Tekstin lisääminen

Tekstin lisääminen

Voit lisätä tekstiä kirjoittamalla, liittämällä tai tuomalla tekstiä toisesta tiedostosta. Yleensä käytät tavallisia tekstinkäsittelytapoja tekstin käsittelyyn InCopyssa.Valitse Teksti-työkalu työkalupakista ja käytä sitten alla kuvattuja tekniikoita. Nämä menetelmät toimivat samalla tavalla Palsta-, Tarina- ja Ulkoasunäkymässä riippumatta siitä, onko sisältö linkitetty Adobe InDesign® -sovellukseen.

Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä tekstiä, ja aloita kirjoittaminen.

Vedä, kaksoisnapsauta tai kolmoisnapsauta valitaksesi yksittäisiä merkkejä, sanoja, rivejä tai kappaleita (riippuen Asetuksista). Tai napsauta missä tahansa sisällössä ja valitse Muokkaa >Valitse kaikki.

Kopioi tai leikkaa tekstiä, napsauta kohtaa, johon haluat sen, ja valitse Muokkaa > Liitä. Jos haluat poistaa liitetyn tekstin muotoilun, valitse Muokkaa > Liitä ilman muotoilua. Jos haluat lisätä tai poistaa välistyksen tarpeen mukaan, valitse Säädä välistystä automaattisesti sanoja leikattaessa ja liitettäessä Asetukset-valintaikkunan Teksti-osiossa.

Voit käyttää myös Muokkaa > Liitä ilman ruudukon muotoilua -toimintoa liittääksesi tekstiä kehysruudukkoon siten, että liitetty teksti säilyttää kopioidun tekstin kirjasin-, kirjasinkoko- ja merkkivälin asetukset.

Valitse poistettava teksti ja valitse Muokkaa > Tyhjennä.

Voit myös tuoda tekstiä suoraan toisesta tekstiasiakirjasta.

Tiedostojen tuominen

Voit tuoda tekstiä muista InCopy-tarinoista, Microsoft® Wordista, Microsoft Excelistä ja mistä tahansa sovelluksesta, joka osaa viedä tekstiä Rich Text Format (RTF) -muodossa tai pelkkänä tekstinä. Kaikki tuotavat tiedostomuodot on lueteltu InCopyn Sijoita-valintaikkunassa (Tiedostotyypit-valikossa Windows®-käyttöjärjestelmässä ja oikeassa luetteloruudussa Mac OS:ssä).

Julkaisun muotoilu ja tyylit

Voit tuoda tiedostoja muotoilun kanssa tai ilman. Jos tuot tiedostot muotoilun kanssa, InCopy tuo useimmat merkki- ja kappalemuotoilun määritteet tekstitiedostoista, mutta jättää huomioimatta useimmat sivun asettelutiedot, kuten sivunvaihdot, marginaalit ja palsta-asetukset (jotka voit määrittää InDesignissä). Yleensä InCopy tuo kaikki muotoilutiedot, jotka on määritetty tekstinkäsittelysovelluksessa, paitsi toiminnot, jotka eivät ole käytettävissä InCopyssa.

Jos InCopyssa on tuontisuodatin sovellukselle, voit määrittää, mitkä tyylit tuodaan ja mitä muotoilua käytetään, jos nimissä on ristiriita.

Tiedostojen tallentaminen tuontia varten

Jos tekstinkäsittelysovelluksesi osaa tallentaa tiedostoja useammassa kuin yhdessä tiedostomuodossa, kokeile muotoa, joka säilyttää eniten muotoilua – joko sovelluksen alkuperäistä tiedostomuotoa tai vaihtomuotoa, kuten Rich Text Format (RTF).

Voit tuoda Microsoft Wordin uusimmilla versioilla luotuja tiedostoja. Jos sijoitat tiedostoa eri tekstinkäsittelysovelluksesta tai Word 95 for Windowsista tai vanhemmasta, kuten Word 6:sta, avaa tiedosto alkuperäisessä sovelluksessaan ja tallenna se yhteensopivassa Word-muodossa tai RTF-muodossa, joka säilyttää useimmat muotoilut.

