Novedades
Introducción
- Guía de inicio rápido para administradores
- Guía de inicio rápido para usuarios
- Para desarrolladores
- Biblioteca de tutoriales de vídeo
- Preguntas más frecuentes
- Versión de prueba de Enterprise
Administrar
- Información general sobre Admin Console
- Administración de usuarios
- Agregar, editar y revisar usuarios activos
- SSO en Admin Console
- Crear usuarios centrados en funciones
- Revisar usuarios que no han completado la verificación
- Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
- Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
- Editar los miembros del grupo de un usuario
- Editar los miembros del grupo de un usuario a través de la interfaz de grupo
- Promover un usuario a una función de administrador
- Tipos de identidad de usuario y SSO
- Cambiar identidad de usuario
- Autenticar usuarios con MS Azure
- Autenticar usuarios con la federación de Google
- Perfiles de productos
- Experiencia de inicio de sesión
- Administración de grupos
- Configuración de cuenta/grupo
- Descripción general de configuración
- Configuración global
- Nivel de cuenta e ID
- Nueva experiencia de destinatario
- Flujos de trabajo de firma automática
- Enviar en bloque
- Formularios web
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Flujos de trabajo de Power Automate
- Documentos de la biblioteca
- Recopilar los datos de formularios con acuerdos
- Visibilidad limitada de los documentos
- Adjuntar una copia de PDF del acuerdo firmado
- Incluir un vínculo en el correo electrónico
- Incluir una imagen en el correo electrónico
- Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre
- Adjuntar informe de auditoría a documentos
- Combinar varios documentos en uno solo
- Descargar documentos individuales
- Carga de un documento firmado
- Delegación para usuarios de mi cuenta
- Permitir delegar a destinatarios externos
- Autoridad para firmar
- Autoridad para enviar
- Potestad para añadir sellos electrónicos
- Establecer la zona horaria predeterminada
- Establecer un formato de fecha predeterminado
- Usuarios en varios grupos (UMG)
- Permisos de administrador de grupos
- Reemplazar destinatario
- Informe de auditoría
- Pie de página de la transacción
- Mensajería en el producto y guías
- PDF accesibles
- Flujos de trabajo PDF/A
- Cliente sanitario
- Nueva experiencia de solicitud de firma
- Nueva experiencia de flujo de trabajo personalizado
- Nueva experiencia de creación de plantillas
- Configuración de la cuenta / Ajustes de marca
- Preferencias de firma
- Firmas con el formato correcto
- Permitir a los destinatarios firmar mediante
- Los firmantes pueden cambiar su nombre
- Permitir que los destinatarios utilicen su firma guardada
- Condiciones de uso personalizadas y divulgación del cliente
- Desplazarse por los destinatarios en los campos del formulario
- Reiniciar flujo de trabajo del acuerdo
- Rechazo de la firma
- Permitir flujos de trabajo de Stamps
- Solicitar a los firmantes que proporcionen su Título o Empresa
- Permitir a los firmantes imprimir y colocar una firma escrita
- Mostrar mensajes al firmar electrónicamente
- Requerir a los firmantes usar un dispositivo móvil para crear su firma
- Solicitar la dirección IP de los firmantes
- Excluir el nombre y cargo de la empresa de los sellos de participación
- Aplicar escala de dibujo de firma adaptable
- Firmas digitales
- Sellos electrónicos
- Identidad digital
- Configuración de informes
- Habilitar creación de informes clásica
- Nueva experiencia de informes
- Configuración de informes clásica
- Configuración de seguridad
- Configuración de inicio de sesión único
- Configuración de recordar usuario
- Política de contraseña para inicio de sesión
- Seguridad de la contraseña del inicio de sesión
- Duración de la sesión web
- Tipo de encriptación del PDF
- API
- Acceso a la información de usuarios y grupos
- Rangos de IP permitidos
- Uso compartido de cuenta
- Permisos de cuenta compartida
- Controles de uso compartido de acuerdos
- Verificación de la identidad del firmante
- Contraseña de firma de acuerdo
- Seguridad de la contraseña del documento
- Bloqueo de firmantes por geolocalización
- Autenticación telefónica
- Autenticación basada en conocimientos (KBA)
- Permitir la extracción de página
- Expiración del vínculo a documentos
- Cargar un certificado de cliente para webhooks/devoluciones de llamada
- Marca de hora
- Configuración del envío
- Mostrar página de envío después de iniciar sesión
- Experiencias de creación de acuerdos
- Requerir el nombre del destinatario al enviar
- Bloquear valores de nombre para usuarios conocidos
- Funciones de destinatarios permitidos
- Permitir testigos electrónicos
- Configuración de firma en persona
- Grupos de destinatarios
- CCs
- Campos obligatorios
- Adjuntar documentos
- Integración de campos
- Modificar acuerdos
- Eliminar destinatarios de acuerdos en curso
- Nombre del acuerdo
- Idiomas
- Mensajes privados
- Tipos de firma permitidos
