Taulukkojen muotoileminen

Päivitetty viimeksi 28. toukokuuta 2018

Taulukkojen muotoileminen

Voit muotoilla taulukon tekstin taulukon ulkopuolisen tekstin tapaan Ohjauspaneelin tai Merkki-paneelin avulla. Voit käyttää varsinaisen taulukon muotoilemiseen myös Taulukon asetukset- ja Soluasetukset-valintaikkunoita. Näissä ikkunoissa voit muuttaa rivien ja sarakkeiden määrää, muuttaa taulukon reunan ja täytön ulkoasua, määrittää välit taulukon ylä- ja alapuolelle, muokata ylä- ja alatunnisterivejä sekä lisätä muita muotoiluja.

Voit muotoilla taulukon rakennetta Taulukko-paneelin, Ohjauspaneelin tai pikavalikon avulla. Valitse vähintään yksi solu ja avaa pikavalikko napsauttamalla hiiren kakkospainiketta (Windows) tai Control-osoittamalla (Mac OS).

Sarakkeiden, rivien ja taulukkojen koon muuttaminen

Voit muuttaa sarakkeiden, rivien ja taulukoiden kokoa usealla eri tavalla.

Rivien ja palstojen koon muuttaminen

Valitse solut sarakkeista ja riveistä, joiden kokoa haluat muuttaa.
Tee jokin seuraavista:
  • Määritä Taulukko-paneelissa Sarakkeen leveys- ja Rivikorkeus-asetukset.
  • Valitse Taulukko > Solun asetukset > Rivit ja sarakkeet, määritä rivin korkeus- ja sarakkeen leveysasetukset ja napsauta sitten OK. 
Muistiinpano

Jos määrität rivin vähimmäiskorkeuden Vähintään-kohdassa, rivikorkeus kasvaa lisätessäsi tekstiä tai suurentaessasi pistekokoa. Jos määrität rivin vakiokorkeuden valitsemalla Tarkka, rivikorkeus ei muutu lisätessäsi tai poistaessasi tekstiä. Kun rivikorkeus on vakio, solun sisältö ylittää usein solun rajat. (Katso Ylivuotosolujen käyttäminen.)

  • Siirrä osoitin sarakkeen tai rivin reunan päälle, kunnes näkyviin tulee kaksoisnuoli ( tai ), ja vedä sitten vasemmalle tai oikealle sarakkeen leveyttä lisätäksesi tai vähentääksesi, tai vedä ylös tai alas rivin korkeutta lisätäksesi tai vähentääksesi.

Ennen rivien koon muuttamista ja sen jälkeen

Oletusarvoisesti rivin korkeus määräytyy nykyisen fontin merkkikoon mukaan.Näin ollen rivin korkeus muuttuu myös, jos muutat koko tekstirivien kirjasinkokoa tai rivien korkeusasetusta.Rivin enimmäiskorkeus määräytyy Solun asetukset -valintaikkunan Rivit ja sarakkeet -osion Enimmäisarvo-asetuksen mukaan.

Muuta rivien tai sarakkeiden kokoa muuttamatta taulukon leveyttä

  • Pidä Shift-näppäintä painettuna vedettäessä sisäistä rivi- tai sarakereunaa (ei taulukon reunaa).Yksi rivi tai sarake suurenee kun toinen pienenee.
  • Muuta rivien tai sarakkeiden kokoa suhteellisesti pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna vedettäessä taulukon oikeaa reunaa tai alareunaa.

Vaihto-näppäimen pitäminen painettuna taulukon oikeaa reunaa vedettäessä muuttaa kaikkien sarakkeiden kokoa suhteellisesti; Vaihto-näppäimen pitäminen painettuna taulukon alareunaa vedettäessä muuttaa kaikkien rivien kokoa suhteellisesti.

