Tee jokin seuraavista.
Päivitetty viimeksi
27. huhtikuuta 2021
Avaa jaettu sisältö
Vain InCopy-käyttäjät voivat avata tehtävätiedostoja (.inca). Jos InCopy-käyttäjä avaa InDesign-tiedoston, joka sisältää tehtäviä, käyttäjällä on pääsy kaikkeen hallittuun sisältöön tehtävistä riippumatta.
Valitse InCopy-sovelluksessa Tiedosto > Avaa, valitse tehtävätiedosto (.icma tai .inca) ja napsauta Avaa.
Valitse InDesign- tai InCopy-sovelluksessa Tiedosto > Avaa, valitse InDesign-tiedosto (.indd), joka sisältää määritettyä sisältöä, ja napsauta Avaa.
Avaa tehtäväpaketti. Katso Vastaanota paketit (InCopy).
Tehtävien nimet ja niiden sisältö näkyvät Tehtävät-paneelissa.
Ota sisältö käyttöön
Kun otat kohteen käyttöön, tiedostojärjestelmään sijoitetaan piilotettu lukitustiedosto (.idlk). Kun sisältö on kirjattu ulos, sinulla on yksinomainen hallinta sen sisällöstä, ja muut on estetty tekemästä muutoksia.Voit ottaa käyttöön vain InCopy-sisältöä; et voi ottaa käyttöön InDesign- dokumentteja, jotka sisältävät asettelutietoja.
Jos yrität sulkea InDesign-dokumentin, joka sisältää yhden tai useamman InCopy-sisältötiedoston, jotka on otettu käyttöösi, näyttöön tulee hälytysviesti, joka kehottaa sinua palauttamaan kaiken sisällön. Jos suljet dokumentin palauttamatta sisältötiedostoja, ne ovat edelleen käytössäsi, kun seuraavan kerran avaat InDesign-dokumentin. InDesign-dokumentin tallentaminen tallentaa automaattisesti jokaisen muokattavan InCopy-sisältötiedoston.
Ota sisältö käyttöön (InDesign)
Tee jokin seuraavista:
Valitse asettelussa muokattavat teksti- tai grafiikkakehykset ja valitse Muokkaa > InCopy > Ota käyttöön.
Valitse Tehtävät-paneelissa tiedostot ja valitse Ota käyttöön paneelin valikosta.
Kun otat käytettävissä olevan sisällön käyttöön InDesign-sovelluksessa,
näet Muokkaa-kuvakkeen 
InDesign-kehyksessä. InCopy-sovelluksessa Käytössä-kuvake 
näkyy
InCopy-kehyksessä ja Tehtävät-paneelissa, jos tehtävätiedostot
on tallennettu paikalliselle palvelimelle.
Ota sisältö käyttöön (InCopy)
Tee jokin seuraavista:
Jos haluamasi sisältö on osa tehtävää, valitse Tiedosto > Avaa ja valitse tehtävätiedosto (.icma tai .inca).
Jos haluamasi sisältö vietiin yksittäisinä tiedostoina, valitse Tiedosto > Avaa ja valitse InCopy-tiedosto (.icml tai .incx). Jos haluat nähdä asettelun tekstinsovitusta varten, valitse InDesign-asiakirja.
Tee jokin seuraavista:
Ota yksittäinen InCopy-sisältötiedosto käyttöön valitsemalla\nTiedosto > Ota käyttöön.
Ota koko tehtävän sisältö kerralla käyttöön\nvalitsemalla tehtävä Tehtävät-paneelista ja valitsemalla Ota käyttöön\npaneelin valikosta.
Ota tehtävän yksittäisiä kohteita käyttöön\navaamalla tehtävälista Tehtävät-paneelissa, valitsemalla kohde\ntai useita kohteita ja valitsemalla Ota käyttöön paneelin valikosta.
Muokkaus-kuvake näkyy\nkohteen tai kohteiden vieressä Tehtävät-paneelissa osoittaen, että\nsisältö on otettu käyttöösi yksinomaista käyttöäsi varten.
Jos sinua kehotetaan päivittämään sisältöä muutoksilla, napsauta OK.
Kun otat käytettävissä olevan sisällön käyttöön InCopyssa, näet\nMuokkaus-kuvakkeen \nInCopy-kehyksessä ja Tehtävät-paneelissa.InDesignissa\nKäytössä-kuvake näkyy\nInDesign-kehyksessä.
