Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour

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Dernière mise à jour le 25 avr. 2024

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Annexe

Découvrez comment créer, modifier et gérer une variable, et comment l’insérer dans une rubrique dans RoboHelp.

Une variable est une expression ou un mot figurant à titre de donnée réutilisable et pouvant être utilisée simultanément dans plusieurs rubriques de votre projet. Cela permet la portabilité et la simplification de la mise à jour de votre contenu. La modification d’une variable ou de sa valeur entraîne une mise à jour de cette variable ou valeur dans l’ensemble du projet.

Création d’une variable

Une variable est une expression à laquelle vous attribuez une valeur. Suivez les étapes ci-après pour créer une variable dans votre projet en cours :

Dans l’onglet Auteur , sélectionnez Variables. Le panneau Variables s’ouvre.
Dans le panneau Variables, sélectionnez pour ouvrir l’éditeur Variables.
Entrer le nm de la variable dans la colonne Nom et sa valeur dans la colonne Valeur.
Sélectionner pour ajouter une nouvelle variable.
Vous pouvez ajouter plusieurs variables en répétant le processus, puis en sélectionnant Enregistrer. Les variables sont ajoutées à la liste dans le panneau Variables.

Remarque :

La variable créée n'est pas supprimée par l'opération Annuler (Ctrl + Z).

Modification d’une variable

Pour modifier une variable dans RoboHelp, procédez comme suit :

Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Variables. Le panneau Variables s’ouvre.
Dans le panneau Variables, sélectionnez en regard de la variable désirée.
Sélectionnez Modifier dans la liste de menu Options donnée.
Dans la boîte de dialogue Modifier la variable, vous pouvez modifier le Nom et la Valeur de la variable sélectionnée.
Cliquez sur Terminé.

Remarque :

Si vous renommez une variable, RoboHelp met simultanément à jour toutes les références, le cas échéant. Par exemple, les titres des rubriques, le contenu de la rubrique, la table des matières, les titres des préréglages de sortie, les ensembles de variables, etc.

Insertion d’une variable

Pour insérer ou utiliser une variable dans une rubrique active :

Pour ouvrir une rubrique :

Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenus et ouvrez la rubrique de votre choix dans le panneau Contenus.
Sélectionnez Variables dans la barre d’outils Auteur. Le panneau Variables s’ouvre.
Sélectionnez une variable dans le panneau Variables. Faites glisser et déposez la variable sélectionnée à l’emplacement de texte souhaité dans la rubrique active.

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+1. À partir de la boîte de dialogue Variable, vous pouvez effectuer une recherche dans la liste des variables et sélectionner une variable pour l’insérer.
Cliquez sur l’icône Enregistrer tout à gauche de la barre d’outils standard.

Conversion de texte en variables

Une autre façon d’ajouter une variable consiste à sélectionner une partie d’un texte, puis à ajouter la sélection en tant que valeur. Par exemple, si vous avez un produit dont le nom est long et que vous souhaitez réutiliser le nom dans plusieurs espaces, vous pouvez mettre le produit en surbrillance et l’ajouter en tantque valeur.

Ce workflow sert également de raccourci dans la création d’une variable.

Voici comment ajouter une sélection à une variable :

Dans une rubrique, sélectionnez le texte que vous souhaitez ajouter en tant que variable.
Cliquez avec le bouton droit sur la sélection.
Dans le menu contextuel, cliquez sur Ajouter à la variable .
Dans la boîte de dialogue Définir la variable, spécifiez la variable qui doit être mappée à la sélection.

Le gif ci-dessous illustre ce workflow.

Dupliquer une variable

Dans l’éditeur de variables, sélectionnez en regard de la variable à dupliquer.
Sélectionnez Dupliquer dans la liste pour ouvrir la boîte de dialogue Dupliquer la variable .
Modifier le Nom de la variable dupliquée.
Sélectionnez Terminer.
Sélectionnez Enregistrer, pour afficher la variable dupliquée dans la liste des variables dans la panneau Variables .

Suppression d’une variable

Dans la barre d’outils Auteur, cliquez sur Variables. Le panneau Variables s’ouvre.
Sélectionnez l’option en regard de la variable souhaitée, soit dans le panneau Variables, soit dans l’éditeur de variables.
Sélectionnez Supprimer dans la liste Options.
Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Confirmer pour supprimer la variable sélectionnée.

Remarque :

Cliquer sur Enregistrer n’est pas obligatoire.
Si la variable est référencée dans votre projet, vous êtes invité à choisir parmi les trois options énumérées :
- Supprimer la variable et ses références - Supprime la variable et toutes ses occurrences dans le projet.
- Supprimer uniquement la variable - Supprime uniquement la variable. Cette option conserve les références de la variable dans le projet.
- Supprimer la variable et remplacer les références avec le contenu réel - Supprime la variable et remplace toutes ses occurrences par la valeur de la variable.
Sélectionnez l'option correspondante et cliquez sur Terminé.

Génération d’un rapport de variables

Vous pouvez générer un rapport de variables pour afficher et gérer les variables dans votre projet. Ce rapport vous permet de trouver les variables utilisées dans une rubrique ou celles qui ne sont utilisées dans aucune rubrique. Avant de supprimer une variable, vous pouvez localiser les rubriques dans lesquelles elle est utilisée et supprimer les références à cette variable.

Vous pouvez ensuite télécharger ou imprimer le rapport de variables.

Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Rapports. Le panneau Rapports s’ouvre.
Dans le panneau Rapports, sélectionnez Variables.
Pour personnaliser le rapport, utilisez le panneau Filtres sur le côté droit de l’écran. Pour en savoir plus, voir Personnalisation d’un rapport.
Cliquez sur l’icône Télécharger dans la barre d’outils standard pour télécharger instantanément le rapport après avoir personnalisé le rapport de variables en fonction de vos besoins. Le rapport est enregistré au format de fichier .csv.
Pour imprimer le rapport, cliquez sur l’icône Imprimer dans la barre d’outils standard.

Rechercher et prévisualiser une variable

Vous pouvez rechercher une variable en entrant son nom dans la barre de recherche du panneau Variables. Sélectionnez l’option en regard de la variable dans le panneau Variables ou dans l’éditeur de variables pour afficher la valeur d’une variable.

L’aperçu de la valeur s’affiche.