Nadat u een vergadering hebt gemaakt, kunt u de vergadergegevens bijwerken, de deelnemerlijst wijzigen en de aan de vergadering gekoppelde inhoud beheren.
Als u beheerdersmachtigingen hebt voor een vergadering, kunt u van elke vergaderruimte een lijst met alle uitgenodigde deelnemers weergeven. Als deze vergadering echter als een gebeurtenis wordt gepresenteerd, kunt u de deelnemers op het tabblad Gebeurtenisbeheer weergeven en beheren. Zie Adobe Connect-gebeurtenissen voor meer informatie.
Als u een beheerder bent of beheerdersmachtigingen voor de map van deze vergadering hebt, kunt u deelnemers toevoegen of verwijderen. U kunt ook de machtiging van een deelnemer wijzigen (gastheer, presentator of deelnemer).
De deelnemers die zijn verwijderd ontvangen geen enkele melding. Ze kunnen niet aan de vergadering deelnemen, tenzij de toegangsinstelling voor de vergadering zodanig wordt gewijzigd dat iedereen toegang krijgt die de URL van de vergadering heeft.
-
Voer een van de volgende handelingen uit in de lijst Beschikbare gebruikers en groepen om gebruikers of groepen te selecteren:
Houd Control (Windows) of Command (Macintosh) of Shift ingedrukt terwijl u klikt om meerdere gebruikers of groepen te selecteren.
Als u een groep wilt uitvouwen om aparte leden te selecteren, dubbelklikt u op de groepsnaam. Nadat u de namen hebt geselecteerd, dubbelklikt u in de lijst op Eén niveau omhoog om de oorspronkelijke lijst te herstellen.
Als u een naam in de lijst wilt zoeken, klikt u op Zoeken onder in het venster. Voer de naam in die u in de lijst wilt weergeven en selecteer vervolgens de naam.
U kunt op elk gewenst moment geüploade inhoud weergeven, de inhoud verplaatsen naar de inhoudsbibliotheek of de geüploade inhoud verwijderen.
Als u beheerdersmachtigingen voor de map van een vergadering hebt, kunt u inhoud die naar de server is geüpload, weergeven vanuit een vergaderruimte in die map.
-
Er wordt een lijst met alle geüploade inhoud weergegeven. U kunt nu de volgende handelingen uitvoeren:
Als u informatie over een specifiek onderdeel in de lijst wilt zien, klikt u op de naam van het onderdeel.
Geüploade inhoud verplaatsen naar de inhoudsbibliotheek.
Geüploade inhoud verwijderen.
Als u wilt weten of de inhoud nog in de vergaderruimte wordt gebruikt, kijkt u in de kolom Met verwijzing. 'Ja' betekent dat de inhoud nog wordt gebruikt. Een lege kolom betekent dat de inhoud niet meer wordt gebruikt.
Als u geüploade inhoud naar de inhoudsbibliotheek wilt verplaatsen, hebt u beheerdersrechten nodig of machtigingen om de specifieke bibliotheekmap die de vergadering bevat, te kunnen beheren.
Als u een beheerder of een gebruiker met beheerdersmachtigingen voor deze vergaderingenmap bent, kunt u de vergaderingeigenschappen wijzigen op de pagina Informatie over vergadering.
Opmerking:
Als u vergaderinggegevens wilt bewerken terwijl u zich in de vergaderruimte bevindt, kiest u Vergadering > Vergaderinginformatie beheren.
Naam
Een vereist veld dat wordt weergegeven in de vergaderingenlijst, de aanmeldingspagina van de vergadering en de rapporten.
Overzicht
Een beschrijving van de vergadering die wordt weergegeven op de pagina Informatie over vergadering en die standaard wordt opgenomen in de uitnodigingen voor vergadering. Het overzicht mag uit maximaal 4000 tekens bestaan.
Begintijd
De maand, de dag, het jaar en de tijd waarop de vergadering wordt gestart.
Opmerking: in sommige prijsmodellen van Adobe Connect worden de begindatums genegeerd en kunnen deelnemers vóór de ingestelde begindatum de vergaderingen betreden. Als de begindatum verandert in een toekomstige datum, kunnen gebruikers, afhankelijk van het prijsmodel van de vergadering, de vergaderruimte betreden nadat u de vergadering hebt gemaakt. Wanneer u bij een vergaderruimte bent aangemeld, kunt u tussen de vergaderingen deelnemers de toegang tot de ruimten ontzeggen.
Taal
De primaire taal die in de vergaderruimte wordt gebruikt.
Opmerking: Als u de taal van de vergadering wijzigt op de pagina Informatie bewerken, blijven de namen van de pods in de vergaderruimte in de oorspronkelijke taal staan. Het is beter de taal in te stellen wanneer u een vergadering maakt en deze taal niet te wijzigen.
Alleen geregistreerde gebruikers en geaccepteerde gasten hebben toegang tot de ruimte
Met deze optie is de vergaderruimte alleen toegankelijk voor personen die zijn uitgenodigd als geregistreerde gebruikers en gasten.
