Valitse Ikkuna > Tekstimakrot.
Päivitetty viimeksi
27. huhtikuuta 2021
Tekstimakron luominen
Tekstimakro on pikavalinta näppäinsarjalle. Makro voi olla yksinkertainen—se voi kirjoittaa usein käyttämäsi sanan tai lauseen—tai se voi olla monimutkainen, kuten muotoiltu osoite. Makrokoodi on luomasi tekstimakron nimi. Esimerkiksi sen sijaan, että kirjoittaisit toistuvasti "Centers for Disease Control and Prevention", voit luo makrokoodin (kuten "cdc"), joka muuttuu koko nimeksi.
Jos haluat luo tekstimakron aiemmin luodusta tekstistä,
valitse teksti asiakirjasta.
Valitse Uusi makro Tekstimakrot-paneelin valikosta tai
napsauta Uusi makro -painiketta 
Tekstimakrot-paneelissa.
Tekstimakrot-paneelissa.
Kirjoita makrokoodi Makrokoodi-tekstikenttään. Huomaa, että
makrokoodit ovat kirjainkokoriippuvaisia.
Koodi näkyy Tekstimakrot-luettelossa.
Kirjoita Makroteksti-kenttään tekstimerkkijono, jonka haluat syötettävän,
kun aktivoit tekstimakron.
Jos haluat sisällyttää tekstin määritteet aiemmin luodusta tekstistä makrotekstiä
lisätessäsi tai vaihtaessasi, valitse Muista tekstin määritteet.
Oletusarvoisesti lisätty tai vaihdettu makroteksti käyttää kohdekappaleen tyylin määritteitä.
Jos haluat määrittää pikanäppäimen makron aktivointiin,
aseta kohdistin Makron pikanäppäin -tekstiruutuun ja
paina näppäimiä, joita haluat käyttää pikavalintaan.
Pikavalinta on erityisen hyödyllinen, jos poistat käytöstä Vaihda makroteksti automaattisesti -asetuksen Tekstimakrot-paneelissa.
Jos pikanäppäin, jonka haluat määrittää makrolle, on jo määritetty toiselle toiminnolle, hälytyssymboli ilmestyy valintaikkunan alaosaan viestillä "Tällä hetkellä määritetty kohteeseen: [toiminto]". Jos päätät määrittää pikanäppäimen makrolle, aiempi pikanäppäintoiminto ohitetaan.
Valitse OK.
Voit korvata makrokoodin makrotekstillä automaattisesti kirjoittaessasi, käyttämällä makron pikanäppäintä tai valitsemalla Vaihda makroteksti Tekstimakrot-paneelin valikosta.
Tekstimakron muokkaaminen
Kaksoisnapsauta Tekstimakrot-paneelin luettelosta tekstimakroa, jota haluat muokata, tai valitse se ja napsauta Muokkaa tekstimakroa -painiketta 
Tekstimakrot-paneelissa.
Tekstimakrot-paneelissa.
Kirjoita muutokset ruutuun ja valitse OK.
Makron monistaminen
Käytä Kahdenna makro -komentoa, kun haluat luoda kopion olemassa olevasta makrosta.Kahdennetulle makrolle määritetään sama koodi kuin alkuperäiselle, mutta siihen liitetään numero. Se näkyy heti alkuperäisen makron jälkeen Tekstimakrot-paneelissa.Esimerkiksi makron "DOT" kahdentaminen luo makrosta kopion nimeltä "DOT1".
Valitse Tekstimakrot-paneelin luettelosta tekstimakro, jonka haluat kahdentaa.
Valitse Tekstimakrot-paneelivalikosta Monista makro.
Tekstimakron poistaminen
Valitse
tekstimakro, jonka haluat poistaa Tekstimakrot-paneelin luettelosta.
Valitse Tekstimakrot-paneelivalikosta Poista makro.
Muistiinpano
Kun poistat makron, et voi peruuttaa poistoa.
Makrotekstin lisääminen tai vaihtaminen
Voit lisätä makrotekstiä kolmella eri tavalla: Käyttämällä Lisää makroteksti -komentoa lisätäksesi makrotekstiä lisäyskohtaan, antamalla makrotekstin lisäytyä automaattisesti kirjoittaessasi tai vaihtamalla aiemmin luotua tekstiä makrotekstillä.
Makrotekstin lisääminen automaattisesti
Jos Vaihda makroteksti automaattisesti on valittuna, makrokoodit muunnetaan automaattisesti makrotekstiksi kirjoittaessasi. Esimerkiksi jos loit makrokoodin nimeltä "cdc", kun kirjoitat cdc ja sen jälkeen sanan päättävän merkin, kuten välilyönnin tai pisteen, näkyviin tulee Center for Disease Control and Prevention.Makrokoodissa ison ja pienen kirjaimen ero otetaan huomioon.
Varmista, että Tekstimakrot-paneelin valikosta on valittu Vaihda makroteksti automaattisesti.(Sen viereen pitäisi ilmestyä valintamerkki.)
Kirjoita makrokoodi ja sen jälkeen sanan päättävä merkki
(välilyönti, pilkku, piste tai kappaleen vaihto).
Muistiinpano
Jos haluat palauttaa makrokoodin tekstin, valitse Muokkaa > Kumoa, kunnes makrokoodi ilmestyy uudelleen.
Lisää makroteksti kohdistimen kohtaan
Lisää makroteksti -komento sijoittaa valitun makrotekstin nykyiseen tekstin lisäyskohtaan.
Napsauta Teksti-työkalulla 
kohtaa, johon haluat lisätä makrotekstin.
kohtaa, johon haluat lisätä makrotekstin.
Tee jokin seuraavista:
Paina haluamasi makron pikanäppäintä.
Valitse haluamasi makro Tekstimakrot-paneelista ja valitse Lisää makroteksti paneelin valikosta tai napsauta Lisää makroteksti -painiketta
.
Tekstin vaihtaminen makrotekstiin
Vaihda makroteksti -komento etsii tekstistä välittömästi ennen nykyistä tekstin lisäyskohtaa määritettyä makrokoodia (kirjainkoko huomioidaan), ja jos sellainen löytyy, poistaa makrokoodin ja korvaa sen siihen liittyvällä makrotekstillä.Esimerkiksi olet luonut tekstimakron sanoille Centers for Disease Control and Prevention ja makrokoodi on CDC.Makron käyttämiseksi kirjoita The CDC ja sitten kun tekstin lisäyskohdin on välittömästi makrokoodin jälkeen, valitse Vaihda makroteksti.InCopy etsii sitten tekstistä välittömästi ennen lisäyskohtaa ja korvaa CDC:n makrotekstillä Centers for Disease Control and Prevention.
Napsauta Tekstityökalulla välittömästi korvattavan makrokoodin oikealle puolelle tai valitse korvattava teksti.
välittömästi korvattavan makrokoodin oikealle puolelle tai valitse korvattava teksti.
Valitse Vaihda makroteksti Tekstimakrot-paneelin valikosta
tai valitse Muokkaa > Vaihda makroteksti.
Muistiinpano
Vaihda makroteksti -komento ei jatka etsimistä koko dokumentista kaikkien makrokoodin esiintymien osalta.Kaikkien sanan tai lauseen esiintymien etsimiseksi ja korvaamiseksi käytä Etsi/Korvaa -komentoa.
Tee saumatonta yhteistyötä tekstin parissa InCopyn avulla
Muotoile tekstin tyyli ja seuraa muutoksia suunnittelijoiden työskennellessä InDesignilla.
