Tallenna asiakirja InDesignissa.
Päivitetty viimeksi
27. huhtikuuta 2021
Sisällön vieminen InDesignista
Sisällön vieminen InDesignista InCopyyn luo yhteyden näiden kahden sovelluksen välille. Viet InDesignin tekstikehykset, grafiikkakehykset ja niiden sisällön InCopyyn käyttämällä jompaa kumpaa kahdesta menetelmästä:
Luo säilötiedosto (*.icma) – jota kutsutaan tehtäväksi – ja lisää asiaan liittyviä asiakirjakohderyhmiä (kuten tarinan teksti ja grafiikka) tehtävään, jotta niitä voidaan käsitellä yhdessä. Tehtävien sisältö viedään *.icml-tiedostoina.
Vie teksti- ja grafiikkakehykset erikseen (mukaan lukien paikkamerkintäkehykset) käyttämällä Muokkaa > InCopy > Vie -valikon komentoja. Viety sisältö tallennetaan *.icml-tiedostoina.
Kun sisältö on viety, pieniä kuvakkeita ilmestyy vietyjen kehysten vasempaan yläkulmaan InDesignissa ja InCopyssa sekä Tehtävät-paneelissa. Linkki vietyyn tiedostoon näkyy Linkit-paneelissa. Nämä kuvakkeet osoittavat hallittujen kehysten tilan ja erottavat hallitut kehykset sellaisista, jotka eivät kuulu työnkulkuun. Kaikki viety sisältö näkyy Tehtävät-paneelissa. Vie-valikon komennoilla viety sisältö näkyy Tehtävät-paneelin luettelon Määrittämätön InCopy-sisältö -osiossa. Vaikka molemmat menetelmät luovat hallitun yhteyden InCopy-sisällön ja InDesign-asiakirjan välille, ensisijainen menetelmä on tehtävätiedostojen käyttäminen.
Sisällön vieminen tekee sisällön saataville käyttäjille, jotka voivat ottaa sen käyttöön säilyttäen samalla linkin alkuperäiseen InDesign-asiakirjaan. (Tämä linkki luodaan InDesignista käsin; et voi luoda linkkiä InCopysta.)
Kun sisältö on viety, InCopy-käyttäjät voivat nähdä (mutta eivät muuttaa) sivuasetteluja, tyylejä ja niin edelleen sellaisina kuin ne näkyvät InDesign-asiakirjassa.
Muistiinpano
Voit myös luoda tekstiä tai ankkuroitua grafiikkaa InCopylla ja sijoittaa ne sitten InDesigniin.
Tehtävät-paneelin yleiskatsaus
Tehtävien kanssa työskentelemisen tärkein työkalu on Tehtävät-paneeli (Ikkuna > Tehtävät InCopyssa, Ikkuna > Toimituksellinen > Tehtävät InDesignissa). Tehtävät-paneeli näyttää tiedostot, jotka on viety tällä hetkellä aktiivisesta InDesign-asiakirjasta, ja kuvake ilmaisee niiden tilan. Tehtävät-paneelin valikko sisältää myös komentoja, jotka ohjaavat tuontiversiota ja tiedostojenhallintatoimintoja InCopyn ja InDesignin välillä. Kun avaat tehtävän InCopyssa, tehtävän nimi ja sen sisältö näkyvät Tehtävät-paneelissa. Voit kaksoisnapsauttaa teksti- ja grafiikkakehyksiä Tehtävät-paneelissa valitaksesi ne asiakirjaikkunassa.
Muistiinpano
Kaikki InCopyyn viety sisältö tai tehtävään lisätty sisältö näytetään myös Linkit-paneelissa.Voit tehdä joitakin työnkulun hallintatehtäviä, kuten sisällön uloskirjaamisen ja sisäänkirjaamisen, mutta näihin tehtäviin suositellaan Tehtävät-paneelia.
A. InCopy-sisällön nimet B. InDesign-asiakirjan nimi C. Tehtävä vanhentunut -tila D. Käytettävissä ja teksti ajan tasalla -tila E. Käytössä ja teksti vanhentunut -tila F. Muokataan ja teksti ajan tasalla -tila G. Määrittämätön sisältö H. Käyttäjänimi I. Päivitä sisältö -painike J. Ota käyttöön/Kirjaa sisään valinta -painike K. Uusi tehtävä -painike L. Poista valitut tehtävät/Poista-painike
A. InCopy-sisällön nimet B. Tehtävä vanhentunut -tila C. Tehtävän nimi D. Käytettävissä ja teksti ajan tasalla -tila E. Käytössä ja teksti vanhentunut -tila F. Muokkaus ja teksti ajan tasalla -tila G. Käyttäjänimi H. Päivitä ulkoasu -painike I. Päivitä sisältö -painike J. Ota käyttöön/Palauta käyttöön valinta -painike
Tehtävätiedostot
InDesignissa tehtävätiedostot ovat säiliöitä sivukohteiden kokoelmille.Saatat esimerkiksi haluta valita kaikki tarinan kohteet (otsikko, kirjoittajan nimi, teksti, grafiikka ja kuvatekstit) ja määrittää ne yhdelle InCopy-käyttäjälle.Näiden kohteiden lisääminen tehtävään tarjoaa InCopy-käyttäjille kätevän tavan käyttää vain sitä sisältöä, josta he ovat vastuussa.Tehtävätiedostot (*.icma) näkyvät tiedostojärjestelmässä, InCopy-tarinapalkissa ja tilaviesteissä.Vain InDesign-käyttäjät voivat luoda tehtävätiedostoja ja vain InCopy-käyttäjät voivat avata niitä.