Geregistreerde gebruikers moeten hun gebruikersnaam en wachtwoord opgeven om de vergaderruimte te betreden. Geaccepteerde gasten worden door de gastheer tot de ruimte toegelaten. In Adobe Connect kan voor elke geregistreerde gebruiker van de vergadering een apart presentierapport worden gegenereerd. Geaccepteerde gasten worden in vergaderingrapporten toegevoegd aan het totale aantal deelnemers van de vergadering, maar voor deze deelnemers is geen apart presentierapport beschikbaar.
Iedereen met de URL voor de vergadering heeft toegang tot de ruimte
Iedereen die de URL van de vergadering ontvangt. Klik op E-mailuitnodigingen verzenden om een e-mailuitnodiging in uw eigen e-mailprogramma te maken. Het nieuwe bericht bevat een reeds ingevuld onderwerp (Adobe Connect-uitnodiging) en een reeds ingevuld bericht (met de datum, de tijd, de duur, de plaats en het overzicht van de vergadering) dat u kunt bewerken.
Let op:
Wanneer u de optie Iedereen met de URL selecteert, is uw ruimte openbaar beschikbaar. Ook alle inhoud die naar uw ruimte wordt geüpload, is openbaar beschikbaar. Elke gebruiker met de URL heeft zonder uw toestemming toegang tot de geüploade inhoud.
Kostenplaats
Bepaalt hoe de kosten per minuut van een vergaderruimte worden toegewezen. Kies een optie in het menu en factureer kosten aan individuele gebruikers, uw kostenplaats of een bepaalde kostenplaats.
Instellingen audioconferentie
Desgewenst kunt u er voor kiezen geen audio toe te voegen aan de vergadering of u kunt een van de volgende opties voor audioconferenties kiezen:
Opmerking: Als u geen instellingen voor audioconferenties hebt toegevoegd bij het maken van de vergadering, kunt u deze tijdens de vergadering toevoegen. Vraag alle gebruikers om zich af te melden bij de vergadering terwijl u conferentie-instellingen toevoegt en zich vervolgens weer aan te melden.
Deze audioconferentie opnemen bij deze vergadering
Audioprofielen met vooraf geconfigureerde instellingen voor audioconferenties. Selecteer een profiel om aan de vergadering te koppelen. Adobe Connect gebruikt het profiel om verbinding te maken met de vergaderruimte en de audioconferentie voor u te starten. Als u een audioprofiel hebt gemaakt, is bij het maken van een nieuwe vergadering de standaardoptie voor audiovergaderingen geselecteerd. Als u meerdere audioprofielen hebt gemaakt, moet u een specifiek audioprofiel aan een nieuwe vergadering koppelen.
Neem andere audioconferenties op in deze vergadering
Telefoonnummers en andere instellingen voor het inbellen op een audioconferentie wanneer er geen kiesvolgorde is geconfigureerd voor de audioprovider. De instellingen worden alleen weergegeven, in bijvoorbeeld de uitnodiging voor de vergadering en de vergaderruimte. U moet over een account bij de provider beschikken.
Informatie bijwerken voor alle onderdelen die aan dit onderdeel zijn gekoppeld
Schakel dit selectievakje in om alle onderdelen die gekoppeld zijn aan de vergadering bij te werken met de gewijzigde vergaderinggegevens.
U kunt uitnodigingen voor een vergadering verzenden als u gastheer of beheerder van de vergadering bent of als u beheerdersmachtigingen voor de map van deze vergadering hebt.
Een vergaderinguitnodiging is een e-mailuitnodiging waarin de deelnemers op de hoogte worden gesteld van de datum, de tijd, de duur, het overzicht, de URL en de audioconferentie-informatie. U kunt ook een Microsoft Outlook-agendagebeurtenis toevoegen aan het e-mailbericht. Met deze functie kunnen de deelnemers de vergadering toevoegen aan hun Outlook-agenda.
Opmerking:
Adobe Connect kan geen uitnodiging voor een vergadering verzenden als de inhoud die naar de e-mailclient moet worden verzonden meer dan 1000 tekens bevat. Het probleem is gerelateerd aan HTML-tag mailto, omdat browsers geen e-mailclient kunnen starten wanneer de inhoud meer dan 1000 tekens bevat.
Geregistreerde gasten
Als uw vergadering alleen voor geregistreerde gebruikers is bedoeld, maakt u in Adobe Connect Central een aangepast e-mailbericht. U kunt de e-mailuitnodiging verzenden aan alle gastheren, deelnemers en presentatoren, alleen aan presentatoren of alleen aan deelnemers. U kunt het onderwerp en de berichttekst bewerken.
Iedereen
Als de vergadering is geopend voor iedereen die een URL voor de vergadering ontvangt, klikt u op Uitnodigingen per e-mail verzenden om een e-mailuitnodiging in uw eigen e-mailprogramma te maken. Het nieuwe bericht bevat een onderwerp (de naam van de vergadering) en een bericht (met de datum, de tijd, de duur, de URL en het overzicht van de vergadering) die u kunt bewerken.
De voorwaarden van Creative Commons zijn niet van toepassing op Twitter™- en Facebook-berichten.