Tekstin sijoittaminen (tuominen)

Suurten tekstimäärien kohdalla Sijoita-komento on hyödyllisin tapa tuoda sisältöä. InCopy tukee monenlaisia tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja tekstitiedostomuotoja. Se, kuinka hyvin alkuperäinen muotoilu säilyy, riippuu tiedostotyypin tuontisuodattimesta ja valitsemistasi asetuksista tiedostoa sijoittaessasi. Voit avata Word-, teksti- ja RTF-tiedostot myös suoraan InCopyssa.

Tuontiasetukset

Kun tuot Word-, Excel- ja merkittyjen tekstien tiedostot, voit määrittää, miten tiedostot tuodaan.

Microsoft Word- ja RTF-tuontiasetukset

Jos valitset Näytä tuontiasetukset sijoittaessasi Word-tiedostoa tai RTF-tiedostoa, voit valita näistä asetuksista:

Tuo sisällysluettelo osana tarinan tekstiä. Nämä merkinnät tuodaan vain tekstinä.

Tuo indeksi osana tarinan tekstiä. Nämä merkinnät tuodaan vain tekstinä.

Tuo Word-alaviitteet. Alaviitteet ja viittaukset säilytetään, mutta ne numeroidaan uudelleen asiakirjan alaviiteasetuksen mukaan. Jos Word-alaviitteitä ei tuoda oikein, kokeile tallentaa Word-asiakirja RTF-muotoon ja tuoda RTF-tiedosto.

Tuo loppuviitteet osana tekstiä tarinan loppuun.

Varmistaa, että tuotu teksti sisältää vasemman- ja oikeanpuoleiset lainausmerkit (" ") ja heittomerkit (') suorien lainausmerkkien (\" \") ja heittomerkkien (') sijaan.

Poistaa muotoilun, kuten kirjasintyypin, tekstin värin ja tekstin tyylin tuodusta tekstistä, mukaan lukien taulukoiden teksti.Kappaleen tyylit ja sisäiset kuvat eivät tuonnu, jos tämä vaihtoehto on valittu.

Kun valitset tyylien ja muotoilun poistamisen tekstistä ja taulukoista, voit valita Säilytä paikalliset ohitukset säilyttääksesi merkkien muotoilun, kuten Lihavoitu ja kursiivi, jota sovelletaan osaan kappaleesta.Poista tämän vaihtoehdon valinta, jos haluat poistaa kaiken muotoilun.

Kun valitset tyylien ja muotoilun poistamisen tekstistä ja taulukoista, voit muuntaa taulukot joko perus-, muotoilemattomiksi taulukoiksi tai muotoilemattomaksi, sarkaimilla erotetuksi tekstiksi.

Jos haluat tuoda muotoilematonta tekstiä ja muotoiltuja taulukoita, tuo teksti ilman muotoilua ja liitä sitten taulukot Wordista InCopy-ohjelmaan.

Säilyttää Word-asiakirjan muotoilun InDesign- tai InCopy-asiakirjassa.Voit käyttää muita Muotoilu-osan vaihtoehtoja määrittämään, miten tyylit ja muotoilu säilytetään.

Määrittää, miten Word-tiedoston sivunvaihdot muotoillaan InDesignissa tai InCopy-ohjelmassa.Valitse Säilytä sivunvaihdot, jos haluat käyttää samoja sivunvaihtoja kuin Wordissa, tai valitse Muunna sarakevaihdoiksi tai Ei vaihtoja.

Asetus säilyttää Word-asiakirjan sidotun grafiikan InCopyssa.

Tuo kaikki tyylit Word-asiakirjasta, vaikka tyylejä ei sovellettaisi tekstiin.

Tuo luettelomerkit ja numerot todellisina merkkeinä säilyttäen kappaleen ulkoasun.Numerotuissa luetteloissa numeroita ei kuitenkaan päivitetä automaattisesti, kun luettelokohteita muutetaan.

Tämän vaihtoehdon valitseminen saa Word-asiakirjan Muutosten seuranta -merkinnät näkymään InCopy-asiakirjassa.InDesignissa voit tarkastella muutosten seurantaa Story Editorissa.

Tuo tyylit Word-asiakirjasta InDesign- tai InCopy-asiakirjaan.Jos Tyylinimien ristiriidat -kohdan vieressä on keltainen varoituskolmio, vähintään yhdellä Word-asiakirjan kappale- tai merkkityylillä on sama nimi kuin InCopy-tyylillä.

