Níže naleznete poznámky k verzi aplikace Adobe Sign for SharePoint Online

Podpora webových formulářů

Služba Adobe Sign pro SharePoint Online v2.0 umožňuje správcům služby SharePoint snadno zaznamenávat data a dohody z webových formulářů Adobe Sign a vyplňovat tak své seznamy služby SharePoint bez jediného řádku kódu.

Webové formuláře Adobe Sign lze použít pro různé případy interního a externího používání, např. při digitálním zaškolování, ve formulářích souhlasu zákazníka, online žádostech, formulářích zřeknutí se nároku, zprávách o incidentech atd.

Tato funkce má dva prvky:

  • Mapování webového formuláře – správce služby SharePoint může zobrazit seznam svých webových formulářů Adobe Sign ve službě SharePoint a konfigurovat pravidla mapování webového formuláře tak, aby se data automaticky směrovala z vyplněných dohod webových formulářů do určeného seznamu ve službě SharePoint.
Seznam webových formulářů ve službě SharePoint
  • Úložiště podepsaných webových formulářů – správce služby SharePoint může ve službě SharePoint nakonfigurovat určené složky k automatickému sdílení vyplněných dohod webových formulářů
Přiřazení cílové složky


Upgrade z verze 1.x

Služba Adobe Sign pro SharePoint verze 2.0 vyžaduje schválení dalších oprávnění prostřednictvím služby OAuth (webhooky a oprávnění webových formulářů).

Zákazníci, kteří upgradují z verze 1.x, musejí aktualizovat své přihlašovací údaje OAuth, aby získali přístup k těmto novým oprávněním:

1. Aktualizace doplňku Adobe Sign na balíček 2.x

2. Aktualizace připojení ke službě Adobe Sign:

Osoba, která je zároveň správcem klienta služby Office a správce účtu služby Adobe Sign musí vyvolat stránku nastavení pro klienta integrace se službou SharePoint. 

  • Vyvolání nastavení integrace
  • Na panelu „Připojit službu Adobe Sign“:
    • Klikněte na tlačítko Aktualizovat (vedle možnosti Aktualizovat klienta služby Office 365)
    • Přihlaste se pomocí stejných údajů jako předtím
      • E-mailová adresa používaná pro původní připojení se zobrazí v prvním odstavci
  • Zavřete nastavení přechodem zpět do služby SharePoint nebo obnovením okna

Všechny stránky v klientu, které využívají připojení klienta, by nyní měly být schopny vyžívat funkce webového formuláře

Poznámka:

Je důležité zavřít nebo obnovit kartu nastavení, pokud chcete začít nastavovat mapování webového formuláře ihned po opětovném ověření u služby Adobe Sign.

Pokud okno nastavení neobnovíte, budou na kartě webových formulářů vznikat chyby, dokud obnovení neprovedete.

Pokud jsou správce služby SharePoint a správce účtu Adobe Sign různé osoby, musejí na konfigurování řešení spolupracovat.

Pro každou stránku využívající integraci musí osoba, která je správcem služby SharePoint a správcem účtu Adobe Sign pro danou stránku aktualizovat připojení této stránky:

  • Vyvolání nastavení integrace
  • Na panelu Připojit službu Adobe Sign:
    • Klikněte na tlačítko Aktualizovat vedle možnosti Aktualizovat připojení stránky SharePoint
    • Přihlaste se pomocí stejných údajů jako předtím
      • E-mailová adresa používaná pro původní připojení se zobrazí v prvním odstavci
  • Zavřete nastavení přechodem zpět do služby SharePoint nebo obnovením okna

Jakmile budete hotovi, měla by být tato konkrétní stránka schopna využívat funkce webového formuláře

Poznámka:

Je důležité zavřít nebo obnovit kartu nastavení, pokud chcete začít nastavovat mapování webového formuláře ihned po opětovném ověření u služby Adobe Sign.

Pokud okno nastavení neobnovíte, budou na kartě webových formulářů vznikat chyby, dokud obnovení neprovedete.

Pokud jsou správce služby SharePoint a správce účtu Adobe Sign různé osoby, musejí na konfigurování řešení spolupracovat.


Předchozí verze

Vztah důvěryhodnosti založený na certifikátu OAuth2

K vytvoření vztahu důvěryhodnosti mezi službou Adobe Sign a prostředím služby SharePoint se používá certifikát OAuth 2. Díky certifikátu OAuth 2 je vztah důvěryhodnosti stejně snadný jako přihlášení se do služby Adobe Sign ze služby SharePoint.  

Po dokončení budou všichni uživatelé vašeho webu služby SharePoint moci používat funkce doplňku Adobe Sign, aniž by se museli jednotlivě přihlašovat.

Funkce rozhraní API založené na službě REST

Vytvoření aplikace na základě řešení REST zajišťuje, že veškeré výsledky budoucího vývoje systému Adobe Sign budou okamžitě dostupné v nových aktualizacích online doplňku pro službu SharePoint.

Zjednodušený proces instalace

Tento doplněk lze nainstalovat rychle a bez hlubokých technických znalostí objektů služby SharePoint. Většina správců dokáže tento balíček nainstalovat a uvést do funkčního stavu do 20 minut, jelikož není nutné zadávat žádné další uživatelské licence.

Mapování dat mezi dohodami a službou SharePoint

Doplněk služby Adobe Sign obsahuje možnost odesílání dat ze seznamů služby SharePoint do polí formuláře dohody a kolekci dat z polí formuláře dokončené dohody a vložení tohoto obsahu do seznamů služby SharePoint.

Centralizované úložiště pro podepsané dokumenty

Správci služby SharePoint mohou nakonfigurovat centrální složku, ve které se budou shromažďovat všechny podepsané dohody od všech uživatelů kolekce webů.

  • Tato oprava odebírá v instalačním procesu závislost na vytváření vlastních skupin Adobe Sign.

Přístup k řešení Adobe Sign nyní zcela řídí nativní skupiny vlastníků a členů webů SharePoint.

  • Propojení mezi řešením Adobe Sign a weby SharePoint nyní lze provést pro všechny weby najednou. Rozsahy „Globální“ a „Lokální“ pro připojení OAuth poskytuje nezbytnou granularitu

Tato verze je zcela zpětně kompatibilní a upgrade uživatele ve stávajících skupinách Adobe Sign nijak negativně nezasáhne.