- Recordatorios
- Protección con contraseña de documentos firmados
- Enviar notificación de acuerdo a través de
- Opciones de identificación del firmante
- Información general
- Contraseña de firma
- Autenticación basada en conocimientos
- Autenticación telefónica
- Autenticación por WhatsApp
- Contraseña de un solo uso por correo electrónico
- Autenticación de Acrobat Sign
- Firma digital basada en la nube
- Autenticación de identidad digital
- ID gubernamental
- Informes de identidad del firmante
- Rellenar campos de formulario con datos de identidad verificada
- Protección de contenidos
- Habilitar transacciones de Notarize
- Caducidad del documento
- Vista previa, colocar firmas y añadir campos
- Orden de las firmas
- Habilitar flujos de firma híbrida
- Añadirme
- Enviar solo a destinatarios internos
- Vínculo para descargar el acuerdo
- Bordes de campos de formulario
- Liquid Mode
- Controles de flujo de trabajo personalizado
- Opciones de carga para la página de firma electrónica
- Redirección de la URL de confirmación tras la firma
- Restringir el acceso a acuerdos compartidos
- Mostrar página de envío después de iniciar sesión
- Plantillas de mensajes
- Configuración biofarmacéutica
- Integración del flujo de trabajo
- Configuración de notarización
- Integración de pagos
- Mensajería de los firmantes
- Configuración de SAML
- Configuración de SAML
- Instalar el Servicio de federación de Microsoft Active Directory
- Instalar Okta
- Instalar OneLogin
- Instalar federación de identidades de Oracle
- Configuración de SAML
- Gobernanza de datos
- Configuración de marca de tiempo
- Archivo externo
- Idiomas de la cuenta
- Configuración de correo electrónico
- Imágenes de encabezado y pie de página del correo electrónico
- Permitir pies de página de correo electrónico de usuarios individuales
- Personalizar el correo electrónico de Firma solicitada
- Personalizar los campos “Para” y “CC”
- Habilitar notificaciones sin enlaces
- Personalice plantillas de correo electrónico
- Migración de echosign.com a adobesign.com
- Configuración de las opciones para los destinatarios
- Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
- HIPAA
- RGPD
- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
- Clientes del sector sanitario
- Compatibilidad con IVES
- Acuerdos de "protección"
- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
- Descargar acuerdos en bloque
- Reivindicar un dominio
- Vínculos de notificación de abuso
- Requisitos y limitaciones del sistema
Perfil de usuario y funciones configurables
- Libreta de direcciones
Enviar, firmar y administrar acuerdos
- Opciones de destinatario
- Cancelar un recordatorio por correo electrónico
- Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
- Abrir para leer el acuerdo sin campos
- Rechazar la firma de un acuerdo
- Delegar autorización de firma
- Reiniciar el acuerdo
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
- Ver los mensajes del acuerdo
- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
- Enviar página (Redactar)
- Información general sobre los puntos de referencia y las funciones
- Selector de grupo
- Añadir archivos y plantillas
- Nombre del acuerdo
- Mensaje global
- Fecha límite de finalización
- Recordatorios
- Proteger el PDF con contraseña
- Tipo de firma
- Configuración regional del destinatario
- Orden/flujo de firmas de los destinatarios
- Roles de destinatario
- Autenticación de los destinatarios
- Mensaje privado para el destinatario
- Acceso del destinatario al acuerdo
- Partes en CC
- Comprobación de identidad
- Envía un acuerdo solo a ti
- Enviar un acuerdo a otros usuarios
- Firmas escritas
- Redactar acuerdo en persona
- Orden de firma de los destinatarios
- Flujo de trabajo de destinatario híbrido
- Enviar en bloque
- Enviar página (Redactar)
- Creación de campos en documentos
- Entorno de creación en la aplicación
- Detección automática de campos
- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
- Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Tipos de campo
- Tipos de campo comunes
- Campos de firma electrónica
- Campo de iniciales
- Campo de nombre de destinatario
- Campo del correo electrónico del destinatario
- Fecha del campo de firma
- Campo de texto
- Campo de fecha
- Campo numérico
- Casilla de verificación
- Reglas de grupos de casillas
- Botón de selección
- Menú desplegable
- Superposición de vínculos
- Campo de pago
- Archivos adjuntos
- Sello de participación
- Número de transacción
- Imagen
- Compañía
- Título
- Sello
- Aspecto del contenido del campo
- Validaciones de campo
- Valores de campos enmascarados
- Configuración de condiciones de mostrar/ocultar
- Campos calculados
- Formularios verificados
- Tipos de campo
- Preguntas frecuentes sobre creación
- Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
- Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Copiar un acuerdo
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
- Más acciones...
