Valitse Ikkuna > Toimituksellinen > Seuraa muutoksia, jolloin avautuu Seuraa muutoksia -paneeli (InDesign), tai valitse Ikkuna > Seuraa muutoksia, jolloin avautuu Seuraa muutoksia -työkalurivi (InCopy).
Päivitetty viimeksi
28. toukokuuta 2018
Jäljitä muutokset
Arvokas ominaisuus on kyky seurata kunkin avustajan tarinaan tekemiä muutoksia kirjoitus- ja muokkausprosessissa.Aina kun joku lisää, poistaa tai siirtää tekstiä olemassa olevassa tarinassa, muutos merkitään InDesignin Tarinaeditorissa tai InCopyn Galley- ja Tarina-näkymissä.Voit sitten hyväksyä tai hylätä muutokset.
Käytä InDesignin Seuraa muutoksia -paneelia tai InCopyn Seuraa muutoksia -työkalurivia, kun haluat ottaa Seuraa muutoksia -toiminnon käyttöön tai pois käytöstä sekä näyttää, piilottaa, hyväksyä tai hylätä avustajien tekemät muutokset.
A. Muutospalkit B. Lisätty teksti C. Poistettu teksti D. Siirretty teksti (mistä) E. Siirretty teksti (mihin)
Ota muutosten seuranta käyttöön
Kun lisäyskohdin on tekstissä, tee jokin seuraavista:
Ota muutosten seuranta käyttöön vain nykyisessä tarinassa napsauttamalla Ota käyttöön muutosten seuranta nykyisessä tarinassa -kuvaketta
.(InDesign) Ota seuranta käyttöön kaikissa tarinoissa valitsemalla Ota käyttöön muutosten seuranta kaikissa tarinoissa Seuraa muutoksia -paneelin valikosta.
(InCopy) Ota seuranta käyttöön kaikissa auki olevissa tarinoissa monitarinadokumentissa valitsemalla Muutokset > Ota seuranta käyttöön kaikissa tarinoissa.
Lisää, poista tai siirrä tekstiä tarinassa tarpeen mukaan.
Muistiinpano
Kun Seuraa
muutoksia on käytössä, seuraa muutoksia -kuvake 
näkyy
Tarina-palkin oikeassa päässä Palsta- ja Tarina-näkymässä.
Miten muutosten seuranta näkyy
Kun Seuraa muutoksia on käytössä, jokainen muutos merkitään oletusarvoisesti seuraavasti Tarinaeditorissa (InDesign) tai Palsta- ja Tarina-näkymissä (InCopy):
Muistiinpano
Asetukset-valintaikkunan Seuraa muutoksia -osio antaa sinun valita värin muutosten tunnistamiseksi.Sen avulla voit myös valita mitkä muutokset (tekstin lisääminen, poistaminen tai siirtäminen) haluat seurata ja seurannan ulkoasun.
Lisätty teksti
Korostettu.
Poistettu teksti
Korostettu ja merkitty yliviivattuna.
Siirretty (leikattu ja liitetty) teksti
Korostettu ja merkitty yliviivattuna alkuperäisessä sijainnissa; korostettu ja kehystetty uudessa sijainnissa.
Muistiinpano
Jos leikkaat tekstiä yhdestä asiakirjasta ja liität sen toiseen, se näkyy poistettuna tekstinä alkuperäisessä sijainnissa ja lisättynä tekstinä uudessa sijainnissa.
Kopioitu teksti
Korostettu uudessa sijainnissa.Alkuperäinen teksti on muuttumaton.
Muutospalkit
Muutospalkki on pystysuora viiva, joka näkyy muuntuneen tekstirivin vasemmalla puolella.Voit valita näytetäänkö muutospalkit työn aikana vai piilotetaanko ne.Voit myös määrittää mitä väriä käytetään muutospalkkejen näyttämiseen.
Näytä tai piilota muutokset
Kun muutokset on piilotettu, teksti näkyy sellaisena kuin se näkyisi muutosten seurantatoiminnon ollessa pois päältä.Eli lisätty teksti on näkyvissä, poistettu teksti on näkymätön ja siirretty tai liitetty teksti näkyy siinä missä se on lisätty.
(InDesign) Kun muutosten seuranta on käytössä, muokkaamista seurataan riippumatta siitä työskenteletkö Tarinaeditorissa vai asiakirjan asettelussa.Voit tarkastella muutoksia vain Tarinaeditorissa, ei asettelussa.
(InCopy) Kun muutosten seuranta on käytössä, muokkaamista seurataan riippumatta siitä työskenteletkö Palsta-, Tarina- vai Asettelu-näkymässä.Voit tarkastella muutoksia vain Galley- ja Story-näkymissä, et Layout-näkymässä.
Napsauta Track Changes -paneelissa (InDesign) tai Track Changes
-työkalurivissä (InCopy) Näytä/piilota muutokset -painiketta 
.
Poista muutosten seuranta käytöstä
Aseta kohdistin tekstiin ja tee jokin seuraavista:
Voit poistaa muutosten seurannan käytöstä vain nykyisessä tarinassa napsauttamalla Poista muutosten seuranta käytöstä nykyisessä tarinassa -kuvaketta
.(InDesign) Voit poistaa seurannan käytöstä kaikista tarinoista valitsemalla Poista muutosten seuranta käytöstä kaikista tarinoista Track Changes -paneelin valikosta.
