Luo tehtävä ja lisää sisältö,
jonka haluat sisällyttää pakettiin.
Päivitetty viimeksi
28. toukokuuta 2018
Luo ja lähetä paketteja (InDesign)
Ihanteellisissa olosuhteissa kaikilla tiimin InDesign- ja InCopy-käyttäjillä on käyttöoikeus palvelimeen, johon tehtävätiedostot tallennetaan. Jos yhdellä tai useammalla käyttäjällä ei kuitenkaan ole käyttöoikeutta yhteiseen palvelimeen, voit luoda pakattuja tehtäväpaketteja ja jakaa niitä. Tehtävän käsittelyn jälkeen InCopy-käyttäjä pakkaa tehtävän uudelleen ja palauttaa sen integroitavaksi InDesign-asiakirjaan. InDesignissa luoduissa pakettitiedostoissa on .icap-tiedostopääte. InCopyssa luoduissa palautuspakettitiedostoissa on .idap-tiedostopääte.
Tiedostojen pakkaamiseen on kaksi komentoa: Package For InCopy ja Package And Email. Paketti: InCopy ‑komennolla luodaan tiivistetty pakkaus, joka voidaan jakaa manuaalisesti. Pakkaa ja sähköpostita -komennolla luodaan tiivistetty pakkaus, joka liitetään sähköpostiviestiin automaattisesti.
Muistiinpano
Älä sekoita tehtäväpakettia InDesignin Tiedosto > Pakkaa -komentoon, jolla voit niputtaa ja lähettää asiakirjan ja sen resurssit tulostamoon.
Luo paketti manuaalista jakelua varten
Vain sisäänkirjattu sisältö voidaan sisällyttää pakattuun tehtävään. Jos jokin sisältö on uloskirjattu, sinua kehotetaan kirjaamaan sisältö sisään.
Valitse tehtävä Tehtävät-paneelista ja valitse Package
For InCopy paneelivalikosta.
Määritä paketin nimi ja sijainti ja
napsauta Tallenna.
Voit liittää pakkaustiedoston sähköpostiviestiin, lähettää sen FTP-palvelimeen tai kopioida sen levylle tai muuhun ulkoiseen tallennusvälineeseen.
Muistiinpano
Jos valitset pakkauksen luomisen jälkeen Muokkaa > Kumoa, InDesign peruuttaa pakkauksen ja avaa artikkelin osien lukituksen, mutta ei poista pakkaustiedostoa tietokoneesta eikä estä sähköpostin lähettämistä.
Pakkauksen luominen sähköpostia varten (InDesign)
Luo tehtävä ja lisää sisältö,
jonka haluat sisällyttää pakettiin.
Vain sisäänkirjattu sisältö sisällytetään pakattuun tehtävään. Jos jokin sisältö on uloskirjattu, sinua kehotetaan kirjaamaan sisältö sisään.
Valitse tehtävä Tehtävät-paneelista ja valitse Package
For InCopy And Email paneelivalikosta.
InCopy luo tiivistetyn artikkelipakkauksen ja liittää sen sähköpostiviestiin oletussähköpostiohjelmassa.
Muistiinpano
Jos haluat käyttää toista sähköpostiohjelmaa, vaihda oletussähköpostiohjelma. Lisätietoja on järjestelmän oppaissa.
Muokkaa sähköpostiviestiä lisäämällä vastaanottaja ja kirjoittamalla mahdolliset ohjeet. Lähetä viesti.
Kaikki tehtävän kohteet kirjataan ulos määritetylle käyttäjälle. Itse paketin sisältöä ei kuitenkaan lukita, joten kuka tahansa voi avata paketin ja muokata sitä.
Peruuta paketti
Joissakin tapauksissa lähettämääsi pakettia ei palauteta. Esimerkiksi viesti on saattanut kadota tai vastaanottaja ei ehkä enää työskentele projektin parissa. Tällaisessa tilanteessa voit peruuttaa paketin.
Valitse Tehtävät-paneelissa pakattu tehtävä
ja valitse paneelin valikosta Peruuta paketti.
Napsauta OK ja peruuta paketti.
Paketin peruuttaminen ei poista pakettitiedostoa tietokoneeltasi.
Kun paketti peruutetaan, paketin sisältö on käytettävissä muokkausta varten. Huomaa, että jos joku palauttaa peruutetun paketin, saattaa syntyä ristiriitoja.
Päivitä paketti
Kun olet luonut paketin, saatat haluta lisätä, poistaa tai muuttaa kohteiden kokoa.
Lisää, poista tai muuta yhden tai useamman tarinan kokoa
pakatussa tehtävässä.
Valitse tehtävä Tehtävät-paneelissa ja tee
jokin seuraavista:
Valitse Tehtävät-paneelin valikosta Päivitä paketti. Määritä tiedoston nimi ja sijainti. Luovuta päivitetty pakkaus käyttäjille sijoittamalla se jaettuun palvelimeen tai lähettämällä se sähköpostitse. Muista ilmoittaa InCopy-käyttäjille, että paketti on päivitetty.
