Valitse Muokkaa > Asetukset > Oikeinkirjoitus (Windows) tai InCopy > Asetukset > Oikeinkirjoitus (Mac OS).
Päivitetty viimeksi
28. toukokuuta 2018
Oikeinkirjoituksen tarkistaminen
Voit tarkistaa asiakirjan tai kaikkien avoinna olevien tarinoiden oikeinkirjoituksen. InCopy korostaa väärin kirjoitettuja tai tuntemattomia sanoja, toistettuja sanoja (kuten "the the"), pienaakkosilla kirjoitettuja sanoja ja pienaakkosilla aloitettuja lauseita. Oikeinkirjoitustarkistuksen aikana InCopy tarkistaa kaiken XML-sisällön ja laajennetut sisäiset huomautukset.
Oikeinkirjoitustarkistuksen aikana InCopy käyttää sanakirjoja niille kielille, jotka olet määrittänyt asiakirjasi tekstille. InCopy käyttää Proximity-kielisanakirjoja sekä oikeinkirjoitukseen että tavutukseen. Jokainen sanakirja sisältää satoja tuhansia sanoja vakiotavutuksella.
Erillisille tarinoille (tarinat, jotka eivät ole yhteydessä InDesign-taittoon) voit mukauttaa kielisanakirjoja varmistaaksesi, että käyttämäsi erikoissanasto tunnistetaan ja käsitellään oikein.Voit esimerkiksi oikeinkirjoitustarkistuksen aikana (Muokkaa > Oikeinkirjoitus > Tarkista oikeinkirjoitus) napsauttaa Lisää ja määrittää haluamasi asetukset.
Oikeinkirjoitusasetusten määrittäminen
Tee jokin seuraavista toimista:
Valitse Väärin kirjoitetut sanat, niin löydät sanat, jotka eivät näy kielisanakirjassa.
Valitse Toistetut sanat löytääksesi kaksoiskappaleet kuten "the the."
Valitse Pienaakkosilla kirjoitetut sanat löytääksesi sanat (kuten "germany"), jotka näkyvät sanakirjassa vain isoilla alkukirjaimilla ("Germany").
Valitse Pienaakkosilla aloitetut lauseet löytääksesi pisteiden, huutomerkkien ja kysymysmerkkien jälkeen pienaakkosilla kirjoitetut sanat.
Valitse Ota käyttöön dynaaminen oikeinkirjoitus, jotta mahdollisesti väärin kirjoitetut sanat alleviivataan kirjoittaessasi.
Määritä väärin kirjoitettujen sanojen alleviivauksen väri (sanoja, joita ei löydy käyttäjäsanakirjoista), toistettujen sanojen (kuten "the the"), pienaakkosilla kirjoitettujen sanojen (kuten "nigeria" "Nigerian" sijaan) ja pienaakkosilla aloitettujen lauseiden (lauseet, jotka eivät ala isolla kirjaimella).
Muistiinpano
Muistiinpanojen oikeinkirjoitustarkistusta varten varmista, että Sisällytä muistiinpanojen sisältö oikeinkirjoitustarkistuksessa on valittu Muistiinpanojen asetuksista.Poistetun tekstin oikeinkirjoitustarkistusta varten varmista, että Sisällytä poistettu teksti oikeinkirjoitustarkistukseen on valittu Seuraa muutoksia -asetuksista.
Oikeinkirjoituksen tarkistaminen
Jos asiakirjasi sisältää vieraskielistä tekstiä, valitse teksti ja määritä kyseisen tekstin kieli Merkin paneelin Kieli-valikosta.
Valitse Muokkaa > Oikeinkirjoitus > Tarkista oikeinkirjoitus.
Oikeinkirjoitustarkistus alkaa.
Muistiinpano
Tarkista oikeinkirjoitus -komento ei tarkista supistettuja tarinoita monitarinatiedostossa. Kun kuitenkin valitset Muuta kaikki tai Ohita kaikki, kaikki supistetut tarinat ja taulukot vaikuttavat.
Jos haluat muuttaa oikeinkirjoitustarkistuksen laajuutta, tee jokin seuraavista ja napsauta sitten Aloita:
Valitse Asiakirja, niin koko asiakirja tarkistetaan.Valitse Kaikki asiakirjat, niin kaikki avoinna olevat asiakirjat tarkistetaan.
Valitse Tarina, niin kaikki teksti valitussa kehyksessä tarkistetaan, mukaan lukien teksti muissa ketjutetuissa tekstikehyksissä ja ylivuototeksti.Valitse Tarinat, niin voit tarkistaa tarinat kaikissa valituissa kehyksissä.
Valitse Tarinan loppuun tarkistaaksesi lisäyskohdasta.
Valitse Valinta tarkistaaksesi vain valitun tekstin.Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos tekstiä on valittu.
Kun tuntemattomia tai väärin kirjoitettuja sanoja tai muita mahdollisia
virheitä näytetään, valitse vaihtoehto:
Napsauta Ohita jatkaaksesi oikeinkirjoituksen tarkistusta muuttamatta korostettua sanaa.Napsauta Ohita kaikki ohittaaksesi kaikki korostetun sanan esiintymät, kunnes InCopy käynnistetään uudelleen.
