以管理员身份登录 Adobe Admin Console,然后导航到用户 > 用户组。
为没有个人 Acrobat Studio 企业版许可证的用户授予知识库仅查询访问权限。
向非 Studio 用户开放访问权限之前,必须先为您所在组织的 Acrobat Studio 企业版产品配置文件启用知识库,并且完成与 Acrobat 共享积分关联用户组的配置。
如果您尚未完成初始设置,请参阅为已授予许可的 Studio 用户启用知识库。
设置完成后,将非 Studio 用户添加到与 Acrobat 共享积分关联的用户组,即可授予其仅查询访问权限。 这类用户可以查询共享给自己的收藏集,但无法创建或管理收藏集,也无法摄取文档。有关访问权限和计量详情,请查阅知识库积分消耗。
Adobe 将 Acrobat 共享积分产品作为您的企业定期许可协议 (ETLA) 的一部分提供。分配访问权限前,您无需在 Adobe Admin Console 配置此项权益。
将非 Studio 用户添加到 Acrobat 共享积分用户组
将非 Studio 用户添加到与 Acrobat 共享积分关联的现有用户组,以提供对 知识库 的访问权限。通过用户组管理访问权限,您可以新增或移除用户,而无需更改关联的产品配置文件。
找到 Shared Credits 用户组。
您的用户组名称可能不同。
加入该用户组的用户将获得共享积分访问权限,并可以使用知识库受支持的仅查询功能。
对于较大的用户组,请使用 CSV 文件选项。如果您需要起始列表,可以从 Adobe Admin Console 导出现有用户列表。
除非用户需要个人 Acrobat Studio 企业版授权,否则不要分配完整的 Acrobat Studio 配置文件。
使用自动分配规则授予访问权限
如果希望在整个组织范围内低干预批量部署,请使用自动分配规则。
在 Adobe Admin Console 中,前往 产品 > 自动分配规则。
选择添加产品。
选择 Acrobat 共享积分和关联的产品配置文件。
选择下一步。
选择此组织中的所有用户,然后选择下一步。
选择按需或 URL 访问权限,然后选择保存。
已生成产品访问 URL。选择复制链接,并保存 URL 以进行分发。
您可以随时返回自动分配规则页面来重新获取链接。
授予访问权限后用户的使用体验
用户收到共享积分配置文件后:
- 使用已获得访问权限的帐户登录受支持的 Adobe 应用程序,例如 Acrobat Reader。
- 如果该帐户隶属于多个组织或配置文件,请选择对应的组织或配置文件。
- 打开知识库。
- 在您首次访问时完成入门体验。
收到配置 URL 的用户可以在浏览器中打开它并在 knowledgebase.adobe.com 完成登录。当用户从 Acrobat 桌面应用程序或者通过 acrobat.adobe.com 上的所有工具选择知识库磁贴时,也可以启动配置流程。
用户的首次登录必须通过 knowledgebase.adobe.com 或受支持的 Adobe 应用程序完成。不支持直接从 Slack 或 Microsoft Teams 进行首次身份验证。