Taulukon alareunan vetäminen (pystysuuntaisen tekstin tapauksessa vasen alakulma) Vaihto-näppäintä painettuna muuttaa rivien korkeutta (tai pystysuuntaisten tekstirivien leveyttä) suhteellisesti.

Koko taulukon koon muuttaminen

Käytä Teksti-työkalua , siirrä osoitin taulukon oikeaan alakulmaan, kunnes osoitin muuttuu nuoleksi , ja vedä sitten suurentaaksesi tai pienentääksesi taulukkoa.Pidä Vaihto-näppäintä painettuna säilyttääksesi taulukon korkeus- ja leveyssuhteet.

Pystysuuntaisen taulukon tapauksessa siirrä tekstityökalun osoitin taulukon vasempaan alakulmaan, kunnes osoitin muuttuu nuoleksi ja vedä sitten taulukon kokoa suuremmaksi tai pienemmäksi.

Muistiinpano

Jos taulukko ulottuu useampaan kehykseen tarinassa, et voi käyttää osoitinta koko taulukon koon muuttamiseen.

Sarakkeiden ja rivien jakaminen tasan

Valitse solut sarakkeista tai riveistä, joiden tulisi olla saman levyisiä tai korkeita.
Valitse Taulukko > Jaa rivit tasaisesti tai Jaa sarakkeet tasaisesti.

Muuta taulukon ylä- tai alapuolella olevaa väliä

Aseta lisäyskohta taulukkoon ja valitse Taulukko > Taulukon asetukset > Taulukon määritys.
Anna Taulukon välistys -kohdassa erilaiset arvot kentille Väli ennen ja Väli jälkeen, ja napsauta sitten OK.

Huomaa, että taulukon edessä olevan välistyksen muuttaminen ei vaikuta kehyksen yläosaan tulevan taulukkorivin välistykseen.

Taulukoiden jakaminen kehysten välillä

Käytä Pidä yhdessä -asetuksia sen määrittämiseen, kuinka monta riviä pysyy yhdessä tai missä rivi katkeaa, esimerkiksi sarakkeen tai kehyksen alkuun.

Kun luot taulukon, joka on korkeampi kuin kehys, johon se sijoitetaan, kehys on ylivuoto.Jos ketjutat kehyksen toiseen kehykseen, taulukko jatkuu kyseisessä kehyksessä. Rivit siirtyvät ketjutettuihin kehyksiin yksi kerrallaan – yksittäistä riviä ei voi jakaa usean kehyksen kesken. Määritä ylä- tai alatunnisterivit toistamaan tietoja uudessa kehyksessä.

Aseta lisäyskohta asianmukaiselle riville tai valitse solujen alue riveistä, joita haluat pitää yhdessä.
Valitse Taulukko > Solun asetukset > Rivit ja sarakkeet.
Pidä valitut rivit yhdessä valitsemalla Pidä seuraavan rivin kanssa.
Rivi katkeaa määrittämässäsi kohdassa, kun valitset vaihtoehdon (kuten Seuraavaan kehykseen) Aloita rivi -valikosta ja napsautat sitten OK.
Muistiinpano

Jos luot yhden taulukon, joka ulottuu aukeaman molemmille sivuille, voit lisätä tyhjän sarakkeen taulukon keskelle ja luoda sisennettyjä marginaaleja.

Tekstin lisääminen taulukon edelle

Taulukko ankkuroidaan sitä välittömästi edeltäviin ja seuraaviin kappaleisiin. Jos lisäät taulukon tekstikehyksen alkuun, et voi napsauttaa taulukon yläpuolelle ja sijoittaa lisäyspistettä. Siirrä lisäyspiste taulukon eteen nuolinäppäimillä.

Aseta kohdistin kappaleen alkuun ensimmäisessä solussa, paina vasenta nuolinäppäintä ja aloita kirjoittaminen.
Tee jokin seuraavista:
  • Aseta kohdistin kappaleen alkuun ensimmäisessä solussa, paina vasenta nuolinäppäintä ja aloita kirjoittaminen.