Valitse sana Ehdotetut korjaukset -luettelosta tai kirjoita oikea sana Muuta näin -kenttään, ja napsauta sitten Muuta vaihtaaksesi vain kyseisen väärin kirjoitetun sanan esiintymän.Voit myös napsauttaa Muuta kaikki vaihtaaksesi kaikki väärin kirjoitetun sanan esiintymät asiakirjassa.
Lisätäksesi sanan sanakirjaan, valitse sanakirja Lisää kohteeseen -valikosta ja napsauta Lisää.
Napsauta Sanakirja, niin näkyviin tulee Sanakirja-valintaikkuna, jossa voit määrittää kohdessanakirjan ja kielen sekä määrittää tavutuskohdat lisätyssä sanassa.Jos haluat lisätä sanan kaikkiin kieliin, valitse Kaikki kielet Kieli-valikosta.Valitse Lisää.
Korjaa oikeinkirjoitusvirheet kirjoittaessasi
Käyttämällä automaattista korjausta voit sallia isojen alkukirjainten virheet ja yleiset kirjoitusvirheet korvattavaksi kirjoittaessasi.Ennen kuin automaattinen korjaus toimii, sinun on luotava luettelo yleisesti väärin kirjoitetuista sanoista ja yhdistettävä ne oikein kirjoitettuun muotoon.
Valitse Muokkaa > Asetukset >
Automaattinen korjaus (Windows) tai InCopy > Asetukset >
Automaattinen korjaus (Mac OS).
Valitse Käytä automaattista korjausta.(Voit myös valita Muokkaa > Oikeinkirjoitus > Automaattinen korjaus ottaaksesi tämän ominaisuuden nopeasti käyttöön tai pois käytöstä.)
Valitse Kieli-valikosta, mihin kieleen automaattiset korjaukset
kohdistetaan.
Korjataksesi isojen alkukirjainten virheet (kuten "saksa"
"Saksa"n sijaan), valitse Korjaa isojen alkukirjainten virheet.
Sinun ei tarvitse lisätä isolla kirjaimella alkavia sanoja automaattisten korjausten luetteloon.
Lisätäksesi sanan, jonka kirjoitat yleisesti väärin, napsauta Lisää,
kirjoita väärin kirjoitettu sana (kuten "eht"), kirjoita korjaus (kuten
"het"), ja napsauta sitten OK.
Jatka yleisesti väärin kirjoittamiesi sanojen lisäämistä ja
napsauta sitten OK.
Kun kirjoitat jonkin väärin kirjoitetun sanan, jonka lisäsit luetteloon, sana korvataan automaattisesti sanalla, jonka syötit korjauksena.
Poistaaksesi lisäämiäsi automaattisen korjauksen sanoja, valitse sana luettelosta ja valitse Poista.Korjaa automaattisia korjauksia muokkaamalla sanoja: valitse sana, napsauta Muokkaa, kirjoita korjaus uudelleen ja napsauta OK.
Käytä dynaamista oikeinkirjoitusta
Kun dynaaminen oikeinkirjoitus on käytössä, voit korjata oikeinkirjoitusvirheet pikavalikon avulla.Mahdollisesti väärin kirjoitetut sanat alleviivataan (tekstin kieleen liitetyn sanakirjan perusteella). Jos kirjoitat tekstiä eri kielillä, valitse teksti ja määritä oikea kieli.
Ota dynaaminen oikeinkirjoitus käyttöön valitsemalla Muokkaa >
Oikeinkirjoitus > Dynaaminen oikeinkirjoitus.
Mahdollisesti väärin kirjoitetut sanat alleviivataan asiakirjassa.
Napsauta hiiren oikeaa painiketta (Windows) tai Control-napsauta (Mac OS)
alleviivattua sanaa ja tee jokin seuraavista:
Valitse ehdotettu korjaus. Jos sana toistuu tai se täytyy kirjoittaa isolla alkukirjaimella, voit valita Poista toistuva sana [word] tai Alkukirjain isoksi [word].
Valitse Add [word] To User Dictionary. Tämä lisää sanan automaattisesti nykyiseen sanakirjaan avaamatta Sanakirja-valintaikkunaa.Sana pysyy muuttumattomana tekstissä.
Valitse Sanakirja.Tämä avaa Sanakirja-valintaikkunan, jossa voit valita Target-sanakirjan, muuttaa tavutuskohtia ja määrittää kielen.Jos haluat lisätä sanan kaikkiin kieliin, valitse Kieli-valikosta Kaikki kielet ja napsauta sitten Lisää.Sana lisätään valittuun sanakirjaan ja pysyy muuttumattomana tekstissä.
Valitse Ohita kaikki, jos haluat ohittaa tämän sanan esiintymät kaikissa asiakirjoissa.Kun InCopy käynnistetään uudelleen, sana merkitään jälleen kirjoitusvirheeksi.
