Guide d'utilisation Annuler

Générer une sortie

  1. Guide de l’utilisateur RoboHelp
  2. Introduction
    1. Nouveautés d'Adobe RoboHelp
    2. Nouveautés de la mise à jour 8 de RoboHelp (version 2020)
    3. Nouveautés dans la mise à jour 7 de RoboHelp (version 2020)
    4. Nouveautés de la mise à jour 6 de RoboHelp (version 2020)
    5. Nouveautés de la mise à jour 5 de RoboHelp (version 2020)
    6. Nouveautés de la mise à jour 4 de RoboHelp (version 2020)
    7. Configuration système requise pour RoboHelp
    8. FAQ RoboHelp
    9. Télécharger et installer votre application Adobe
    10. Télécharger et installer RoboHelp sur macOS
    11. Découverte de l’espace de travail RoboHelp
    12. Problèmes résolus dans RoboHelp
  3. Projets
    1. Planification d’un projet RoboHelp
    2. Création d’un projet
    3. Utilisation des rubriques et des dossiers
    4. Génération de rapports
    5. Travailler avec l’aide contextuelle
    6. Gérer les références
    7. Définir les préférences dans RoboHelp
  4. Collaboration avec les auteurs
    1. Collaboration à l’aide de Git
    2. Collaboration à l’aide de SharePoint Online
    3. Collaboration à l’aide d'Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Modification et mise en forme
    1. Mise en forme du contenu
    2. Créer et gérer des références croisées
    3. Créer et gérer des liens
    4. Source unique avec des extraits de code
    5. Utilisation d’images et d’objets multimédias
    6. Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour
    7. Utilisation des ensembles de variables
    8. Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
    9. Enregistrement automatique de votre contenu
    10. Modification côte à côte dans la vue fractionnée
    11. Utilisation de la fonction Vérification orthographique
    12. Créer et modifier des signets
    13. Insérer et mettre à jour des champs
    14. Permutation des vues
    15. Numérotation automatique dans CSS
  6. Importation et liaison
    1. Importation de fichiers Markdown dans un projet
    2. Importation de documents Word dans un projet
    3. Importation de documents FrameMaker dans un projet
  7. Tables des matières, index et glossaires
    1. Création et gestion d’une table des matières
    2. Création et gestion d’un index
    3. Création et gestion d’un glossaire
    4. Créer et gérer des séquences de navigation
    5. Utilisation des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes
  8. Contenu conditionnel
    1. Qu’est-ce qu’un contenu conditionnel ?
    2. Création et application de balises de condition
    3. Configuration des paramètres prédéfinis de sortie de contenu conditionnel
    4. Optimisation et gestion de contenu conditionnel
  9. Microcontenu
    1. Microcontenu
  10. Révision et collaboration
    1. Révision et collaboration
  11. Traduction
    1. Traduction de contenu dans plusieurs langues
    2. Configurer un cadre de traduction pour un fournisseur de services
  12. Habillages et pages principales
    1. Utilisation des habillages
    2. Utilisation des pages principales
    3. Utilisation des intitulés
    4. Personnaliser des fichiers PDF
    5. Introduction à l'éditeur d’habillage sans cadre
  13. Génération d'une sortie
    1. Génération d’une sortie
    2. Générer une sortie sans cadre
    3. Générer la sortie de la base de connaissances
    4. Génération d’une sortie PDF
    5. Génération d’une sortie en Responsive HTML5
    6. Génération d'une sortie Document Word
    7. Générer la sortie Contenu uniquement
    8. Génération d’une sortie eBook
    9. Génération d’une sortie Microsoft HTML Help
    10. Génération de la sortie de l’application mobile
  14. Publication d’une sortie
    1. Publier sur RoboHelp Server
    2. Publication sur un serveur FTP, un serveur FTP sécurisé, ou un système de fichiers
    3. Publier sur SharePoint Online
    4. Publier dans le Centre d’aide Zendesk
    5. Publier dans la base de connaissances Salesforce
    6. Publier dans la base de connaissances ServiceNow
    7. Publier dans la base de connaissances Zoho
    8. Publier sur Adobe Experience Manager
  15. Annexe
    1. Référence des scripts Adobe RoboHelp
    2. Raccourcis clavier de RoboHelp

Découvrez les différents types de paramètres prédéfinis de sortie dans RoboHelp et la manière dont ils sont utilisés pour générer une sortie dans différents formats, tels que Responsive HTML5, sans cadre, application mobile etc.