Hallittujen tiedostojen avaaminen (InCopy)
Hallitun sisältötiedoston (.icml tai .incx) avaaminen suoraan InCopyssa ja\nsen kanssa työskentely Tarina-näkymässä saattaa olla sopivampaa nopeaan kirjoittamiseen\nja muokkaukseen.Sinun ei tarvitse ottaa yksittäistä hallittua\ntiedostoa käyttöön muokataksesi sitä; InCopy ottaa sen automaattisesti käyttöön.Kun tallennat\nja suljet tiedoston, InCopy ottaa sisällön automaattisesti pois käytöstä.\nTallenna-komennot ovat erilaisia, kun avaat yksittäisiä tiedostoja.
Päivitä tehtävätiedostot (InDesign)
Voit\ntallentaa muutokset tehtäviin manuaalisesti tai kun suljet nykyisen\nasiakirjan.Tehtävätiedoston päivittäminen on ainoa tapa saada asettelumuutokset\nInCopy-käyttäjien saataville.
Tee jokin seuraavista:
Päivitä valitut tehtävät valitsemalla\nne Tehtävät-paneelista ja valitsemalla Päivitä valitut tehtävät\nTehtävät-paneelin valikosta.
Päivitä kaikki nykyisen asiakirjan vanhentuneet tehtävät\nvalitsemalla Päivitä vanhentuneet tehtävät Tehtävät-paneelin\nvalikosta.Vain vanhentuneet tehtävät päivitetään.
Päivitä kaikki nykyisen asiakirjan tehtävät valitsemalla\nPäivitä kaikki tehtävät Tehtävät-paneelin valikosta.
Muistiinpano
Jos InCopy-käyttäjällä on tehtävä auki kun päivität\ntehtävän, Vanhentunut-kuvake 
näkyy\ntehtävän vieressä InCopyn Tehtävät-paneelissa.
Päivitä sisältö
Varmistaaksesi, että työskentelet aina ajantasaisimman sisällön parissa, tarkkaile Vanhentuneet-kuvakkeita Tehtävät-paneelissa ja päivitä sisältö sen mukaisesti.InCopy-tehtävätiedoston ja sen sisällön päivittäminen tai yksittäisten sisältötiedostojen päivittäminen kopioi tiedot uusimmasta tiedostojärjestelmän kopiosta siten, että tietokoneellasi näkyvä versio vastaa tiedostojärjestelmän versiota.Päivittäminen ei edellytä sisään- tai uloskuittausta eikä anna muokkausoikeuksia.Päivittäminen voi kuitenkin aiheuttaa ongelmia, jos toinen käyttäjä on poistanut lukituksesi.
Muistiinpano
Sisällön päivittäminen ei päivitä sisältöä tehtäväpaketeissa, joita ei ole palautettu.
Tyypillinen päivitystyönkulku on seuraava:
InCopy-käyttäjä avaa tehtävätiedoston tai kuittaa yksittäisen sisältötiedoston ulos ja muokkaa sisältöä.
InCopy-käyttäjä tallentaa sisältötiedoston, mikä päivittää tiedostojärjestelmän kopion, ja jatkaa työskentelyä.
InDesign-käyttäjä näkee Vanhentunut-kuvakkeen 
sekä Tehtävät-paneelissa että Linkit-paneelissa valinnan vieressä sekä Käytössä ja Tekstisisältö vanhentunut -kuvakkeen 
tai Grafiikkasisältö vanhentunut -kuvakkeen 
liitetyssä kehyksessä.
InDesign-käyttäjä päivittää sisällön.
Päivitä sisältö hallittua asiakirjaa avattaessa (InDesign)
Valitse Tiedosto > Avaa, etsi avattava tiedosto ja napsauta Avaa.
Napsauta Kyllä, kun ohjelma pyytää päivittämään asiakirjan tiedostojärjestelmässä muutetulla sisällöllä.
Tee jokin seuraavista:
Jos haluat InDesignin päivittävän linkit, napsauta Korjaa linkit automaattisesti.
Voit korjata linkit manuaalisesti napsauttamalla Älä korjaa ja valitsemalla sitten Linkit-paneelissa päivitettävän tiedoston ja paneelivalikosta Päivitä linkki.
Päivitä sisältö työskentelyn aikana (InDesign)
Tee jokin seuraavista:
Valitse asettelusta teksti- tai grafiikkakehykset ja valitse Muokkaa > InCopy > Päivitä sisältö.
Valitse teksti tai grafiikkakehykset Linkit-paneelista ja napsauta Päivitä linkki -painiketta
tai
valitse Päivitä linkki Assignments-paneelin valikosta.
Päivitä sisältö työn aikana (InCopy)
Tee jokin seuraavista:
Napsauta tekstikehyksen lisäyskohtaa valitaksesi sen ja valitse sitten Tiedosto > Päivitä sisältö.