Muistiinpano
Jos valitset Ohita kaikki ja päätät myöhemmin, että et haluakaan ohittaa kyseistä sanaa, valitse Ohitetut sanat Sanakirja-valintaikkunan Sanakirjaluettelo-valikosta ja poista sana luettelosta.
Tavutus ja oikolukusanastot
InCopy tarkistaa useimpien kielten oikeinkirjoituksen ja tavuttaa sanat käyttämällä Proximity-sanastoja. Sanastoja voi mukauttaa lisäämällä niihin sanoja. Tekstille voi määrittää eri kieliä. Tällöin InCopy tarkistaa tekstin oikeinkirjoituksen ja tavuttaa tekstin käyttämällä määritetyn kielen sanastoa. Voit luoda lisää käyttäjäsanakirjoja ja tuoda tai viedä pelkkään tekstitiedostoon tallennettuja sanaluetteloita.
Kun mukautat sanakirjan sanoja, luot itse asiassa luetteloita lisätyistä sanoista (sanat, jotka eivät ole vielä sanakirjassa) ja poistetuista sanoista (sanakirjassa olevia sanoja, jotka haluat merkittävän mahdollisiksi kirjoitusvirheiksi).Sanakirja-valintaikkuna mahdollistaa lisättyjen sanojen, poistettujen sanojen ja ohitettujen sanojen (sanat, jotka ohitetaan nykyisen istunnon ajan, koska napsautit Ohita kaikki) näyttämisen ja muokkaamisen.Voit lisätä sanoja, jotka koskevat kaikkia kieliä. Tämä on erityisen hyödyllistä sukunimille, kadunnimille ja muille kohteille, jotka eivät ole kielikohtaisia.
Muistiinpano
Jos haluat käyttää InDesignin tai InCopyn edellisen version kielisanakirjoja, käytä järjestelmän Etsi-komentoa käyttäjäsanakirjatiedostojen (.udc) löytämiseksi ja lisää ne sitten sanakirjaluetteloosi Sanakirja-asetuksissa.
Mihin sanakirjasanat tallennetaan
Oletusarvoisesti\ntavutus- ja oikeinkirjoituspoikkeukset sijaitsevat käyttäjäsanakirjatiedostoissa,\njotka on tallennettu asiakirjan ulkopuolelle tietokoneeseen, johon InCopy on asennettu (sanakirjatiedostojen\nnimet päättyvät tunnisteeseen .clam tai .not).Voit kuitenkin\ntallentaa poikkeusluettelot myös mihin tahansa InCopy-asiakirjaan.\nLisäksi voit tallentaa sanaluettelot ulkoiseen käyttäjäsanakirjaan, asiakirjaan tai molempiin.Olemassa olevien sanakirjojen sijainti\nnäkyy Sanakirja-asetuksissa.
Tavutus- ja oikeinkirjoituspoikkeusten tallentaminen asiakirjan sisään helpottaa tekstin yhdenmukaista käsittelyä, kun siirrät asiakirjan muihin tietokoneisiin.Tästä syystä voit yhdistää käyttäjäsanakirjan asiakirjaan Sanakirja-asetuksissa.Voit myös määrittää poikkeusten sijainnin Luo keräilykansio ‑valintaikkunassa. Sitä vastoin poikkeusluettelon tallentaminen asiakirjan ulkopuolelle helpottaa saman poikkeusluettelon käyttämistä useissa asiakirjoissa.
Muistiinpano
Jos käyttäjäsanakirja yhdistetään\npoikkeusluetteloon, koko käyttäjäsanakirja lisätään\nasiakirjaan, vaikka sanoja ei käytettäisi, mikä kasvattaa\nasiakirjan tiedostokokoa.
Kielten käyttäminen tekstissä
Voit käyttää Merkit-paneelin Kieli-valikkoa kielen määrittämiseen valittuun tekstiin.Voit myös määrittää oletuskielen koko\nasiakirjalle tai kaikille uusille asiakirjoille.InCopy sisältää myös kielen lukitustoiminnon, joka estää aasialaisen tekstin kieliasetuksen muuttamisen, kun se on osa valintaa ja Kieli-valikosta valitaan muu kuin aasialainen kieli.(Katso Määritä\nkieli tekstiin.)
Voit käyttää Ohjauspaneelin tai Merkit-paneelin Kieli-valikkoa kielen määrittämiseen valittuun tekstiin.Voit myös määrittää oletuskielen koko asiakirjalle\ntai kaikille uusille asiakirjoille.(Katso Määritä\nkieli tekstiin.)
Poikkeussanalistat
Voit jättää sanoja\ntarkastelun ulkopuolelle.Jos esimerkiksi haluat käyttää vaihtoehtoista\nkirjoitusasua tavalliselle sanalle, kuten "polkupyörä", joka saattaa\ntarvita erilaista kirjoitusasua yrityksesi nimessä tai tietyssä\nasiakirjassa, lisää sana jätettyjen sanojen luetteloon, jotta se\ntunnistetaan oikeinkirjoitustarkistuksen aikana.InCopy voi\npitää yllä erillistä lisättyjen ja poistettujen sanojen joukkoa jokaiselle asennetulle\nkielelle.