- Cómo funciona la búsqueda
- Ver un acuerdo
- Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
- Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
- Cargar un documento firmado
- Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
- Editar el método de autenticación de un destinatario
- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Acciones masivas
- Ocultar varios acuerdos
- Firmar digitalmente varios acuerdos
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
- Formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
- Plantillas reutilizables (plantillas de la biblioteca)
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
- Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
- Administrar plantillas compartidas
- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
- Flujos de trabajo de Power Automate
- Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
- Habilitar la integración de Power Automate
- Acciones en contexto de la página Administrar
- Seguimiento del uso de Power Automate
- Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
- Desencadenadores utilizados para flujos
- Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
- Administrar flujos
- Editar flujos
- Compartir flujos
- Deshabilitar o habilitar flujos
- Eliminar flujos
- Plantillas útiles
- Solo administrador
- Archivo de acuerdos
- Guarde los documentos completados en SharePoint
- Guardar los documentos completados en OneDrive para empresas
- Guardar los documentos completados en Google Drive
- Guardar todos los documentos completados en Dropbox
- Guardar los documentos completados en Box
- Archivo de acuerdos del formulario web
- Guardar documentos de formulario web completados en la biblioteca de SharePoint
- Guardar documentos de formularios web completados en OneDrive para empresas
- Guardar los documentos completados en Google Drive
- Guardar los documentos de formularios web completados en Box
- Extracción de datos del acuerdo
- Notificaciones del acuerdo
- Enviar notificaciones por correo electrónico personalizadas con el contenido del acuerdo y el acuerdo firmado
- Obtener notificaciones de Adobe Acrobat Sign en un canal de Teams
- Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Slack
- Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Webex
- Generación de acuerdos
- Generar el documento a partir del formulario de Power App y la plantilla de Word; enviar para firmar
- Generar un acuerdo a partir de una plantilla de Word en OneDrive y obtener la firma
- Generar un acuerdo para la fila de Excel seleccionada, enviar para revisión y firmar
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Compartir usuarios y acuerdos
Integrar con otros productos
- Introducción a las integraciones de Acrobat Sign
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Otras integraciones
- Integraciones gestionadas por partners
- Claves de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
- Zona protegida
Soporte y solución de problemas
Programación de versiones de Adobe Acrobat Sign y documentación de versiones preliminares
Adobe Acrobat Sign tiene previsto lanzar al menos tres versiones al año, clasificadas como versiones principales o secundarias. Pueden introducirse actualizaciones secundarias adicionales según sea necesario para resolver problemas del sistema o de clientes.
- Las versiones principales traen actualizaciones significativas, nuevas funciones y varias mejoras.
- Las versiones secundarias se centran en mejoras y ajustes en la experiencia del usuario más pequeños. Estos se producen entre actualizaciones principales, normalmente una o dos veces por ciclo.
Para evitar interrupciones, las nuevas funciones están deshabilitadas de forma predeterminada y deben habilitarse manualmente por parte de un administrador de cuenta o de grupo.
Para los clientes de Enfermedades y ciencias de la vida que necesiten validación de cumplimiento, Acrobat Sign se asocia con un proveedor de terceros para proporcionar un paquete de validación para cada versión principal que contenga funciones para minimizar el factor de riesgo.
Esta página de Notas de la versión preliminar se actualiza con regularidad a medida que se dispone de nueva información, por lo que su contenido es muy dinámico.
Si bien la página está localizada, el proceso lleva tiempo, lo que puede dar como resultado que las versiones localizadas varíen ligeramente de la versión autorizada en inglés de los EE. UU.
Para obtener información más precisa y actualizada, recomendamos consultar solo la página de inglés de los EE. UU..
Adobe Acrobat Sign sigue una programación estructurada para publicar notas de la versión y actualizaciones de la documentación:
8 semanas antes de la versión de producción
- La página de la versión preliminar publica un resumen de las funciones y actualizaciones esperadas, normalmente cuatro semanas antes del lanzamiento de la zona protegida.
- Los cambios de funcionalidad después de este punto se indican en la sección Errata.
- Los Problemas resueltos no se incluyen en esta fase.
4 semanas antes de la versión de producción (lanzamiento de la zona protegida)
- La página de versión preliminar se actualiza con documentación detallada sobre las funciones nuevas y actualizadas.
- Se añadirán los vínculos a la documentación de asistencia previa a la versión (solo disponible en inglés de EE. UU.), según sea necesario.
- Se publica la sección inicial Problemas resueltos, con actualizaciones en curso en las cuatro semanas siguientes.
Día de lanzamiento
- Las notas de la versión se actualizan con detalles finales de la funcionalidad y vínculos a la documentación de asistencia de producción.
- La página de versión preliminar se actualiza para resaltar el siguiente ciclo de lanzamiento.
- La documentación se publica después de la verificación del lanzamiento en el sistema en directo, normalmente después de las 7 p. m PT, aunque las actualizaciones complejas pueden tardar más en completarse.
- La lista final de Problemas resueltos se añade a las notas de la versión en inglés de EE. UU., con versiones traducidas que se actualizan más adelante.
Versión en la nube gubernamental
- El entorno de Nube gubernamental se actualiza normalmente entre dos días y varias semanas después de la versión de producción, ya que algunas funciones pueden requerir una evaluación adicional antes de la implementación.
La documentación de zona protegida está diseñada para el entorno de producción. Se han encontrado vínculos en las direcciones URL de producción de segmentación de contenido de la versión preliminar, lo que significa que esos vínculos pueden llevar a documentación existente anterior o a resultados 404 si la página de destino es nueva y aún no se ha publicado (por ejemplo, cuando el vínculo apunta hacia una nueva función en la misma versión).
Cuando se publique la versión, se publicarán las nuevas páginas, y los vínculos se resolverán correctamente en sus direcciones URL de producción.
Disponibilidad de zona protegida
Los clientes que tengan acceso al entorno de la Zona protegida de Acrobat Sign pueden acceder normalmente a la nueva funcionalidad de la versión cuatro semanas antes del lanzamiento.
- El entorno de zona protegida debe superar todos los procedimientos de garantía de calidad de la producción con el mismo nivel de calidad que el entorno de producción normal.
