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Starten einer PDF-Überprüfung

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Zugriff auf Acrobat von Desktop, Mobilgeräten und online
    2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
    3. Neue Funktionen in Acrobat 
    4. Tastaturbefehle
    5. Systemanforderungen
    6. Herunterladen von Adobe Acrobat
    7. Acrobat herunterladen | Enterprise Term- oder VIP-Lizenz
    8. Lade Acrobat 64-Bit für Windows herunter
    9. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Installieren von Updates für Acrobat und Reader
    12. Acrobat auf die neueste Version aktualisieren
    13. Herunterladen von Acrobat 2020
    14. Versionshinweise | Acrobat, Reader
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dokumente öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. Anzeigen von PDFs im Browser
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Zugriff auf Box-Dateien
      2. Zugriff auf Dropbox-Dateien
      3. Zugriff auf OneDrive-Dateien
      4. Zugriff auf SharePoint-Dateien
      5. Zugriff auf Google Drive-Dateien
    4. Acrobat unter macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
    8. Adobe Acrobat für Outlook
    9. Acrobat als Standard-PDF-Viewer festlegen
    10. Acrobat-Werkzeuge kennenlernen
  4. Erstellen von PDF-Dateien
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    13. PDF-Artikel
    14. PDF-Dateien mit Geodaten
    15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    16. Ändern der Standardschriftart für das Hinzufügen von Text
    17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
    18. Bearbeiten einer signierten PDF | Häufig gestellte Fragen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. PDF-Formulare verfolgen
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server teilen
  8. Dateien zusammenführen
    1. Kombinieren oder Zusammenfügen von Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. Hinzufügen von Kommentaren zu PDF-Dateien
    8. Stempel zu einem PDF-Dokument hinzufügen
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Importieren und Exportieren von Kommentaren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. Speichern von PDF-Dokumenten
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
    4. Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
    5. Konvertieren von PDF-Dateien in JPEG
    6. Konvertieren von PDF-Dateien in TIFF
    7. Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
    8. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    9. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    10. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Kennwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Schützen von PDF-Dateien mit Zertifikaten
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Schützen von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anlagen als Sicherheitsrisiken
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
    16. Gesicherte PDF-Dateien bearbeiten
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Erstellen eines Webformulars
    5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
    6. Online-Zahlungen einziehen
    7. Branding für dein Konto
    8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    9. Zertifikatbasierte Signaturen
    10. Validieren digitaler Signaturen
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Gedruckt wird
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
    7. Skalieren oder Ändern der Größe von PDF-Seiten
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
    7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktives Arbeiten mit 3D-Modellen
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einrichten von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. Aktivieren von 3D-Inhalten in PDF-Dateien
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Vorschauausgabe
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Überfüllungsfarbe
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Berichte
    5. Anzeigen von Preflight-Ergebnissen, -Objekten und -Ressourcen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug analysieren
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement
  20. Fehlerbehebung
    1. Fehlerbehebung bei PDF-Druckproblemen in Acrobat und Acrobat Reader
    2. Die Adobe Acrobat-Lizenz ist entweder abgelaufen oder nicht aktiviert
    3. Bearbeite in LiveCycle Designer erstellte PDF-Formulare
    4. Fehler: Nicht genügend Daten für ein Bild in Adobe Acrobat
    5. Beheben von Fehlern im Zusammenhang mit den AcroCEF/RdrCEF-Prozessen von Acrobat oder Acrobat Reader

Erfasse automatisch alle Kommentare in einer einzigen PDF-Datei. Verfolge den Fortschritt und fasse die Kommentare zusammen.

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

PDF mit dem Adobe Document Cloud-Überprüfungsservice zur Überprüfung freigeben

Verfügbar in: Acrobat

Mit dem Adobe Document Cloud-Überprüfungsservice kannst du PDF-Dateien in der Acrobat-Desktop-Anwendung, Document Cloud-Webanwendung oder in der mobilen Acrobat Reader-App einfach zur Überprüfung freigeben. Wenn Überprüfer auf ihrem Computer auf die URL in der E-Mail-Einladung klicken, können sie mühelos ihr Feedback in einem Browser abgeben, ohne sich anmelden oder zusätzliche Software installieren zu müssen.

Der Service zur Freigabe von PDF-Dateien zur Überprüfung bietet dir folgende Möglichkeiten:

Über einen anonymen oder öffentlichen Link kann jeder, der auf den Link klickt, auf die Dateien zugreifen. Führe die folgenden Schritte aus, um einen Überprüfungslink zu erstellen und mit deinem E-Mail-Client zu versenden.

  1. Öffne die PDF-Datei in Acrobat.