Luo tai lisää käyttäjäsanakirjoja
Voit luoda käyttäjäsanakirjan tai\nvoit lisätä käyttäjäsanakirjoja aiemmista InDesign- tai InCopy-versioista,\nmuiden lähettämistä tiedostoista tai palvelimelta, johon\ntyöryhmänne käyttäjäsanakirja on tallennettu.Lisäämääsi sanakirjaa käytetään\nkaikissa InCopy-asiakirjoissasi.
Valitse Muokkaa > Asetukset >\nSanakirja (Windows) tai InCopy > Asetukset >\nSanakirja (Mac OS).
Valitse Kieli-valikosta kieli, johon haluat liittää sanakirjan.
Tee jokin seuraavista:
Luo uusi sanakirja napsauttamalla Uusi käyttäjäsanakirja -kuvaketta
Kieli-valikon alapuolella.Määritä käyttäjäsanakirjan nimi ja sijainti (sisältää .udc-tunnisteen) ja napsauta sitten Tallenna.Lisää aiemmin luotu sanakirja napsauttamalla Lisää käyttäjäsanakirja -kuvaketta
, valitse käyttäjäsanakirjatiedosto, joka sisältää .udc- tai .not-tunnisteen, ja napsauta sitten Avaa.
Muistiinpano
Jos et löydä sanakirjatiedostoa, käytä järjestelmän Etsi-komentoa .udc-tiedostojen paikantamiseen (kokeile hakusanaa *.udc), merkitse muistiin sijainti ja yritä uudelleen.
Sanakirja lisätään Kieli-valikon alla olevaan luetteloon.Voit lisätä sanoja sanakirjaan oikeinkirjoitustarkistuksen yhteydessä tai Sanakirja-valintaikkunassa.
Aseta nykyisen asiakirjan oletuskielisanakirja
Voit vaihtaa asiakirjan tai kaikkien uusien luotavien asiakirjojen oletuskielisanakirjaa.Oletussanakirjan vaihtaminen aiemmin luodussa asiakirjassa ei vaikuta jo luotuun tekstiin tai tekstiin, jota kirjoitat aiemmin luotuun tekstikehykseen.
Muistiinpano
Aseta tietyn tyylin sanakirja Merkkityyli- tai Kappaleen tyyli -paneelin avulla.Kieli-valikko näkyy Lisämerkkimuotoilut-osassa.
Avaa asiakirja.
Valitse Valinta-työkalu työkaluriviltä ja varmista, että asiakirjassa ei ole valittuna kohteita.
Valitse Teksti > Merkki.
Valitse haluamasi sanakirja Merkki-paneelin Kieli-valikosta.Jos et näe kielivaihtoehtoa Merkki-paneelissa, valitse Näytä asetukset ja valitse sitten kielesi luettelosta.
Aseta oletuskielisanakirja kaikille uusille asiakirjoille
Käynnistä InCopy, mutta älä avaa asiakirjaa.
Valitse Teksti > Merkki.
Valitse haluamasi sanakirja Merkki-paneelin Kieli-ponnahdusvalikosta.Jos et näe kielivaihtoehtoa Merkki-paneelissa, valitse Näytä asetukset ja valitse sitten kielesi luettelosta.
Poista, linkitä uudelleen ja järjestä käyttäjäsanakirjoja uudelleen
Valitse Muokkaus > Asetukset >
Sanakirja (Windows) tai InCopy > Asetukset >
Sanakirja (Mac OS).
Valitse Kieli-valikosta kieli, johon
sanakirja kuuluu.
Tee jokin seuraavista toimista:
Jos haluat poistaa sanakirjan luettelosta, valitse se ja napsauta Poista käyttäjäsanakirja -kuvaketta
. Sinulla täytyy olla vähintään yksi sanakirja jokaista kieltä kohti.Jos kielisanakirjan vieressä näkyy kysymysmerkkikuvake, valitse sanakirja, napsauta Linkitä käyttäjäsanakirja uudelleen -kuvaketta
ja
sitten etsi ja avaa käyttäjäsanakirja.Jos haluat muuttaa käyttäjäsanakirjojen järjestystä, vedä ja pudota ne. Sanakirjojen järjestys luettelossa on sama järjestys, jossa sanakirjat tarkistetaan.
Lisää sanoja sanakirjoihin
Jos InDesign näyttää oikeakielun tarkistuksen aikana tuntemattoman sanan Oikeakielun tarkistus -valintaikkunassa, valitse sanakirja Lisää kohteeseen -valikosta ja napsauta sitten Lisää. Voit myös käyttää Sanakirja-valintaikkunaa kohdesanakirjan ja kielen määrittämiseen sekä osoittamaan, miten sanat lisätään poikkeus- sanaluetteloon.
