共享 Acrobat 知识库中的收藏集

上次更新日期: 2026年10月12日

将收藏集共享给知识库组织内的其他成员,并控制他们是否可以查看或编辑其内容。

您可以邀请特定用户,或者复制收藏集链接。拥有编辑权限的用户可以向收藏集添加文件,也可以从中删除文件。

共享收藏集

在“知识库”主页上,选择收藏集筛选条件。

选择收藏集名称旁边的省略号。

选择共享收藏集。

“共享”面板随即打开。

输入您要邀请用户的姓名或电子邮件地址。

受邀用户必须是您知识库组织中的成员。

为受邀用户选择访问级别:

  • 可编辑:用户可以查看收藏集、添加文件以及删除文件。
  • 可查看:用户可以查看收藏集,但无法修改其内容。

选择确定。

此时“共享”面板会刷新,并显示用于复制收藏集链接的选项。

“共享”面板,包含受邀用户和收藏集访问选项。
在共享收藏集之前,请为每位用户分配查看或编辑权限。

共享收藏集链接

邀请用户之后,您可以复制收藏集链接并选择谁可以使用该链接。

在共享面板中,打开链接访问菜单。

选择访问选项:

  • 组织中的任何人:您的知识库组织中拥有此链接的任何成员都可以打开收藏集。
  • 仅限受邀人员:只有明确受邀访问该收藏集的用户才可使用此链接。

选择复制链接。

此操作会将链接复制到剪贴板

“共享”面板,包含“复制链接”和“组织访问权限”选项。
选择链接是对组织内所有人生效,还是仅对受邀用户生效。

将复制的链接共享给目标用户。

需要了解的事项

  • 您只能将收藏集共享给知识库组织的成员。
  • 拥有编辑权限的用户可以在收藏集中添加和删除文件。
  • 拥有查看权限的用户无法修改收藏集。
  • 如果选择仅限受邀人员,链接本身不会自动授予访问权限。
  • 共享包含敏感信息的收藏集之前,请检查访问级别。