Taulukoiden luominen

Päivitetty viimeksi 28. toukokuuta 2018

Taulukko koostuu riveistä ja sarakkeista, jotka muodostuvat soluista.Solu on kuin tekstikehys, johon voit lisätä tekstiä, ankkuroituja kehyksiä tai muita taulukoita.Luo taulukoita Adobe InDesign CS5:ssä tai vie niitä muista sovelluksista.

Muistiinpano

Jos haluat luoda, muokata ja muotoilla taulukoita Adobe InCopyssa, varmista että työskentelet asettelunäkymässä.

Taulukkojen luominen

Taulukko koostuu solujen riveistä ja sarakkeista.Solu on kuin tekstikehys, johon voit lisätä tekstiä, rivinsisäisiä kuvia tai muita taulukoita.Voit luoda taulukoita tyhjästä tai muuntamalla olemassa olevaa tekstiä.Voit myös upottaa taulukon taulukon sisään.

Kun luot taulukon, uusi taulukko täyttää sisältävän tekstikehyksen leveyden.Taulukko lisätään samalle riville, kun lisäyskohta on rivin alussa, tai seuraavalle riville, kun lisäyskohta on rivin keskellä.

Taulukot seuraavat ympäröivää tekstiä aivan kuten rivinsisäiset kuvat.Esimerkiksi taulukko siirtyy ketjutetuissa kehyksissä, kun sen yläpuolella olevan tekstin pistekoko muuttuu tai kun tekstiä lisätään tai poistetaan.Taulukko ei kuitenkaan voi näkyä polkutekstikehyksessä.

Voit luoda pystytaulukoita samalla tavalla kuin vaakataulukoita.Taulukon kirjoitussuunta riippuu taulukon luomiseen käytetyn tekstikehyksen kirjoitussuunnasta, ja taulukon kirjoitussuunta muuttuu, kun tekstikehyksen kirjoitussuunta muuttuu.Tämä käyttäytyminen on sama, kun luot taulukon kehysruudukon sisään.Taulukon sisällä olevien solujen kirjoitussuuntaa voidaan kuitenkin muuttaa riippumatta taulukon kirjoitussuunnasta.

Muistiinpano

Varmista tekstikehyksen kirjoitussuunta ennen taulukon luomista.

Michael Murphy on kirjoittanut taulukoiden luomista ja muotoilua käsittelevän jutun. Se löytyy osoitteesta Taulukot ojennukseen.

InfiniteSkills.comin Jeff Witchell pitää videoesittelyn aiheesta Taulukkojen määrittämisen perusteet.

Luo taulukko tyhjästä

Luomasi taulukko täyttää tekstikehyksen leveyden.

Aseta Teksti-työkalulla kohdistin kohtaan, johon haluat taulukon näkyvän.
Valitse Taulukko > Lisää taulukko.
Määritä rivien ja sarakkeiden määrä.
Määritä vaakasuuntaisten solujen määrä leipätekstirivillä ja pystysuuntaisten solujen määrä sarakkeessa.
Jos taulukko jatkuu useammassa sarakkeessa tai kehyksessä, määritä ylä- tai alatunnisterivien määrä, joissa haluat tietojen toistuvan.
(Valinnainen) Määritä taulukon tyyli.
Valitse OK.

Taulukon rivin korkeus määräytyy määritetyn taulukon tyylin mukaan.Taulukon tyyli voi esimerkiksi käyttää solutyylejä taulukon eri osien muotoiluun.Jos jokin näistä solutyyleistä sisältää kappaletyylejä, kappaletyylin riviväli määrittää kyseisen alueen rivin korkeuden.Jos kappaleen tyyliä ei käytetä, asiakirjan oletusliuska määrittää rivin korkeuden.(Tunniste perustuu rivivälin arvoon.Tässä yhteydessä slug on valitun tekstin korostuksen likimääräinen korkeus.)

Luo taulukko olemassa olevasta tekstistä

Varmista ennen tekstin muuntamista taulukoksi, että teksti on määritetty oikein.

Valmistele teksti muunnosta varten lisäämällä sarkaimia, pilkkuja, kappaleenvaihtoja tai muita merkkejä sarakkeiden erottamiseksi.Lisää sarkaimia, pilkkuja, kappaleenvaihtoja tai muita merkkejä rivien erottamiseksi.(Monissa tapauksissa teksti voidaan muuntaa taulukoksi ilman muokkaamista.)
Valitse Teksti-työkalulla teksti, jonka haluat muuntaa taulukoksi.
Valitse Taulukko > Muunna teksti taulukoksi.
Ilmoita sekä sarakkeen erottimessa että rivin erottimessa, mistä uudet rivit ja sarakkeet alkavat.Valitse Sarkain, Pilkku tai Kappale, tai kirjoita merkki, kuten puolipiste (;), Sarakkeen erotin- ja Rivin erotin -kenttiin.(Kirjoittamasi merkki näkyy valikossa seuraavan kerran, kun luot taulukon tekstistä.)
Jos määrität saman erottimen sarakkeille ja riveille, ilmoita sarakkeiden määrä, jonka haluat taulukon sisältävän.
(Valinnainen) Määritä taulukon tyyli taulukon muotoilua varten.
Valitse OK.

