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  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
    3. Neue Funktionen in Acrobat 
    4. Tastaturbefehle
    5. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    13. PDF-Artikel
    14. PDF-Dateien mit Geodaten
    15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    16. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
    4. Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
    5. PDF-Dateien nach JPG konvertieren
    6. Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
    7. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    8. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    9. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Webformular erstellen
    5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
    6. Online-Zahlungen einziehen
    7. Branding für dein Konto
    8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    9. Zertifikatbasierte Signaturen
    10. Validieren digitaler Signaturen
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Gedruckt wird
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
    7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement
Die neue Oberfläche mit Werkzeugen auf der linken Seite des Bildschirms.

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

Übersicht

Du kannst Markierungswerkzeuge verwenden, um Vorschläge zur Textformatierung, zur Strukturierung eines Dokuments oder zu weiteren Bearbeitungsmöglichkeiten zu geben. Durch Markierungen und Kommentare wird der eigentliche Text in der PDF-Datei nicht geändert.  Weitere Informationen findest du unter den folgenden Themen:

Hinweis:

Die Werkzeuge Text einfügen und Ausgewählten Text ersetzen sind jetzt für freigegebene PDF-Dateien verfügbar. So kannst du jetzt direkt im Dokument Änderungen vorschlagen und Feedback geben.

Textkommentar hervorheben, durchstreichen oder unterstreichen

Du kannst den Text auswählen oder die Markierungswerkzeuge verwenden, um Markierungen zu deinem Text hinzuzufügen.

Über das Textauswahlwerkzeug

  1. Öffne eine PDF-Datei.

  2. Verwende das Werkzeug „Text auswählen“, um den Text auszuwählen, den du markieren möchtest.

  3. Führe über die angezeigte Markierungswerkzeugleiste eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wähle „Text hervorheben“, um Text hervorzuheben.
    • Um den Text durchzustreichen, wähle „Text durchstreichen“
    • Um Text zu unterstreichen, wähle „Unterstreichen“
    • Um Text zu schwärzen, wähle „Text und Bilder schwärzen“
    • Um Text zu kopieren, wähle „Mit Formatierung kopieren“
    • Um den ausgewählten Text zu bearbeiten, wähle „Bearbeiten“
Markierungswerkzeuge in Adobe Acrobat Desktop

Verwenden des Lupenwerkzeugs

  1. Öffne eine PDF-Datei.

  2. Wähle in der Werkzeugleiste für Schnellaktionen das Werkzeug „Text hervorheben“ und bewege dann den Cursor über den Text, der hervorgehoben werden soll. 

  3. Mit dem Hervorheben-Werkzeug kannst du mehrere Textabschnitte hervorheben, indem du einfach über den Text ziehst. Wenn du fertig bist, hebe die Auswahl des Werkzeugs auf.

  4. Um weitere Markierungen hinzuzufügen, erweitere das Menü des Hervorheben-Werkzeugs und wähle ein Werkzeug für weitere Markierungen aus.

    text-highlighted

Farbe von Markierungen ändern

  1. Klicke auf die Markierung.
  2. Wähle in der angezeigten Mini-Werkzeugleiste das Farbsymbol aus.
  3. Wähle in der Farbpalette die gewünschte Farbe aus.

Die Markierung wird in der ausgewählten Farbe angezeigt.

Markierungen löschen

Um die Markierung zu löschen, wähle die Markierung und dann „Löschen“

Kommentare zu Markierungen hinzufügen

  1. Doppelklicke auf die Markierung. 

    Ein Kommentarfeld wird geöffnet. 

  2. Alternativ kannst du auf die Markierung klicken (bzw. bei macOS mit gedrückter Strg-Taste klicken) und das Notizsymbol auswählen. 

    Ein Kommentarfeld wird geöffnet.

  3. Gib deine Nachricht in das Kommentarfeld ein und wähle dann Beitragen.

Text ersetzen

  1. Wähle aus der Werkzeugleiste für Schnellaktionen Kommentar hinzufügen   .

    Kommentarwerkzeuge in Adobe Acrobat Desktop

  2. Wähle Ausgewählten Text ersetzen aus.

  3. Wähle den zu ersetzenden Text aus.

    Der ausgewählte Text ist durchgestrichen.

  4. Doppelklicke auf den ausgewählten Text und gib dann den Text ein, der eingefügt oder hinzugefügt werden soll.

    Es wird das entsprechende Caret-Zeichen  angezeigt. Um anzugeben, dass ein neuer Absatz eingefügt werden soll, drücke die Eingabetaste und schließe die Popup-Notiz, ohne Text hinzuzufügen. Es wird eine entsprechende Einfügemarke angezeigt.

Text einfügen

  1. Erweitere in der Werkzeugleiste für Schnellaktionen das Menü des Werkzeugs „Kommentieren“ und wähle dann Text einfügen.

  2. Klicke zwischen den Wörtern bzw. Zeichen auf die Stelle, an der Text eingefügt werden soll.
  3. Führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Gib den einzufügenden Text ein.

    • Um anzugeben, dass ein neuer Absatz eingefügt werden soll, drücke die Eingabetaste und schließe die Popup-Notiz, ohne Text hinzuzufügen. Es wird eine entsprechende Einfügemarke angezeigt.

    • Um anzugeben, dass ein Leerzeichen eingefügt werden soll, drücke die Leertaste und schließe die Popup-Notiz, ohne Text hinzuzufügen. Es wird eine entsprechende Einfügemarke angezeigt.

    Hinweis:

    Du kannst auf Textänderungen auch hinweisen, indem du Text mit dem Auswahl-Werkzeug auswählst, mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text klickst und dann eine Textänderungsanmerkung auswählst.

Textänderungen exportieren

In Acrobat für Windows® kannst du Textänderungen direkt in das Microsoft® Word-Dokument exportieren, auf dem die PDF-Datei basiert, um das Quelldokument zu überarbeiten. Um diese Funktion zu verwenden, musst du PDFMaker verwenden, um deine Datei von Word in PDF zu konvertieren. Stelle vor dem Exportieren deiner Textänderungen sicher, dass Einfügungskommentare den richtigen Text (einschließlich Leerzeichen und Absätze) enthalten. Wenn du zusätzliche Anweisungen (wie „Folgendes hinzufügen:“) einfügst, müssen diese manuell aus dem Word-Dokument entfernt werden.

In Acrobat Pro unter Windows® kannst du Textbearbeitungskommentare direkt in das Autodesk AutoCAD-Dokument exportieren, auf dem die PDF-Datei basiert, um die Änderungen zu übernehmen. Um diese Funktion verwenden zu können, musst du PDFMaker in AutoCAD zum Erstellen der PDF verwenden.

Die Option „Text ersetzen“
Option „Text ersetzen“: Ausgewählter Text wird durchgestrichen und der neue Text wird einer verknüpften Popup-Notiz hinzugefügt.

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