Itsenäisille tarinoille (tarinat, jotka eivät ole linkitettyjä InDesign-taittoon) voit lisätä sanoja kielten sanakirjoihin. Sanakirjojen mukauttaminen varmistaa, että käyttämäsi ainutlaatuinen sanasto tunnistetaan ja käsitellään oikein.
Valitse Muokkaa > Oikoluku >
Käyttäjäsanakirja.
Valitse kieli Kieli-valikosta. Jokainen kieli
sisältää vähintään yhden sanakirjan. Jos haluat sanan lisättävän
kaikkiin kieliin, valitse Kaikki kielet.
Valitse Target-valikosta sanakirja, johon haluat
tallentaa sanan. Target-valikko antaa sinun tallentaa muutokset
ulkoiseen käyttäjäsanakirjaan tai mihin tahansa avoinna olevaan asiakirjaan.
Valitse Sanakirjaluettelo-valikosta Lisätyt sanat.
Kirjoita tai muokkaa Sana-ruutuun sana, joka lisätään
sanaluetteloon.
Napsauta Tavuta ja katso sanan oletustavutus.
Tildet (~) osoittavat mahdollisia tavutuskohtia.
Jos et pidä tavutuskohdista, käytä näitä
ohjeita ilmoittaaksesi haluamasi sanan tavutus:
{"trancreatedText": ["Kirjoita yksi tilde (~) osoittaaksesi parhaat mahdolliset tavutuspisteet tai ainoan hyväksyttävän tavutuspisteen sanassa.
Kirjoita kaksi tildea (~~) osoittaaksesi toisen vaihtoehtosi.
Kirjoita kolme tildea (~~~) osoittaaksesi huonon mutta hyväksyttävän tavutuspisteen.
Jos haluat, että sanaa ei koskaan tavuteta, kirjoita tilde ennen sen ensimmäistä kirjainta.
Muistiinpano
Lisää varsinaiseen tekstiin tulevien tilde-merkkien eteen kenoviiva (\~).
Napsauta Lisää ja sitten Valmis.Sana lisätään
valittuun sanakirjaluetteloon.
Muistiinpano
Muista, että tavutuspisteet vaikuttavat asiakirjojesi tavutusasetuksiin.Tämän seurauksena sana ei ehkä\nkatkea siellä, missä odotat sen katkeavan.Hallitse näitä asetuksia valitsemalla Tavutus Kappale-paneelin valikosta.(Katso Tavuta\nteksti.)
Poista tai muokkaa sanoja sanakirjoissa
Valitse
Muokkaa > Oikeinkirjoitus > Käyttäjän sanakirja.
Valitse kieli Kieli-valikosta.
Valitse Target-valikosta sanakirja, josta haluat poistaa sanan.Target-valikon avulla voit valita ulkoisen käyttäjäsanakirjan tai minkä tahansa avoimen asiakirjan.
Tee Sanakirjaluettelo-valikossa jokin seuraavista:
Jos haluat muokata valittuun Target-sanaluetteloon lisättyjen sanojen luetteloa, valitse Lisätyt sanat.
Jos haluat muokata väärin kirjoitetuiksi merkittyjen sanojen luetteloa, valitse Poistetut sanat.
Jos haluat muokata nykyisen InCopy-istunnon aikana ohitettavien sanojen luetteloa, valitse Ohitetut sanat.Tämä luettelo sisältää kaikki sanat, joiden kohdalla olet valinnut Ohita kaikki.
Muokkaa sanaa sanaluettelossa tai valitse sana ja napsauta Poista.
Valitse Valmis.
Vie sanaluettelo
Voit viedä sanaluettelot tekstitiedostoon (.txt) ja tuoda sen jälkeen kyseisen sanaluettelon käyttäjäsanakirjaan InCopy-ohjelmassa.Tekstitiedoston sanat on erotettava toisistaan välilyönnillä, sarkainmerkillä tai rivinvaihdolla.Voit viedä lisättyjä ja poistettuja sanoja, mutta et voi viedä ohitettuja sanoja, joita käytetään vain nykyisessä istunnossa.
Valitse Muokkaa > Oikeinkirjoitus > Käyttäjäsanakirja.
Valitse kieli Kieli-valikosta ja sanakirja Target-valikosta, joka sisältää vietävien sanojen luettelon.
Napsauta Vie, määritä tiedoston nimi ja sijainti ja
napsauta sitten Tallenna.
Sanalista tallennetaan tekstitiedostoon.Voit muokata tätä sanojen luetteloa millä tahansa tekstieditorilla ja tuoda sen sitten takaisin.Voit myös lähettää sanalistan muille, jotka voivat tuoda sen omiin käyttäjän sanakirjoihinsa.
Tuo sanoja sisältävä luettelo
Valitse Muokkaa > Oikeinkirjoitus >
Käyttäjän sanakirja.
Valitse kieli Kieli-valikosta ja sanakirja Target-valikosta.
Napsauta Tuonti, etsi oikeinkirjoituspoikkeusten luetteloa sisältävä tekstitiedosto ja napsauta sitten Avaa.