Kun luot tehtävän, kansio luodaan oletusarvoisesti samaan sijaintiin kuin InDesign-asiakirja.Tämä tehtäväkansio sisältää *.icma-tehtävätiedostot ja sisältöalikansion, joka sisältää kaikki viedyt InCopy-tarinatiedostot (.icml-muodossa), jotka kuuluvat kuviin tai muihin resursseihin. Kun tehtävä on luotu, tallenna projektikansio paikkaan, johon kaikilla käyttäjillä on pääsy tai luo ja jaa tehtäväpaketti. Jos sisältö viedään ennen kuin se lisätään tehtävään, levyn tiedostoja ei siirretä tehtävätiedoston sisältökansioon.
Tehtävätiedostot sisältävät seuraavat:
Linkit tai osoittimet liittyneisiin sivukohteisiin, mukaan lukien paikkamerkkikehykset. Nämä elementit mahdollistavat InCopy-käyttäjän avata yhden tiedoston InCopyssa ja saada toimituksellisen käyttöoikeuden useisiin sivukohteisiin.
Kaikki tehtävään sisältyvien grafiikkojen muunnokset, kuten siirtäminen, skaalaus, kiertäminen tai vääristäminen.
Sivun geometria, jotta InCopy-käyttäjät näkevät muokattavan kehyksen ja sen sisällön asettelun avaamatta koko InDesign-tiedostoa.
Määritettyjen kehysten värikoodaus asiakirjassa.
Luo tehtävät ja lisää sisältö (InDesign)
Vain InDesign-käyttäjät voivat luoda tehtäviä ja lisätä niihin sisältöä. Tehtäviä voi luoda monella tavalla. Valitsemasi menetelmä riippuu yleensä siitä, onko sinulla sisältöä lisättäväksi, kun luot tehtävän.
Luo tyhjät tehtävätiedostot. InDesign-asiakirjasta voit luoda sarjan tyhjiä tehtäviä, jotka toimivat mallipohjina myöhemmin tulevalle sisällölle.
Luo tehtäviä ja lisää sisältöä samaan aikaan.
Lisää sisältöä olemassa olevaan tehtävätiedostoon. Voit lisätä linkitettyä sisältöä – tekstiä ja grafiikkaa, joka on jo viety InCopy-sisältönä – tai voit lisätä valittuja sivukohteita, joista tulee linkitettyä InCopy-sisältöä. Jos yksi tai useampi valituista kehyksistä sisältää jo InCopy-sisältötiedostoja eikä mikään niistä kuulu mihinkään tehtävään, voit lisätä ne uuteen tai olemassa olevaan tehtävätiedostoon.
Oletusarvoisesti luomasi tehtäväkansio tallennetaan samaan kansioon kuin InDesign-asiakirja. Voit sitten sijoittaa tämän kansion palvelimelle tai luoda ja lähettää paketin.
Muistiinpano
Jos et halua InCopy-käyttäjien sijoittavan ja sovittavan grafiikkaa, älä lisää grafiikkakehyksiä tehtävään.
Luo tyhjät tehtävätiedostot (InDesign)
Valitse Tehtävät-paneelista paneelivalikosta Uusi tehtävä.
Määritä Uusi tehtävä -valintaikkunassa tehtävätiedoston
asetukset ja napsauta OK.
Luo tehtävät ja lisää sisältöä samaan aikaan (InDesign)
Luo InDesignissa asiakirja, jossa on
yksi tai useampi tekstikehys, grafiikkakehys tai paikkamerkkikohde,
ja tallenna sitten asiakirja.
Valitse lisättävät teksti- ja grafiikkakehykset.
Tee jokin seuraavista:
Valitse Tehtävät-paneelin valikosta Lisää tehtävään ja sitten Uusi.
Valitse Muokkaa > InCopy > Lisää [vaihtoehto] tehtävään > Uusi.
