Dans l'Admin Console, accédez à Paramètres > Journaux de contenu.
En tant qu'administrateur, vous pouvez découvrir comment les utilisateurs finaux utilisent les ressources, y compris les dossiers, fichiers et bibliothèques.
Présentation
Téléchargez les journaux de contenu détaillés depuis l'Admin Console pour comprendre comment les utilisateurs interagissent avec les ressources de l'entreprise.
Vous pouvez utiliser les journaux de contenu pour suivre la façon dont les utilisateurs créent, mettent à jour, déplacent et gèrent les ressources, y compris l'activité dans PDF Spaces.Exportez les journaux pour surveiller l'activité sur les ressources Creative Cloud et Document Cloud de l'organisation.À mesure que vous stockez davantage de ressources dans l'espace de stockage Adobe, la création de rapports devient plus complète et utile.
Vous pouvez récupérer les journaux de contenu en vue d’effectuer les actions suivantes:
| Action | Description |
|---|---|
| Créé | Lorsqu’un utilisateur charge, importe, crée ou copie un élément |
| Lu | Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice ouvre ou consulte un fichier ou une bibliothèque stockés dans le cloud, soit via un navigateur, soit dans une application. |
| Mis à jour | Lorsqu’un utilisateur modifie et enregistre un élément |
| Copié | Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice réalise une duplication ou copie un élément d’un emplacement à un autre |
| Déplacé | Lorsqu’un utilisateur déplace un élément d’un emplacement à un autre |
| Supprimé | Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice supprime un élément. |
| Restauré | Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice restaure un élément. |
| Supprimé définitivement | Lorsqu’un utilisateur supprime définitivement un élément |
| Version supprimée | Lorsque l’utilisateur ou l’utilisatrice supprime la version d’un élément. |
| Invitation envoyée | Lorsqu’un utilisateur ajoute un collaborateur à un élément partagé |
| Invitation acceptée | Lorsqu’un utilisateur accepte une invitation à s’abonner à un élément partagé en tant que collaborateur |
| Rôle d’un collaborateur modifié | Lorsqu’un utilisateur modifie le rôle d’un collaborateur |
| Lien public créé | Lorsqu’un utilisateur crée un lien public |
| Lien public lu |
Lorsqu’un utilisateur lit un lien public |
| Lien public supprimé | Lorsqu’un utilisateur supprime un lien public |
| Accès demandé |
Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice demande à accéder à un élément |
| Accès géré |
Lorsque la personne propriétaire d’un élément répond à une demande d’accès |
| Collaborateur ou collaboratrice ajouté automatiquement |
Lorsqu’un utilisateur authentifié est ajouté en tant que collaborateur à la ressource parce qu’il accède à un lien public activé pour l’ajout automatique |
Les actions effectuées sur les ressources stockées dans Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance et Adobe Stock ne sont pas enregistrées.
Pour consulter les journaux de contenu de votre organisation, effectuez les étapes suivantes :
Sélectionnez Créer un rapport.
Choisissez une période et sélectionnez Créer un rapport.
Les dates sont indiquées selon votre heure locale.
Les journaux peuvent être générés pour les activités des utilisateurs qui se sont déroulées au cours des 90 derniers jours. Lorsque votre rapport est prêt pour le téléchargement, vous recevez un e-mail de notification.
Après avoir reçu la notification, sélectionnez Télécharger le fichier sous Journaux de contenu dans l'Admin Console. Le rapport Journaux de contenu peut contenir plusieurs fichiers, d’une taille maximale de 100 Mo chacun.
Un rapport est disponible dans le portail Admin Console pendant sept jours. Une fois supprimé, vous pouvez le générer à nouveau pour la même période, à condition qu’elle se situe dans les 90 derniers jours.
Pour les organisations comptant de nombreux utilisateurs, le rapport Journaux de contenu sur 90 jours qui en résulte peut être volumineux et contenir de nombreux fichiers, empêchant potentiellement son téléchargement complet, en fonction du navigateur utilisé. Si vous ne pouvez pas télécharger le rapport Journaux de contenu, essayez de réduire la plage de dates sélectionnée. Pour une expérience améliorée, il peut également être utile de modifier les paramètres par défaut de certains navigateurs afin de ne pas être invité à enregistrer chaque fichier avant chaque téléchargement.
Le rapport est téléchargé sous forme de fichier CSV. Pour obtenir une description des différents champs du fichier téléchargé, reportez-vous à la section Modèle du journal.