Publier sur Adobe Experience Manager

Découvrez comment publier votre contenu directement sur Adobe Experience Manager.

Introduction

Adobe RoboHelp étend ses fonctionnalités de publication en vous donnant la possibilité de publier la sortie de la base de connaissances directement sur Adobe Experience Manager (AEM).Adobe Experience Manager est une solution complète de gestion de contenu permettant de créer des sites web, des applications mobiles et des formulaires.Elle facilite la gestion de votre contenu et de vos ressources marketing.

Tirez parti des fonctionnalités de gestion de contenu d’AEM pour publier du contenu RoboHelp, afin que vos utilisateurs puissent consommer votre contenu à grande échelle.

Avec l'intégration d'Adobe Experience Manager, Adobe RoboHelp a étendu ses capacités de publication pour publier en tant que base de connaissances, directement sur Adobe Experience Manager sous forme d'articles.

Conditions préalables

Vous devez d’abord créer un site dans Adobe Experience Manager. Pour plus d’informations, consultez les documents AEM .

Configurer le workflow

Voici les étapes pour configurer Adobe Experience Manager avant de publier votre sortie.

Créer un paramètre prédéfini de sortie

Pour créer un paramètre prédéfini de sortie dans RoboHelp, procédez comme suit :

  1. Dans un projet actif, procédez comme suit :

    • Cliquez sur l’onglet Sortie à gauche de la barre d’outils Standard.
    • Cliquez sur Génération rapide en haut à droite de la barre d’outils Standard et cliquez sur l’icône Modifier les paramètres.

    La vue Sortie s’ouvre.

  2. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Paramètres prédéfinis de sortie. Le panneau Paramètres prédéfinis de sortie s’ouvre.

  3. Dans le panneau Paramètres prédéfinis, cliquez sur +.

  4. Dans la boîte de dialogue Nouveau paramètre prédéfini , spécifiez les options suivantes :

    Type : utilisez la liste déroulante pour sélectionner Base de connaissances

    Nom : spécifiez un nom pour le paramètre prédéfini de sortie.

    Cible : dans la liste déroulante, sélectionnez Adobe Experience Manager.

  5. Cliquez sur Terminé.

    Vous pouvez accéder au paramètre prédéfini de sortie dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie de la barre d’outils Sortie. Sinon, vous pouvez accéder au paramètre prédéfini de sortie dans la boîte de dialogue Génération rapide de la fenêtre de création.

Configurer le paramètre prédéfini de sortie Adobe Experience Manager

Vous pouvez utiliser les paramètres suivants pour configurer le paramètre prédéfini de sortie :

Généralités

Utilisez les options suivantes pour spécifier les paramètres de sortie de base comme le titre, la cible, le chemin de sortie, le codage, etc. :

Titre : Indiquez le titre de la sortie générée.

Vous pouvez utiliser des variables dans le titre. Pour ce faire, saisissez Ctrl + 1 et sélectionnez une variable dans la liste déroulante, puis appuyez sur Entrée. Notez que si vous avez fourni un jeu de variables dans l’onglet Contenu > champ Jeu de variables, lors de la génération de sortie, la valeur de la variable sélectionnée est choisie dans le jeu des variables.

Chemin de sortie : Indiquer un emplacement pour la sortie. Pour sélectionner un emplacement, cliquez sur 

Assurez-vous que le chemin d’accès de sortie ne se trouve PAS dans le dossier du projet. Si le chemin d’accès de sortie se trouve dans le dossier du projet, la génération de sortie échouera. De plus, le contenu nécessaire ne doit PAS se trouver dans le dossier sélectionné. RoboHelp supprime le contenu du dossier avant de générer la sortie.

Enregistrer le chemin de sortie comme relatif au projet : si cette option est activée et que vous naviguez vers le chemin de sortie, le chemin vers la sortie sera désormais relatif et non plus absolu.

Langue : Utilisez la liste déroulante afin de sélectionner la langue pour la sortie.

Encodage : dans la liste déroulante, sélectionnez l’encodage à utiliser pour la sortie. Spécifiez le type de format de codage de caractères à utiliser pour votre contenu.