Jos jossakin rivissä on vähemmän kohteita kuin taulukossa on sarakkeita, tyhjät solut täydentävät rivin." ] } ```

Upota taulukko taulukon sisään

Tee jokin seuraavista:
  • Valitse solut tai taulukko, jonka haluat upottaa, ja valitse sitten Muokkaa > Leikkaa tai Kopioi. Aseta lisäyskohta soluun, johon haluat taulukon näkyvän, ja valitse sitten Muokkaa > Liitä.

  • Napsauta solun sisällä, valitse Taulukko > Lisää taulukko, määritä rivien ja sarakkeiden määrä ja napsauta sitten OK.

Säädä solun sisennystä tarpeen mukaan. (Katso Tekstin muotoilu taulukossa.)

Jos luot taulukon solun sisään, hiirtä ei voi käyttää minkään sellaisen taulukon osan valitsemiseen, joka ylittää solun rajan. Laajenna sen sijaan riviä tai saraketta tai aseta lisäyskohta taulukon ensimmäiseen osaan ja käytä pikanäppäimiä lisäyskohdan siirtämiseen ja tekstin valitsemiseen.

Taulukoiden tuonti muista sovelluksista

Kun käytät Sijoita-komentoa tuodaksesi Microsoft Word -asiakirjan, joka sisältää taulukoita, tai Microsoft Excel -laskentataulukon, tuotu data on muokattavissa oleva taulukko. Voit käyttää Tuontiasetukset-valintaikkunaa muotoilun hallintaan.

Voit myös liittää dataa Excel-laskentataulukosta tai Word-taulukosta InDesign- tai InCopy-asiakirjaan. Leikepöydän käsittely -asetukset määrittelevät, miten toisesta sovelluksesta liitetty teksti muotoillaan. Jos Vain teksti on valittuna, tiedot näkyvät muotoilemattomana sarkainten erottamana tekstinä, jonka voit sitten muuntaa taulukoksi.Jos Kaikki tiedot on valittuna, liitetty teksti näkyy muotoillussa taulukossa.

Jos liität tekstiä toisesta sovelluksesta olemassa olevaan taulukkoon, lisää riittävästi rivejä ja sarakkeita liitettävää tekstiä varten, valitse Vain teksti -asetus Leikepöydän käsittely -asetuksista ja varmista, että vähintään yksi solu on valittuna (ellei halua upottaa liitettyä taulukkoa soluun).

Jos haluat enemmän hallintaa tuodun taulukon muotoiluun tai jos haluat säilyttää laskentataulukon muotoilun, käytä Sijoita-komentoa taulukon tuontiin. Jos haluat säilyttää yhteyden laskentataulukkoon, valitse Luo linkit teksti- ja laskentataulukko-tiedostoja sijoitettaessa -asetus Tiedostojen käsittely -asetuksista.

Muistiinpano

Voit myös kopioida ja liittää sarkaimilla eroteltua tekstiä taulukon soluvalinnan yli. Tämä tekniikka on loistava tapa korvata sisältö ja säilyttää muotoilu.Oletetaan esimerkiksi, että haluat päivittää kuukausittaisen aikakauslehden muotoilutaulukon sisältöä.Yksi mahdollisuus on linkittää Excel-laskentataulukkoon. Jos sisältösi tulee kuitenkin eri lähteestä, voit kopioida sarkaimilla erotetun tekstin, joka sisältää uuden sisällön, valita solujen alueen muotoillussa InDesign-taulukossa ja liittää.

Lisää tekstiä taulukkoon

Voit lisätä tekstiä, ankkuroituja objekteja, XML-tunnisteita ja muita taulukoita taulukon soluihin. Taulukkorivin korkeus kasvaa lisätekstirivien mukaan, ellet määritä kiinteää rivin korkeutta.Taulukoihin ei voi lisätä alaviitteitä.

Käytä Teksti-työkalua ja tee jokin seuraavista:
  • Sijoita lisäyskohta soluun ja kirjoita tekstiä. Paina Enter tai Return luodaksesi uuden kappaleen samaan soluun. Paina Tab siirtyäksesi eteenpäin soluissa (Tab-näppäimen painaminen viimeisessä solussa lisää uuden rivin). Paina Shift+Tab siirtyäksesi taaksepäin solujen välillä.

