Tallenna InDesign-asiakirja.
Päivitetty viimeksi
27. huhtikuuta 2021
Sisällön siirtäminen tehtävien välillä (InDesign)
InDesign-käyttäjät voivat siirtää sisältöä olemassa olevien tehtävien välillä sekä Tehtävät-paneelin Määrittämätön InCopy-sisältö -osasta.Voit myös luoda uuden tehtävän ja siirtää sisältöä siihen.
Napsauta Tehtävät-paneelissa tehtävän nimen vasemmalla puolella olevaa nuolta, jotta tehtävän sisältö tulee näkyviin.
Valitse kohde tehtävästä.
Tee jokin seuraavista:
Vedä sisältöä yhdestä tehtävästä toiseen.
Jos haluat siirtää sisältöä olemassa olevaan tehtävään, valitse Tehtävät-paneelin valikosta Lisää tehtävään ja valitse haluamasi tehtävä.
Jos haluat luoda uuden tehtävän sisältöä siirtäessäsi, valitse Tehtävät-paneelin valikosta Lisää tehtävään > Uusi ja määritä asetukset Uusi tehtävä -valintaikkunassa.
Valitse Tehtävät-paneelin valikosta Päivitä kaikki tehtävät.
Muistiinpano
Jos tehtäväluettelot ovat lyhyitä, voit mieluummin vetää sisältökohteita tehtäviin ja niistä pois sekä Määrittämätön InCopy-sisältö -osioon.
Tehtävien poistaminen (InDesign)
Valitse Tehtävät-paneelista yksi tai useampi tehtävä ja valitse paneelin valikosta Poista tehtävä.
Tehtävien poistaminen tekee seuraavaa:
Poistaa tehtävätiedot asiakirjasta.
Poistaa tehtävätiedoston tiedostojärjestelmästä.
Poistaa tehtävän nimen luettelosta.
Siirtää InCopy-sisällön Tehtävät-paneelin Määrittämätön InCopy-sisältö -osioon.
Muistiinpano
Jos InCopy-käyttäjällä on tehtävä avoinna, kun se poistetaan InDesignissa, hälytysviesti ilmoittaa InCopy-käyttäjälle, että tehtävä on poistettu.Sisältötiedostoja ei kuitenkaan poisteta, ja ne voidaan päivittää ilman muutosten menettämistä.
Puuttuvien tehtävätiedostojen uudelleenlinkittäminen (InDesign)
Jos siirrät tai poistat tehtävätiedoston levyltä ja avaat sitten InDesign-asiakirjan, josta se luotiin, InDesign ei tiedä, missä tehtävätiedosto sijaitsee.Luo tehtävätiedosto uudelleen, jotta InDesign löytää sen.
Luo tehtävätiedosto uudelleen alkuperäiseen sijaintiin
Valitse Tehtävät-paneelissa jokin seuraavista:
Valitse puuttuva tehtävä (se näkyy edelleen paneelissa) ja valitse paneelivalikosta Päivitä valitut tehtävät.
Valitse paneelivalikosta Päivitä kaikki tehtävät.
Muuta tehtävän sijaintia
Luo tehtävätiedosto uudelleen uuteen sijaintiin tekemällä Tehtävät-paneelissa jokin seuraavista:
Valitse tehtävä ja paneelivalikosta Vaihda tehtävän sijaintia.Määritä uuden tiedoston sijainti ja nimi.
Kaksoisnapsauta tehtävän nimeä.Napsauta Tehtävän asetukset -valintaikkunassa Vaihda ja määritä uuden tiedoston sijainti ja nimi.
Korjaa virheet
Jos teet virheen, voit hylätä viimeisimmän Tallenna-komennon jälkeen tehdyt muutokset ja palauttaa sisällön tiedostojärjestelmästä.
Koska InDesign tallentaa automaattisesti jokaisen muokattavan InCopy-sisältötiedoston InDesign-asiakirjaa tallentaessasi, Peruuta uloskuittaus -komento palauttaa vain versiot viimeisimmän asiakirjan muutoksen jälkeen.
Tee jokin seuraavista:
Kumoa viimeisin muutos valitsemalla Muokkaa > Kumoa [toiminto].
Kumoa kaikki viimeisimmän tallennuksen jälkeen tehdyt muutokset valitsemalla Tiedosto > Palauta sisältö.
Kumoa muutokset viimeisimmän tallennetun version jälkeen ja poista lukitustiedosto valitsemalla sisältö Tehtävät-paneelista ja valitsemalla paneelivalikosta Peruuta uloskuittaus.Tämä toiminto tekee sisällöstä vain luku -tyyppisen ja mahdollistaa muiden kuitata sen ulos.