Valitse sisältö Assignments-paneelista ja napsauta sitten Päivitä sisältö -painiketta
tai
valitse Päivitä sisältö Assignments-paneelin valikosta.
Voit päivittää sisältöä myös Linkit-paneelin avulla.
Työn päivittäminen vahingossa
Useimmissa tapauksissa päivityskomennot ovat poissa käytöstä sisällölle, jonka olet ottanut käsiteltäväksi, koska kyseinen sisältö olisi aina ajan tasalla.Ei-toivottu tilanne voi kuitenkin syntyä, jos toinen käyttäjä poistaa käsittelyssä olevan sisällön lukituksen (vetämällä lukitustiedoston [.idlk] Roskakoriin [Windows] tai Roskiin [Mac OS]) ja muokkaa sisältöä. Tässä tapauksessa päivityskomennot voivat tulla käyttöön myös silloin, kun sisältö on vielä sinun käsittelyssäsi, mikä käytännössä mahdollistaa sen, että kaksi henkilöä voi muokata sisältöä samanaikaisesti.Sisällön päivittäminen johtaa työn menettämiseen. Jotta vältyt ongelmilta, älä poista lukitustiedostoja.
Päivitä InDesign-asettelu
InDesign-käyttäjät voivat muokata asettelua (esimerkiksi muuttaa tarinan tekstikehysten kokoa tai sijaintia) ja tallentaa muutokset samalla kun InCopy-käyttäjät muokkaavat näiden tekstikehysten tekstiä. Jaetussa palvelintyönkulussa tapa, jolla InCopy-käyttäjille ilmoitetaan asettelumuutoksista, riippuu siitä, ovatko he avanneet tehtävätiedoston vai ottaneet käsiteltäväksi yksittäisiä sisältötiedostoja ja avanneet myös linkitetyn InDesign-tiedoston.
Huomioi seuraavat seikat:
Jos InDesign-käyttäjä muuttaa tehtävän kehysten asettelua, käyttäjän on päivitettävä tehtävä, jotta asettelumuutokset tulevat saataville InCopy-käyttäjille.InDesign ei päivitä tehtävätiedostoja automaattisesti, kun asiakirja tallennetaan.
Kun InDesign-käyttäjä päivittää jaetulla palvelimella tallennetun tehtävän, Vanhentunut-kuvake
ilmestyy
tehtävän viereen InCopy Assignments -paneelissa. InCopy-käyttäjän
on päivitettävä suunnittelu nähdäkseen nykyisen asettelun.Jos InDesign-käyttäjä muuttaa viedyn sisällön asettelua, joka ei ole osa tehtävää, Vanhentunut-kuvake ilmestyy InDesign-asiakirjan nimen viereen Assignments-paneeliin, ja asiakirjan otsikkopalkki osoittaa asettelun olevan vanhentunut. InCopy-käyttäjät voivat päivittää aktiivisen InDesign-asiakirjan uusimmilla asettelu- ja tyylimuutoksilla.
Asettelun päivittäminen InCopyssa on hyödyllistä tekstinsovitustehtävissä, koska uusin ulkoasu ja rivinvaihdot näkyvät Asettelu- ja Palsta-näkymissä.
Tee jokin seuraavista:
Jos sinulla on tehtävätiedosto avoinna ja Tehtävät-paneelissa näkyy Vanhentunut-kuvake
tehtävän nimen vieressä, napsauta Päivitä mallia -painiketta 
tai valitse Tiedosto > Päivitä mallia.Tätä komentoa ei voi kumota.Jos et työskentele tehtävätiedostojen kanssa ja sinulla on avoinna useampi kuin yksi InDesign-asiakirja, valitse se, josta haluat tehdä ensisijaisen, ja valitse Tiedosto > Päivitä suunnitelma.
Sisällön sisäänkirjaus
Kun kirjaat hallitun sisältötiedoston sisään, tallennat sen tiedostojärjestelmän jaettuun sijaintiin, josta muut voivat kirjata sen ulos muokkausta tai muita muutoksia varten.Teksti- tai grafiikkakehyksen vieminen InDesignista kirjaa sen myös automaattisesti sisään.
Vaikka sisäänkirjattu tiedosto on käytettävissä muokkausta varten, sitä ei voi todellisuudessa muokata ennen kuin se on kirjattu ulos (ellei muokkaa sisältöä itsenäisessä tilassa InCopyssa). Sisällön sisäänkirjaus luopuu muokkausoikeudesta, mutta ei sulje tiedostoa. Sisältö pysyy avoinna näytölläsi, mutta vain luku -tilassa.