- Adobe se esfuerza por tener una disponibilidad del 99,9 % en el entorno de zona protegida, pero los clientes deben tener en cuenta que el SLA unificado de Adobe no cubre formalmente la zona protegida.
- El entorno de zona protegida utiliza la misma página de estado y los mismos procedimientos de interrupción que el entorno de producción habitual.
Este artículo contiene información de la versión preliminar. Las fechas de lanzamiento, las funciones y otra información están sujetas a cambios sin previo aviso.
Lanzamiento de Adobe Acrobat Sign v17.2
Implementación de Sandbox: 4 de agosto de 2026
Implementación de producción: 8 de septiembre de 2026
Implementación de GovCloud: 15 de septiembre de 2026
Funcionalidad mejorada
- Pausar y reanudar acuerdos después de errores de autenticación - Los administradores ahora pueden permitir que los acuerdos se pausen cuando un destinatario excede los intentos de autenticación permitidos, en lugar de cancelarse inmediatamente. Los remitentes pueden actualizar el método de autenticación del destinatario y reanudar el mismo acuerdo sin requerir que los destinatarios que ya han completado el proceso vuelvan a firmar.
- Los administradores pueden configurar un período de pausa de 1 a 30 días.
- Si el acuerdo no se reanuda antes de que termine el período de pausa, se cancela automáticamente.
- Esta función está desactivada de forma predeterminada.
Entornos disponibles: Sandbox, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y Grupo
- Compartir resúmenes de acuerdos generados por IA con destinatarios - Acrobat Sign puede generar un resumen de IA de un acuerdo durante la creación. Los remitentes pueden revisar el resumen y elegir si ponerlo a disposición de los destinatarios, según la configuración de la cuenta o el grupo.
Los destinatarios que reciben el resumen pueden revisarlo en la experiencia de firma antes de completar el acuerdo. Después del envío, el remitente puede usar Modificar Acuerdo para cambiar si se incluye el resumen existente.
Los resúmenes generados por IA son solo para fines informativos. Los destinatarios deben revisar el acuerdo completo antes de firmarlo.
La función está disponible después de que la cuenta acepte los términos aplicables de Adobe AI.
Entornos disponibles: Sandbox, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y Grupo
- Soporte de Digital Identity Gateway para Enviar en lote - Los remitentes ahora pueden requerir autenticación de Digital Identity Gateway para destinatarios en transacciones de Enviar en lote. DIG se puede seleccionar en la interfaz de creación o asignarse a destinatarios individuales a través del CSV de Enviar en lote.
El CSV también admite opciones de coincidencia de correo electrónico por destinatario, incluidas direcciones de correo electrónico alternativas aprobadas. Cada acuerdo generado utiliza el proceso existente de autenticación y auditoría de DIG.
Entornos disponibles: Sandbox, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y Grupo
- Agregar archivos desde Google Drive - Los usuarios ahora pueden agregar archivos compatibles directamente desde Google Drive en las experiencias actuales de Solicitar Firmas, Flujo de Trabajo Personalizado, Enviar en lote y Crear una Plantilla de Biblioteca.
Después de autenticarse con Google, los usuarios pueden examinar y seleccionar archivos a través del selector de archivos de Google Drive. Los Google Docs nativos se convierten a PDF antes de agregarse a Acrobat Sign.
Entornos disponibles: Sandbox, Comercial | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y Grupo
- Claves de cifrado administradas por el cliente para archivos de acuerdos - Los clientes elegibles de Acrobat Sign ahora pueden usar una clave administrada por el cliente en AWS Key Management Service para cifrar archivos de acuerdos compatibles en reposo. Los administradores de cuentas configuran la clave y las credenciales de acceso de AWS a nivel de cuenta.
El acceso a archivos cifrados depende de que la clave administrada por el cliente y las credenciales permanezcan disponibles.
Entornos disponibles: Sandbox, Commercial | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Solo cuenta
- Configuración de marca de tiempo personalizada a nivel de grupo: ahora se pueden configurar proveedores de marca de tiempo personalizados a nivel de grupo. Esto permite que los grupos dentro de la misma cuenta usen diferentes proveedores de marca de tiempo aprobados para sus flujos de trabajo de firma digital.
Los grupos sin una configuración explícita heredan la configuración a nivel de cuenta.
Entornos disponibles: Sandbox, Commercial, Government | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y grupo
- Incluir eventos de notificación CC en informes de auditoría: los administradores de cuenta y grupo ahora pueden incluir eventos de notificación CC en los informes de auditoría de contratos. Cuando esté habilitado, el informe de auditoría registra las notificaciones iniciales y de finalización enviadas a direcciones CC generales y específicas del destinatario.
Los administradores pueden incluir por separado eventos de notificación de finalización para direcciones CC automáticas. Ambas configuraciones están deshabilitadas por defecto.
Entornos disponibles: Sandbox, Commercial, Government | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y grupo
- Configurar los requisitos de seguridad de contraseña para cuentas gubernamentales
Los administradores de Acrobat Sign for Government ahora pueden configurar los requisitos de seguridad de contraseña para ajustar la longitud mínima y las reglas de composición de caracteres.Esto permite a las organizaciones alinear las políticas de contraseña con sus estándares de seguridad internos y requisitos de cumplimiento.