  • Pystysuorissa taulukoissa aseta kohdistin kappaleen alkuun ensimmäisessä solussa, paina ylänuolinäppäintä ja aloita kirjoittaminen.

Taulukon tekstin muotoileminen

Käytä yleensä samoja menetelmiä taulukon tekstin muotoiluun kuin käyttäisit tavallisen tekstin muotoiluun.

Sarkaimien lisääminen taulukon soluun

Kun kohdistin on taulukossa, Tab-näppäimen painallus siirtää kohdistimen seuraavaan soluun. Voit kuitenkin lisätä sarkaimen taulukon solun sisään. Määritä taulukon sarkainasetukset Sarkaimet-paneelissa.Sarkainasetukset vaikuttavat kappaleeseen, jossa kohdistin sijaitsee.

Valitse Teksti-työkalu ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä sarkaimen.
Valitse Teksti > Lisää erikoismerkki > Muu > Sarkain.

Jos haluat muuttaa sarkainasetuksia, valitse vaikutettavat sarakkeet tai solut, valitse Teksti > Sarkaimet Sarkaimet-paneelin avaamiseksi ja säädä sitten sarkainasetuksia.

Muistiinpano

Kun käytät Sarkaimet-viivotinta desimaalipilkun mukaan tasaavan sarkaimen lisäämiseksi soluun tai soluryhmään, et yleensä tarvitse painaa Tab-näppäintä jokaisen kappaleen alussa desimaalitasataksesi tekstin soluissa. Kappaleet tasataan automaattisesti desimaalimerkille, ellei kappaleessa ole muita muotoiluja, kuten keskitasausta, joka ohittaa desimaalipilkun mukaan tasaavan sarkaimen.

Muuta tekstin tasausta taulukon solussa

Valitse Teksti-työkalu ja valitse solu tai solut, joihin haluat vaikuttaa.
Valitse Taulukko > Soluasetukset > Teksti.
Valitse pystysuuntaisen tasauksen kohdasta Tasaa-asetus: Tasaa ylös, Tasaa keskelle, Tasaa alas tai Tasaa pystysuunnassa.

Jos valitset Tasaa, määritä Kappalevälin rajoitus; tämä asettaa enimmäisvälin, joka lisätään kappaleiden väliin. (Katso Tekstin tasaaminen tai pystytasaus tekstikehyksessä.)

Valitse ensimmäiselle peruslinjalle asetus, joka määrittää, miten teksti sijoitetaan suhteessa solun yläreunaan.

Asetukset ovat samat kuin Tekstikehyksen asetukset -valintaikkunassa.

Valitse OK.
Muistiinpano

Jos haluat muuttaa tekstin vaakasuuntaista tasausta solussa, käytä Kappale-paneelin tasausasetusta. Jos haluat tasata tekstin solussa desimaalipilkun mukaan, käytä Sarkaimet-paneelia desimaalipilkun mukaan tasaavan sarkaimen lisäämiseksi.

Solussa olevan tekstin kiertäminen

Aseta kohdistin soluun, jonka sisältöä haluat kiertää, tai valitse solut, joihin haluat vaikuttaa.
Valitse Taulukko > Soluasetukset > Teksti tai avaa Taulukko-paneeli.
Määritä Kierto-asetuksen arvo ja napsauta OK-painiketta.

Solujen vieruksen leveyden muuttaminen

Käytä Teksti-työkalua , aseta kohdistin soluun tai valitse solut, joihin haluat vaikuttaa.
Valitse Taulukko > Soluasetukset > Teksti tai avaa Taulukko-paneeli.
Määritä Solun sisennykset -kohdassa arvot: ylä, ala, vasen ja oikea ja napsauta OK.

Monissa tapauksissa solun sisennysvälin lisääminen kasvattaa rivin korkeutta. Jos rivin korkeus on asetettu kiinteäksi arvoksi, varmista että jätät tarpeeksi tilaa sisennysarvoille ylimääräisen tekstin välttämiseksi.

