Tee jokin seuraavista:
Päivitetty viimeksi
27. huhtikuuta 2021
Julkaisujen tallentaminen
Tallenna aiemmin luotu asiakirja samalla nimellä valitsemalla Tiedosto > Tallenna sisältö.
Tallenna asiakirja uudella nimellä valitsemalla Tiedosto > Tallenna sisältö nimellä, määritä sijainti ja tiedostonimi ja napsauta Tallenna. Uudelleen nimetystä julkaisusta tulee aktiivinen julkaisu.
Tallenna tarinan tai grafiikan kopio uudella asiakirjanimellä valitsemalla Tiedosto > Tallenna sisällön kopio, määritä sijainti ja tiedostonimi ja napsauta Tallenna. Tallennettu kopio ei tule ensisijaiseksi asiakirjaksi.
Tallenna asiakirjan kopio mallina valitsemalla Tiedosto > Tallenna sisältö nimellä, määritä sijainti ja tiedostonimi ja valitse sitten InCopy-malli kohdasta Tallenna nimellä Tyyppi (Windows) tai Muoto (Mac).
Tallenna kaikki asiakirjan tarinat valitsemalla Tiedosto > Tallenna koko sisältö.
Tallenna asiakirjan kopio tekstimuodossa valitsemalla Tiedosto > Tallenna sisältö nimellä, määritä sijainti ja tiedostonimi ja valitse sitten Vain teksti tai Rich Text Format kohdasta Tallenna nimellä Tyyppi (Windows) tai Muoto (Mac OS).
Muistiinpano
Hallitun (linkitetyn) asiakirjan tallentaminen ei päivitä linkkiä InDesign-tiedostossa. Päivitä tiedostojärjestelmässä oleva tarina noudattamalla työnkulkujärjestelmän dokumentaatiossa kuvattua prosessia tai pyydä tietoja järjestelmänvalvojalta.
Sisällytä esikatselukuvat tallennettuihin asiakirjoihin
Asiakirjojen ja mallien pikkukuvat helpottavat kyseisten tiedostojen tunnistamista Adobe Bridgessä ja Adobe Mini Bridgessä. Esikatselu luodaan, kun tallennat asiakirjan tai mallin. Asiakirjan esikatselu sisältää JPEG-kuvan vain ensimmäisestä aukeamasta; mallin esikatselu sisältää JPEG-kuvan kustakin mallin sivusta. Voit säätää esikatselun kokoa ja sivumäärää tarpeidesi mukaan. Esimerkiksi Erittäin suuri 1024x1024 -vaihtoehdon avulla voit nopeasti tarkastella sivun sisältöä korkearesoluutioisena ennen tiedoston avausta.
Voit ottaa vaihtoehdon käyttöön Asetuksissa tai Tallenna nimellä -valintaikkunassa. Koska esikatselukuvat suurentavat tiedostokokoa ja pidentävät asiakirjan tallennusaikaa, voit halutessasi ottaa vaihtoehdon käyttöön tarpeen mukaan Tallenna nimellä -valintaikkunassa.
Tee jokin seuraavista:
Jos haluat sisällyttää esikatselun aina asiakirjaa tallentaessasi, valitse Muokkaa > Asetukset > Tiedostonkäsittely (Windows) tai InCopy > Asetukset > Tiedostonkäsittely (Mac OS).
Jos haluat sisällyttää esikatselun tiettyyn asiakirjaan, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.
Jos haluat sisällyttää esikatselun tiettyyn asiakirjaan, valitse Tiedosto > Tallenna sisältö nimellä.
Valitse Tallenna aina esikatselukuvat asiakirjojen mukaan.
Jos määrität esikatselun Asetukset-valintaikkunassa, valitse esikatselusivujen määrä Sivut-valikosta ja valitse vaihtoehto Esikatselun koko -valikosta.