Entornos disponibles: Government | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y grupo
- Accesibilidad mejorada para PDF cargados - Los administradores pueden habilitar el etiquetado automático de accesibilidad para PDF cargados compatibles.
Acrobat Sign añade etiquetas estructurales que mejoran la navegación con lector de pantalla y teclado, y conserva esas etiquetas en el contrato completado.
Entornos disponibles: Sandbox, Commercial, Government | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y grupo
- Ordenar y exportar datos de gráfico de informes : los usuarios de informes ahora pueden ordenar los gráficos de informes de contratos y transacciones compatibles por actividad y exportar los datos de gráfico agregados a CSV. El archivo exportado respeta los filtros activos del informe y el intervalo de tiempo.
La mejora está disponible para gráficos que muestran contratos o transacciones por remitente, grupo o flujo de trabajo.
Entornos disponibles: Sandbox, Commercial, Government | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y grupo
- Nuevos proveedores de servicios de confianza - Acrobat Sign añade regularmente compatibilidad para nuevos proveedores de servicios de confianza.Los siguientes TSP están disponibles por primera vez en esta versión:
- Swisscom ZertES CH
- Swisscom eIDAS EU
Entornos disponibles: Sandbox, Commercial, Government | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y grupo
Cambios de la experiencia
- Experiencia de plantilla de biblioteca mejorada: la experiencia de creación y autoría de plantillas de biblioteca se ha optimizado con menos opciones iniciales, orientación más clara para el primer uso, una acción de guardado dedicada, y mensajes de validación y error mejorados.
Es más fácil acceder a las acciones de administración de plantillas después de la creación.
Entornos disponibles: Sandbox, Commercial, Government | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y Grupo
- Detección de campos de formulario mejorada: la detección automática de campos de formulario en Acrobat Sign se ha actualizado para mejorar la precisión de los campos detectados y reducir la ubicación incorrecta de campos durante la creación.
Entornos disponibles: Sandbox, Commercial, Government | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Habilitado de forma predeterminada
- Exportaciones de lista de usuarios mejoradas para cuentas grandes: Acrobat Sign ahora procesa las exportaciones grandes de listas de usuarios de forma asíncrona, mejorando la fiabilidad para cuentas con poblaciones extensas de usuarios.
Los administradores continúan iniciando exportaciones desde la página Usuarios existente.
Entornos disponibles: Sandbox, Commercial, Government | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Habilitado por defecto
- Configuración predeterminada actualizada para nuevas cuentas de pequeñas empresas: varias funciones de envío existentes ahora están habilitadas de forma predeterminada para nuevas cuentas VIP, VIPMP y ETLA por debajo de 100 000 USD.
Estas actualizaciones de configuración predeterminadas hacen que las capacidades de remitente más utilizadas estén disponibles sin requerir que un administrador habilite cada configuración primero. Según la configuración de la cuenta, las cuentas nuevas ahora pueden tener acceso por defecto a la caducidad de documentos, funciones de destinatario adicionales, métodos de autenticación de destinatario adicionales, entrega por SMS y WhatsApp, mensajes privados de destinatario y formularios web de múltiples firmantes.
Estos cambios se aplican solo a cuentas nuevas en los segmentos de clientes comerciales objetivo. No se aplican a Acrobat Sign for Government.
Entornos disponibles: Sandbox, Commercial | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Habilitado por defecto
- Solicitar firma moderna se convierte en eliminación: retirar Redactar clásico, quitar controles de cambio, estandarizar experiencia de firma
Todas las cuentas ahora han sido transferidas a la experiencia moderna de Solicitar firma, reemplazando la interfaz clásica de Redactar. Los enlaces de cambio y controles de administrador para revertir a la experiencia clásica se eliminan para cuentas comerciales, mientras que las cuentas de GovCloud también se transfieren con retención temporal de controles de administrador. Este cambio estandariza la experiencia de envío entre entornos y simplifica la incorporación de usuarios antes de la retirada completa de la versión clásica.
Entornos disponibles: Zona protegida, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: No configurable
- Crear plantilla moderna se convierte en eliminación: promover nueva experiencia de creación, expandir despliegue, mantener controles de administrador
La experiencia moderna de Crear plantilla es ahora la eliminación para todas las cuentas, incluyendo aquellas que comparten activos entre varios grupos. Esta actualización expande el despliegue de la nueva interfaz de creación, asegurando que todos los usuarios se beneficien de las mejoras continuas, mientras retiene los controles de administrador para revertir a la experiencia clásica si es necesario.
Entornos disponibles: Zona protegida, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y Grupo
- Acceso más fácil a las versiones de prueba de Acrobat Sign para usuarios existentes de Adobe - Los usuarios cuyo correo electrónico ya está asociado con una organización de Adobe ahora pueden iniciar una versión de prueba de Acrobat Sign sin ser bloqueados por su cuenta existente de Adobe.
Esto facilita que los clientes actuales de Adobe evalúen Acrobat Sign junto con sus productos existentes.
Entornos disponibles: Sandbox, Commercial, Government | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y Grupo
- Eliminación mejorada de destinatarios para acuerdos en curso - La experiencia de eliminación de destinatarios ahora admite configuraciones de campos de formulario adicionales en acuerdos secuenciales, reduciendo los casos donde un remitente debe cancelar y recrear un acuerdo.