Muuta sanakirja-asetuksia
Käytä sanakirja-asetuksia, kun haluat määrittää, miten InCopy käsittelee tavutus- ja oikeinkirjoitussanakirjoja.Useimmat InCopyn kielet käyttävät Proximity-sanakirjoja oikeinkirjoituksen tarkistamiseen ja sanojen tavuttamiseen. Jos olet asentanut tavutus- tai oikeinkirjoituskomponentteja toiselta yritykseltä, voit valita eri toimittajan kullekin asennetulle kielelle.
Muistiinpano
Sanakirjan Asetukset-valintaikkuna ei mahdollista oikeinkirjoituksen tarkistamisessa tai tekstin tavuttamisessa käytettävän kielisanakirjan määritystä. Tätä valintaikkunaa käytetään määrittämään, mitä tavutus- ja oikeinkirjoituslaajennuksia InCopy käyttää Kieli-kentässä määritetylle kielelle. Jos käytät vain oletustoimintoina annettuja tavutus- ja oikeinkirjoituslaajennuksia, sinun ei tarvitse muuttaa mitään Asetukset Sanakirja-valintaikkunan asetuksia. Jos asennat kolmannen osapuolen kehittäjän tarjoaman erilaisen oikeinkirjoitus- tai tavutuslaajenuksen, se tulee näkyviin vaihtoehtona Tavutustoimittaja- ja Oikeinkirjoitustoimittaja-valikoissa tässä valintaikkunassa. Näin voit valita yhden toimittajan tavutus- tai oikeinkirjoitusmoottorin tietyille kielille ja toisen toimittajan tavutus- tai oikeinkirjoitusmoottorin muille kielille.
Valitse Muokkaa > Asetukset >
Sanakirja (Windows) tai InCopy > Asetukset >
Sanakirja (Mac OS).
Määritä Kieli-kohdassa kieli, jonka asetuksia haluat
muokata tai jonka tavutus- tai oikeinkirjoitustoimittajaa haluat vaihtaa.
Luo, lisää tai poista käyttäjäsanakirjoja.(Katso käyttäjän sanakirjojen luominen tai lisääminen.)
Jos olet asentanut muun kuin Adoben tavutuskomponentin,
valitse se Tavutus-valikosta.
Jos olet asentanut muun kuin Adoben oikeinkirjoitussanakirjakomponentin,
valitse se Oikeinkirjoitus-valikosta.
Tee Kirjoita-valikon Tavutuspoikkeukset-valikossa jokin seuraavista:
Voit kirjoittaa tekstiä käyttämällä ulkoiseen käyttäjäsanakirjaan tallennettua tavutuspoikkeusluetteloa valitsemalla Käyttäjäsanakirja.
Voit kirjoittaa tekstiä käyttämällä asiakirjaan tallennettua tavutuspoikkeusluetteloa valitsemalla Asiakirja.
Voit laatia tekstiä käyttämällä molempia luetteloita valitsemalla Käyttäjäsanakirja ja Asiakirja.Tämä on oletusasetus.
Voit lisätä ulkoiseen käyttäjäsanakirjaan tallennetun poikkeusluettelon asiakirjaan tallennettuun poikkeusluetteloon valitsemalla Yhdistä käyttäjäsanakirja asiakirjaan.
Muistiinpano
Jos työskentelet useiden eri kumppaneiden tai asiakkaiden kanssa, kannattaa poistaa valinta Yhdistä käyttäjäsanakirja asiakirjaan -kohdasta.Jos olet esimerkiksi palveluntarjoaja, et todennäköisesti halua yhdistää käyttäjäsanakirjaasi jokaisen asiakkaan tiedostoon.
Voit kirjoittaa kaikki tarinat uudelleen tiettyjen asetusten muuttuessa valitsemalla Kirjoita kaikki tarinat uudelleen muutettaessa.Tämän valinnan valitseminen kirjoittaa tarinat uudelleen, kun muutat Kirjoita-asetuksia (katso vaihe 6) tai kun käytät Sanakirja-komentoa sanojen lisäämiseen tai poistamiseen.Kaikkien tarinoiden uudelleenkirjoittaminen voi kestää jonkin aikaa asiakirjan tekstimäärästä riippuen.
Valitse OK.
Sanakirjojen käyttäminen työryhmässä
Varmista, että jokaisessa työryhmän asemassa on samat mukautetut käyttäjäsanakirjat asennettuna ja lisättynä, jotta asiakirja käyttää samoja oikeinkirjoitus- ja tavutussääntöjä riippumatta siitä, kuka sitä käsittelee.Voit joko varmistaa, että kaikki lisäävät samat sanakirjat tietokoneeseensa, tai voit jakaa käyttäjäsanakirjan verkkopalvelimen kautta.
