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Partage de documents InDesign à des fins de révision

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Dernière mise à jour le 3 août 2023

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1. Automatisation
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Découvrez comment lancer une révision à partir d’InDesign.

Partager pour révision est une fonctionnalité qui permet de partager facilement des documents InDesign avec des collaborateurs pour qu’ils les vérifient et y ajoutent leurs commentaires. En mettant à disposition une plateforme centralisée pour les commentaires et les annotations, elle rationalise le processus de révision et améliore la collaboration entre membres d’une même équipe.

Partager un document sous forme de lien public ou avec des parties prenantes spécifiques

La fonctionnalité Partager pour révision vous permet de créer un lien partageable de votre document, via lequel les parties prenantes peuvent fournir des commentaires. Une fois que les parties prenantes ont ajouté des commentaires, vous les voyez automatiquement dans l’application. Vous pouvez répondre aux commentaires, les résoudre et publier des mises à jour sur le même lien pour poursuivre le cycle de révision.

Créer un lien de révision partageable

Créez un document InDesign ou ouvrez-en un déjà existant.
Sélectionnez Fichier > Partager pour révision.
Dans la boîte de dialogue Partager pour révision, cliquez sur Créer un lien.

Définissez les autorisations d’accès et renommez le lien si nécessaire.

Autorisation	Niveau d’accès
Icône Toute personne disposant du lien peut commenter	Crée un lien public auquel tout le monde a accès. L’invitation par e-mail est facultative.
Icône Seules les personnes invitées peuvent commenter	Crée un lien privé auquel il est impossible d’accéder sans invitation par e-mail.

Cliquez sur Copier pour copier le lien de révision et le partager avec les personnes souhaitées.
Cliquez sur l’icône Plus d’options pour accéder aux options suivantes :

Créer un lien de révision : permet de créer des liens de révision supplémentaires. Tous les changements de paramètres et commentaires intégrés à l’application sont ajoutés uniquement au lien de révision le plus récent.

Paramètres du lien : permet d’activer ou de désactiver les commentaires sur les liens publics, ainsi que d’y associer des mots de passe.

Supprimer le lien de révision : permet de supprimer le dernier lien de révision.

Gérer les liens de révision : permet de voir tous les liens de révision dans l’onglet Publié sur le site web de Creative Cloud.

Boîte de dialogue Partager pour révision, avec options pour créer, gérer et supprimer les liens de révision

Remarque :

Vous pouvez enregistrer le document partagé après avoir reçu les commentaires des parties prenantes en sélectionnant simplement Fichier > Enregistrer. En revanche, si vous sélectionnez Fichier > Enregistrer sous, les commentaires de révision du document seront effacés.

Mise à jour de liens partagés

Vous pouvez continuer à apporter des modifications à votre document une fois que vous l’avez partagé. Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur le bouton Mettre à jour le contenu dans la boîte de dialogue Partager pour révision.

Les parties prenantes peuvent voir les mises à jour apportées au document en l’actualisant. Les commentaires fournis via le lien ne sont pas affectés. Vous pouvez mettre à jour un lien de révision pour refléter les modifications apportées au document sans créer un nouveau lien. Un lien mis à jour préserve les commentaires des parties prenantes. Vous pouvez gérer vos commentaires en ligne, créer une nouvelle révision ou supprimer une révision pour vos créations.

Problème connu

Si vous ne parvenez pas à accéder aux informations de révision existantes, comme les commentaires de révision ou les identifiants de messagerie de vos collaborateurs, effectuez une mise à niveau vers la dernière version et essayez de rouvrir le document pour accéder à ces informations.