El flujo de trabajo existente de eliminación de destinatarios y los controles de administrador permanecen sin cambios.
Entornos disponibles: Sandbox, Commercial, Government | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y Grupo
- Aviso de retirada de Power Automate Embed - Los usuarios con acceso a Power Automate Embed ahora ven un aviso dentro del producto sobre su próxima retirada y un enlace a la orientación de transición. La función permanece disponible en la versión 17.2, y esta actualización no desactiva ni elimina los flujos de trabajo existentes.
Entornos disponibles: Sandbox, Commercial, Government | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y Grupo
Actualizaciones de integración
- Mayor compatibilidad de tamaño de archivo para transacciones de Salesforce - La integración de Acrobat Sign para Salesforce ahora admite un mayor volumen de datos de las transacciones, mejorando la confiabilidad para acuerdos con documentos grandes, múltiples firmantes o PDF firmados guardados como archivos adjuntos separados de Salesforce.
Los flujos de trabajo y configuraciones existentes de Salesforce permanecen sin cambios.
Entornos disponibles: Sandbox, Commercial, Government | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Integración
- Controlar nombres de destinatarios en acuerdos de Salesforce - Acrobat Sign para Salesforce ahora permite a los remitentes proporcionar el nombre de un destinatario e impedir que el destinatario lo cambie durante la firma.
La mejora incrementa la consistencia entre los registros de Salesforce y los acuerdos completados.
Entornos disponibles: Sandbox, Commercial, Government | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Integración
- Actualización de compatibilidad de integración SAP SuccessFactors - La integración de Acrobat Sign con SAP SuccessFactors se ha actualizado para mantener compatibilidad con los cambios en la plataforma SAP SuccessFactors.
Los flujos de trabajo de acuerdos existentes permanecen sin cambios.
Entornos disponibles: Sandbox, Commercial | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Integración
- Seguimiento mejorado de ofertas en SAP SuccessFactors - La integración de Acrobat Sign con SAP SuccessFactors ahora proporciona estados de oferta Caducado y Aprobación, dando a los reclutadores mayor visibilidad en el progreso de las ofertas.
Un nuevo campo Actor en la entidad Solicitud de Empleo identifica al candidato o aprobador responsable de la siguiente acción. Esto ayuda a los reclutadores a determinar dónde está esperando una oferta sin contactar a un administrador de SAP.
Entornos disponibles: Sandbox, Commercial, Government | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Integración
Actualizaciones de Webhook o de la API de REST
Las siguientes actualizaciones se presentan en las notas de la versión preliminar con fines de divulgación. Puede encontrar documentación completa de las actualizaciones de las API y Webhook en la Documentación para desarrolladores de Acrobat Sign cuando la versión actualizada se envíe a los servidores de producción.
Errores de versión
No hay elementos que se hayan escapado de esta versión en este momento.
Problemas resueltos
| Problema | Descripción |
|---|---|
| 4550652 | Resumen: Los usuarios que visualizaban una transacción compartida de Enviar en lote podían seleccionar Descargar Acuerdos Completados, pero la descarga fallaba con un error de permisos porque la acción solo está admitida para el remitente original. Corrección: La página Administrar ahora oculta Descargar Acuerdos Completados de los usuarios que visualizan un envío en lote compartido. La acción permanece disponible para el remitente original. |
| 4559237 | Resumen: Cuando un destinatario usaba una firma en la nube, el nombre del firmante podía permanecer establecido con el valor incorrecto del remitente en lugar de actualizarse desde el certificado de firma, debido a una firma guardada de una sesión de firma anterior. Corrección: El procesamiento de firma en la nube se ha actualizado para que el nombre del firmante se complete desde el certificado de firma seleccionado, incluso cuando el destinatario tiene una firma previamente guardada. |
| 4561749 | Resumen: Las descripciones en las tarjetas de banner de segunda fila de la página principal podían aparecer recortadas porque los estándares actualizados de tamaño de texto se aplicaron a un diseño que no había sido ajustado para las nuevas dimensiones. Corrección: El diseño de la tarjeta banner se ha actualizado para ajustarse al nuevo tamaño de texto revisado, garantizando que las descripciones no se corten. |
| 4561980 | Resumen: El texto introducido a través de Fill & Sign podría aparecer como ausente, ampliado o desalineado en el PDF completado debido a las diferencias en cómo se procesaron las fuentes sustituidas y el espaciado de texto durante el renderizado del documento. Corrección: El procesamiento PDF se ha actualizado para conservar el tamaño de fuente, espaciado y ubicación previstos, garantizando que los datos introducidos aparezcan correctamente en el documento completado. |
| 4561987 | Resumen: Los documentos individuales descargados de un acuerdo completado pueden volverse significativamente más grandes que sus originales debido a la excesiva información añadida durante la generación de versiones accesibles de PDFs firmados. El aumento de tamaño también podría provocar que los correos electrónicos de acuerdos excedan los límites de entrega. Corrección: El procesamiento PDF accesible se ha optimizado para evitar el crecimiento innecesario del tamaño de archivo cuando los acuerdos contienen múltiples documentos. Los documentos individuales descargados ahora mantienen un tamaño más coherente con su contenido original. |
