Pour configurer les règles d'attribution automatique, connectez-vous à Adobe Admin Console et accédez à Produits > Règles d'attribution automatique.
Comprenez comment les règles de provisionnement automatique rationalisent l'attribution de produits pour les utilisateurs éligibles.
Les règles d'attribution automatique permettent aux administrateurs système de provisionner automatiquement des produits aux utilisateurs éligibles selon des critères prédéfinis.Les administrateurs peuvent appliquer des règles à tous les utilisateurs ou restreindre l'éligibilité à certains répertoires et domaines.Cet ensemble d'utilisateurs sélectionnés obtient un accès immédiat à un produit lorsqu'ils en font la demande depuis un point d'entrée indiqué par l'administrateur.
Les utilisateurs peuvent demander l’accès à partir d’une application de bureau Adobe ou à partir des surfaces suivantes :
- Application de bureau Creative Cloud
- Creative Cloud sur le web (ordinateur uniquement)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (Assistant IA uniquement)
Les règles d'affectation automatique sont disponibles uniquement pour les organisations utilisant Adobe storage for business, qui est déployé progressivement à l'échelle mondiale.
Vous pouvez également réviser manuellement chaque demande de produit envoyée par les utilisateurs au lieu de configurer des règles d'attribution.En savoir plus sur l'expérience demander l'accès de l'utilisateur final.
Disponibilité des licences et comportement des contrats
Lorsque toutes les licences disponibles pour un produit sont attribuées, les administrateurs reçoivent un avertissement Admin Console et une notification par e-mail pour acheter davantage de licences.L'utilisateur demandeur est averti par e-mail qu'aucune licence supplémentaire n'est disponible.Une fois que davantage de licences sont ajoutées, les utilisateurs doivent redemander l'accès.
Pour les contrats VIP avec des produits d'entreprise, les administrateurs et les utilisateurs demandeurs sont avertis lorsque les licences ne sont pas disponibles.Dès que davantage de licences deviennent disponibles, les utilisateurs en attente reçoivent automatiquement l'accès dans l'ordre des demandes et sont avertis par e-mail.Pour afficher les utilisateurs en attente, accédez à Admin Console > Produits, choisissez un produit et sélectionnez AUCUN ACCÈS.Dans l'onglet Utilisateurs, les administrateurs peuvent rechercher les utilisateurs qui n'ont plus besoin d'accéder au produit et les supprimer pour libérer des licences.
Pour les contrats d'entreprise qui permettent la sur-délégation, les utilisateurs éligibles reçoivent une approbation automatique indépendamment du nombre de licences restantes.Les licences peuvent être sur-attribuées au-delà de la quantité sélectionnée.
Cette fonctionnalité de sur-attribution n'est disponible que si votre organisation utilise Adobe storage for business, qui est déployé à l'échelle mondiale de manière progressive.
Configurer les règles d'attribution automatique
Sélectionnez Ajouter un produit.
Sélectionnez un produit et un profil de produit (entreprise uniquement) à attribuer automatiquement aux utilisateurs éligibles.
- Vous pouvez créer plusieurs règles par produit, mais chacune doit inclure un profil de produit unique.
- Si vous créez plusieurs règles pour le même produit en utilisant différents profils de produit, plusieurs licences peuvent être attribuées aux utilisateurs éligibles lorsqu'ils demandent l'accès.
- Lorsque vous créez une règle d'attribution automatique pour un produit qui fournit un accès API, elle attribue automatiquement les utilisateurs en tant que développeurs (s'ils ne le sont pas déjà) pour leur donner accès aux API dans les Outils de développement Adobe. En savoir plus sur la gestion des équipes de développement d’API.
Sélectionnez Suivant et choisissez les utilisateurs éligibles pour le rôle :
Faites votre choix parmi les options suivantes :
- Tous les utilisateurs de cette organisation : tous les utilisateurs existants et nouveaux ajoutés à l'organisation sont éligibles pour recevoir automatiquement une licence sur demande pour le produit sélectionné.
- Utilisateurs dans les répertoires ou domaines sélectionnés : Tous les utilisateurs existants et nouveaux ajoutés aux répertoires ou domaines sélectionnés sont éligibles pour recevoir automatiquement une licence sur demande pour le produit sélectionné.
L'option Tous les utilisateurs de cette organisation devient l'option par défaut si le produit sélectionné à l'étape précédente est un produit Teams.
Si vous choisissez Utilisateurs dans les répertoires ou domaines sélectionnés, sélectionnez Ajouter un répertoire.
Lorsque vous sélectionnez un répertoire, tous les domaines déposés actifs dans le répertoire sont inclus. Pour sélectionner des domaines spécifiques, désélectionnez la case à cocher et sélectionnez les domaines requis.
Sélectionnez Suivant et spécifiez la méthode de demande d'accès pour vos utilisateurs.
- Accès à la demande :
- Permet aux utilisateurs éligibles de demander un accès à un produit depuis une application Adobe intégrée.
- Génère une URL d'accès au produit qui peut être partagée avec les utilisateurs éligibles comme point d'accès supplémentaire.
- Accès par URL uniquement :
- Permet aux utilisateurs éligibles de demander l’accès uniquement via un lien fourni par un administrateur. Ce lien peut être partagé par e-mail, un site interne ou tout autre canal directement avec les utilisateurs.
Adobe recommande d'utiliser l'accès par URL uniquement dans les cas suivants :
Si vous souhaitez étendre l'option d'accès automatique à un sous-ensemble d'utilisateurs.
Si vous voulez partager l'option de demander l'accès, mais la masquer des interfaces des applications Adobe intégrées.
Si le produit associé à la règle ne prend pas en charge les demandes dans l'appli et n'est pas disponible dans l'application Creative Cloud ou Creative Cloud sur le web (comme Adobe Acrobat Sign et Adobe Analytics). Voici une liste d’applications à partir desquelles les utilisateurs peuvent faire des demandes d’accès.
Cliquez sur Enregistrer.
En demandant l'accès, les utilisateurs éligibles reçoivent automatiquement une licence selon les paramètres choisis par l'administrateur.Pour l’accès à la demande, si plusieurs règles s’appliquent au produit demandé, l’utilisateur se voit affecter tous les profils de produit associés aux règles auxquelles il est éligible.
Pour les produits d'entreprise, les administrateurs sélectionnent un produit et un profil de produit. Si plusieurs règles pour le même produit utilisent différents profils, les utilisateurs éligibles reçoivent des licences pour tous les profils de produit applicables lorsqu'ils demandent l'accès.Les produits Teams ne nécessitent pas la sélection d'un profil de produit.
Lorsqu'une règle attribue un produit qui fournit un accès API, le système attribue automatiquement le rôle de développeur si l'utilisateur ne l'a pas déjà.