Muistiinpano
Tallenna nimellä -valintaikkunassa esikatseluvaihtoehdon valitseminen valitsee vaihtoehdon myös Asetukset-valintaikkunassa ja käyttää Sivut- ja Esikatselun koko -asetusten oletusarvoja.
InCopy-tiedostotyypit
InCopyssa voit käsitellä useita eri tiedostotyyppejä.
InCopy-sisältötiedostot (.incx)
Tämä on oletus-tiedostotyyppi tarinoita tai grafiikkaa InDesignista vietäessä sekä InCopylla tiedostoja tallentaessa tai uusia asiakirjoja luodessa. Tämä tiedostotyyppi näkyy nimellä InCopy Document Vie tai Tallenna nimellä -valintaikkunassa.
InCopy CS3 Interchange -tiedostot (.incx)
Tämä on vanha tiedostotyyppi, jota käytettiin InCopy CS3:ssa ja sitä aikaisemmissa versioissa.
Artikkelitiedostot (.icma)
Nämä tiedostot ovat InDesign-julkaisun osajoukko. Ne näyttävät sisällön ja tyylit sekä sivun geometrian sivupohja InDesign- tiedostosta. Tehtävätiedostot voivat näyttää eri visuaalisen tarkkuuden tasoja (rautalankamalli, määritetyt aukeamat tai kaikki aukeamat).InDesign-käyttäjä määrittää nämä asetukset tehtävätiedostoa luodessaan. Vain InDesign-käyttäjät voivat luoda tehtävätiedostoja; vain InCopy-käyttäjät voivat avata tehtävätiedostoja.
Vanhat tehtävätiedostot InCopy CS3:lle käyttivät .inca-päätettä.
Artikkelipakettitiedostot (.icap)
Nämä tiedostot ovat tehtävätiedostoja, jotka on pakattu InDesignissa jakelua varten. Tehtäväpaketit sisältävät tehtävä- tiedoston, määritetyt tarinatiedostot ja kaikki linkitetyt kuvat.
Vanha InCopy CS3 -tehtäväpaketit käyttivät .incp-päätettä.
Mallitiedostot (.icmt)
Mallit ovat hyödyllisiä lähtökohtia itsenäisille asiakirjoille, koska niihin voi ennalta määrittää sivukoon, tekstialueen mitat, tyylit (kappale- ja merkkityylit), XML-tunnisteet, värimallit, ennalta merkittyä näytesisältöä ja niin edelleen.Mallitiedostot avautuvat "Untitled"-asiakirjoina ja näyttävät sisällön ja tyylit, mutta ei sivun geometriaa (asettelutietoja InDesign-asiakirjasta). Tämä tiedostotyyppi näkyy nimellä InCopy Template Tallenna nimellä -valintaikkunassa.
InDesign-tiedostot (.indd)
Kun näitä tiedostoja katsellaan InCopyssa, ne vastaavat täysin InDesign-asiakirjaa, mukaan lukien kaikkien sivuelementtien sisällön, tyylit ja asettelun.InCopy-käyttäjät voivat muokata vain niitä sisältökohteita, jotka InDesign-käyttäjät ovat asettaneet heidän saatavilleen. Muita kohteita voi tarkastella, mutta ei muokata.
Muistiinpano
Voit avata usean erilaisen tekstitiedoston, mukaan lukien Microsoft Word-, RTF- ja TXT-tiedostot, suoraan InCopyssa. Kun teet näin, kyseisen tiedostotyypin Tuonti- asetukset tulevat näkyviin.
InCopy-julkaisujen vieminen
Voit tallentaa InCopy-asiakirjan kokonaan tai osittain eri tiedostomuodossa. Useimmissa tapauksissa jokainen komponentti (esimerkiksi tekstikehykset ja grafiikka) InCopy-asiakirjassa viedään erilliseen tiedostoon. Poikkeus on InCopy-asiakirjan vieminen Adobe PDF -muotoon, joka kopioi kaiken tekstin ja grafiikan asiakirjassa yksittäiseen PDF-tiedostoon.
