Loppuviitteet

Loppuviitteiden luonti

Loppuviite koostuu kahdesta linkitetystä osasta: tekstissä näkyvästä loppuviiteviittauksen numerosta ja jutun tai asiakirjan lopussa olevasta loppuviitetekstistä. Voit luoda loppuviitteitä tai tuoda niitä Word- tai RTF-tiedostoista. Loppuviitteet numeroidaan automaattisesti, kun niitä lisätään julkaisuun. Numerointi alkaa uudelleen jokaisessa jutussa. Voit hallita loppuviitteiden numerointityyliä, ulkoasua ja asettelua.Numerointi mukautuu myös automaattisesti tekstin loppuviitteiden uudelleenjärjestelyjen perusteella.

Luo loppuviitteet näiden vaiheiden mukaisesti:

Tuo loppuviitteet Word-asiakirjoista

Voit tuoda loppuviitteet Word-asiakirjasta, jossa on loppuviitteitä, käyttämällä Microsoft Wordin tuontiasetuksia.Loppuviitteiden tuontiasetus on oletuksena käytössä.

Kaikki loppuviitteet tuodaan ja lisätään uuteen tekstikehykseen.

Muuta loppuviitteiden numerointia ja asettelua

Jos haluat tehdä muutoksia loppuviitteiden numerointiin ja asetteluun, valitse Teksti > Dokumentin loppuviiteasetukset. Tekemäsi muutokset vaikuttavat kaikkiin olemassa oleviin ja uusiin loppuviitteisiin.

Loppuviitteiden asetukset -valintaikkunassa näkyvät seuraavat asetukset:

Loppuviitteen otsikko

Anna loppuviitejutun otsikko.

Valitse kappaleen tyyli, joka muotoilee loppuviitteen otsikon.Valikosta näkee Kappaletyyli-paneelissa käytettävissä olevat kappaletyylit. Oletuksena käytetään [Peruskappale]-tyyliä. [Peruskappaleen] tyylillä ei välttämättä ole samaa ulkoasua kuin asiakirjan oletusfonttiasetuksilla.

Numerointi

Valitse numerointityyli loppuviitteiden viitenumeroille.

Määrittää ensimmäisessä tarinan loppuviitteessä käytettävän numeron. Aloita kohdasta -valinnasta on hyötyä etenkin käsiteltäessä kirjan julkaisuja. Loppuviitteiden numerointia ei jatketa asiakirjojen välillä kirjassa.

Jos kirjassa on useita julkaisuja jatkuvalla sivunumeroinnilla, valitse Jatkuva, jos haluat aloittaa loppuviitteiden numeroinnin jokaisessa luvussa siitä, mihin edellinen luku päättyi. Valitse Aloita jokainen tarina uudelleen aloittaaksesi jokaisen asiakirjan tarinan samalla Aloita numerolla.  

Loppuviitteen viitenumero tekstissä

Tämä asetus määrää loppuviitteen viitenumeron ulkoasun, joka on oletusarvoisesti yläindeksi.Jos haluat muotoilla numeron käyttämällä merkkityyliä (esimerkiksi OpenTypen yläindeksiasetukset sisältävä merkkityyli), valitse Ota käyttöön normaali ja määritä merkkityyli.

Valitse merkkityyli loppuviitteen viitenumeron muotoiluun.Esimerkiksi yläindeksin sijaan valitse Merkkityyli normaalissa asemassa korkeammalla peruslinjalla. Valikossa näkyvät Merkkityylit-paneelissa käytettävissä olevat merkkityylit.

Loppuviitteen muotoilu

Valitse kappaleen tyyli, joka muotoilee loppuviitteiden tekstin kaikille asiakirjan loppuviitteille.Valikosta näkee Kappaletyyli-paneelissa käytettävissä olevat kappaletyylit. Oletuksena käytetään [Peruskappale]-tyyliä. [Peruskappale]-tyyli ei välttämättä näytä samalta kuin asiakirjan oletusfonttiasetukset.

Erotin määrää tyhjän tilan, joka näkyy loppuviitteen numeron ja loppuviitteen tekstin alun välissä.Jos haluat muuttaa erotinta, valitse tai poista ensin nykyinen erotin ja valitse sitten uusi erotin. Voit käyttää useita merkkejä. Lisää tyhjä tila -merkkejä käyttämällä sopivaa metamerkkiä, kuten ^m rivinväliä varten.

Sijoitusasetukset:

Valitse tämä asetus, jos haluat määrittää, miten loppuviitteet säilytetään tietyssä asiakirjassa.Valitse Tarina luodaksesi eri loppuviitekehyksen jokaiselle tarinalle. Valitse Asiakirja saadaksesi yhden loppuviitekehyksen koko asiakirjalle. Tätä asetusta voidaan käyttää myös alueen muuttamiseen.

Oletusasetuksena on Uudella sivulla, joka luo uuden sivun määritetylle alueelle. Tätä asetusta ei voi muuttaa InCopyssa.

Etuliite/jälkiliite

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää etuliitteet tai takaliitteet loppuviitteen viitteessä, loppuviitteen tekstissä tai molemmissa.Tämä asetus on erityisen hyödyllinen loppuviitteiden sijoittamiseen merkkien sisään, kuten [1]. 

Etuliitteet näkyvät numeron edessä, kuten [1.Kirjoita merkki tai merkkejä, tai valitse asetus Etuliitteelle. Valitse erikoismerkkejä napsauttamalla Etuliite-ohjauksen vieressä olevaa kuvaketta valikon näyttämiseksi.

Takaliitteet näkyvät numeron jälkeen, kuten 1].Kirjoita merkki tai merkkejä, tai valitse asetus Takaliitteelle. Valitse erikois
merkkejä napsauttamalla Takaliite-ohjauksen vieressä olevaa kuvaketta valikon näyttämiseksi.

Loppuviitteen tekstin käsittely

Kun muokkaat loppuviitteiden tekstiä, huomioi seuraavat asiat:

• Voit valita ja soveltaa merkki- ja kappalemuotoilua loppuviitteen tekstiin. Voit myös valita ja muuttaa loppuviitteen viitenumeron ulkoasua, mutta suositeltu tapa on käyttää Asiakirjan loppuviiteasetukset -valintaikkunaa.
• Kun leikkaat tai kopioit tekstiä, joka sisältää loppuviitteen viitenumeron, loppuviitteen teksti lisätään myös leikepöydälle. Jos kopioit tekstin toiseen asiakirjaan, kyseisen tekstin loppuviitteet käyttävät uuden asiakirjan numerointia ja asettelun ulkoasua.
• Jos poistat ohitukset ja Merkkityylit kappaleesta, joka sisältää loppuviitteen viitemerkin, alaviitteen viitenumerot menettävät Asiakirjan loppuviiteasetukset -valintaikkunassa käyttämäsi määritteet.

Loppuviitteiden poistaminen

Poista loppuviite valitsemalla tekstissä näkyvä loppuviitteen viitenumero ja painamalla sitten Askelpalautin- tai Delete-näppäintä.Jos poistat vain loppuviitteen tekstin, loppuviitteen viitenumero ja loppuviiterakenne säilyvät.