| 4562483 | Resumen: Algunas plantillas de biblioteca existentes no se abrían en la experiencia de plantilla moderna y mostraban un error "Algo salió mal" porque la plantilla contenía información de campo sin la información de tarea de destinatario esperada durante la carga. Corrección: La carga de plantillas se ha actualizado para manejar correctamente los datos de asignación de destinatarios incompletos, permitiendo que las plantillas afectadas y sus campos de formulario se abran en la experiencia de plantilla moderna |
| 4567869 | Resumen: Los acuerdos que contenían PDFs con datos de fuente incorrectamente formateados podrían permanecer atascados en una pantalla de carga y no llegaban a completarse debido a un bucle de procesamiento infinito durante el renderizado del documento. Corrección: El procesamiento de PDF se ha actualizado para detectar y manejar de forma segura los datos de anchura de fuente con formato incorrecto, evitando que el proceso de renderizado se bloquee y permitiendo que los acuerdos afectados se envíen y firmen. |
| 4568289 | Resumen: Los remitentes de acuerdos que se reemplazaron a sí mismos como destinatarios no podían ocultar el acuerdo completado porque una verificación de permisos trataba al remitente original como un participante reemplazado. Corrección: La validación de permisos se ha actualizado para que el remitente original pueda ocultar el acuerdo incluso después de reemplazarse a sí mismo como destinatario, sin cambiar los permisos de visibilidad para otros usuarios. |
| 4569692 | Resumen: Los correos electrónicos en un grupo de destinatarios podrían aparecer extremadamente pequeños en el bloque de firma porque la lista completa de direcciones del grupo se usaba para calcular el tamaño de texto del campo. Corrección: El procesamiento del bloque de firma se ha actualizado para recalcular el campo de correo electrónico después de que un abonado del grupo abra o firme el acuerdo, para que la dirección del firmante principal se muestre en un tamaño legible en la experiencia de firma y el PDF completado. |
| 4571461 | Resumen: Los documentos en orientación apaisada utilizados en formularios web podrían contener áreas en blanco inesperadas y campos mal ubicados debido a cálculos incorrectos de coordenadas de página durante el procesamiento del documento. Corrección: El procesamiento de documentos se ha actualizado para calcular correctamente la ubicación de campos y áreas cubiertas en páginas rotadas y apaisadas, evitando espacios en blanco y campos desalineados en los acuerdos generados. |
| 4574423 | Resumen: Los grupos de botón de opción con el mismo nombre de campo en plantillas reutilizables combinadas no se mantenían sincronizados porque seleccionar una opción borraba la selección correspondiente en el otro grupo. Corrección: El comportamiento del botón de opción se ha actualizado para que las opciones coincidentes en campos con el mismo nombre se seleccionen juntas en todas las plantillas combinadas, mientras que las opciones diferentes permanecen sin cambios. |
| 4574867 | Resumen: Los formatos de fecha de firma personalizados creados en Acrobat Web volvían al formato de fecha predeterminado porque el formato de visualización seleccionado no se conservaba cuando los campos de formulario se eliminaban y recreaban durante el procesamiento del acuerdo. Corrección: El procesamiento de acuerdos se ha actualizado para conservar los formatos de visualización de fecha personalizados cuando los campos de formulario se recrean, garantizando que la experiencia de firma use el formato seleccionado en la plantilla original. |
| 4575022 | Resumen: Los firmantes que usaban autenticación telefónica no podían delegar un acuerdo desde la experiencia de firma moderna porque el cuadro de diálogo de delegación no recopilaba el número de teléfono del nuevo destinatario. Corrección: El cuadro de diálogo de delegación ahora muestra y valida un campo de número de teléfono para acuerdos autenticados por teléfono, usa la lista de códigos de país admitidos y pasa el número a la solicitud de autenticación del destinatario delegado. |
| 4575850 | Resumen: El texto en campos multilínea grandes y bloqueados podría aparecer más pequeño en la experiencia de firma y el acuerdo completado porque la apariencia existente del campo se reemplazaba por un recálculo innecesario del tamaño de fuente. Corrección: El renderizado de campos multilínea se ha actualizado para conservar la apariencia de texto existente cuando el contenido ya se ajusta, evitando que la fuente se reduzca innecesariamente. |
| 4576211 | Resumen: Los remitentes recibieron dos correos electrónicos de finalización cuando su dirección también estaba configurada para recibir una copia adicional porque se activaron tanto las rutas de notificación del remitente como las de copia automática para el mismo destinatario. Corrección: El procesamiento de correos electrónicos de finalización se ha actualizado para evaluar las reglas del remitente y de copia automática juntas, evitando mensajes duplicados mientras se conservan los casos donde se esperan notificaciones separadas. |
| 4576609 | Resumen: Los remitentes que usaban un flujo de trabajo personalizado podían perder el acceso a las plantillas compartidas del grupo después de volver de la creación y previsualizar nuevamente porque la segunda ruta de validación no reconocía las plantillas compartidas con el grupo del remitente. Corrección: La validación de acceso a plantillas se ha alineado entre las rutas de vista previa y envío para que los usuarios puedan seguir usando plantillas compartidas directamente con ellos o con su grupo durante todo el flujo de trabajo personalizado. |