  2. Wähle oben rechts Freigeben. Dir wird eine der beiden folgenden Optionen angeboten:

    • Link erhalten: Diese Option wird angezeigt, wenn eine Datei nicht mit der Cloud synchronisiert ist. Wähle Link erhalten, um die Datei mit der Cloud zu synchronisieren. Sobald die Datei synchronisiert ist, ändert sich die Option „Link erhalten“ in Link kopieren. Wähle Link kopieren und gib diesen wie gewünscht weiter.
    Freigabefenster wird angezeigt. Wähle „Link erhalten“.

    • Link kopieren: Diese Option wird angezeigt, wenn die Datei bereits mit der Cloud synchronisiert oder für eine andere Person freigegeben wurde. 
    Wähle „Freigeben“ und dann „Link kopieren“ aus.

    Hinweis:
    • Um eine gemeinsame Überprüfung in Acrobat zu starten, muss der Computer mit dem Internet verbunden sein.
    • Eine gemeinsame Überprüfung kannst du auch direkt aus Anwendungen heraus starten, die PDFMaker verwenden, z. B. aus Microsoft Word. Wähle Startseite  > PDF-Datei erstellen und per Link freigeben.
  3. Der Schalter Benutzende können kommentieren ist standardmäßig aktiviert. Wenn du die Datei nur zum Anzeigen freigeben möchtest, wähle im Dialogfeld für die Freigabe Alle können auf die Datei zugreifen und Kommentare hinterlassen und deaktiviere dann die Option Benutzende können kommentieren mit dem Umschalter.

    Das Fenster mit den Freigabeeinstellungen wird angezeigt.

  4. Der Link wird standardmäßig erstellt und kopiert. Gib den Link für andere Empfänger frei. Du kannst außerdem folgende Aktionen im rechten Panel durchführen:

    • Personen hinzufügen: Wähle Freigeben und gib dann die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die du die Datei freigeben möchtest.
    • Dateifreigabe aufheben: Wähle Freigeben. Die Profilsymbole der Personen, für die du die Datei freigegeben hast, werden neben Freigegeben für angezeigt. Wähle das Profilsymbol aus, um das Dialogfeld „Freigegeben für“ zu öffnen. Wähle rechts unten Freigabe aufheben, um die Freigabe der Datei für andere Personen zu beenden.

     

    Das Fenster „Freigegeben für“ wird angezeigt und „Freigabe aufheben“ ist hervorgehoben.

Erlebnis der Überprüfer

Die Überprüfer erhalten eine E-Mail-Einladung mit einem Link zur Überprüfung der PDF. Wenn sie in der Einladung auf den Link oder die Schaltfläche Öffnen klicken, wird die PDF in einem Webbrowser geöffnet. Mit den Kommentarwerkzeugen können sie in der PDF-Datei Kommentare hinzufügen. Außerdem können sie die Acrobat Reader- oder Acrobat-Desktop-Anwendung verwenden, um Kommentare hinzuzufügen.

Weitere Informationen findest du unter An der Überprüfung einer PDF teilnehmen.

  1. Öffne die PDF-Datei in Acrobat.

  2. Wähle Freigeben.

    Hinweis:
    • Um eine gemeinsame Überprüfung in Acrobat zu starten, muss der Computer mit dem Internet verbunden sein.
    • Eine gemeinsame Überprüfung kannst du auch direkt aus Anwendungen heraus starten, die PDFMaker verwenden, z. B. aus Microsoft Word. Wähle Acrobat > Erstellen und zur Überprüfung senden.
  3. Gib die E-Mail-Adressen der Empfänger ein oder wähle eine E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch aus.

    Dialogfeld „Für andere freigeben“ wird angezeigt

  4. Gib eine Nachricht an die Empfangenden ein (optional).

Initiieren einer Überprüfung mithilfe von @Erwähnung in einer PDF-Datei

Du kannst nun @Erwähnung in deinen persönlichen Kommentarnotizen verwenden, um eine Überprüfung zu starten. Die @Erwähnungen umfassen deine Organisationskontakte sowie deine synchronisierte persönliche Kontaktliste. Sobald du @Erwähnung in einer PDF-Datei verwendest, wird der Überprüfungsmodus für dich aktiviert. Die Prüfer erhalten eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zur freigegebenen Document Cloud-Überprüfungsdatei.

Das Dialogfeld „Kommentar hinzufügen“ wird in einer PDF-Datei angezeigt

Erlebnis der Überprüfer

Die Überprüfer erhalten eine E-Mail-Einladung mit einem Link zur Überprüfung der PDF. Wenn du in der Einladung auf den Link oder die Schaltfläche Öffnen klickst, wird die PDF in einem Webbrowser geöffnet. Mit den Kommentarwerkzeugen können sie in der PDF-Datei Kommentare hinzufügen. Außerdem können mit der Acrobat Reader- oder Acrobat-Desktop-Anwendung Kommentare hinzufügen.

Weitere Informationen findest du unter An der Überprüfung einer PDF teilnehmen.

Informationen zum Protokollieren der Aktivität von Überprüfern im Dokument findest du unter PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten.

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