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Utilisation des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes

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  1. Guide de l’utilisateur RoboHelp
  2. Introduction
    1. Découverte de l’espace de travail RoboHelp
    2. Nouveautés de RoboHelp version 2022
      1. Nouveautés de la mise à jour 5
      2. Nouveautés de la mise à jour 4
      3. Nouveautés de la mise à jour 3
      4. Nouveautés de la mise à jour 2
      5. Nouveautés de la mise à jour 1
    3. Problèmes résolus dans RoboHelp
    4. Configuration requise pour RoboHelp
    5. Téléchargement de RoboHelp sous Windows et macOS
    6. Télécharger et installer l’application Adobe
    7. FAQ RoboHelp
    8. Nouveautés de RoboHelp version 2020
      1. Nouveautés de la mise à jour 8
      2. Nouveautés de la mise à jour 7
      3. Nouveautés de la mise à jour 6
      4. Nouveautés de la mise à jour 5
      5. Nouveautés de la mise à jour 4
      6. Nouveautés de la mise à jour 3
      7. Nouveautés de la mise à jour 2
      8. Nouveautés de la mise à jour 1
  3. Projets
    1. Planification d’un projet RoboHelp
    2. Création d’un projet
    3. Gestion des projets
    4. Utilisation des rubriques et des dossiers
    5. Génération de rapports
    6. Travailler avec l’aide contextuelle
    7. Gérer les références
    8. Définir les préférences dans RoboHelp
  4. Collaboration avec les auteurs
    1. Collaboration à l’aide de Git
    2. Collaboration à l’aide de SharePoint Online
    3. Collaboration à l’aide d’Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Mise en page PDF
    1. Modèles PDF
    2. Concevoir une mise en page
    3. Publier une sortie PDF
    4. Utiliser les styles de contenu courants
    5. Composants d’un modèle PDF
    6. Prise en charge des variables de langue
    7. Personnalisation des fichiers PDF
  6. Modification et mise en forme
    1. Mise en forme du contenu
    2. Créer et gérer des références croisées
    3. Créer et gérer des liens
    4. Source unique avec des extraits de code
    5. Utilisation d’images et d’objets multimédias
    6. Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour
    7. Utilisation des ensembles de variables
    8. Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
    9. Enregistrement automatique de votre contenu
    10. Modification côte à côte dans la vue fractionnée
    11. Utilisation de la fonction Vérification orthographique
    12. Créer et modifier des signets
    13. Insérer et mettre à jour des champs
    14. Permutation des vues
    15. Numérotation automatique dans CSS
  7. Importation et liaison
    1. Importation de fichiers Markdown dans un projet
    2. Importation de documents Word dans un projet
    3. Importation de documents FrameMaker dans un projet
  8. Tables des matières, index, glossaires et citations
    1. Création et gestion d’une table des matières
    2. Création et gestion d’un index
    3. Création et gestion d’un glossaire
    4. Création et gestion des citations
    5. Créer et gérer des séquences de navigation
    6. Utilisation des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes
  9. Contenu conditionnel
    1. Qu’est-ce qu’un contenu conditionnel ?
    2. Création et application de balises de condition
    3. Configuration des paramètres prédéfinis de sortie de contenu conditionnel
    4. Optimisation et gestion de contenu conditionnel
  10. Microcontenu
    1. Microcontenu
  11. Révision et collaboration
    1. Révision et collaboration
  12. Traduction
    1. Traduction de contenu dans plusieurs langues
    2. Configurer un cadre de traduction pour un fournisseur de services
  13. Génération d'une sortie
    1. Génération d’une sortie
    2. Générer une sortie sans cadre
    3. Générer la sortie de la base de connaissances
    4. Génération d’une sortie PDF
    5. Génération d’une sortie en Responsive HTML5
    6. Génération d'une sortie Document Word
    7. Générer la sortie Contenu uniquement
    8. Génération d’une sortie eBook
    9. Génération d’une sortie Microsoft HTML Help
    10. Génération de la sortie de l’application mobile
  14. Publication d’une sortie
    1. Publier sur RoboHelp Server
    2. Publication sur un serveur FTP, un serveur FTP sécurisé, ou un système de fichiers
    3. Publier sur SharePoint Online
    4. Publier dans le Centre d’aide Zendesk
    5. Publier dans la base de connaissances Salesforce
    6. Publier dans la base de connaissances ServiceNow
    7. Publier dans la base de connaissances Zoho
    8. Publier sur Adobe Experience Manager
    9. Publication dans la base de connaissances Atlassian Confluence
  15. Annexe
    1. Référence des scripts Adobe RoboHelp
    2. Raccourcis clavier de RoboHelp