Valitse Tehtävät-paneelin valikosta Päivitä paketti ja lähetä sähköpostia, ja lähetä sitten viesti.
Kun InCopy-käyttäjät avaavat päivitetyn paketin, vain uusi sisältö lisätään automaattisesti tehtävään; InCopy-käyttäjät voivat päättää, haluavatko he korvata olemassa olevan sisällön, jolloin he voivat säilyttää aiemmat muokkaukset.
Vastaanota paketit (InCopy)
Saatat vastaanottaa paketin InDesign-käyttäjältä, joka loi paketin, tai InCopy-käyttäjältä, joka välitti paketin sinulle. Kun avaat tehtäväpaketin, paketti puretaan ja sisältö kopioidaan uuteen alikansioon InCopy Assignments -kansiossa.
Avaa paketti (InCopy)
Avaa InCopy-paketti (*.icap tai *.incp)
tekemällä jokin seuraavista:
Avaa pakkaus sähköpostiohjelmalla. Kaksoisnapsauta esimerkiksi liitetiedostoa.
Avaa tiedosto Explorerilla tai Finderilla.Kaksoisnapsauta esimerkiksi tiedostoa tai vedä se InCopy-sovelluksen kuvakkeeseen.
Valitse InCopy-sovelluksessa Tiedosto > Avaa ja kaksoisnapsauta pakattua tehtävätiedostoa.
Valitse InCopy-sovelluksessa Avaa paketti Tehtävät-paneelin valikosta ja kaksoisnapsauta pakettitiedostoa.
Voit nyt muokata paketin tarinoita. Kun aloitat tarinan muokkaamisen, sinua pyydetään tarkistamaan kehyksen sisältö. Kun olet valmis muokkauksen kanssa, tallenna kaikki sisältö ja palauta tai välitä paketti eteenpäin.
Paketin palauttaminen tai eteenpäin välittäminen (InCopy)
Kun olet avannut ja muokannut pakettia, voit lähettää sen toiselle InCopy-käyttäjälle tai palauttaa sen InDesign-käyttäjälle, joka loi paketin. Muille InCopy-käyttäjille luoduissa pakettitiedostoissa on .icap-pääte; InDesign-käyttäjille luoduissa palautettavissa pakettitiedostoissa on .idap-pääte.
Muokkaa ja kirjaa sisään sisältö, jonka haluat sisällyttää pakettiin.
Valitse Tehtävät-paneelin valikosta jokin seuraavista:
Välitä InCopy-sovellukselle
Luo paketti toiselle InCopy-käyttäjälle. Määritä pakettitiedoston nimi ja sijainti ja saata se InCopy-käyttäjän saataville.
Välitä InCopy-sovellukselle ja lähetä sähköpostilla
Luo ja lähetä pakkaus toiselle InCopy-käyttäjälle sähköpostitse. Pakkaus näkyy uuden viestin liitteenä oletussähköpostiohjelmassa. Määritä vastaanottaja, lisää ohjeet ja lähetä sähköpostiviesti.
Palaa InDesigniin
Luo paketti palautettavaksi InDesign-käyttäjälle.
Palauta: InDesign ja sähköposti
Luo ja palauta pakkaus InDesign-käyttäjälle sähköpostitse. Pakkaus näkyy uuden viestin liitteenä oletussähköpostiohjelmassa. Määritä vastaanottaja, lisää ohjeet ja lähetä sähköpostiviesti.
Palautuspakettien vastaanottaminen (InDesign)
Voit avata InDesign-paketin (*.idap tai *.indp) jollakin seuraavista tavoista:
Avaa pakkaus sähköpostiohjelmalla. Kaksoisnapsauta esimerkiksi liitetiedostoa.
Avaa tiedosto Explorerilla tai Finderilla.Kaksoisnapsauta esimerkiksi tiedostoa tai vedä se InDesign-sovelluksen kuvakkeeseen.
Valitse InDesign-sovelluksessa Tiedosto > Avaa ja kaksoisnapsauta pakettitiedostoa.
Valitse InDesignissa Tehtävät-paneelin valikosta komento Avaa paketti ja kaksoisnapsauta sitten pakettitiedostoa.
Sinua pyydetään päivittämään kaikki linkit pakettia avattaessa. Jos tarinaa on muokattu tehtävän pakkauksen jälkeen, voit päättää, päivitetäänkö vai irrotetaanko sisältö InDesign-tiedostossa. Kun tiedostojen tarinat on palautettu ja kirjattu sisään, voit tarkistaa ja muokata sisältöä.
Tee saumatonta yhteistyötä tekstin parissa InCopyn avulla
Muotoile tekstin tyyli ja seuraa muutoksia suunnittelijoiden työskennellessä InDesignilla.