| 4576624 | Resumen: Los campos de firma en acuerdos con un firmante en persona y participantes adicionales podían reasignarse o superponerse después de que el remitente volviera de la creación porque los identificadores de participantes cambiaron cuando se reconstruyó el borrador del acuerdo. Corrección: El procesamiento de borradores de acuerdo se ha actualizado para reasignar cada campo al participante correspondiente después de volver de la creación, preservando las asignaciones correctas en las combinaciones compatibles de enrutamiento y funciones de destinatario. |
| 4576876 | Resumen: Los campos de firma obligatorios ocultos por la lógica condicional seguían contando como incompletos debido a un error en la forma en que la experiencia de firma recalculaba los campos obligatorios, impidiendo que los firmantes completaran el acuerdo. Corrección: El procesamiento de campos obligatorios se ha actualizado para que los campos de firma ocultos ya no cuenten como incompletos, permitiendo a los firmantes completar acuerdos cuando las reglas condicionales quitan esos campos de la vista. |
| 4576961 | Resumen: Los remitentes de acuerdos que también eran firmantes no recibían el correo electrónico de acuerdo completado porque el flujo de trabajo de notificación excluía al remitente de la ruta de notificación del firmante. Corrección: El procesamiento de correos electrónicos de finalización se ha actualizado para que los remitentes que también firmen el acuerdo reciban la notificación de finalización cuando su configuración de notificaciones lo permita. |
| 4577135 | Resumen: Reemplazar un destinatario de formulario web actualizó la dirección de correo electrónico pero conservó el nombre del destinatario original debido a una sincronización incompleta de los detalles del reemplazo. El nombre incorrecto podía aparecer al firmante y en el informe de auditoría. Corrección: El reemplazo de destinatario de formulario web se ha actualizado para aplicar el nombre del nuevo destinatario de forma consistente en el acuerdo, la experiencia de firma y los datos de auditoría. |
| 4577475 | Resumen: Los acuerdos creados a partir de plantillas podían mostrar un pie de página de transacción después de que se desactivara la configuración porque la plantilla conservaba el estado del pie de página desde cuando se creó originalmente. Corrección: El procesamiento del pie de página de transacción se ha actualizado para evaluar la configuración actual cuando se genera el acuerdo, en lugar de depender del valor almacenado con la plantilla. |
| 4577531 |
Resumen: Algunos nombres de documento en el pie de página de transacción se truncaban porque el espaciado específico entre caracteres hacía que las palabras finales se ajustaran más allá del área visible del pie de página. Corrección: El pie de página de transacción ahora usa una fuente más estrecha para los nombres de documento, permitiendo que más texto encaje sin ajustarse o cortarse. |
| 4578623 / 4579255 |
Resumen: Algunos campos PDF de AcroForm aparecían dos veces en la creación porque el procesamiento del documento añadía un segundo campo superpuesto para ciertos campos de formulario existentes. Corrección: El procesamiento de campos de formulario PDF se ha actualizado para evitar que se añadan campos superpuestos duplicados, así cada campo aparece una vez en la creación y los firmantes reciben la solicitud solo una vez. |
| 4580019 | Resumen: Los botones Descargar, Imprimir y Buscar en la experiencia de visualización del acuerdo carecían de nombres accesibles, impidiendo que los lectores de pantalla identificaran su propósito. Corrección: Se han añadido nombres accesibles a los botones Descargar, Imprimir y Buscar para que las tecnologías de asistencia puedan anunciar cada acción correctamente. |
| 4581229 | Resumen: Los cambios en la configuración de seguridad que impiden que Adobe Acrobat Sign se incruste en sitios web de terceros faltaban en el informe de actividad de configuración porque la configuración no estaba categorizada para la creación de informes administrativos. Corrección: La configuración se ha añadido a la categoría de informes de configuración de seguridad, para que los cambios a nivel de cuenta y grupo se registren en el informe de actividad de Configuración. |
| 4582044 | Resumen: Los campos de casilla de verificación clonados podían moverse o superponerse después de firmar porque se rotaban innecesariamente durante el procesamiento de ciertas configuraciones de página PDF. Corrección: El procesamiento de casillas de verificación clonadas se ha actualizado para preservar la orientación y posición original del campo, evitando que los campos se desplacen después de que los participantes firmen. |
| 4582268 | Resumen: Las solicitudes de API de webhook realizadas directamente al punto final de webhooks pueden recibir los límites de regulación de API predeterminados en lugar de los límites específicos de webhook porque el punto final base no se incluyó en la asignación de directivas de webhook. Corrección: La regulación de webhooks se ha actualizado para que las solicitudes tanto al punto final base como a los puntos finales de webhook individuales utilicen de forma consistente los límites de velocidad específicos de webhook previstos. |
| 4582742 | Resumen: La actualización de un conjunto de participantes podía fallar con un error "más de un participante" después de un reemplazo previo porque la API contaba a un destinatario ya reemplazado al evaluar el conjunto de participantes principal. Corrección: Las actualizaciones de conjuntos de participantes ahora excluyen a los destinatarios reemplazados previamente al determinar cuántos participantes principales se están cambiando, lo que permite que el email del destinatario se actualice correctamente. |