En savoir plus à propos des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes et comment les utiliser.

À propos des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes

La fonction Voir aussi lie une rubrique avec d’autres rubriques connexes/associées par le biais de mots-clés. Un mot-clé contient un groupe de rubriques associées. La liaison d’un mot-clé à une rubrique lie également les rubriques associées dans le mot-clé à la rubrique. RoboHelp affiche les rubriques associées en mode Aperçu et en sortie par un contrôle inséré dans la rubrique appliquée à la rubrique.

Vous pouvez lier un mot-clé à des plusieurs rubriques, de sorte que chaque rubrique affiche le même ensemble de rubriques associées au mot-clé lié. Vous pouvez également lier plusieurs mots-clés à une rubrique pour que la rubrique affiche une combinaison de différents ensembles de rubriques associées à chaque mot-clé lié.

Si vous modifiez le regroupement des rubriques associées dans un mot-clé, RoboHelp met automatiquement à jour toutes les rubriques associées au mot-clé. Si vous modifiez le titre d’une rubrique dans le projet, RoboHelp met automatiquement à jour le titre dans tous les mots-clés associés.

Utilisez la fonction Voir aussi pour gérer simultanément les rubriques liées au niveau d’un projet, c’est-à-dire dans plusieurs rubriques. Si vous souhaitez gérer les rubriques connexes explicitement pour une rubrique individuelle, utilisez la fonction Rubriques associées plutôt que la fonction Voir aussi.

Utiliser la fonction Voir aussi

Pour l’utiliser, effectuez les opérations suivantes :

  1. Création et gestion de mots-clés Voir aussi
  2. Associer des rubriques à un mot-clé Voir aussi
  3. Lier une rubrique à un mot-clé Voir aussi
  4. Insérer un espace réservé Voir aussi dans une rubrique
  5. Rubriques associées à l’affichage.
  6. Appliquer des styles à l’espace réservé Voir aussi
  7. Générer un rapport Voir aussi

Création et gestion de mots-clés Voir aussi

Pour utiliser la fonction Voir aussi, vous devez d’abord créer un mot-clé Voir aussi. Pour effectuer cette action :

  1. En mode Auteur, cliquez sur Voir aussi. Le panneau Voir aussi s’affiche.

  2. Dans le panneau Voir aussi, cliquez sur  pour créer un mot-clé.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouveau mot-clé Voir aussi, spécifiez le nom du mot-clé.

  4. Cliquez sur Terminé.

    Le nouveau mot-clé est placé dans le panneau Voir aussi par ordre alphabétique de nom de mot-clé.

  5. Pour gérer les mots-clés Voir aussi, cliquez sur en regard d’un mot-clé ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur un mot-clé et procédez comme suit :

    • Pour renommer un mot-clé, cliquez sur Renommer. Dans la boîte de dialogue Renommer le mot-clé, indiquez le nouveau nom et cliquez sur Terminé.
    • Pour supprimer un mot-clé, cliquez sur Supprimer. Dans la boîte de dialogue Confirmer, cliquez sur Oui.