Tee jokin seuraavista:
Vie tekstiä napsauttamalla tekstiä Teksti
-työkalulla.Vie grafiikkaa napsauttamalla grafiikkaa Sijainti-työkalulla
.
Valitse Tiedosto > Vie.
Määritä nimi ja sijainti viedylle sisällölle
ja valitse sitten muoto kohdasta Tallenna nimellä Tyyppi.
XML-muoto näkyy luettelossa vain, jos asiakirjaan on lisätty XML-tunnisteita. Jos viet tekstiä etkä näe tekstinkäsittelysovellustasi luettelossa, saatat joutua viemään tekstin muodossa, jonka sovellus voi tuoda, kuten Rich Text Format. Jos tekstinkäsittelysovelluksesi ei tue mitään InCopy-vientiformaattia, käytä Text Only (ASCII) -muotoa.
Muistiinpano
Tekstin vieminen ASCII-muodossa poistaa kaikki merkkien määritteet tekstistä.Jos haluat säilyttää kaiken muotoilun, käytä InCopy Tagged Text -vienninsuodatinta.
Napsauta Tallenna ja vie sisältö valitsemassasi muodossa.
InCopy-juttujen nimeäminen uudelleen
Kun tarina viedään InDesign-sovelluksesta, sille annetaan asiakirjan tiedostonimi .icml-päätteellä. InCopy käyttää automaattisesti tätä tiedostonimeä tarinan nimenä, joka näkyy InDesign-sovelluksen Tehtävät-paneelissa ja tarinan erotinpalkissa. Toisin kuin tiedostonimi, tarinan nimi on upotettu tiedostoon.
Avaa tarinatiedosto InCopy-sovelluksessa, jos haluat muuttaa tarinan nimen manuaalisesti.
Valitse Tiedosto > Sisältötiedoston tiedot.
Varmista, että Kuvaus-välilehti on valittu, ja kirjoita
uusi nimi kohtaan Asiakirjan otsikko.
Muistiinpano
Järjestelmän työnkulkuprosesseista riippuen ylläpitäjä saattaa joutua muuttamaan tarinan nimen puolestasi. Jos et pysty nimeämään tarinaa uudelleen yllä olevien vaiheiden mukaisesti, puhu työnkulun ylläpitäjän kanssa.
Voit myös muuttaa tarinan nimen Tehtävät-paneelissa, kun tarina on uloskirjattu. Tiedostonimeä ei kuitenkaan muuteta.
Sisällön vieminen Buzzwordiin
Buzzword on verkkopohjainen tekstieditori, jonka avulla käyttäjät voivat luoda ja tallentaa tekstitiedostoja verkkopalvelimelle. Kun viet tarinan Buzzwordiin, luot tekstitiedoston Buzzword-palvelimelle.
Valitse teksti tai aseta lisäyskohta tekstikehykseen, joka kuuluu vietävään tarinaan.
Tee jokin seuraavista:
Valitse InDesign-sovelluksessa Tiedosto > Vie kohteeseen > Buzzword.
Valitse InCopy-sovelluksessa Tiedosto > Vie Buzzwordiin.
Jos et ole vielä kirjautunut CS Live -palveluun, napsauta Kirjaudu sisään, määritä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja napsauta Kirjaudu sisään.
Määritä Vie tarina Buzzwordiin -valintaikkunassa luotavan Buzzword-asiakirjan nimi ja napsauta OK.
Buzzword-dokumentti avautuu osoitteessa Acrobat.com.Voit sitten siirtää asiakirjan toiseen Workspace-tilaan ja jakaa sen muiden kanssa.
Tee saumatonta yhteistyötä tekstin parissa InCopyn avulla
Muotoile tekstin tyyli ja seuraa muutoksia suunnittelijoiden työskennellessä InDesignilla.