  • Kopioi teksti, sijoita lisäyskohta soluun ja valitse sitten Muokkaa > Liitä.

  • Sijoita lisäyskohta soluun, johon haluat lisätä tekstiä, valitse Tiedosto > Sijoita ja kaksoisnapsauta sitten tekstitiedostoa.

Lisää kuva taulukkoon

Jos haluat lisätä kuvan taulukkoon erillisessä InCopy-dokumentissa, varmista, että käytät Taittonäkymää.Jos haluat lisätä kuvan linkitetyn InDesign-dokumentin taulukkoon, käytä InDesign-sovellusta, jotta voit hallita tekstikehyksen koon muuttamista paremmin.

Tee jokin seuraavista toimista:
  • Sijoita lisäyskohta kohtaan, johon haluat kuvan, valitse Tiedosto > Sijoita ja kaksoisnapsauta sitten kuvan tiedostonimeä.

  • Aseta kohdistin paikkaan, johon haluat grafiikan, valitse Objekti > Ankkuroitu objekti > Lisää ja määritä asetukset.Voit myöhemmin lisätä grafiikan ankkuroituun objektiin.

  • Kopioi grafiikka tai kehys, aseta kohdistin ja valitse Muokkaa > Liitä.

Kun lisäät grafiikan, joka on solua suurempi, solun korkeus kasvaa grafiikan mukaan, mutta solun leveys ei muutu – grafiikka voi ulottua solun oikean reunan yli.Jos rivin, johon grafiikka sijoitetaan, korkeus on kiinteä, grafiikka, joka on riviä korkeampi, aiheuttaa solun ylivuodon.

Muistiinpano

Voit välttää ylivuotavan solun sijoittamalla kuvan taulukon ulkopuolelle, muuttaa kuvan kokoa ja liittää sen sitten taulukon soluun.

Taulukkojen ylä- ja alatunnisteiden lisääminen

Kun luot pitkän taulukon, taulukko voi ulottua useampaan sarakkeeseen, kehykseen tai sivulle.Voit käyttää ylä- tai alatunnisteita toistamaan tiedot taulukon kunkin jaetun osan ylä- tai alareunassa.

Voit lisätä ylä- ja alarivit, kun luot taulukon.Voit myös käyttää Taulukon asetukset -valintaikkunaa lisätäksesi ylä- ja alarivejä ja muuttaaksesi niiden ulkoasua taulukossa.Voit muuntaa sisältörivit ylä- tai alatunnisteiksi.

Otsikkorivit toistetaan kerran kehystä kohti

Muistiinpano

Jos haluat numeroida taulukot peräkkäin, kuten Taulukko 1A, Taulukko 1B ja niin edelleen, lisää muuttuja taulukon ylätunnisteeseen tai alatunnisteeseen.(Katso Luo juoksevia kuvatekstejä kuvioille ja taulukoille.)

Valitse rivit taulukon yläosasta jotta luot kansirivit, tai taulukon alaosasta jotta luot alatunniste- rivit.
Valitse Taulukko > Muunna rivit > Kansikuvaksi tai Alatunnisteeksi.
Aseta lisäyskohta taulukkoon ja valitse sitten Taulukko > Taulukon asetukset > Ylä- ja alatunnisteet.
Määritä otsikko- tai alatunnisterivien määrä.Taulukon ylä- tai alaosaan voidaan lisätä tyhjiä rivejä.
Määritä, näkyykö ylä- tai alatunnisteen tiedot jokaisessa tekstisarakkeessa (jos tekstikehyksissä on useampi kuin yksi sarake), kerran kehystä kohti vai vain kerran sivua kohti.
Valitse Ohita ensimmäinen, jos et halua otsikkotietojen näkyvän taulukon ensimmäisellä rivillä.Valitse Ohita viimeinen, jos et halua alatunnisteen tietojen näkyvän taulukon viimeisellä rivillä.

Ohita ensimmäinen -asetus on erityisen hyödyllinen, jos haluat osoittaa, että ylätunniste tai alatunniste jatkuu.Jos esimerkiksi taulukko ulottuu usealle sivulle, otsikkotekstin voi haluta olevan "Taulukko 2 (jatkuu)". Koska et halua "(jatkuu)"-tekstin näkyvän taulukon alussa, valitse Ohita ensimmäinen ja kirjoita yksinkertaisesti Taulukko 2 taulukon ensimmäiselle riville.

Valitse OK.
Tee jokin seuraavista toimista:
  • Aseta lisäyskohta ylätunniste- tai alatunnisteriville ja valitse sitten Taulukko > Muunna rivit > Runko-osaan.

  • Valitse Taulukko > Taulukon asetukset > Ylätunnisteet ja alatunnisteet ja määritä sitten eri määrä ylätunnisterivejä tai alatunnisterivejä.