  6. Cliquez sur pour enregistrer les modifications.

Associer des rubriques à un mot-clé Voir aussi

Lors de la définition d’un mot-clé, ajoutez des rubriques associées dans la section Rubriques associées. Pour effectuer cette action :

  1. Dans la barre d’outils Auteur, cliquez sur Voir aussi. 

  2. Dans le panneau Voir aussi, cliquez sur  en regard d’un mot-clé pour l’agrandir. 

  3. Pour ajouter une rubrique associée, cliquez sur   en regard de Rubriques associées.

  4. Dans la boîte de dialogue Ajouter une rubrique associée, recherchez la rubrique associée. Utilisez le champ Rechercher ou parcourez la section déroulante Contenus ou Récemment utilisés. 

  5. Sélectionnez la rubrique associée. Vous pouvez vérifier la sélection de rubrique dans le volet de prévisualisation, à droite de la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur Lien.

    La rubrique associée est placée sous Rubriques associées par ordre alphabétique de nom de rubrique. Vous pouvez ajouter plusieurs rubriques associées à un mot-clé.

  7. Pour gérer les rubriques associées, effectuez les opérations suivantes :

    • Pour réorganiser une rubrique dans la liste de rubriques associées, cliquez sur et utilisez la fonction glisser-déposer. 
    • Pour supprimer une rubrique, cliquez sur en regard de la rubrique.

  8. Cliquez sur pour enregistrer les modifications.

Vous pouvez lier des rubriques à des mots-clés de deux façons différentes : par le biais des propriétés d’une rubrique ou par un mot-clé.

Pour lier des rubriques à des mots-clés, procédez comme suit :

  1. Pour lier par le biais des propriétés d’une rubrique :

    1. Dans le panneau Contenus, cliquez sur la rubrique adéquate avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Propriétés.

    2. Dans la boîte de dialogue Propriétés de rubrique, développez la section déroulante Voir aussi.

      La liste déroulante Sélectionner un mot-clé affiche tous les mots-clés présents dans un projet.

    3. Dans la liste déroulante Sélectionner un mot-clé, sélectionnez le mot-clé approprié. Vous pouvez sélectionner plusieurs mots-clés.

      Le mot-clé apparaît sous le champ Sélectionner un mot-clé. Pour supprimer un mot-clé, cliquez sur en regard du mot clé.

      Remarque :

      Une fois que vous avez lié la rubrique au mot-clé, RoboHelp affiche automatiquement la rubrique dans chaque mot-clé dans le panneau Voir aussi > affichage agrandi de chaque mot-clé > section Utilisé dans les rubriques. 

  2. Pour lier par le biais d’un mot-clé :

    1. Dans la barre d’outils Auteur, cliquez sur Voir aussi. 

    2. Dans le panneau Voir aussi, cliquez sur    en regard d’un mot-clé pour l’agrandir.

    3. Cliquez sur  en regard de Utilisé dans les rubriques.

    4. Dans la boîte de dialogue Ajouter les éléments utilisés dans la rubrique, recherchez la rubrique que vous souhaitez associer au mot-clé. Utilisez le champ Rechercher ou parcourez la section déroulante Contenus ou Récemment utilisés.

    5. Sélectionnez la rubrique.Vous pouvez vérifier la sélection de rubrique dans le volet de prévisualisation, à droite de la boîte de dialogue.

    6. Cliquez sur Lien.

      La rubrique est placée sous Utilisé dans les rubriques par ordre alphabétique de nom de rubrique. Vous pouvez associer plusieurs rubriques au mot-clé.

      Remarque :

      Une fois que vous avez lié la rubrique au mot-clé, RoboHelp affiche automatiquement le mot-clé dans chaque rubrique dans la boîte de dialogue Propriétés de rubrique > section déroulante Voir aussi.

      Si une rubrique est associée à plusieurs mots-clés et que chaque mot-clé contient un groupe différent de rubriques associées, RoboHelp affiche toutes les rubriques associées de tous les mots-clés de la rubrique. Par exemple, la rubrique Brochure est associée à deux mots-clés : Ventes et Marketing. Le mot-clé Ventes est associé aux rubriques A, B et C, et le mot-clé Marketing est associé aux rubriques X, Y et Z. RoboHelp affiche les rubriques associées A, B, C, X, Y et Z dans Brochure.

