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- Delegar tu autoridad en el acuerdo a otra persona
- Reiniciar el acuerdo desde el primer destinatario
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver los eventos en el historial del acuerdo
- Convertir un acuerdo para imprimirlo y firmarlo manualmente
- Convertir un proceso de firma escrita en firma electrónica
- Desplazarse por los campos de formulario del acuerdo
- Experiencia de firma electrónica del destinatario al utilizar Mobile Focus
- Borrar los datos introducidos en los campos del acuerdo
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma de los controles de página
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Plantillas útiles de PA para administradores
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- Guardar documentos de formulario web completados en la biblioteca de SharePoint
- Extraer los datos de campo del documento firmado y actualizar la hoja de Excel
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Administra
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- Habilite la experiencia moderna del destinatario
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- Configuración del acceso a Envío masivo
- Configuración de formularios web
- Habilitar flujos de trabajo de envío personalizados
- Configurar el acceso a los flujos de trabajo de Power Automate
- Configurar el acceso para crear plantillas de biblioteca reutilizables
- Recopilar los datos de formularios con acuerdos
- Limitar la visibilidad del documento para los participantes del acuerdo
- Adjuntar una copia en PDF del documento firmado en los emails enviados a
- Suprimir el vínculo de correo electrónico al acuerdo firmado en línea
- Suprimir la imagen de la primera página del acuerdo en los mensajes de correo electrónico
- Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre
- Adjuntar informe de auditoría a emails y descargas en Acrobat Sign
- Unir varios documentos en uno solo después de firmar
- Permitir a los destinatarios descargar archivos individuales
- Permitir a los remitentes cargar documentos firmados físicamente
- Configuración de delegación de adobe acrobat sign para usuarios internos
- Establecer una zona horaria predeterminada para los acuerdos
- Configurar el formato de fecha predeterminado que se utilizará para los acuerdos y firmas
- Actualice su cuenta para permitir usuarios en varios grupos (UMG)
- Asignar usuarios a varios grupos
- Permisos de administrador de grupos
- Configurar la opción para reemplazar a un destinatario en un acuerdo
- Configurar el contenido de los informes de auditoría
- Verificar validez del acuerdo
- Incluir la vista de los eventos en el informe de auditoría
- Inclusión de los recuentos de páginas en el informe de auditoría
- Añade el ID de la transacción y el nombre del documento a cada página del acuerdo
- Habilitar mensajería y orientación en el producto
- Exigir flujos de trabajo de PDF/A para archivar a largo plazo
- Habilitar el chatbot del Asistente Inteligente de Acrobat Sign
- Configuración de la experiencia Nueva firma de solicitud
- Habilitar la nueva experiencia de flujo de trabajo personalizado
- Habilitar la experiencia moderna de crear plantilla
- Configuración de la cuenta / Ajustes de marca
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Preferencias de firma
- Firmas con formato correcto: controlar la línea e imprimir texto
- Configura cómo permitirás que los destinatarios firmen y rubriquen los acuerdos
- Captura de firma en un dispositivo móvil
- Configurar la aceptación de Condiciones de uso y Acuerdo del consumidor
- Navegación guiada oculta al iniciar sesión
- Permitir a los destinatarios reiniciar los acuerdos
- Configuración de las opciones de rechazo para los destinatarios
- Permitir imágenes de sello y firmas
- Permitir a los firmantes imprimir, colocar firmas escritas y cargar el acuerdo
- Configurar la captura de firma móvil obligatoria
- Solicitud de dirección IP a los destinatarios para el informe de auditoría
- Habilitación de escala de firma dibujada
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- Información general sobre las firmas digitales en Adobe Acrobat Sign
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- Crear sellos electrónicos en Adobe Acrobat Sign
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Configuración de seguridad
- Restringir el acceso de Usuario a Acrobat Sign mediante rangos de direcciones IP permitidas
- Uso compartido administrado por el administrador
- Configuración de los permisos del uso de compartido de cuentas
- Controles de uso compartido de acuerdos
- Verificación de la identidad del firmante
- Defina la complejidad de las contraseñas aplicadas por el usuario
- Bloqueo de firmantes dentro de una zona geográfica específica
- Permitir la extracción de páginas de los PDF del acuerdo
- Expiración del vínculo a documentos