RoboHelp est fourni avec de puissantes fonctionnalités d’édition, ce qui vous permet de générer votre sortie sous de nombreux formats. Choisissez parmi une variété de types de paramètres prédéfinis de sortie, tels que Responsive HTML5, PDF et application mobile, en fonction des besoins des utilisateurs issus de diverses plates-formes. Les paramètres prédéfinis de sortie sont faciles à configurer ; vous pouvez utiliser un éventail de paramètres pour créer des systèmes d’aide multiple d’un même projet avec divers contenus, mises en page et expériences.

Grâce à RoboHelp (2019 release), vous pouvez tester une génération de sortie fluide, même pendant que vous continuez à travailler sur votre projet.

Types de paramètres prédéfinis de sortie

Vous pouvez générer la sortie de votre projet à l’aide d’un paramètre prédéfini de sortie de votre choix. Les types de paramètres prédéfinis de sortie disponibles dans RoboHelp sont les suivants :

Remarque :

Microsoft HTML Help (.chm) n’est pas pris en charge sur macOS.

Utilisation d’un paramètre prédéfini de sortie pour générer une sortie

Avant de générer la sortie de votre projet dans RoboHelp, vous devez créer et configurer un paramètre prédéfini de sortie. Une fois que le paramètre prédéfini de sortie est prêt, vous pouvez l’utiliser pour générer la sortie.

Création d’un paramètre prédéfini de sortie

Pour créer un paramètre prédéfini de sortie dans RoboHelp, suivez les étapes suivantes :

  1. Dans un projet actif, procédez comme suit :

    • Cliquez sur Génération rapide  dans le coin supérieur droit de la barre d’outils standard et cliquez sur l’icône Modifier les paramètres .
    • Cliquez sur l’onglet Sortie à gauche de la barre d’outils standard.

    La vue Sortie s’ouvre.

  2. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Paramètres prédéfinis de sortie. Le panneau Paramètres prédéfinis de sortie s’ouvre.

  3. Sur le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, cliquez sur .

  4. Spécifiez les options suivantes dans la boîte de dialogue Nouveau paramètre prédéfini :

    Nom Spécifiez un nom pour le paramètre prédéfini de sortie.

    Type Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le type de paramètre prédéfini de sortie souhaité. Vous pouvez choisir entre HTML5 réactif, PDF, Microsoft HTML Help, sans cadre, application mobile et eBook.

  5. Cliquez sur Terminé.

    Vous pouvez accéder au paramètre prédéfini de sortie depuis le panneau Paramètres prédéfinis de sortie de la barre d’outils Sortie. Sinon, vous pouvez accéder au paramètre prédéfini de sortie dans la boîte de dialogue Génération rapide de la fenêtre de création.

    Remarque :

    Pour identifier le type de paramètre prédéfini de sortie à partir du panneau Paramètres prédéfinis de sortie de la boîte de dialogue Génération rapide, cliquez sur l’icône devant le nom du paramètre prédéfini de sortie. Les icônes suivantes correspondent aux types de paramètres prédéfinis de sortie donnés :

     Responsive HTML5

     Documentation imprimée

     Aide HTML Microsoft 

     Sans cadre

     Application mobile

     eBook

    Remarque :

    La création d’un paramètre prédéfini de sortie pour Microsoft HTML Help (.chm) ne s’affiche pas pour les utilisateurs de Mac.

Configuration d’un paramètre prédéfini de sortie

Pour configurer un paramètre prédéfini de sortie, procédez comme suit :

  1. Dans un projet actif, procédez comme suit :

    • Cliquez sur Génération rapide  dans le coin supérieur droit de la barre d’outils standard et cliquez sur l’icône Modifier les paramètres .
    • Cliquez sur l’onglet Sortie à gauche de la barre d’outils standard. 
  2. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Paramètres prédéfinis de sortie. Dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, procédez de l’une des façons suivantes :

    • Double-cliquez sur le paramètre prédéfini de sortie souhaité.
    • Cliquez sur l’icône  en regard du paramètre prédéfini de sortie désiré et sélectionnez Modifier.
  3. En fonction du type de paramètre prédéfini de sortie que vous avez choisi, vous pouvez afficher des onglets tels que Généralités, Contenu, etc. pour configurer les paramètres.