(InCopy) Jos haluat poistaa seurannan käytöstä kaikista avoinna olevista tarinoista monitarinaisessa asiakirjassa, valitse Muutokset > Poista seuranta käytöstä kaikista tarinoista.
Muistiinpano
Jos poistat seurannan käytöstä, uusia muutoksia ei enää seurata. Aiemmin seuratut muutokset eivät vaikuta tähän.
Tarkastele muutostietoja Track Changes -paneelissa
Valitse Window > Track Changes.
Napsauta kohdistinta muutoksessa. Track Changes -paneeli näyttää päivämäärän, ajan ja muut muutostiedot.
Hyväksy ja hylkää muutokset
Kun tarinaan on tehty muutoksia, teitpä ne itse tai tekivätpä ne muut, muutosten seurantatoiminto mahdollistaa kaikkien muutosten tarkastelun ja päätöksen siitä, sisällytetäänkö ne tarinaan.Voit hyväksyä tai hylätä yksittäisiä muutoksia, vain osia seuratusta muutoksesta tai kaikki muutokset kerralla.
Kun hyväksyt muutoksen, siitä tulee tavallinen osa tekstin kulkua, eikä sitä enää korosteta muutoksena.Kun hylkäät muutoksen, teksti palautuu sellaiseksi kuin se oli ennen muutosta.
Aseta Story Editorissa (InDesign) tai Galley- tai Story-näkymässä (InCopy) kohdistin tarinan alkuun.
Napsauta Track Changes -paneelissa (InDesign) tai Track Changes -työkalurivissä (InCopy) Seuraava muutos -painiketta 
.
Tee jokin seuraavista toimista:
- Jos haluat hyväksyä korostetun muutoksen ja sisällyttää sen tekstivirtaukseen, napsauta Hyväksy muutos -painiketta
. - Hylkää muutos ja palaa alkuperäiseen tekstiin napsauttamalla Hylkää muutos -painiketta
Muistiinpano
Hyväksy tai hylkää korostettu muutos ja siirry seuraavaan muutokseen Alt-napsauttamalla (Windows) tai Option-napsauttamalla (Mac OS) Hyväksy muutos- tai Hylkää muutos -painiketta.
Siirry takaisin edelliseen muutokseen tai ohita muutos ja siirry seuraavaan napsauttamalla Edellinen muutos -painiketta
tai Seuraava muutos -painiketta .Hyväksy tai hylkää kaikki muutokset tarkistamatta napsauttamalla Hyväksy kaikki muutokset tarinassa -painiketta
tai Hylkää kaikki muutokset tarinassa -painiketta 
.Hyväksy tai hylkää kaikki muutokset tarinassa tai asiakirjassa tai hyväksy tai hylkää tietyn osallistujan tekemät muutokset valitsemalla sopiva vaihtoehto Seuraa muutoksia -paneelin valikosta (InDesign) tai Muutokset-valikosta (InCopy).
Muistiinpano
Jos muutat mielesi muutoksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä, voit kumota muutoksen valitsemalla Muokkaa > Kumoa tai painamalla Ctrl+Z (Windows) tai Command+Z (Mac OS).
Hyväksy kaikki muutokset tai Hylkää kaikki muutokset -komennon valitseminen vaikuttaa myös piilotettuun ehdolliseen tekstiin.
Määritä Seuraa muutoksia -asetukset
Asetuksilla voit hallita monia seurantavaihtoehtoja.Voit valita värin omien muutostesi tunnistamiseksi ja valita, mitä muutoksia haluat seurata: tekstin lisääminen, poistaminen tai siirtäminen. Voit myös määrittää jokaisen seuratun muutoksen tyypin ulkoasun ja saada muutokset näkyviin värillisillä muutospalkeilla marginaaleissa.
Valitse Muokkaa > Asetukset > Seuraa muutoksia (Windows) tai InCopy > Asetukset > Seuraa muutoksia (Mac OS).
Valitse jokainen muutostyyppi, jota haluat seurata.
Määritä kullekin muutostyypille tekstiväri, taustaväri ja merkintätapa.
Valitse Estä kaksoiskappaleiden käyttäjävärit, jotta kaikille käyttäjille määritellään eri värit.
Näytä muutospalkit valitsemalla Muutospalkit-vaihtoehto. Valitse väri Muutospalkin väri -valikosta ja määritä, haluatko muutospalkkien näkyvän vasemmassa vai oikeassa marginaalissa.
Valitse Sisällytä poistettu teksti oikolukuun, jos haluat tarkistaa poistetuksi merkityn tekstin oikeinkirjoituksen.
Valitse OK.
Käyttäjänimen ja käyttäjän värin muuttaminen
Sulje kaikki avoimet jutut.
Valitse
Tiedosto > Käyttäjä.
Määritä käyttäjänimi ja väri, joita käytetään muutosten seurantaan ja muistiinpanoihin, ja napsauta sitten OK.
Lisää samankaltaisia
Tee saumatonta yhteistyötä tekstin parissa InCopyn avulla
Muotoile tekstin tyyli ja seuraa muutoksia suunnittelijoiden työskennellessä InDesignilla.