LiveEdit Workflow -laajennukset eivät luo useita tiedostoversioita. Sen sijaan tiedostot korvataan, kun niitä päivitetään joko InCopyssa tai InDesignissa.
Jos työskentelet tehtäväpaketin parissa, palauta tai välitä tehtäväpaketti sen sisäänkirjauksen jälkeen.
Hallitun sisällön sisäänkirjaus (InDesign)
Tee jokin seuraavista:
Valitse sisältö asettelussa ja valitse Muokkaa > InCopy > Kirjaa sisään.
Valitse Tehtävät-paneelissa sisältö ja valitse paneelivalikosta Kirjaa sisään.
Hallitun sisällön sisäänkirjaus (InCopy)
Tee jokin seuraavista:
Valitse sisältö asettelunäkymässä ja valitse Tiedosto > Kirjaa sisään.
Valitse Tehtävät-paneelissa sisältö ja valitse paneelivalikosta Kirjaa sisään.
Muistiinpano
Voit kumota viimeisimmät muutokset ennen sisällön sisäänkirjausta.
Muistiinpano
Kun kirjaat tiedoston sisään, Käytettävissä-kuvake tulee näkyviin teksti- tai grafiikkakehykseen InDesign-asettelussa, InCopy-asettelunäkymässä, Tehtävät-paneelissa ja tarinapalkissa (InCopy).
Tallenna muutokset (InDesign)
Kun työskentelet uloskirjaamasi sisällön parissa, voit tallentaa muutoksesi ja päivittää tiedostojärjestelmän kopion.
Tee jokin seuraavista:
Jos haluat tallentaa valitun sisällön tallentamatta muutoksia InDesign-asiakirjaan tai mihinkään sen linkitettyihin tiedostoihin, valitse sisältö asettelussa ja valitse Muokkaa > InCopy > Tallenna sisältö.
Jos haluat tallentaa jokaisen sinulle uloskirjatun sisältötiedoston, valitse Tiedosto > Tallenna. ```json { "trancreatedText": [ "Tämäntyyppinen tallennus ei päivitä automaattisesti tehtävätiedostoja tai uloskuittattuja sisältötiedostoja InCopyssa.InCopyssa uloskuitatut tiedostot näyttävät kuitenkin Vanhentunut-kuvakkeen
Tehtävät-paneelissa.Jos haluat tallentaa InDesign-asiakirjan uudella nimellä linkitettynä olemassa oleviin InCopy-tiedostoihin, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.Tämä aiheuttaa sen, että InDesign-tiedoston tehtävät näkyvät puuttuvina, kunnes ne päivitetään.
Jos haluat tallentaa kopion aktiivisesta asiakirjasta, valitse Tiedosto > Tallenna kopio.Voit antaa kopiolle uuden nimen ja sijainnin linkkien kanssa mahdollisiin InCopy-tiedostoihin.
Muutosten tallentaminen (InCopy)
Tee jokin seuraavista:
Jos haluat tallentaa InCopy-tiedoston samalla nimellä ja samaan sijaintiin tiedostojärjestelmässä, valitse Tiedosto > Tallenna sisältö.Tiedosto on edelleen sinulle uloskuitattu.
Jos haluat tallentaa InCopy-sisältötiedoston uudella nimellä, valitse Tiedosto > Tallenna sisältö nimellä.Uusi sisältötiedosto ei ole työnkulun hallinnassa.Tallenna sisältö nimellä -komento on käytettävissä vain, jos olet avannut InCopy-sisältötiedoston (.icml tai .incx) suoraan.
Jos haluat tallentaa kopion aktiivisesta InCopy-sisältötiedostosta, valitse Tiedosto > Tallenna sisällön kopio.Voit antaa kopiolle uuden nimen ja sijainnin.Tallennettu kopio ei ole työnkulun hallinnassa.Tallenna sisällön kopio -komento on käytettävissä vain, jos olet avannut InCopy-sisältötiedoston (.icml tai .incx) suoraan.
Jos haluat tallentaa kaikki avoinna olevat ja uloskuitatut InCopy-sisältötiedostot, valitse Tiedosto > Tallenna kaikki sisältö.Tämä tallentaa kaikki tiedostot niiden nykyisiin sijainteihin.Tallenna kaikki sisältö -komento on käytettävissä vain, jos olet avannut tehtävän tai InDesign-tiedoston.
Tee saumatonta yhteistyötä tekstin parissa InCopyn avulla
Muotoile tekstin tyyli ja seuraa muutoksia suunnittelijoiden työskennellessä InDesignilla.