Lukkokuvake 
osoittaa, että sanakirja on lukittu ja sitä voidaan käyttää, mutta ei muokata.Kun käyttäjäsanakirja tallennetaan palvelimelle, ensimmäinen sanakirjan lataava käyttäjä lukitsee tiedoston; kaikki seuraavat käyttäjät näkevät, että sanakirja on lukittu.Tiedostot voidaan lukita myös käyttöjärjestelmän kautta, kun tiedosto tehdään vain luettavaksi.Jos jaat käyttäjäsanakirjan verkkopalvelimen kautta, kannattaa lukita tiedosto niin, että se on vain luku -tilassa kaikille käyttäjille, jolloin vain järjestelmänvalvoja voi lisätä sanoja.
Varmista, että kaikki työryhmän jäsenet käyttävät yhteiseen verkkoasemaan asennettua mukautettua käyttäjäsanakirjaa, ei asiakirjan kanssa tallennettua sanakirjaa.Ennen kuin viet asiakirjan palveluntarjoajalle, kannattaa kuitenkin yhdistää käyttäjäsanakirja asiakirjaan.
Jos et jaa mukautettua käyttäjäsanakirjaa yhteisessä verkkotyöasemassa, paikanna käyttäjäsanakirjatiedostot ja kopioi ne työasemasta toiseen.Käyttäjäsanakirjojen sijainti näkyy Sanakirja-asetuksissa.
Muistiinpano
Kun olet päivittänyt jaetun aseman käyttäjäsanakirjan, muutokset eivät näy yksittäisissä asemissa, ennen kuin käyttäjä käynnistää InCopy-ohjelman uudelleen tai painaa Ctrl+Alt+/ (Windows) tai Command+Option+/ (Mac OS) kirjoittaakseen kaiken tekstin uudelleen.
Dudenin sanakirja
Duden on integroitu suoraan InCopyyn. Sen avulla voit parantaa saksankielisen tavutuksen ja oikeinkirjoituksen tarkkuutta.
Jos haluat käyttää Dudenin sanakirjaa InCopyssa saksan kielen kanssa, siirry seuraavaan välilehteen:
- Windows: Muokkaa > Oletusarvot > Sanakirja
- macOS: InCopy > Oletusarvot > Sanakirja
Valitse avattavasta Kieli-luettelosta jokin seuraavista kielistä:
- saksa: 1996 uusittu oikeinkirjoitus
- saksa: 2006 uusittu oikeinkirjoitus
- saksa: Itävallan uudistus 2006
- saksa: Sveitsi
- saksa: Sveitsi 2006 uusittu oikeinkirjoitus
Muistiinpano
Sovellukseen on lisätty uusi kieli, joka on saksa: Itävallan uudistus 2006.
Valitse avattavasta Tavutus ja oikeinkirjoitus ‑valikosta Duden, jos sitä ei ole oletusarvoisesti valittu.
Tavutus
Jos haluat käyttää Dudenin tavutusta, valitse Oletusarvot > Sanakirja ja sitten Näytä tavutusvaihtoehdot.
Dudenin tavutusvaihtoehdot ovat käytettävissä
- Tavutusasetukset-kohdassa uutta kappaletyyliä luotaessa
- Kappale-valikon Tavutus-kohdassa.
Dudenin tavutustyylit
Duden tarjoaa neljä tyyliä saksankielisten sanojen tavutukseen:
Kaikki:
Tämä asetus mahdollistaa kaikki tavutukset, jotka ovat teknisesti oikein eivätkä ole oikeinkirjoitussääntöjen vastaisia. Esimerkiksi sekä Ur-ins-tinkt että Ur-in-s-tinkt ovat oikein. Tämä on oletusasetus.
Kaikki, mutta ei epäesteettinen:
Tämä asetus mahdollistaa kaikki tavutukset, paitsi epäesteettiset tavutukset, joissa sanan merkitys voi vääristyä. Esimerkiksi Ur-ins-tinkt on sallittu, mutta Ur-in-s-tinkt ei.
Ensisijaisesti esteettinen:
Sellaisten sanojen lisäksi, joille on määritetty esteettinen tavutus, myös pidemmät sanat (vähintään kuusi merkkiä), joille ei ole määritetty esteettistä tavutusta, tavutetaan. Esimerkiksi sana Napoleon tavutetaan muodossa Na-po-leon, vaikka sille ei ole määritetty esteettistä tavutusta.
Esteettinen:
Käytetään vain esteettiseksi määritettyä tavutusta. Esimerkiksi Auto-bahn on sallittu, mutta Au-tobahn ei.
Lisää esimerkkejä Dudenin tavutustyyleistä
|
Tavutustyyli |
Esimerkki 1 |
Esimerkki 2 |
Esimerkki 3 |
Esimerkki 4 |
Esimerkki 5 |
|---|---|---|---|---|---|
|
Kaikki |
Ur-in-s-tinkt |
Erd-beer-mar-me-la-de |
Na-po-le-on |
kri-tisch |
be-in-hal-ten |
|
Kaikki paitsi epäesteettinen |
Ur-ins-tinkt |
Erd-beer-mar-me-la-de |
Na-po-leon |
kri-tisch |
be-inhal-ten |
|
Haluttu estetiikka |
Ur-instinkt |
Erd-beer-marmelade |
Na-po-leon |
kri-tisch |
be-inhalten |
|
Esteettinen |
Ur-instinkt |
Erd-beer-marmelade |
Napoleon |
kritisch |
be-inhalten |
Oikeinkirjoitus
Saksan kielessä monilla sanoilla on useita oikeinkirjoitusasuja, esimerkiksi Delphin ja Delfin tai Graphik ja Grafik.
