Accédez à l'onglet Utilisateurs dans Admin Console et sélectionnez Ajouter des utilisateurs par CSV.
Utilisez les modèles CSV pour ajouter, modifier ou supprimer efficacement plusieurs utilisateurs dans Admin Console.
Le chargement en masse CSV simplifie la gestion des utilisateurs lorsque vous devez ajouter, modifier ou supprimer plusieurs membres de l'équipe à la fois. Utilisez le chargement en masse CSV pour gérer 10 utilisateurs ou plus. Pour les petites modifications, gérez les utilisateurs individuellement via Admin Console.
Les fichiers CSV que vous chargez peuvent utiliser une virgule (,) ou un point-virgule (;) comme séparateur.
Avant de commencer
- Rôle d'administrateur système dans Admin Console
- Microsoft Excel ou application de tableur compatible
- Liste des utilisateurs à ajouter, modifier ou supprimer avec les détails requis
Ajout de plusieurs utilisateurs
Sélectionnez Télécharger le modèle CSV et choisissez un modèle :
Utilisateurs actuels : inclut tous les utilisateurs existants de votre organisation.Supprimez toutes les lignes sauf celles que vous souhaitez conserver comme référence, puis ajoutez de nouvelles lignes d'utilisateurs.Utilisez cette option pour éviter les modifications accidentelles des comptes existants.
Modèle standard : fournit uniquement les en-têtes de colonnes et des lignes d'exemple.Utilisez cette option lorsque vous préférez saisir toutes les données utilisateur manuellement.
Ouvrez le fichier CSV dans Excel et ajoutez les informations utilisateur : saisissez les adresses e-mail dans la colonne Email, les prénoms dans First Name, les noms de famille dans Last Name, et spécifiez les produits d'équipe dans Team Products en utilisant des valeurs séparées par des virgules pour plusieurs produits.
Enregistrez le fichier CSV et revenez à Admin Console. Faites glisser le fichier dans la boîte de dialogue Add Users by CSV.
Sélectionnez Télécharger.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 25 000 utilisateurs à la fois (5 000 ou moins pour des performances optimales). Après le chargement, vérifiez votre e-mail pour la notification de fin ou consultez les résultats détaillés dans Users > More Options > Bulk Operation Results
Lors de l'attribution de produits, saisissez les noms des produits d'équipe exactement comme ils apparaissent dans Admin Console.Pour plusieurs produits, séparez-les par des virgules dans la colonne Team Products.
Modification des détails relatifs aux utilisateurs
Accédez à l'onglet Utilisateurs dans Admin Console et sélectionnez l'icône More Options.
Sélectionnez Edit User Details by CSV dans la liste déroulante.
Sélectionnez Télécharger le modèle CSV et choisissez Utilisateurs actuels (recommandé) ou Modèle standard.
Ouvrez le fichier CSV et mettez à jour uniquement les champs que vous souhaitez modifier pour chaque utilisateur, en laissant toutes les autres valeurs inchangées.
Enregistrez le fichier CSV et faites-le glisser dans la boîte de dialogue Edit Users by CSV.
Sélectionnez Télécharger.
Ne supprimez aucune colonne du fichier CSV.Si vous supprimez un produit de la colonne Team Products ou supprimez entièrement la colonne, les utilisateurs perdront l'accès à ces produits.Tous les produits ou groupes d'utilisateurs que vous supprimez de la ligne d'un utilisateur seront désattribués de cet utilisateur.
Vous pouvez mettre à jour ces détails d'utilisateur via la modification groupée CSV :
- Prénom et nom de famille
- Rôles d'administrateur (Administrateur système)
- Appartenance aux groupes d'utilisateurs
- Attributions Team Products
Suppression de plusieurs utilisateurs
Accédez à l'onglet Utilisateurs dans Admin Console et sélectionnez l'icône More Options.
Sélectionnez Supprimer des utilisateurs par CSV dans la liste déroulante.
Sélectionnez Télécharger le modèle CSV et choisissez Utilisateurs actuels (recommandé) ou Modèle standard.
Ouvrez le fichier CSV et supprimez toutes les lignes sauf celles des utilisateurs que vous souhaitez supprimer.
Enregistrez le fichier CSV, puis faites-le glisser dans la boîte de dialogue Remove Users by CSV.
Sélectionnez Télécharger.
La suppression d'utilisateurs révoque tous les accès et droits gérés par l'organisation.Consultez votre e-mail pour la notification d'achèvement après le chargement.
Afficher les résultats des opérations groupées
Accédez à Utilisateurs > Utilisateurs dans Admin Console et sélectionnez l'icône More Options.
Sélectionnez Bulk Operation Results dans la liste déroulante.
Sélectionnez le nom de l'opération pour afficher les détails.
Sélectionnez Télécharger les résultats pour exporter les résultats sous forme de fichier CSV ou sélectionnez Supprimer le résultat pour supprimer le résultat de la liste.
Les résultats des opérations en masse restent disponibles pendant 90 jours, après quoi ils sont automatiquement supprimés. Si une opération ne s'affiche pas, actualisez votre navigateur.
Référence du format de fichier CSV
Chaque fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) doit contenir des colonnes spécifiques en fonction de l'opération.Les colonnes obligatoires sont marquées d'un astérisque (*).
Pour les utilisateurs de Teams :
- Adresse e-mail* — Adresse e-mail valide (60 caractères maximum)
- Prénom — Prénom de l'utilisateur (255 caractères maximum)
- Nom — Nom de l'utilisateur (255 caractères maximum)
- Rôles d'administrateur — Saisissez Système pour attribuer le rôle d'administrateur système
- Groupes d'utilisateurs — Noms des groupes d'utilisateurs à attribuer, séparés par des virgules pour plusieurs groupes
- Produits d'équipe — Noms des produits d'équipe à attribuer, séparés par des virgules pour plusieurs produits
Chaque fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) ne doit contenir qu'une seule ligne par adresse e-mail.Si vous avez besoin de noms d'utilisateur avec des virgules, le fichier CSV doit utiliser un point-virgule comme séparateur. Si vous avez besoin de noms d'utilisateur avec des points-virgules, le fichier CSV doit utiliser une virgule comme séparateur.
Lorsque vous saisissez plusieurs valeurs dans une seule colonne (comme plusieurs produits d'équipe ou groupes d'utilisateurs), séparez chaque valeur par une virgule et placez la liste entière entre guillemets si un nom de produit contient une virgule.