    7. Pour supprimer une rubrique, cliquez sur en regard de la rubrique.

  3. Cliquez sur pour enregistrer les modifications.

    Remarque :

    Si vous souhaitez insérer explicitement des rubriques connexes dans une rubrique individuelle, utilisez la fonction Rubriques associées. 

Pour insérer un espace réservé, effectuez les opérations suivantes :

Rubriques associées à l’affichage.

Pour afficher la liste des rubriques associées, vous pouvez prévisualiser la rubrique ou générer une sortie. Pour afficher la rubrique, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils standard. En mode Aperçu et dans la sortie, RoboHelp renseigne l’espace réservé Voir aussi avec les rubriques associées des mots-clés liés. 

Appliquer des styles à l’espace réservé Voir aussi

Vous pouvez appliquer différents styles aux composants de la liste de légende et de rubrique dans l’espace réservé Voir aussi.

  1. Dans l’espace réservé Voir aussi, cliquez sur la légende.

    Dans le panneau Propriétés > onglet Général, le champ Type affiche Légende Voir aussi.

  2. Modifier la légende, si nécessaire, dans le champ Légende. 

  3. À la légende, appliquez les styles depuis les options dans les onglets Général et Styles :

    • Pour plus d’informations sur l’onglet Général, voir onglet Général dans le panneau Propriétés. Notez que pour la Légende Voir aussi, vous pouvez appliquer uniquement les options Police, Alignement et Arrière-plan.
    • Dans l’onglet Styles, sélectionnez Styles de paragraphe dans la liste déroulante des styles, puis cliquez sur un style de paragraphe pour l’appliquer.

  4. Dans l’espace réservé Voir aussi, cliquez sur la liste des rubriques.

    Dans le panneau Propriétés > onglet Général, le champ Type affiche Liste Voir aussi.

  5. À la liste de rubriques, appliquez les styles depuis les options dans les onglets Général et Styles :

    • Pour plus d’informations sur l’onglet Général, voir onglet Général dans le panneau Propriétés. Notez que pour la Liste Voir aussi, vous pouvez appliquer uniquement les options Police et Arrière-plan.
    • Dans l’onglet Styles, sélectionnez Styles de liste dans la liste déroulante des styles et cliquez sur un style de liste pour l’appliquer. 
    Remarque :

    Par défaut, les styles suivants sont appliqués aux différentes parties d’un espace réservé Voir aussi :

    • légende voir aussi vers une légende
    • liste voir aussi vers une liste
    • élément de liste voir aussi vers chaque élément de liste

    Ces styles sont définis dans votre feuille de style de projet par défaut (default.css). Dans un nouveau projet, vous pouvez contrôler tous les aspects du style Voir aussi en copiant les nouvelles classes depuis default.css.

  6. Cliquez sur pour enregistrer les modifications.

Générer un rapport Voir aussi

Utilisez le rapport Voir aussi pour afficher des informations telles que la liste des mots-clés Voir aussi de votre projet, les rubriques associées à chaque mot-clé, les titres des rubriques et le dossier dans lequel la rubrique existe. Vous pouvez également filtrer le rapport en fonction des dossiers.

Pour générer un rapport, voir Ouverture d’un rapport. Pour personnaliser un rapport, voir Personnalisation d’un rapport.

Pour l’utiliser, effectuez les opérations suivantes :

  1. Insérer l’espace réservé Rubriques connexes
  2. Ajouter les rubriques à l’espace réservé Rubriques connexes
  3. Voir les rubriques connexes
  4. Appliquer les styles à l’espace réservé Rubriques connexes

Pour insérer et gérer explicitement les rubriques connexes dans chaque rubrique, insérez l’espace réservé Rubriques connexes dans la rubrique. Pour effectuer cette action :

  1. Dans le panneau Contenus, ouvrez la rubrique dans laquelle vous souhaitez ajouter des rubriques connexes.

  2. Placez le curseur à l’emplacement auquel vous souhaitez insérer l’espace réservé.

  3. Dans la barre d’outils standard, cliquez sur .

    RoboHelp ajoute l’espace réservé Rubriques connexes à l’emplacement spécifié dans la rubrique.