Määritä Uusi tehtävä -valintaikkunassa tehtävätiedoston
asetukset ja napsauta OK.
Äskettäin luotu tehtävätiedosto sisältää kaikki asiakirjaikkunassa valitut kehykset.
Lisää sisältöä olemassa oleviin tehtäviin (InDesign)
Tallenna InDesign-asiakirja.
Valitse teksti- ja grafiikkakehykset, jotka haluat lisätä.
Tee jokin seuraavista:
Valitse Tehtävät-paneelin valikosta Lisää tehtävään ja valitse sitten tehtävä.
Vedä sisältö Tehtävät-paneelin Määrittämätön InCopy-sisältö -osiosta olemassa olevaan tehtävään.
Valitse sivun kohteet Valinta-työkalulla ja vedä ne olemassa olevaan tehtävään Tehtävät-paneelissa.
Valitse Muokkaa > InCopy > Lisää [vaihtoehto] tehtävään ja valitse sitten tehtävä.
Valitse Päivitä kaikki tehtävät Tehtävät-paneelin valikosta,
jotta sisältötiedostot ovat InCopy-käyttäjien saatavilla.
Muistiinpano
Voit lisätä sisältöä vain saman asiakirjan tehtäviin.Voit kuitenkin tuoda saman sisällön useisiin asiakirjoihin ja lisätä sen tehtävään kussakin näistä asiakirjoista.
Tehtävätiedoston asetukset (InDesign)
Kun luot tai muokkaat tehtävätiedostoa, voit määrittää seuraavat asetukset:
Artikkelin nimi
Tehtävän yksilöllinen tunniste Tehtävät- paneelissa, esimerkiksi "Meri-artikkeli". Tämän nimen on oltava käyttöjärjestelmän tiedostonkäytäntöjen mukainen.
Käyttäjä
Tiedostoihin määritetyn käyttäjän yksilöllinen tunniste. Käyttäjän nimi näkyy sulkeissa tehtävän nimen jälkeen Tehtävät-paneelissa.Nimen syöttäminen tähän on vain tiedoksi; se ei myönnä käyttäjälle erityisiä oikeuksia tai käyttöoikeuksia.
Väri
Näyttää väriluettelon, jolla voit lisätä erottuvaa korostusta nykyisen tehtävän kehyksiin asiakirjaikkunassa ja tehtävien nimiin Tehtävät-paneelissa.Tämä värikoodaus erottaa yhteen tehtävään kuuluvat kehykset toiseen tehtävään kuuluvista kehyksistä sekä määrittämättömistä kehyksistä.Voit vaihtaa tämän värikoodauksen näyttöä valitsemalla Näkymä > Lisävalinnat > Näytä/piilota määritetyt kehykset.InCopy-sovelluksessa värikoodaus näkyy vain Asettelu-näkymässä.
Muistiinpano
Jos määritettyjen kehysten näytön vaihtaminen tuottaa odottamattomia tuloksia, kehykset voivat olla XML-merkittyjä. Tässä tapauksessa Näkymä > Rakenne > Näytä merkityt kehykset -toiminto saattaa olla käytössä.Et voi näyttää määritettyjä kehyksiä ja merkittyjä kehyksiä samanaikaisesti.
Vaihda
Napsauta Vaihda-painiketta ja määritä tehtäväkansion sijainti.Oletusarvoisesti tehtäväkansio luodaan samaan sijaintiin kuin InDesign-tiedosto.
Paikkamerkkikehykset
Näyttää InCopy-käyttäjille tehtävän teksti- ja grafiikkakehykset sekä kaikki muut kehykset InDesign-sivuilla laatikoina (tai muina muotoina).Kaikki kehykset ja paikanvaraajat kuvastavat tarkasti InDesign-alkuperäisten koon, muodon ja sijainnin.Paikanvaraaja- kehykset ovat tyhjiä muotoja, jotka eivät näytä mitään InDesign- asiakirjan sisältöä.Paikkamerkkikehys-asetus tarjoaa vähiten tarkkuutta ja siksi nopeimman suorituskyvyn.InCopyssa paikkamerkkikehykset näkyvät vain Asettelu-näkymässä. InCopy-käyttäjät eivät voi varata ja muokata paikkamerkkikehyksiä.
Määritetyt aukeamat
Antaa InCopy-käyttäjien nähdä kaikki määritetyt kehykset sekä muiden kehysten koko sisällön, jotka eivät kuulu tehtävään samalla aukeamalla. InCopyssa tehtävän ulkopuolisten kehysten sisältöä ei voi muokata ja se näkyy vain Asettelu-näkymässä.
Kaikki aukeamat
Vie kaiken InDesign-asiakirjan sisällön tehtävätiedostoon. Tämä vaihtoehto tarjoaa eniten tarkkuutta, mutta myös hitaimman suorituskyvyn, koska tehtävätiedosto näyttää jokaisen sivun suunnittelun ja asettelun, mukaan lukien ne sivut, jotka eivät liity käyttäjän muokkaamaan osioon.
