Tee jokin seuraavista:
Päivitetty viimeksi
27. huhtikuuta 2021
Tietoja muokkaushuomautuksista
Toimitukselliset
muistiinpanot ovat lyhyitä kommentteja tai huomautuksia sinulle tai muille tekijöille.
Galley- ja Story-näkymissä kaikki muistiinpanot näytetään tekstin seassa, ja muistiinpanon sisältö näytetään muistiinpanojen kirjanmerkkien 
välissä. Layout-näkymässä jokainen muistiinpano merkitään muistiinpanon ankkurilla 
. Muistiinpanon sisältö näytetään Muistiinpanot-paneelissa ja se voidaan värikoodata jokaiselle käyttäjälle.
Huomautukset-paneelin yleiskuvaus
Muistiinpanot-paneeli sisältää muistiinpanon tekijän nimen, viimeksi muokatun päivämäärän ja ajan, tarinan nimen, sivunumeron, muistiinpanon numeron kokonaismäärästä, merkkien ja sanojen määrän sekä muistiinpanon sisällön.
A. Käyttäjän väri B. Näytä tai kätke huomautukset C. Siirry huomautusankkuriin D. Siirry edelliseen huomautukseen E. Siirry seuraavaan huomautukseen F. Uusi huomautus G. Poista huomautus
Muistiinpano
Muistiinpanot-paneelin sisältö näyttää samalta riippumatta siitä, mitä näkymää käytät.
Huomautukset-paneelin avaaminen
Valitse Ikkuna > Huomautukset.
Valitse Sivuasettelu-näkymässä Huomautukset > Uusi huomautus.
Huomautustilan käyttäminen
Muistiinpanot-tila on kätevä tapa lisätä, jakaa tai poistaa muistiinpanoja sen mukaan, missä kohdistin sijaitsee tai mikä teksti on valittuna.
Tee jokin seuraavista toimista:
Luo uusi muistiinpano asettamalla kohdistin tekstiin.
Muunna teksti huomautukseksi valitsemalla teksti.
Jaa muistiinpano asettamalla kohdistin muistiinpanon sisään.
Muunna muistiinpano tekstiksi valitsemalla muistiinpanon kirjanmerkit (Galley- tai Story-näkymässä).
Siirrä kohdistin pois muistiinpanosta asettamalla kohdistin muistiinpanon alkuun tai loppuun.
Valitse Huomautukset > Huomautustila.
Huomautuksen lisääminen
Tee jompikumpi seuraavista:
Napsauta Type-työkalulla
kohtaa, johon haluat asettaa huomautuksen, ja valitse Huomautukset > Uusi huomautus.Napsauta Note-työkalulla
kohtaa, johon haluat asettaa muistiinpanon.
Muistiinpanon lisääminen Layout-näkymässä avaa Muistiinpanot-paneelin, jos se ei ole jo auki.
Kirjoita muistiinpanosi muistiinpanojen kirjanmerkkien väliin Galley- tai Story-näkymässä. Kirjoita huomautus Huomautukset-paneeliin Sivuasettelu-näkymässä.
Voit lisätä niin monta huomautusta kuin haluat mihin tahansa kohtaan. Et kuitenkaan voi lisätä huomautusta toiseen huomautukseen.
Voit lisätä huomautuksen myös Muistiinpanot-tilassa.
Tekstin muuntaminen huomautukseksi
Valitse teksti, jonka haluat siirtää uuteen muistiinpanoon.
Valitse Huomautukset > Muunna huomautukseksi.
Luodaan uusi huomautus. Valittu teksti poistetaan tarinan rungosta ja liitetään uuteen muistiinpanoon. Muistiinpanon ankkuri tai kirjanmerkki sijaitsee siinä kohdassa, josta valitsemasi teksti leikattiin.
Jos lisäät muistiinpanoja linkitettyyn InCopy-tarinaan, ne näkyvät myös tarinassa InDesignissa ja niitä voi muokata InDesignissa.
Voit muuntaa tekstiä muistiinpanoksi myös Muistiinpanot-tilassa.
Muistiinpano
Voit määrittää pikanäppäimiä muuntaaksesi sanan, rivin, kappaleen tai tarinan muistiinpanoksi. Valitse Muokkaa > Pikanäppäimet ja valitse sitten Muistiinpanot-valikko Tuotealue-valikosta.Lisää pikavalinta komennolle ja napsauta sitten OK.
Huomautusten muuntaminen tekstiksi
Avaa Huomautukset-paneeli
Valitse Muistiinpanot-paneelissa teksti, jonka haluat lisätä
asiakirjan tekstiin. Vaihtoehtoisesti Sivutaitto-näkymässä valitse teksti
sisäisestä muistiinpanosta.
Valitse Huomautukset > Muunna tekstiksi.
Voit muuntaa huomautuksia tekstiksi myös Huomautustilassa.