Oikeinkirjoitustyylejä on neljä. Jos haluat varmistaa kirjoitetun tekstin yhtenäisyyden, jossa vain yksi oikeinkirjoitusvaihtoehto (esimerkiksi Delphin tai Delfin) hyväksytään, valitse Duden, Konservatiivinen tai Uutistoimistot. Jos haluat kuitenkin merkitä virheiksi vain virheelliset oikeinkirjoitusasut, valitse Suvaitsevainen.
Oletusarvoisesti valitaan Duden. Voit valita muut vaihtoehdot kohdassa Oletusarvot > Sanakirja > Oikeinkirjoitus.
Dudenin oikeinkirjoitustyylit
Duden:
Vain yksi Dudenin suosittelema oikea vaihtoehto hyväksytään. Muut vaihtoehdot merkitään virheiksi.
Konservatiivinen:
Hyväksy vain vanhat oikeinkirjoitusvaihtoehdot, kuten Delphin, mutta ei Delfin (ph eikä f). Vastaavasti Graphik hyväksytään, mutta Grafik ei.
Uutistoimistot:
Sama kuin Duden, mutta perustuu useiden uutistoimistojen ja kustantamojen hyväksymään toiseen säännöstöön.
Suvaitsevainen:
Hyväksy kaikki kelvolliset oikeinkirjoitusasut. Esimerkiksi sekä Graphik että Grafik ovat oikein. Vastaavasti sekä Delphin että Delfin ovat oikein.
Lisää oikeinkirjoitusesimerkkejä
|
Oikoluvun tyyli |
Esimerkki 1 |
Esimerkki 2 |
Esimerkki 3 |
Esimerkki 4 |
Esimerkki 5 |
|---|---|---|---|---|---|
|
Duden |
Geograf on oikein, Geograph on väärin |
Joghurt on oikein, Jogurt on väärin |
Fotosynthese on oikein, Photosynthese on väärin |
Motocross on oikein, Moto-Cross on väärin |
Fundraising on oikein, Fund-Raising on väärin |
|
Konservatiivinen |
Geograph on oikein, Geograf on väärin |
Joghurt on oikein, Jogurt on väärin |
Photosynthese on oikein, Fotosynthese on väärin |
Moto-Cross on oikein, Motocross on väärin |
Fund-Raising on oikein, Fundraising on väärin |
|
Lehdistötoimistot |
Geograf on oikein, Geograph on väärin |
Joghurt on oikein, Jogurt on väärin |
Photosynthese on oikein, Fotosynthese on väärin |
Moto-Cross on oikein, Motocross on väärin |
Fundraising on oikein, Fund-Raising on väärin |
|
Suvaitsevainen |
molemmat ovat oikein |
molemmat ovat oikein |
molemmat ovat oikein |
molemmat ovat oikein |
molemmat ovat oikein |
Komentosarjat
Jos haluat määrittää oikeinkirjoituksen toimittajat komentosarjojen avulla, käytä oikeinkirjoitustyyleistä seuraavia nimiä:
- Duden
- Duden: Konservatiivinen
- Duden: Uutistoimistot
- Duden: Suvaitsevainen
Määritä kielisanakirja valitulle tekstille
Jos käytät useampaa kuin yhtä kieltä itsenäisessä tarinassa (tarinat, jotka eivät ole linkitettyjä InDesign-asetteluun), voit kertoa InCopylle, mitä kieli- sanastoa oikeinkirjoituksen tarkistuksessa ja tavutuksessa käytetään tietyn kielen sanoille.Voit määrittää erilaisia kielisanastoja asiakirjasi eri osille aina yhteen tekstimerkkiin asti.
A. Glockenspiel englannin mukaan tavutettuna B. Glockenspiel saksan vanhojen oikeinkirjoitussääntöjen mukaan tavutettuna C. Glockenspiel saksan uusien oikeinkirjoitussääntöjen mukaan tavutettuna
Valitse teksti, jolle haluat määrittää
sanaston.
Valitse Teksti > Merkki ja avaa Merkki-
paneeli.
Valitse Merkki-paneelin alareunasta sanasto
Kieli-valikosta.(Jos Kieli-valikko ei näy
Merkki-paneelissa, valitse Mukautus Merkki-paneelin valikosta,
valitse Kieli ja napsauta OK.)
Muistiinpano
Jos InCopy-tarina on linkitetty InDesign-asetteluun, jossa on upotettu tavutusluettelo, upotettu luettelo hallitsee oikeinkirjoituksen tarkistusta ja tavutusta.
Tee saumatonta yhteistyötä tekstin parissa InCopyn avulla
Muotoile tekstin tyyli ja seuraa muutoksia suunnittelijoiden työskennellessä InDesignilla.