    Espace réservé Rubriques connexes

  4. Pour supprimer l’espace réservé, cliquez n’importe où dans l’espace réservé avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Supprimer les rubriques connexes.

  5. Cliquez sur pour enregistrer les modifications.

Après avoir inséré l’espace réservé Rubriques connexes dans la rubrique, le champ Type dans le panneau Propriétés > onglet Général, affiche la liste Rubriques connexes. Vous pouvez maintenant ajouter les rubriques connexes à l’espace réservé. Pour effectuer cette action :

  1. Dans l’onglet Général en regard de Rubriques connexes, cliquez sur . 

  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter une rubrique connexe, recherchez la rubrique connexe que vous souhaitez associer à la rubrique. Pour ce faire, utilisez le champ Rechercher ou parcourez la section déroulante Contenus ou Récemment utilisés.

  3. Sélectionnez la rubrique connexe. Vous pouvez vérifier la sélection de rubrique dans le volet de prévisualisation, à droite de la boîte de dialogue.

  4. Cliquez sur Lien.

    La rubrique connexe est placée sous Rubriques connexes par ordre alphabétique de nom de rubrique. Vous pouvez ajouter plusieurs rubriques connexes.

  5. Pour gérer les rubriques connexes, effectuez les opérations suivantes :

    • Pour réorganiser une rubrique dans la liste des rubriques connexes, cliquez sur et utilisez le glisser-déposer. 
    • Pour supprimer une rubrique, cliquez sur en regard de la rubrique.

  6. Cliquez sur pour enregistrer les modifications.

Pour afficher la liste des rubriques connexes, vous pouvez prévisualiser la rubrique ou générer une sortie. Pour afficher la rubrique, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils standard. En mode Aperçu et dans la sortie, RoboHelp renseigne l’espace réservé Rubriques connexes avec les rubriques associées ajoutées à l’espace réservé.

Vous pouvez appliquer différents styles aux composants de la liste de légendes et de rubriques dans l’espace réservé Rubriques connexes.

  1. Dans l’espace réservé Rubriques connexes, cliquez sur la légende.

    Dans le panneau Propriétés > onglet Général, le champ Type affiche Légende Rubriques connexes.

  2. Modifier la légende, le cas échéant, dans le champ Légende. 

  3. À la légende, appliquez les styles depuis les options dans les onglets Général et Styles :

    • Pour plus d’informations sur l’onglet Général, voir onglet Général dans le panneau Propriétés. Notez que pour la Légende Voir aussi, vous pouvez appliquer uniquement les options Police, Alignement et Arrière-plan.
    • Dans l’onglet Styles, sélectionnez Styles de paragraphe dans la liste déroulante des styles, puis cliquez sur un style de paragraphe pour l’appliquer.

  4. Dans l’espace réservé Rubriques connexes, cliquez sur la liste des rubriques.

    Dans le panneau Propriétés > onglet Général, le champ Type affiche la Liste Rubriques connexes.

  5. À la liste de rubriques, appliquez les styles depuis les options dans les onglets Général et Styles :

    • Pour plus d’informations sur l’onglet Général, voir onglet Général dans le panneau Propriétés. Notez que pour la liste des rubriques connexes, vous pouvez appliquer uniquement les options Police et Arrière-plan.
    • Dans l’onglet Styles, sélectionnez Styles de liste dans la liste déroulante des styles et cliquez sur un style de liste pour l’appliquer. 
    Remarque :

    Par défaut, les styles suivants sont appliqués aux différentes parties d’un espace réservé Rubriques connexes :

    • légende de rubriques connexes vers une légende
    • liste de rubriques connexes vers une liste
    • élément de rubrique connexe vers chaque élément de liste

    Ces styles sont définis dans votre feuille de style de projet par défaut (default.css). Dans un nouveau projet, vous pouvez contrôler tous les aspects du style des Rubriques connexes en copiant de nouvelles classes depuis default.css. 

  6. Cliquez sur pour enregistrer les modifications.

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