为 Acrobat 中的知识库启用 HIPAA 合规性

上次更新日期: 2026年10月12日

准备 Acrobat 中的知识库,以便根据与 Adobe 签署的适用商业伙伴协议 (BAA) 处理受保护的健康信息 (PHI)。

在您的组织在知识库中处理 PHI 之前,必须与 Adobe 签署适用的 BAA,并且 Adobe 必须为您的组织启用 HIPAA 就绪状态。

注意

在 Adobe 确认已启用 HIPAA 就绪状态之前,请勿在知识库中处理 PHI。

请求 HIPAA 就绪状态

联系您的 Adobe 帐户团队,要求为 Acrobat 中的知识库启用 HIPAA 就绪状态。

Adobe 将与您的组织协作完成以下事项:

  1. 确定是否已签署适用的 BAA。
  2. 如有需要,提供 BAA。
  3. 确认已签署适用的 BAA。
  4. 为您的组织启用 HIPAA 就绪状态。

如果您的组织已与 Adobe 签署 BAA,Adobe 将确定现有协议是否适用于您对知识库的使用。

您无需自行配置任何 Adobe 控制的 HIPAA 启用设置。

禁用来自 PDF 空间的访问权限

在将受监管数据摄取至知识库以及启用 HIPAA 就绪状态之前,管理员可以手动阻止 PDF 空间访问您所在组织的知识库收藏集。

以组织管理员身份登录知识库。

前往设置 > 管理 PDF 空间访问权限。

选择编辑按钮,使页面可编辑。

启用禁用 PDF 空间集成。

知识库设置页面,显示管理 PDF 空间访问权限,突出显示禁用 PDF 空间集成切换开关。
启用“禁用 PDF 空间集成”选项,阻止 PDF 空间用户访问知识库。

启用该设置后:

  • 用户无法将知识库收藏集关联到 PDF 空间。
  • 用户无法从 PDF 空间访问知识库收藏集内容。
  • 其他知识库访问方式将继续工作,包括 AI 助手、支持的聊天机器人集成和基于 API 的集成。

禁用该集成不会禁用 PDF 空间本身。

了解管理员控制权限

在 Adobe 启用 HIPAA 就绪状态之前,组织管理员可以根据其组织的要求管理禁用 PDF 空间集成。

状态 PDF 空间访问权限 管理员控制
默认设置 允许 禁用 PDF 空间集成已关闭。管理员可以更改此设置。
由管理员禁用 已阻止 此设置已开启。在 Adobe 强制执行 HIPAA 就绪状态前,管理员可以再次关闭该功能。
HIPAA 就绪状态已启用 已阻止 Adobe 保持此设置开启并将其锁定。管理员可以查看此设置但无法更改。

您自己启用禁用 PDF 空间集成不会启用 HIPAA 就绪状态,也不表示已签署 BAA。

Adobe 启用 HIPAA 就绪状态后会发生什么

Adobe 确认适用的 BAA 并完成 HIPAA 启用后:

  • 禁用 PDF 空间集成保持启用状态。
  • Adobe 锁定此设置,因此组织管理员无法重新启用PDF 空间对知识库集合的访问权限。
  • 此设置在设置 > 管理 PDF 空间访问权限中仍然可见。
  • Adobe 确认您的组织已启用 HIPAA 就绪状态。

然后,您的组织可以根据与 Adobe 的 BAA 以及适用的 HIPAA 要求在知识库中处理 PHI。

需要了解的事项

  • 禁用 PDF 空间集成默认为关闭状态,因此PDF 空间可以访问知识库,直到管理员或 Adobe 限制此访问权限。
  • 仅禁用 PDF 空间集成并不能使您的组织达到 HIPAA 就绪状态。
  • 在知识库中处理 PHI 之前,必须签署适用的 BAA 且 Adobe 必须启用 HIPAA 就绪状态。
  • Adobe 强制执行 HIPAA 就绪状态后,组织管理员无法更改PDF 空间集成设置。
  • 您的组织仍需负责根据其 BAA 和适用的 HIPAA 要求使用知识库。

常见问题解答

  • Acrobat Studio 企业版是否符合 HIPAA 要求?
    Acrobat 中的知识库和 Acrobat 中的分析器符合 HIPAA 要求。此指定特别适用于这些体验,不延伸到其他 Acrobat Studio 企业版体验。
  • 我们是否可以在知识库和 Analyzer 中使用 PHI?
    符合条件的客户可以在完成必要的商业伙伴协议 (BAA) 和产品启用步骤后,将知识库和 Analyzer 用于涉及受保护健康信息 (PHI) 的适用工作流程。
  • 在购买或访问产品时,HIPAA 合规性会自动启用吗?
    否。 仅访问产品不会启用 HIPAA 合规处理。您的组织必须签署必要的 BAA 并完成适用的产品启用流程,然后才能处理 PHI。
  • 我需要 BAA 吗?
    是的。 在您的组织使用知识库或 Analyzer 处理 PHI 之前,必须签署必要的 BAA。
  • 签署 BAA 后会发生什么?
    Adobe 协调完成对应产品的功能启用工作。Adobe 启用 HIPAA 就绪状态后,您的组织将收到确认通知,之后即可遵照适用要求与条款处理 PHI。
    产品管理员也可以在产品设置中验证相应的 HIPAA 合规状态。
  • HIPAA 合规性是否适用于所有 Acrobat Studio 企业版体验?
    否。 HIPAA 合规性指定目前专门适用于知识库和 Analyzer。其他 Acrobat Studio 企业版体验不在该状态覆盖范围内。
  • 为什么不是所有 Acrobat Studio 企业版都符合 HIPAA 要求?
    Adobe 将其 HIPAA 合规性指定应用于符合适用要求的特定产品和体验。目前,该状态覆盖知识库以及 Analyzer。
  • PDF 空间相关说明?
    对于知识库,HIPAA 合规配置要求禁用 PDF 空间集成。Adobe 启用 HIPAA 就绪状态之后,PDF 空间对知识库收藏集的访问将保持阻断,组织管理员无法重新启用该集成。
  • 其他 Acrobat Studio 企业版体验何时会符合 HIPAA 要求?
    现阶段 Adobe 暂无更多关于其他 Acrobat Studio 企业版体验的时间信息可供分享。
  • 谁符合条件?
    当前的启用指南适用于美国HIPAA 法案管辖下的医疗受约束实体。如有关于资格或合同的问题,请联系您的 Adobe 帐户团队。