Muistiinpano
Jos valitset vain osan muistiinpanon sisällöstä muuntaessasi sisältöä tekstiksi, alkuperäinen muistiinpano jaetaan kahteen erilliseen muistiinpanoon, ja se osa muistiinpanon sisällöstä, joka muunnetaan tekstiksi, näkyy kahden uuden muistiinpanon välissä.
Siirtyminen huomautusten välillä
Kun liikut muistiinpanojen välillä, aktiivinen tekstin lisäyspiste siirtyy nykyisen muistiinpanon ankkurista seuraavan tai edellisen muistiinpanon ankkuriin.Kun liikut muistiinpanojen välillä Asettelu-näkymässä, napsauta Siirry
muistiinpanon ankkuriin -painiketta 
katsoaksesi muistiinpanon ankkuria, joka liittyy Muistiinpanot-
paneelissa näkyvään muistiinpanoon.
Napsauta mitä tahansa kohtaa jutun sisällössä.
Tee jokin seuraavista:
Valitse Muistiinpanot > Edellinen muistiinpano tai Muistiinpanot > Seuraava muistiinpano.
Valitse Edellinen muistiinpano tai Seuraava muistiinpano Muistiinpanot- paneelin valikosta.
Napsauta Muistiinpanot-paneelissa Siirry edelliseen muistiinpanoon -painiketta
tai Siirry seuraavaan muistiinpanoon -painiketta 
.
Muistiinpano
Sivutaitto- ja Tarina-näkymissä voit käyttää Etsi/Vaihda- komentoa muistiinpanon paikantamiseen. Asetukset-valintaikkunan Muistiinpanot-osio sisältää asetuksen muistiinpanojen sisällyttämiseksi Etsi/Vaihda-hakuihin.
Huomautuksen jakaminen
Aseta Muistiinpanot-paneelissa tai itse muistiinpanossa lisäyskohta
siihen kohtaan, jossa haluat jakaa muistiinpanon.
Et voi jakaa muistiinpanoa, jos lisäyskohta on muistiinpanon alussa tai lopussa tai jos muistiinpano on tyhjä.
Tee jokin seuraavista:
Valitse Huomautukset > Jaa huomautus.
Valitse Huomautukset-paneelivalikosta Jaa Huomautus. Aktiivinen tekstin lisäyskohta asetetaan kahden jaetun muistiinpanon väliin.
Voit jakaa huomautuksen myös Huomautustilassa.
Huomautusten laajentaminen ja kutistaminen
Kun laajennettu, muistiinpanon sisältö näkyy kirjanmerkkien välissä. Kun kirjoitat muistiinpanon sisältöä, kirjanmerkit liikkuvat erilleen tehdäkseen tilaa tekstille. Voit kutistaa kirjanmerkit piilottaaksesi muistiinpanon sisällön.
Valitse Teksti ja
napsauta sitten aloitusmuistiinpanon kirjanmerkkiä 
tai
lopetusmuistiinpanon kirjanmerkkiä 
.
ja
napsauta sitten aloitusmuistiinpanon kirjanmerkkiä tai
lopetusmuistiinpanon kirjanmerkkiä .
Jos lisäyskohta on muistiinpanosäiliössä, valitse
Muistiinpanot > Kutista muistiinpano.
Laajenna tai kutista kaikki ensisijaisen tarinan muistiinpanot valitsemalla Muistiinpanot > Laajenna/kutista tarinan muistiinpanot.
Valitse ja avaa muistiinpano Taitto- näkymässä
Muistiinpanon
ankkuri merkitsee
muistiinpanon sijainnin Taitto-näkymässä. Muistiinpanot-paneeli näyttää
muistiinpanon sisällön ja tarkat tiedot
muistiinpanosta.
Valitse Teksti tai
Muistiinpanotyhökalu .
tai
Muistiinpanotyhökalu .
Siirrä osoitin muistiinpanon ankkurin päälle, kunnes
osoitin näkyy osoittavana kätenä.
Tee jokin seuraavista:
Napsauta huomautusankkuria.
Valitse Muistiinpanot > Edellinen muistiinpano tai Muistiinpanot > Seuraava muistiinpano.
Huomautuksen muokkaaminen
- Valitse
Galley- tai Story-näkymässä Teksti ja
napsauta sitten muokattavan muistiinpanon kirjanmerkkien väliin ja
tee muutoksesi.
- Valitse Taitto-näkymässä Teksti , napsauta
muistiinpanon ankkuria avataksesi muistiinpanon Muistiinpanot-paneelissa ja tee
muutoksesi.
Tarkista oikeinkirjoitus tai etsi/muuta tekstiä muistiinpanoissa
Valitse
Galley- tai Story-näkymän välilehti.
Laajenna huomautukset, joiden oikeinkirjoituksen haluat tarkistaa tai joista haluat etsiä tekstiä. Valitse
Muistiinpanot > Laajenna/kutista tarinan muistiinpanot laajentaaksesi kaikki
muistiinpanot.
Valitse Muokkaa > Oikeinkirjoitus > Tarkista
oikeinkirjoitus tai Muokkaa > Etsi/muuta.
