查看收藏集分析数据

组织分析中的收藏集选项卡提供两张前十图表以及一张详细表格。使用图表比较收藏夹大小、所有权和活动，或使用表格查看自定义日期范围的收藏夹数据。

打开收藏集分析

查看收藏夹和所有者排名

第一个图表显示当前组织范围内的总计。它不使用日期范围控件。

选择排名：

• 按文档数量显示的当前收藏夹
• 按拥有的收藏夹显示的用户

水平图表会根据所选排名条件显示排名前十的收藏集或用户。

选择按文档数量统计当前收藏集时，该图表将按照文档数量对收藏集进行排名。

选择按拥有的收藏集统计用户时，该图表将按照用户所拥有收藏集的数量对用户进行排名。

查看前 10 个收藏夹

第二张图表会依据选定指标和报告周期对收藏集进行排名。

选择量度：

• 按独立活跃用户
• 按总交易数

选择日期范围：

• 上个月
• 最近 3 个月
• 最近 6 个月
• 年初至今

图表将更新，显示所选指标和周期下排名前十的收藏集。

查看收藏夹详细信息

图表下方的表格可展示自定义日期范围内收藏集的详细信息。

选择日期范围

使用日历控件选择开始和结束日期。

启用固定日期范围，可在您停留在收藏集选项卡期间保持所选日期不变。

选择刷新图标以更新所选期间的表格。

表格显示的内容

表格包含以下列：

• 收藏集名称：创建收藏集时输入的名称。
• 文档数：收藏集中的文件数量。
• 共享：表示收藏集的共享方式：
  • 仅本人：仅所有者可以访问。
  • 与特定用户共享时显示的成员数量。
  • 组织范围：向整个组织共享。
• 文档：文档使用量的记录值。
• Web 链接：Web 链接使用量的记录值。
• Web AI 助手：Web AI 助手使用量的记录值。
• 聊天机器人：聊天机器人使用量的记录值。
• PDF 空间：PDF 空间使用量的记录值。
• API：API 使用量的记录值。
• Web 搜索：Web 搜索使用量的记录值。
• MCP：MCP 使用量的记录值。
• 总计：收藏集的总记录使用量。

可用的表格控件

搜索

选择搜索图标并输入表格中显示的值，如收藏集名称或共享值。

表格会更新以显示匹配的收藏集。

显示或隐藏列

选择列可见性图标，以选择要在表格中显示的列。

下载

选择下载图标，将收藏集分析数据导出为 CSV 文件。

工作原理

此页面提供收藏集数据的 3 个视图：

• 第一个图表显示当前收藏集规模或所有权排名。
• 第二个图表按预定义时期内的活跃用户或交易量对收藏集进行排名。
• 该表格提供了自定义日期范围内的详细收藏集数据。

使用图表进行快速比较，使用表格查看特定报告周期的详细信息。

最佳实践

• 使用按文档数量统计当前收藏集，可以找出最大的收藏集。
• 使用按拥有的收藏集统计用户，可以找出拥有大量收藏集的用户。
• 使用第二个图表比较标准报告周期内的活动。
• 使用表格和自定义日期范围进行专项分析或 CSV 导出。

需要了解的事项

• 您必须是管理员才能访问收藏集分析数据。
• 每个图表最多显示 10 个结果。
• 第一个图表显示当前总计，不提供日期范围控件。
• 第二个图表和表格使用单独的日期控件。
• 固定日期范围仅在您停留在收藏集选项卡期间生效。
• 这些图表和表格不支持下钻导航。
• 显示或隐藏列仅改变表格显示效果。