Linkitetyt kuvatiedostot paketoitaessa
Sisältää kopion linkitetyistä kuvista tehtäväpaketissa. Tämän vaihtoehdon valitseminen antaa InCopy-käyttäjille pääsyn kuviin, mutta kasvattaa paketin tiedostokokoa. InCopy-käyttäjät voivat sisällyttää kuvia pakettia palauttaessaan.
Vie sisältö erillisinä InCopy-tiedostoina (InDesign)
Jos työryhmäsi haluaa mieluummin työskennellä erillisten tiedostojen kanssa tehtävien sijaan, voit viedä InCopy-sisältöä ilman tehtävätiedostoa.Verrattuna yhden tehtävätiedoston luomiseen viittauksineen useisiin sisältötiedostoihin ja asettelutietoihin, tämä menetelmä luo erillisen tiedoston (.icml) jokaiselle asiakirjassa määrittämällesi teksti- tai grafiikkakehykselle.Muokattavan sisällön kontekstin näkemiseksi sinun on avattava myös liittyvä InDesign-asiakirja (.indd).
Mukauta InDesign-asiakirja työnkulkusi mukaan. Jos esimerkiksi haluat, että kaikki toimittajan kommentit viedään yhteen tiedostoon, luo taso, jolla toimittaja voi tehdä kommenteja. Voit sitten viedä kaiken valitun tason sisällön.
Muistiinpano
Nopea tapa viedä sisältöä erillisinä InCopy-tiedostoina on vetää valitut kehykset Valinta-työkalulla Tehtävät-paneelin Määrittämätön InCopy-sisältö -kohtaan.
Luo InDesignissa asiakirja, jossa on yksi tai useampi tekstikehys, grafiikkakehys tai paikkamerkki.
Tee jompikumpi seuraavista:
Valitse yhden tarinan teksti- tai grafiikkakehys tai valitse useita kehyksiä Shift-napsauttamalla.
Napsauta lisäyskohtaa tarinassa tai valitse tekstiä tekstikehyksessä.
Valitse Muokkaa > InCopy > Vie ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Valinta
Vie kaikki valitut teksti- ja grafiikkakehykset.
Taso
Vie kaikki valitun tason sisältö.
Kaikki tarinat
Vie jokainen tarina, jota ei ole vielä viety.
Kaikki grafiikat
Vie jokainen grafiikka, jota ei ole vielä viety.
Kaikki grafiikat ja tarinat
Vie jokainen tarina ja grafiikka, jota ei ole vielä viety.
Muistiinpano
Jos viet kaiken asiakirjan sisällön ja lisäät sitten lisää teksti- tai grafiikkakehyksiä samaan asiakirjaan, voit säästää aikaa uusien viemisessä käyttämällä Vie > Kaikki tarinat (tai Kaikki grafiikat tai Kaikki grafiikat ja tarinat) -komentoa uudelleen. InDesign vie vain uuden sisällön.
Anna tiedostoille nimi ja sijainti ja napsauta sitten
Tallenna.
Määrittämäsi tiedostonimi toimii etuliitteenä kunkin viedyn sisältötiedoston tunnistamiseen tiedostojärjestelmässä. Jos viet useita tekstikehyksiä, tekstin ensimmäiset merkit liitetään automaattisesti tiedostonimeen; esimerkiksi "tarinani-Tulevat pyöräily tapahtumat.icml". Useille grafiikkakehyksille tiedostonimet muodostetaan muotoon "tarinani-grafiikka", "tarinani-grafiikka-1" ja niin edelleen. Tiedostonimi näkyy tiedostojärjestelmässä, InCopy-tarinapalkissa ja tilasanomissa.
Tallenna InDesign-tiedostosi pyydettäessä.
InCopy-sisältö on nyt hallittua ja muut työnkulun käyttäjät voivat ottaa sen käyttöönsä ja muokata sitä.
Jaettu sisältö näkyy Linkit-paneelissa aivan kuten tuodut grafiikat. Jos siirrät jaettua tiedostoa manuaalisesti, voit käyttää Linkit-paneelia sen linkin päivittämiseen.
Muistiinpano
Kun viet sisältöä,
näet Käytettävissä-kuvakkeen 
tekstikehyksessä (InDesign ja InCopy) ja Tehtävät-paneelissa
(InCopy). Sana [Muokkaus] näkyy tarinapalkissa (InCopy).
Tee saumatonta yhteistyötä tekstin parissa InCopyn avulla
Muotoile tekstin tyyli ja seuraa muutoksia suunnittelijoiden työskennellessä InDesignilla.