Muistiinpano
Jos valitset Muuta kaikki oikeinkirjoituksen tarkistuksen tai tekstin etsimisen aikana, kutistettujen muistiinpanojen tekstiä ei huomioida Galley- tai Story-näkymässä, mutta kaikki tekstin esiintymät korvataan Taitto- näkymässä.
Huomautusten siirtäminen tai monistaminen
Voit siirtää tai monistaa huomautuksia.
Siirrä tai monista muistiinpanoja Galley- ja Story-näkymissä
Shift+Alt‑napsauta
(Windows) tai Shift+Option-napsauta (Mac OS) aloitus-
tai lopetusmuistiinpanon kirjanmerkkiä valitaksesi muistiinpanon.
Tee jokin seuraavista:
Siirrä valitsemaasi huomautusta vetämällä.
Monista valitsemasi huomautus vetämällä sitä vaihtonäppäin alhaalla.
Monista muistiinpanon ankkuri Taitto- näkymässä
Tee jokin seuraavista:
Vedä Teksti-työkalulla
muistiinpanon ankkurin yli korostaaksesi sen ja valitse sitten Muokkaa >
Kopioi. Liitä ankkuri toiseen kohtaan.Muistiinpanot- tai Teksti-työkalua käyttäessäsi pidä Shift-näppäintä painettuna ja vedä ankkuri siihen kohtaan tekstissä, johon haluat sijoittaa sen.
Huomautusten poistaminen
- Jos haluat poistaa yksittäisen muistiinpanon, napsauta Shift+Alt-näppäimillä (Windows) tai Shift+Option-näppäimillä (Mac OS) muistiinpanon aloitus- tai lopetuskiinnikkeen valitsemiseksi ja valitse sitten Muistiinpanot > Poista muistiinpano.
- Jos haluat poistaa kaikki aktiivisen tarinan muistiinpanot, valitse Muistiinpanot > Poista muistiinpanot tarinasta.
- Jos haluat poistaa kaikki asiakirjan muistiinpanot, valitse Muistiinpanot > Poista kaikki muistiinpanot.
Huomautusten tulostaminen ja vieminen
Kun tulostaat InCopy-asiakirjan, voit tulostaa samalla kaikki asiakirjaan sisältyvät muistiinpanot. Voit myös viedä muistiinpanot InCopy-ohjelmasta PDF-huomautuksiksi. Taulukoiden muistiinpanoja ei kuitenkaan viedä PDF-huomautuksiksi.
Huomautusasetusten määrittäminen
Asetukset-määrityksillä voit asettaa värin muistiinpanojen ankkureille, kiinnikkeille ja taustoille, kun ne ovat Galleria- ja Tarina-näkymissä rivien sisällä. Voit myös valita muistiinpanojen tietojen näyttämisen työkaluvihjeenä sekä valita, sisällytetäänkö muistiinpanojen sisältö Etsi/Korvaa-toimintoihin ja oikolukuun Galleria- ja Tarina-näkymissä.
Valitse Muokkaa > Asetukset >
Muistiinpanot (Windows) tai InCopy > Asetukset > Muistiinpanot
(Mac OS).
Valitse väri muistiinpanojen ankkureille ja muistiinpanojen kiinnikkeille Muistiinpanojen väri -valikosta.Valitse [Käyttäjän väri], jos haluat käyttää Käyttäjä-valintaikkunassa määritettyä väriä.Tämä on erityisen hyödyllistä, jos useampi kuin yksi
henkilö työskentelee tiedoston parissa.
Valitse Näytä muistiinpanojen työkaluvihjeet näyttääksesi muistiinpanojen tiedot
ja osan tai kaiken muistiinpanojen sisällöstä työkaluvihjeenä, kun hiiren
osoitin on muistiinpanon ankkurin päällä Asettelu-näkymässä tai muistiinpanon kiinnikkeen
päällä Galleria- tai Tarina-näkymässä.
Määritä, haluatko sisällyttää rivien sisäisten muistiinpanojen sisällön
käyttäessäsi Etsi/Korvaa- ja Oikoluku-komentoja (vain Galleria- ja
Tarina-näkymissä).
Muistiinpano
Asettelu-näkymässä et voi käyttää Etsi/Korvaa- ja Oikoluku-komentoja muistiinpanojen sisällön hakemiseen Asetukset-valintaikkunan asetuksista riippumatta. "Korvaa kaikki" kuitenkin muokkaa muistiinpanojen sisältöä.
Valitse joko [Ei mikään] tai [Muistiinpanon väri] (väri, jonka valitsit
vaiheessa 2) rivien sisäisen muistiinpanon taustavärикsi.
Valitse OK.
Jos haluat näyttää tai piilottaa muistiinpanot, valitse Näytä > Näytä muistiinpanot tai Piilota muistiinpanot.
Tee saumatonta yhteistyötä tekstin parissa InCopyn avulla
Muotoile tekstin tyyli ja seuraa muutoksia suunnittelijoiden työskennellessä InDesignilla.