Exécution d’un script généré : Pour exécuter votre script personnalisé une fois la génération de la sortie terminée, sélectionnez le fichier script.js dans la liste déroulante.

Contenu

Utilisez les options suivantes pour spécifier les paramètres de sortie relatifs au contenu, comme les paramètres de la table des matières, de l’expression de condition et du jeu de variables.

Table des matières : Utilisez la liste déroulante pour sélectionner une Table des matières à inclure dans la sortie. Cette liste déroulante affiche les tables des matières disponibles dans votre projet. La première table des matières de cette liste déroulante est sélectionnée par défaut.

L’ensemble de fichiers et leurs références présents dans la table des matières sélectionnée apparaissent dans la sortie générée.

Expression de condition : Utilisez la liste déroulante pour indiquer l’expression de condition de votre sortie. Ce paramètre vous permet d’inclure ou d’exclure facilement du contenu en fonction du type de sortie ou de base d’utilisateurs souhaité. Cliquez sur  pour modifier l’expression de condition sélectionnée. Vous pouvez également choisir Aucun dans la liste déroulante pour ne pas spécifier une expression de condition.

Jeu de variables : Utilisez la liste déroulante pour spécifier le jeu de variables à utiliser dans cette sortie. Dans la liste déroulante, vous pouvez sélectionner <Jeu de variables par défaut> pour utiliser le jeu de variables par défaut du projet. Les jeux de variables vous permettent de mettre en œuvre une utilisation spécifique à la sortie des variables. Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs jeux de variables pour générer une sortie pour des clients et des utilisateurs internes.

Inclure le texte à développer : Sélectionnez cette option pour inclure le texte à développer dans votre sortie Contenu uniquement. Sinon, seul le titre à développer est inclus dans la sortie. Cependant, le texte à développer s’affichera sous la forme développée dans la sortie.

Inclure le contenu du texte déroulant : Sélectionnez cette option pour inclure le texte déroulant dans votre sortie Contenu uniquement. Sinon, seul le titre déroulant est inclus dans la sortie. Toutefois, le texte déroulant s’affichera dans la sortie.

Mise en page

Utilisez l’option suivante pour configurer l’aspect de votre sortie.

Page principale : Utilisez la liste déroulante afin de sélectionner la page principale pour la sortie. Si la page principale est sélectionnée, le fichier CSS de la page principale détermine les définitions de style.

Si cette option est définie sur Aucun, les styles CSS sont extraits des fichiers CSS utilisés dans les rubriques.

AEM

Profil de publication : utilisez la liste déroulante pour sélectionner parmi votre profil de connexion AEM. Pour savoir comment créer un profil de publication, voir Configurer un profil de publication.

Site : dans la liste déroulante, sélectionnez le site de votre instance AEM que vous souhaitez utiliser pour la publication.Si le site n’existe pas, vous devez d’abord le créer sur AEM.

Catégorie : la zone du site sur laquelle vous publieriez votre contenu.

Modèle de section : modèle de l’article d’aide provenant du site AEM.

Modèle d’article : modèle de l’article d’aide provenant du site AEM.

Chemin de téléchargement des ressources : accédez à l’emplacement sur AEM où les ressources utilisées dans les rubriques à publier sont utilisées.

Workflow de post-publication : choisissez le workflow AEM qui doit être utilisé pour les rubriques publiées.Les workflows AEM vous permettent d’automatiser une série d’étapes effectuées sur une ou plusieurs pages et/ou ressources. En d’autres termes, vous pouvez effectuer des travaux de post-traitement sur la sortie générée. Par exemple, vous pouvez définir certaines propriétés dans la sortie ou envoyer un e-mail aux réviseurs une fois la sortie générée. Les workflows sont spécifiques aux processus métier de votre organisation.

Supprimer l’en-tête de rubrique du corps de l’article : activez cette option si vous ne souhaitez pas que l’en-tête de rubrique apparaisse dans les pages publiées dans AEM.Le titre de la rubrique est utilisé sur la page publiée et l’en-tête peut apparaître comme titre dupliqué.

Charger les images : sélectionnez cette option si vous souhaitez que des images dans les rubriques soient incluses dans la sortie publiée.