Lukittujen tiedostojen ohittaminen (InDesign)
Käyttäjät eivät ehkä heti ymmärrä, miten heidän toimintansa vaikuttavat muihin työnkulussa, ja saattavat vahingossa luoda tilanteita, joissa sisällön tila ja omistajuus ovat ristiriidassa.Tarvittaessa InDesign-käyttäjä voi ratkaista ristiriidat poistamalla toiselle käyttäjälle uloskirjatun lukitun tiedoston linkityksen ja ottamalla tiedoston hallinnan.Tiedoston linkityksen poistaminen tallentaa sisällön InDesign-asiakirjaan, mutta sisältöä ei enää jaeta InCopyn kanssa.
Sisältötiedostojen linkityksen poistaminen (InDesign)
Tarvittaessa (esimerkiksi tuotantoaikataulun vuoksi) InDesign-käyttäjät voivat poistaa sisältötiedoston hallitusta työnkulusta ja Linkit-paneelista poistamalla sen linkityksen.Jos haluat tehdä sisällöstä jälleen muokattavan, sinun on vietävä se uudelleen InCopy-sisältönä eri tiedostonimellä.Näin varmistat, että vanha lukitustiedosto ei estä käyttäjiä muokkaamasta tiedostoa.
Muistiinpano
Oman uloskirjatun tiedoston linkityksen poistaminen poistaa sen työnkulusta ja poistaa lukitustiedoston levyltä.Voit viedä sisällön uudelleen ja korvata tiedostonimen ilman ristiriitoja.
Irrota InCopy-sisältötiedoston linkki valitsemalla tiedosto
(.icml- tai .incx-pääte) Linkit-paneelista ja valitsemalla Irrota linkki
paneelin valikosta. Linkin irrottaminen upottaa sisällön asiakirjaan
ja poistaa linkin levyllä olevaan InCopy-tiedostoon.
Linkitä tiedosto uudelleen valitsemalla Muokkaa > Kumoa linkin irrotus.
Muistiinpano
Voit myös irrottaa linkin poistamalla kehyksen tai käyttämällä InDesignin Linkit-paneelia linkittäessäsi sisältötiedoston toiseen tiedostoon. Voit myös valita tarinan Tehtävät-paneelista ja vetää sen Roskakori-kuvakkeen päälle.
InCopy-tiedostojen sijoittaminen InDesign-asiakirjoihin
Vaikka tavallinen työnkulku alkaa InDesignista, jossa perusasettelu ja teksti- ja grafiikkapaikkamerkit määritellään ja viedään InCopyyn, erilainen työnkulku voi alkaa itsenäisellä InCopy-sisältötiedostolla (.icml tai .incx), jonka sijoitat InDesigniin Tiedosto > Sijoita -komennolla.
Ota huomioon seuraavat riippuvuudet InCopy-sisältötiedostoja sijoittaessasi InDesign-asiakirjaan:
Tyylit
Jos InCopy-tekstitiedostossa on tyylejä, ne lisätään InDesignin asiakirjan tyylien luetteloon. Jos tyylin nimen kanssa tulee ristiriita, InDesign korvaa tuodun tyylin olemassa olevalla tyylillä.
Sivuasettelu
Voit luoda sisällön perusasettelun geometrian InDesignissa ja sitten luoda tai tuoda tekstin ja tyylit tekstinkäsittelysovelluksesta.(InCopyyn sijoitetut tekstitiedostot upotetaan InCopy-asiakirjaan, eikä niillä ole linkkiä ulkoiseen tiedostoon.)
Sijoittaminen/Monistaminen
Jos sijoitat InCopy-sisältötiedoston useammin kuin kerran, jokainen sisällön ilmentymä näkyy InDesignin Linkit-paneelissa, mutta niitä kaikkia hallitaan yhtenä sisältötiedostona.Sama pätee kaikkiin sisältötiedoston tarkkoihin kopioihin (millä tahansa kopiointitavalla).
Muistiinpano
Jos kopioit ja liität osan, mutta et kaikkea hallitun \nInCopy-sisältötiedoston tekstistä, tuloksena on uusi sisältötiedosto, joka ei ole \nyhteydessä alkuperäiseen eikä sillä ole linkkiä ulkoiseen tiedostoon (InCopy \ntai muu).Alkuperäistä ja liitettyä osaa voidaan muokata \ntoisistaan riippumatta.
Päivitykset/Hallinta
Kun InDesign-asiakirjassa on useita hallitun sisältötiedoston ilmentymiä,\nne käyttäytyvät ikään kuin ne olisivat avoinna kahdessa\nsovelluksessa.Esimerkiksi yhden sisältötiedoston ilmentymän\nuloskirjaaminen lukitsee kaikki muut ilmentymät, joten voit muokata vain uloskirjattua\nilmentymää.Tässä tapauksessa käyttäisit sopivaa Päivitä-komentoa\nvirkistämään muut (avoimet) sisällön ilmentymät.
Lisää samankaltaisia
Tee saumatonta yhteistyötä tekstin parissa InCopyn avulla
Muotoile tekstin tyyli ja seuraa muutoksia suunnittelijoiden työskennellessä InDesignilla.