    Afin de mieux comprendre la manière de configurer un type de paramètre prédéfini de sortie, reportez-vous aux ressources suivantes :

    Remarque :

    L’intégralité du projet n’est pas incluse dans la sortie générée. Dans le champ Contenus onglet > Table des matières, la table des matières sélectionnée détermine ce qui est inclus. Autrement dit, seules les rubriques (et les dossiers référencés dans ces rubriques) dans le fichier Table des matières sélectionnés sont incluses.

  4. Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur l’icône Enregistrer tout  dans le coin supérieur gauche de la barre d’outils standard.

Générer une sortie

Après la configuration du paramètre prédéfini de sortie requis, vous pouvez générer la sortie.

Pour générer une sortie, procédez comme suit :

  1. Dans la fenêtre de création d’un projet en cours, cliquez sur Génération rapide  dans le coin supérieur droit de la barre d’outils standard.

  2. Sélectionnez le paramètre prédéfini de sortie souhaité dans la boîte de dialogue Génération rapide et cliquez sur Générer.

    Remarque :

    Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes pour générer une sortie :

    1. Cliquez sur l’onglet Sortie à gauche de la barre d’outils standard. 
    2. Dans la barre d’outils Sortie de la vue Sortie, cliquez sur Paramètres prédéfinis de sortie.
    3. Dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, sélectionnez un paramètre prédéfini de sortie et cliquez sur Générer le paramètre de sortie 
      Ou, en regard d’un paramètre prédéfini de sortie, sélectionnez Options  > Générer.

    Une barre de progression affiche la progression de la génération de sortie. Pour annuler la génération de la sortie, cliquez sur . Une fois la génération de la sortie terminée, cliquez sur pour afficher la sortie. Si la génération de la sortie a échoué, cliquez sur  pour afficher le journal d’erreurs. 

    Remarque :

    Avant de générer une sortie, vous pouvez également modifier plusieurs paramètres de sortie prédéfinis dans la boîte de dialogue Génération rapide. Pour effectuer cette action :

    1. Sélectionnez les paramètres prédéfinis de sortie que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier. L’éditeur des paramètres prédéfinis s’ouvre dans la vue Sortie pour chaque paramètre prédéfini de sortie. 
    2. Utilisez les onglets tels que Général, Contenu et Mise en page pour modifier les propriétés de chaque paramètre prédéfini de sortie. 
    3. Générez une sortie à l’aide du panneau Paramètres prédéfinis de sortie dans la vue Sortie.
      Ou, retournez dans la vue Auteur, ouvrez la boîte de dialogue Génération rapide, sélectionnez les paramètres prédéfinis de sortie édités, puis cliquez sur Générer
    Remarque :

    La génération de la sortie a lieu en arrière-plan, et plusieurs sorties peuvent être générées simultanément pendant que vous continuez à utiliser RoboHelp.

Génération d’une sortie à l’aide d’un utilitaire de ligne de commande

Pour générer une sortie sans lancer l’interface graphique RoboHelp, indiquez la commande suivante dans un utilitaire de ligne de commande :

<chemin_de_Robohelp.exe> --cl "<chemin_du_projet>" -o "<paramètre_prédéfini_de_sortie>" -l "<chemin_du_fichier_journal>" -p "<chemin_de_sortie>"

Description de la commande :

  • chemin_de_Robohelp.exe Chemin du fichier exécutable RoboHelp.
  • --cl Lance RoboHelp en mode ligne de commande.
  • chemin_du_projet Chemin du projet que vous voulez générer.
  • -o Inclut un paramètre prédéfini de sortie.
  • paramètre_prédéfini_de_sortie Nom du paramètre prédéfini de sortie que vous souhaitez utiliser pour générer la sortie.
  • -l ou --log (Facultatif) Inclut l’argument du fichier journal.
  • chemin_du_fichier_journal Si vous incluez l’argument du fichier journal, indiquez le chemin du fichier journal vers lequel sont générés les journaux. Comme les journaux, le fichier journal doit être au format HTML.
  • -p ou --path (Facultatif) Inclut l’argument du chemin de sortie.
  • chemin_de_sortie Si vous incluez l’argument du chemin de sortie, indiquez le chemin vers lequel vous voulez enregistrer la sortie générée. Si vous excluez cet argument, RoboHelp génère une sortie au niveau du chemin de sortie spécifié dans les propriétés du paramètre prédéfini de sortie sélectionné.