Solujen yhdistäminen ja jakaminen

Voit yhdistää tai jakaa taulukon soluja.

Yhdistä solut

Voit yhdistää samalla rivillä tai sarakkeessa olevia soluja yhdeksi soluksi. Voit esimerkiksi yhdistää taulukon ylärivin solut yhdeksi soluksi, jota käytetään taulukon otsikkona.

Valitse Teksti-työkalulla solut, jotka haluat yhdistää.
Valitse Taulukko > Yhdistä solut.

Kumoa solujen yhdistäminen

Aseta lisäyskohta yhdistettyyn soluun ja valitse Taulukko > Pura solujen yhdistys.

Solujen jakaminen

Voit jakaa solut vaakasuunnassa tai pystysuunnassa, mikä on erityisen hyödyllistä luotaessa lomakkeena käytettäviä taulukoita. Voit valita useita soluja ja jakaa ne pystysuunnassa tai vaakasuunnassa.

Aseta lisäyskohta soluun, jonka haluat jakaa, tai valitse rivi, sarake tai soluryhmä.
Valitse Taulukko > Jaa solu pystyyn tai Jaa solu vaakasuuntaan.

Ylijuoksevien solujen käsitteleminen

Useimmiten taulukon solu laajenee pystysuuntaan uuden tekstin ja grafiikan lisäämisen mukaan. Jos kuitenkin määrität kiinteän rivinkorkeudan ja lisäät tekstiä tai grafiikkaa, joka on liian suurta solulle, solun oikeaan alareunaan ilmestyy pieni punainen piste, joka osoittaa solun olevan ylivuotava.

Et voi ohjata ylivuotavaa tekstiä toiseen soluun. Sen sijaan muokkaa tai muuta sisällön kokoa tai laajenna solua tai tekstikehystä, jossa taulukko sijaitsee.

Inline-grafiikan tai kiinteän rivivälin omaavan tekstin tapauksessa solun sisältö voi ulottua solun reunojen ulkopuolelle. Voit valita Rajaa sisältö soluun -vaihtoehdon, jotta kaikki teksti tai inline-grafiikka, joka muuten ulottuisi solun reunojen ulkopuolelle, rajataan solun rajojen sisään. Kun sisäinen grafiikka on kuitenkin ylivuotanut solun alareunan yli (vaakasuunnassa), tämä ei päde.

Näytä ylivuotavan solun sisältö

Tee jokin seuraavista:
  • Suurenna solua.

  • Muuta tekstin muotoilua. Napsauta ylivuotavassa solussa solun sisällön valitsemiseksi, paina Esc-näppäintä ja käytä sitten Ohjauspaneelia tekstin muotoiluun.

Solussa olevan kuvan leikkaaminen

Jos kuva on liian suuri solulle, se ulottuu solun reunojen ulkopuolelle. Voit rajata ne kuvan osat, jotka ulottuvat solun reunojen ulkopuolelle.

Aseta lisäyskohta soluun, jonka haluat rajata, tai valitse solu tai solut, joihin haluat vaikuttaa.
Valitse Taulukko > Solun asetukset > Teksti.
Valitse Leikkaa sisältö soluun ja napsauta sitten OK-painiketta.

Solun kirjoitussuunnan muuttaminen

Aseta tekstin lisäyskohta soluun, jonka suuntaa haluat muuttaa, tai valitse solu tai solut, joihin haluat vaikuttaa.
Valitse Taulukko > Solun asetukset > Teksti.
Valitse tyypin suunta solussa Kirjoitussuunta-valikosta ja napsauta OK.

Voit myös valita tyypin suunnan Kirjoitussuunta-ponnahdusvalikosta Taulukko-paneelissa, tai voit valita Solun suunta on vastakkainen tarinan suuntaan Teksti-osiossa luotaessa solutyyliä.