Valitse asetus Kappaletyylien ristiriidat- ja Merkkityylien ristiriidat -valikosta, kun haluat määrittää tyylinimien ristiriitojen ratkaisutavat. Jos valitset Käytä InCopyn tyylin määritystä -asetuksen, tuodun tyylin teksti muotoillaan InCopyn tyylin pohjalta. Jos valitset Määritä InCopy-tyyli uudelleen -asetuksen, tuodun tyylin teksti muotoillaan Word-tyylin pohjalta ja myös kyseisellä Word-tyylillä muotoiltu nykyinen InCopy-teksti muuttuu. Jos valitset Automaattinen uudelleen nimeäminen -asetuksen, tuodut Word-tyylit nimetään uudelleen. Jos sekä InCopyssa että Wordissa on esimerkiksi tyyli Alaotsikko, tuodulle Word-tyylille annetaan nimi Alaotsikko_wrd_1, kun automaattinen uudelleen nimeäminen on valittuna.

Mahdollistaa Tyylin yhdistäminen -valintaikkunan käytön InCopy-tyylin valitsemiseksi jokaiselle Word-tyylille tuodussa asiakirjassa.

Tallentaa nykyiset Word-tuontiasetukset myöhempää käyttöä varten.Määritä tuontiasetukset, napsauta Tallenna esiasetus, kirjoita esiasetuksen nimi ja napsauta OK.Kun seuraavan kerran tuot Word-tyylin, voit\nvalita luomasi esiasetuksen Esiasetus-valikosta.Napsauta Aseta\noletukseksi, jos haluat käyttää valittua esiasetusta oletuksena\ntulevissa Word-asiakirjojen tuonneissa.

Tekstitiedoston tuontiasetukset

Jos\nvalitset Näytä tuontiasetukset, kun sijoitat\ntekstitiedoston, voit valita näistä asetuksista:

Määrittää tietokoneen\nkielimerkistön, kuten ANSI, Unicode UTF8 tai\nWindows CE, jota käytettiin tekstitiedoston luomiseen.Oletusvalinta on merkistö, joka vastaa InDesignin tai InCopyn oletuskieltä ja -alustaa.

Määrittää tietokoneen\nkielimerkistön, kuten ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS tai Chinese\nBig 5, jota käytettiin tekstitiedoston luomiseen.Oletusvalinta on merkistö, joka vastaa InDesignin tai InCopyn oletuskieltä ja -alustaa.

Määrittää, luotiinko tiedosto Windowsissa vai Mac OS:ssa.

Määrittää tuodun tekstin käyttämän sanakirjan.

Määrittää, miten ylimääräiset kappalevaihrot tuodaan.Valitse Poista jokaisen rivin lopusta tai poista kappaleiden väliltä.

Korvaa määritetyn määrän välilyöntejä sarkaimella.

Varmistaa, että tuotu teksti sisältää vasemman- ja oikeanpuoleiset lainausmerkit\n(" ") ja heittomerkit (') suorien lainausmerkkien\n(\" \") ja heittomerkkien (') sijaan.

Microsoft Excel -tuontiasetukset

Voit valita näistä asetuksista tuodessasi Excel-tiedoston:

Määrittää työarkin, jonka haluat tuoda.

Määrittää, tuodaanko tallennetut mukautetut tai henkilökohtaiset\nnäkymät vai jätetäänkö näkymät huomiotta.

Määrittää solualueen käyttäen kaksoispistettä (:) alueen\nmäärittämiseen (kuten A1:G15).Jos työarkissa on nimettyjä alueita,\nnämä nimet näkyvät Solualue-valikossa.

Sisältää kaikki Excel-laskentataulukon piilotettuina soluina muotoillut solut.

Määrittää, miten laskentataulukon tiedot näkyvät asiakirjassa.

InCopy yrittää säilyttää Excelissä käytetyn muotoilun, vaikka kunkin solun tekstin muotoilu ei välttämättä säily.Jos laskentataulukko on linkitetty upottamisen sijaan, linkin päivittäminen ohittaa kaikki InCopy-ohjelmassa taulukkoon tehdyt muotoilut.

Taulukko tuodaan ilman laskentataulukon muotoilua.Kun tämä vaihtoehto on valittuna, voit käyttää taulukkotyyliä tuodussa taulukossa.Jos muotoilet tekstiä kappale- ja merkkityyleillä, muotoilu säilyy, vaikka päivittäisit linkin laskentataulukkoon.