Par exemple :

Robohelp.exe --cl "C:\Latte.rhpj" -o "My Responsive Output" -l "C:\logfile.html" -p "C:\outputfolder"

Remarque :

Insérez les valeurs d’argument contenant des espaces (par exemple, les chemins et le nom du paramètre prédéfini de sortie) entre guillemets.

Remarque :

Pour publier des projets Adobe RoboHelp sur Adobe RoboHelp Server à l’aide d’un utilitaire de ligne de commande, voir Publier sur RoboHelp Server.

Gestion des paramètres prédéfinis de sortie

Vous pouvez facilement dupliquer un paramètre prédéfini de sortie disponible, ou le supprimer du panneau Paramètres prédéfinis de sortie et de la boîte de dialogue Génération rapide.

Modification du nom d’un paramètre prédéfini de sortie

  1. Cliquez sur l’onglet Sortie à gauche de la barre d’outils standard.

    La vue Sortie s’ouvre.

  2. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Paramètres prédéfinis de sortie. Le panneau Paramètres prédéfinis de sortie s’ouvre.

  3. Dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, en regard du paramètre prédéfini de sortie que vous souhaitez renommer, sélectionnez Options () > Renommer.

  4. Dans la boîte de dialogue Renommer le paramètre prédéfini, spécifiez le nom du paramètre prédéfini de sortie.

  5. Cliquez sur Terminé.

Duplication d’un paramètre prédéfini de sortie

  1. Procédez de l’une des façons suivantes :

    • Cliquez sur Génération rapide  dans le coin supérieur droit de la barre d’outils standard et cliquez sur l’icône Modifier les paramètres .
    • Cliquez sur l’onglet Sortie à gauche de la barre d’outils standard.

    La vue Sortie s’ouvre.

  2. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Paramètres prédéfinis de sortie. Le panneau Paramètres prédéfinis de sortie s’ouvre.

  3. Dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, cliquez sur Options  en regard du paramètre prédéfini de sortie souhaité.

  4. Dans la liste déroulante Options, sélectionnez Dupliquer.

  5. Spécifiez le Nom du paramètre prédéfini et cliquez sur Terminé.

Suppression d’un paramètre prédéfini de sortie

  1. Procédez de l’une des façons suivantes :

    • Cliquez sur Génération rapide  dans le coin supérieur droit de la barre d’outils standard et cliquez sur l’icône Modifier les paramètres .
    • Cliquez sur l’onglet Sortie à gauche de la barre d’outils standard.

    La vue Sortie s’ouvre.

  2. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Paramètres prédéfinis de sortie. Le panneau Paramètres prédéfinis de sortie s’ouvre.

  3. Dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, sélectionnez le paramètre prédéfini de sortie souhaité et cliquez sur Options 

  4. Dans la liste déroulante Options, sélectionnez Supprimer. Dans la boîte de dialogue Confirmer, cliquez sur Oui.

Localisation d’un dossier de paramètre prédéfini de sortie sur votre ordinateur

  1. Cliquez sur l’onglet Sortie à gauche de la barre d’outils standard.

    La vue Sortie s’ouvre.

  2. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Paramètres prédéfinis de sortie. Le panneau Paramètres prédéfinis de sortie s’ouvre.

  3. Dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, en regard du paramètre prédéfini de sortie que vous souhaitez localiser, sélectionnez Options  > Afficher dans l’exporateur (Mac : Afficher dans le Finder).

    Le fichier du paramètre prédéfini de sortie et son emplacement sont affichés sur votre ordinateur.

Conseils pour une génération de sortie optimale

  • Vérifiez que la mémoire système est suffisante. Voir Configuration requise pour plus de détails.
  • Pour générer une sortie application mobile, vous devez disposer d’une connexion Internet.
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