Charger les documents liés : sélectionnez cette option si vous souhaitez que les documents (par exemple, PPT, PPTX, DOC, DOCX et PDF) liés dans les rubriques soient inclus dans la sortie publiée. 

Republier toutes les ressources : activez cette option pour publier tous les documents, images, vidéos, etc. .

Articles

Sous l’onglet Articles, vous pouvez voir une liste de toutes les rubriques qui font partie de la liste des matières que vous souhaitez publier. Sélectionnez les rubriques que vous souhaitez publier. Développez un nœud de table des matières et choisissez les rubriques que vous souhaitez publier.

  • Dans Sync : affiche le nombre de rubriques qui ont été téléchargées dans AEM et qui sont en cours de synchronisation.

  • Modifié : affiche le nombre de rubriques que vous avez modifiées après avoir téléchargé les rubriques dans AEM.

  • Nouveau : affiche le nombre de nouvelles rubriques qui font partie de la liste des matières mais qui ne sont pas publiées dans AEM.

  • Supprimé : affiche le nombre de rubriques supprimées de la liste des matières mais toujours présentes dans AEM.Sélectionnez ces rubriques et publiez-les pour les supprimer d’AEM.

Configurer un profil de publication

Vous devez créer et configurer un profil de publication avant de publier votre sortie sur Adobe Experience Manager. Pour créer et configurer un profil :

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur Modifier > Publier les profils.

  2. Dans la boîte de dialogue Publier les profils, pour créer un profil, cliquez sur  .

  3. Dans le champ de liste déroulante Type de serveur, sélectionnez Adobe Experience Manager.

  4. Renseignez les champs suivants :

    • Nom : Ce champ affiche le nom de profil par défaut. Modifiez le nom en conséquence.
    • Service cloud : choisissez cette option si vous utilisez Adobe Experience Manager en tant que service cloud et que vos informations d’identification se trouvent dans un fichier JSON. Si vous ne disposez pas des informations d’identification JSON, vous pouvez spécifier explicitement les informations d’identification dans les champs ID utilisateur et Mot de passe.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

    RoboHelp enregistre le profil et affiche le nom du profil dans la colonne Profils.

    Modifier un profil

    Pour modifier un profil, cliquez sur son nom et modifiez ses champs.

    Supprimer un profil

    Pour supprimer un profil, cliquez sur  à proximité du profil.

Publier sur Adobe Experience Manager

Vous pouvez configurer le paramètre prédéfini de sortie pour qu’il soit lié à Adobe Experience Manager, puis publier votre contenu. 

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’onglet Sortie. Vous verrez une liste de paramètres de sortie prédéfinis.

  2. Dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, pour modifier un paramètre prédéfini, double-cliquez sur un paramètre prédéfini de sortie. 

  3. Après avoir configuré le paramètre prédéfini, vous pouvez publier sur Adobe Experience Manager. Cliquez sur l’icône de points de suspension (...) près du paramètre prédéfini, puis cliquez sur Publier.

    Vous pouvez également modifier les informations du serveur après avoir cliqué sur Édition.

  4. Sélectionnez les paramètres prédéfinis sur lesquels vous souhaitez publier le contenu.

  5. Cliquez sur l’icône Générer un paramètre prédéfini  dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie. 

    Vous pouvez ensuite afficher une barre de progression à côté du paramètre prédéfini de sortie sélectionné dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie. Une fois la génération de sortie terminée, une boîte de dialogue Succès est visible dans le coin inférieur droit de l’écran. 

    À la fin de la génération de la sortie, cliquez sur  dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie pour l’afficher.

  6. Pour publier dans les profils sélectionnés (serveurs), cliquez sur le paramètre prédéfini de sortie, puis cliquez sur dans la barre d’outils standard. Ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le paramètre prédéfini de sortie et cliquez sur Publier.

  7. RoboHelp pousse le contenu vers Adobe Experience Manager. Une fois la publication terminée, Robohelp affiche un rapport du contenu publié.

  8. Pour afficher la sortie publiée, cliquez sur l’icône en forme d’œil pour vous amener à la page de destination d’Adobe Experience Manager. où vous pouvez accéder à votre article.

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