Taulukko tuodaan sarkainmerkeillä erotettuina tekstinä, jonka voit sitten muuntaa taulukoksi InDesign- tai InCopy-ohjelmassa.

InDesign säilyttää Excelissä käytetyn muotoilun ensimmäisen tuonnin yhteydessä.Jos laskentataulukko on linkitetty upottamisen sijaan, laskentataulukkoon tehdyt muotoilumuutokset ohitetaan linkitetyssä taulukossa, kun päivität linkin.Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä InCopy-ohjelmassa.

Käyttää määrittämääsi taulukkotyyliä tuodussa asiakirjassa.Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos Muotoilematon taulukko on valittuna.

Määrittää tuodun asiakirjan solujen tasauksen.

Asetus säilyttää Excel-asiakirjan sidotun grafiikan InCopyssa.

Määrittää laskentataulukon lukujen desimaalipaikkojen määrän.

Varmistaa, että tuotu teksti sisältää vasemmat ja oikeat lainausmerkit (" ") ja heittomerkit (') suorien lainausmerkkien (\" \") ja heittomerkkien (') sijaan.

Nimiöidyn tekstin tuontiasetukset

Voit tuoda (tai viedä) tekstitiedoston, joka voi hyödyntää InCopy-muotoiluominaisuuksia käyttämällä merkittyä tekstiä.Merkityt tekstitiedostot ovat tekstitiedostoja, jotka sisältävät tiedot siitä muotoilusta, jonka haluat InCopy-ohjelman käyttävän.Oikein merkitty teksti voi kuvata lähes kaikkea, mitä InCopy-tarinassa voi esiintyä, mukaan lukien kaikki kappaletason määritteet, merkkitason määritteet ja erikoismerkit.

Lisätietoja merkintöjen määrittämisestä saat merkityn tekstin PDF-tiedostosta osoitteessa www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en (PDF).

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun tuot merkityn tekstitiedoston ja valitset Näytä tuontiasetukset Sijoita-valintaikkunassa.

Varmistaa, että tuotu teksti sisältää vasemmat ja oikeat lainausmerkit (" ") ja heittomerkit (') suorien lainausmerkkien (\" \") ja heittomerkkien (') sijaan.

Poistaa tuodusta tekstistä muotoilun, kuten kirjasintyypin, tekstin värin ja tekstin tyylin.

Määrittää, mitä merkki- tai kappaleen tyyliä käytetään, kun merkityn tekstitiedoston tyyli ja InDesign-asiakirjan tyyli ovat ristiriidassa.Valitse Julkaisun määritelmä, niin käytetään määritelmää, joka on jo olemassa kyseiselle tyylille InDesign-asiakirjassa.Valitse Merkityn tiedoston määritelmä, jolloin käytetään merkityssä tekstissä määriteltyä tyyliä.

Näyttää luettelon tuntemattomista tunnisteista.Jos luettelo näkyy, voit valita peruuttamisen tai tuonnin jatkamisen.Jos jatkat, tiedosto ei ehkä näytä odotetulta.

Buzzword-julkaisujen tuominen

Buzzword on verkkopohjainen tekstieditori, jonka avulla käyttäjät voivat luoda ja tallentaa tekstitiedostoja verkkopalvelimelle.InCopy CS5:ssä voit tuoda ja viedä tekstiä Buzzword-asiakirjoista.

Kun tuot Buzzword-asiakirjan, palvelimella olevaan Buzzword-asiakirjaan luodaan URL-pohjainen linkki.Kun Buzzword-asiakirjaa päivitetään InCopyn ulkopuolella, voit käyttää Linkit-paneelia tuodun version päivittämiseen InCopyssa.Näin tekeminen kuitenkin poistaa kaikki InCopyssa tekemäsi muutokset Buzzword-tekstiin.

Aasialaisen tekstin kirjoittaminen tekstisyötöllä

Voit käyttää järjestelmän syöttötapaa, jos sellainen on käytettävissä, 2- ja 4-tavuisten merkkien lisäämiseen. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen aasialaisten merkkien kirjoittamiseen.

Voit käyttää erityistä syöttöohjelmaa aasialaisen tekstin syöttämiseen suoraan tekstikehyksiin.

Lisää samankaltaisia

• Tekstin liittäminen
• Grafiikan tuominen
• Muunna Word-tyylit InDesign-tyyleiksi
• Erillisten julkaisujen käsitteleminen
• Sisällön vieminen Buzzwordiin