- Certificados de marca de tiempo independientes para firmas electrónicas
- Bloquear inserción de iframe en Acrobat Sign
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Configuración de envío
- Configurar la edición de documentos durante la creación
- Experiencias de creación de acuerdos
- Requerimiento del nombre del destinatario al configurar un acuerdo o formulario web
- Bloqueo de valores de nombre para usuarios conocidos al autenticar
- Permitir las distintas funciones de destinatario
- Configurar la función de testigo electrónico para los destinatarios
- Configurar la firma en persona en Acrobat Sign
- Habilitación de grupos de destinatarios
- Configurar notificaciones de CC como parte de un registro de destinatario
- Configurar la carga de archivos de OneDrive
- "Aplanar" documentos PDF automáticamente al cargarlos
- Permitir que el usuario pueda modificar acuerdos
- Habilitación de mensajes privados para los destinatarios
- Tipos de firma permitidos
- Establecer recordatorios para los destinatarios del acuerdo
- Permitir que los remitentes añadan contraseñas para proteger la visualización del PDF del acuerdo
- Enviar notificaciones a través de SMS o WhatsApp en Adobe Acrobat Sign
- Métodos de autenticación de la identidad de Adobe Acrobat Sign
- Contraseña de firma
- Autenticación basada en conocimientos
- Autenticación telefónica
- Autenticación por WhatsApp
- Contraseña de un solo uso por correo electrónico
- Autenticación de Acrobat Sign
- Firmas digitales basadas en la nube
- Autenticación del proveedor de identidad digital
- Autenticación mediante ID gubernamental
- Informe de identidad del firmante
- Configuración de la protección de contenido
- Configurar la caducidad automática de documentos (fecha límite de finalización)
- Opciones de orden de firma
- Configurar el enrutamiento híbrido de destinatarios
- Configurar restricciones de destinatarios internos en Acrobat Sign
- Configurar el enlace para descargar el acuerdo
- Bordes del campo del formulario
- Liquid Mode para la experiencia de firma web para móviles
- Habilitar la ubicación de la firma definida por la plantilla en flujos de trabajo personalizados
- Habilite Acrobat Sign para etiquetar los PDF cargados para mejorar la accesibilidad
- Acceso restringido a los acuerdos
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- Configuración de Bio-Pharma
- Integración de Notarize con Acrobat Sign
- Configuración de pagos en línea
- Configuración de SAML
- Gobierno de la fecha
- Configurar un archivo para sus acuerdos
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- Adobe Acrobat Sign: supresión de direcciones de correo electrónico de los campos Para y CC del encabezado del mensaje
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Integraciones
- Integraciones de Adobe Acrobat Sign
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- Uso de Acrobat Sign Document Builder para Salesforce
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- Adobe Acrobat Sign para Salesforce: Guía de personalización
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- Adobe Acrobat Sign para Microsoft Dynamics Online: guía del usuario
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- Adobe Acrobat Sign para flujos de trabajo de Microsoft Dynamics: Guía del usuario
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- Microsoft: Conector de búsqueda
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- Adobe Acrobat Sign para Coupa BSM Suite: guía de instalación
- Zapier
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Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
- Zona protegida
- Recursos a nivel del sistema
- Soporte
Pasos iniciales de configuración de la integración con Ariba
Última actualización el
29-03-2022
Entorno
Integración con Ariba
Pasos
Para configurar el vínculo inicial entre Ariba y Adobe Acrobat Sign:
- Asegúrate de ser administrador de cuenta o de grupo en tu Acrobat Sign cuenta de nivel empresa.
- Ponte en contacto con Acrobat Sign Support para asegurarte de que tu cuenta está aprovisionada en el canal AribaIntegration.
- Sigue las instrucciones de configuración de la documentación de Ariba.
- Para obtener ayuda con la integración de Ariba, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Ariba.
Nota
El soporte para la integración de Ariba lo gestiona directamente Ariba como desarrolladores y propietarios del código. Si tienes algún problema o duda con la integración, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Ariba.
Información adicional
Ten en cuenta que para acceder a la página de Proveedores de firma en Ariba, debes ser miembro de los siguientes grupos del sistema:
- Administrador de contratos
- Administrador de contratos interno
- Administrador de contratos de ventas
- Administrador de clientes
- Administrador de proyectos
Optimizar tu trabajo con Acrobat Sign
Gestiona y firma documentos online de forma rápida y sencilla.
