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Acrobat Studio 企业版。
上次更新日期：
2026年10月12日
为拥有个体 Acrobat Studio 企业版授权的用户启用知识库。
组织管理员通过 Adobe Admin Console中相应的 Acrobat Studio 企业版产品配置文件控制知识库访问权限。新 Studio 客户默认启用 知识库。现有客户可能需要启用它，具体取决于其现有的产品配置文件设置。
启用知识库
选择 Acrobat Studio 企业版产品链接。
选择配置文件的查看详情图标，打开默认配置面板。
启用知识库服务开关。
在配置面板外部点击以保存设置。
创建用户组以管理权限
对于日常管理，用户组提供了比单独分配用户更具可扩展性的访问权限管理方式。将用户组与相应的产品配置文件关联后，组中的成员身份决定了谁能获得访问权限。管理员随后可以管理组成员，无需在产品配置文件中维护各个用户的分配关系。
在 Admin console 中，导航至用户 > 用户组。
选择新建用户组。
提供描述性的组名称和可选的扩展描述。
完成后选择保存。
新组在用户组页面上可见。
选择组名称链接以打开权限配置文件。
选择产品和角色选项卡。
在产品部分选择省略号，然后从下拉菜单中选择分配。
从产品列表中选择 Acrobat Studio 企业版。
选择产品后，面板会更新以显示可分配给组中用户的角色。
选择应用，不选中任何角色。
使用相同流程为 Acrobat 共享积分服务创建第二个组。
Acrobat 共享积分允许用户使用组织的池化生成式积分执行计量类操作，包括文档摄取以及 Slack 或 Microsoft Teams 查询。将需要这些功能的用户添加到共享积分组。
注释
Adobe 将 Acrobat 共享积分产品作为您企业定期许可协议 (ETLA) 的一部分提供。分配访问权限前，您无需在 Adobe Admin Console 配置此项权益。
确定现有客户的默认设置
对于在知识库推出时已经拥有 Acrobat Studio 企业版的客户，Adobe 会根据现有的 Acrobat AI 和 PDF Services 设置为每个产品配置文件设置一次初始知识库状态。
| Acrobat AI | PDF 服务 | 知识库 |
|---|---|---|
| 开 | 开 | 开 |
| 关 | 任何状态 | 关 |
| 任何状态 | 关 | 关 |
如果知识库最终设置为关闭，请为所有需要该功能的用户所对应的产品配置文件启用知识库。
注释
对于新客户，所有产品配置文件中的知识库切换默认处于启用状态。除非您想要禁用访问权限，否则无需额外配置。
Studio 用户收到的内容
为用户分配已开启知识库的 Acrobat Studio 企业版席位后将提供：
- 访问知识库的权限。
- 上传文档的功能。
- 对收藏库运行查询的功能。
- 在合理使用范围内，每位用户每月最多可进行 1,000 次查询，无需消耗积分。
- 每月 250 个非共享个人积分，用于其他计量操作。
因此，拥有 Studio 许可证的用户无需分配 Acrobat 共享积分产品即可访问 知识库。
分配共享积分以获得额外使用量
仅向需要超出所含合理使用和个人积分配额的用户分配 Acrobat 共享积分产品。
- 在 Adobe Admin Console 中，转到产品 > Acrobat 共享积分。
- 创建产品配置文件或打开现有配置文件。
- 添加需要访问共享积分的 Studio 用户。
用户不会自动分配到 Acrobat 共享积分。分配是单独的管理员操作。
委托用户的个人积分用完后，额外的符合条件的使用量将从组织的共享积分池中扣除。积分池由所有委托用户共享，无法在 Adobe Admin Console 中按用户分配或设置上限。
对于新客户，简介规定每年共享配额为 100 万积分。现有客户使用其购买的共享积分池。
监控使用情况
管理员可以使用两个报告界面监测 Knowledge Base 活动：
- 知识库中的使用情况仪表板——提供用户级别与组织级别的文档上传和推理活动数据，同时包含“收藏集”、“连接器”以及“机器人”仪表板。
- Adobe Admin Console 报告：提供生成式积分消耗的 AI 使用情况报告和共享积分消耗的操作报告。
为没有 Studio 授权的用户启用访问权限
没有单独 Acrobat Studio for Enterprise 授权的用户使用不同的配置工作流程。用户可以使用组织的共享积分来查询共享的知识库收藏集，但无法摄取文档。
