PDF-Dateien im Chat bearbeiten – Überblick

In Acrobat kannst du PDF-Aufgaben und Textbearbeitungen mit dem KI-Assistenten ausführen, indem du in natürlicher Sprache eingibst, was du möchtest. Der KI-Assistent erkennt deine Absicht, wählt das entsprechende Tool oder die entsprechenden Tools aus und führt sie aus, ohne dass du Menüs durchsuchen oder Funktionen manuell finden musst.  Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Multi-Tool-Workflows: Der KI-Assistent führt mehrere Aktionen in einer einzigen Anfrage aus, wie zum Beispiel „Komprimiere diese Datei und gib sie für mein Team frei" oder „Füge ein Wasserzeichen auf Seiten mit Preisinformationen hinzu.“ 
• Inhalts- und Strukturerkennung: Der KI-Assistent versteht den Inhalt und die Struktur deines Dokuments, um Aktionen auszuführen. Du kannst auf bestimmte Abschnitte, Themen oder Informationen verweisen, ohne genaue Seitenzahlen zu benötigen, wie zum Beispiel „verschiebe den Preisabschnitt vor die Fallstudien.“
• Textbearbeitung: Der KI-Assistent kann Text in deiner PDF-Datei basierend auf seiner Bedeutung oder seinem Aussehen finden und bearbeiten. Du kannst den KI-Assistenten bitten, Text zu ersetzen, umzuschreiben, neu zu formatieren, umzustrukturieren oder zu schwärzen, wie beispielsweise „Ersetze alle Kundennamen durch Brightfield" oder „Hebe alle Daten gelb hervor", und der KI-Assistent findet den entsprechenden Text, führt die Änderung durch, zeigt eine Vorschau und fragt dich nach einer Bestätigung, bevor die Änderung angewendet wird.

Wenn eine Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, weitere Informationen benötigt werden oder wenn Acrobat eine Bestätigung benötigt, dass es mit dem richtigen Inhalt oder den richtigen Seiten arbeitet, wird die Verarbeitung pausiert und eine Rückfrage geschickt, bevor es fortfährt. Wenn du zum Beispiel fragst: „Verschiebe die Seiten mit den Preisinformationen“, identifiziert der KI-Assistent diese Seiten und bittet um Bestätigung, bevor er Änderungen vornimmt. Du kannst am Dokument vorgenommene Änderungen mit der Option Rückgängig in der oberen Leiste rückgängig machen, nachdem eine unterstützte Aktion angewendet wurde. 

Text per Chat bearbeiten 

Wenn du mit PDF-Dateien in Acrobat arbeitest, kann der KI-Assistent den Inhalt und die Struktur deines Dokuments verstehen, sodass du eine gewünschte Textbearbeitung in deinem Dokument beschreiben kannst und der KI-Assistent die Bearbeitung für dich durchführt. Der KI-Assistent identifiziert den entsprechenden Text basierend auf seiner Bedeutung oder seinem Aussehen, wendet die Änderung an, zeigt eine Vorschau und fragt dich nach einer Bestätigung, bevor die Änderung bei einzelnen oder mehreren Instanzen angewendet wird. Du kannst die folgenden Textbearbeitungsaktionen über den Chat durchführen: 

• Text bearbeiten: Text ersetzen, umschreiben, umstrukturieren oder löschen.
• Text hervorheben: Schriftstil, Größe, Farbe, Schriftart, Abstand und Einzug ändern oder Text nach Farbe oder Stil finden.
• Text formatieren: Hervorhebungen hinzufügen, neu färben oder entfernen. 

Unterstützte Tools

Du kannst PDFs mit Chat bearbeiten, indem du die folgenden Tools in Acrobat verwendest:

Prompt-Arten

Der KI-Assistent unterstützt eine Reihe von Prompts, um eine Aktion mit einem einzelnen Tool, mehreren Tools oder eine Aktion basierend auf Dokumentinhalt und -struktur auszuführen. Multi-Tool- und inhaltbewusste Prompts sind nur für Acrobat Pro- und Studio-Einzelabos verfügbar und werden noch nicht in Team- oder Unternehmensabos unterstützt.