettent à InDesign de rechercher automatiquement des liens manquants à l’ouverture d’un document.

Lorsque vous désactivez cette option, InDesign ouvre immédiatement le document. L’état des liens n’est défini que lorsqu’il a été établi que ces derniers sont à jour, manquants ou modifiés. Si vous activez cette option, InDesign vérifie si des liens sont manquants ou modifiés.

Si vous désactivez cette option, InDesign ne tente pas de résoudre les liens manquants. Vous pouvez décider de désactiver cette option si vous observez une baisse des performances du serveur due aux liens ou si vous obtenez des liens inattendus. Cette option est estompée lorsque l’option Vérifier les liens avant l’ouverture du document est désactivée.

La commande Rechercher les liens manquants permet de rechercher les liens manquants dans un document et d’y remédier. Cette commande est utile si, après avoir désactivé l’option permettant de rechercher des liens manquants à l’ouverture d’un document dans les préférences, vous constatez qu’il manque des liens. Elle peut également se révéler utile si vous montez un serveur utilisé pour le stockage des images après avoir ouvert un document.

• Pour modifier les paramètres de lien, affichez la section Gestion des fichiers de la boîte de dialogue Préférences, puis déterminez si les options Vérifier les liens avant l’ouverture du document et Rechercher les liens manquants avant l’ouverture du document sont sélectionnées.
• Pour permettre à InDesign de résoudre les liens manquants, choisissez la commande Utilitaires > Rechercher les liens manquants dans le menu du panneau Liens.

  Cette commande est estompée si le document ne contient aucun lien manquant.

Spécification d’un dossier de réédition de lien par défaut

Copie des liens vers un autre dossier

La commande Copier le(s) lien(s) vers permet de copier des fichiers graphiques dans un autre dossier et de rediriger les liens vers les fichiers copiés. Cette commande est particulièrement utile pour déplacer des fichiers vers un autre lecteur, par exemple d’un DVD vers un disque dur.

Réédition d’un lien vers un autre dossier

Lorsque vous utilisez la commande Rééditer le lien du dossier, vous pouvez désigner un dossier contenant des fichiers possédant le même nom que les liens obsolètes. Par exemple, si les liens actuels pointent vers des images basse résolution, vous pouvez définir un autre dossier contenant des images haute résolution. L’extension des fichiers pouvant être modifiée, vous pouvez remplacer l’extension .jpg par .tiff dans les liens.

La commande Rééditer le lien du dossier est estompée dans un article InCopy géré, à moins que cet article ne soit extrait.

Réédition de fichiers avec des extensions de fichier différentes

La commande Rééditer l’extension de fichier vous permet de remplacer des images en fonction des extensions de fichier. Par exemple, si votre document contient plusieurs images JPEG, vous pouvez les remplacer par des fichiers PSD. Les fichiers portant la nouvelle extension doivent se trouver dans le même dossier que les fichiers liés à remplacer.

Remplacement d’un fichier importé à l’aide de la commande Importer

Copie du chemin d’accès d’un lien

Vous pouvez copier le chemin d’accès complet d’une image liée ou le chemin de style de plateforme. Le chemin complet de l’image est utile lorsqu’il convient d’indiquer l’emplacement de l’image aux membres de l’équipe. Vous pouvez, par exemple, copier le chemin complet et le coller dans un message de courrier électronique. Le chemin de style de plateforme peut être utilisé lors de la création de scripts ou pour définir des champs d’image dans le cadre d’une fusion de données.

Modification d’une illustration d’origine

La commande Modifier l’original vous permet d’ouvrir la plupart des graphismes dans l’application dans laquelle vous les avez créés afin de les modifier, le cas échéant. Une fois le fichier d’origine enregistré, le document dans lequel vous le reliez est mis à jour avec la nouvelle version.

Modification d’une illustration d’origine à l’aide de l’application par défaut

Par défaut, InDesign laisse le système d’exploitation déterminer l’application à utiliser à l’ouverture du fichier d’origine.

Modification d’une illustration d’origine à l’aide d’une autre application

Autres ressources similaires

• Définition de profils de contrôle en amont
• Assemblage de fichiers
• Liaison d’objets dans InDesign

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