Guide d'utilisation Annuler

Travailler avec l’aide contextuelle

  1. Guide de l’utilisateur RoboHelp
  2. Introduction
    1. Nouveautés d'Adobe RoboHelp
    2. Nouveautés de la mise à jour 8 de RoboHelp (version 2020)
    3. Nouveautés dans la mise à jour 7 de RoboHelp (version 2020)
    4. Nouveautés de la mise à jour 6 de RoboHelp (version 2020)
    5. Nouveautés de la mise à jour 5 de RoboHelp (version 2020)
    6. Nouveautés de la mise à jour 4 de RoboHelp (version 2020)
    7. Configuration système requise pour RoboHelp
    8. FAQ RoboHelp
    9. Télécharger et installer votre application Adobe
    10. Télécharger et installer RoboHelp sur macOS
    11. Découverte de l’espace de travail RoboHelp
    12. Problèmes résolus dans RoboHelp
  3. Projets
    1. Planification d’un projet RoboHelp
    2. Création d’un projet
    3. Utilisation des rubriques et des dossiers
    4. Génération de rapports
    5. Travailler avec l’aide contextuelle
    6. Gérer les références
    7. Définir les préférences dans RoboHelp
  4. Collaboration avec les auteurs
    1. Collaboration à l’aide de Git
    2. Collaboration à l’aide de SharePoint Online
    3. Collaboration à l’aide d'Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Modification et mise en forme
    1. Mise en forme du contenu
    2. Créer et gérer des références croisées
    3. Créer et gérer des liens
    4. Source unique avec des extraits de code
    5. Utilisation d’images et d’objets multimédias
    6. Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour
    7. Utilisation des ensembles de variables
    8. Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
    9. Enregistrement automatique de votre contenu
    10. Modification côte à côte dans la vue fractionnée
    11. Utilisation de la fonction Vérification orthographique
    12. Créer et modifier des signets
    13. Insérer et mettre à jour des champs
    14. Permutation des vues
    15. Numérotation automatique dans CSS
  6. Importation et liaison
    1. Importation de fichiers Markdown dans un projet
    2. Importation de documents Word dans un projet
    3. Importation de documents FrameMaker dans un projet
  7. Tables des matières, index et glossaires
    1. Création et gestion d’une table des matières
    2. Création et gestion d’un index
    3. Création et gestion d’un glossaire
    4. Créer et gérer des séquences de navigation
    5. Utilisation des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes
  8. Contenu conditionnel
    1. Qu’est-ce qu’un contenu conditionnel ?
    2. Création et application de balises de condition
    3. Configuration des paramètres prédéfinis de sortie de contenu conditionnel
    4. Optimisation et gestion de contenu conditionnel
  9. Microcontenu
    1. Microcontenu
  10. Révision et collaboration
    1. Révision et collaboration
  11. Traduction
    1. Traduction de contenu dans plusieurs langues
    2. Configurer un cadre de traduction pour un fournisseur de services
  12. Habillages et pages principales
    1. Utilisation des habillages
    2. Utilisation des pages principales
    3. Utilisation des intitulés
    4. Personnaliser des fichiers PDF
    5. Introduction à l'éditeur d’habillage sans cadre
  13. Génération d'une sortie
    1. Génération d’une sortie
    2. Générer une sortie sans cadre
    3. Générer la sortie de la base de connaissances
    4. Génération d’une sortie PDF
    5. Génération d’une sortie en Responsive HTML5
    6. Génération d'une sortie Document Word
    7. Générer la sortie Contenu uniquement
    8. Génération d’une sortie eBook
    9. Génération d’une sortie Microsoft HTML Help
    10. Génération de la sortie de l’application mobile
  14. Publication d’une sortie
    1. Publier sur RoboHelp Server
    2. Publication sur un serveur FTP, un serveur FTP sécurisé, ou un système de fichiers
    3. Publier sur SharePoint Online
    4. Publier dans le Centre d’aide Zendesk
    5. Publier dans la base de connaissances Salesforce
    6. Publier dans la base de connaissances ServiceNow
    7. Publier dans la base de connaissances Zoho
    8. Publier sur Adobe Experience Manager
  15. Annexe
    1. Référence des scripts Adobe RoboHelp
    2. Raccourcis clavier de RoboHelp

Comprenez les concepts de l’aide contextuelle et apprenez à vous en servir.

Qu’est-ce qu’une aide contextuelle ?

Une rubrique d’aide contextuelle fournit des informations sur l’interface utilisateur d’une application en rapport avec la tâche effectuée par votre utilisateur. Par exemple, les rubriques d’aide contextuelle fournissent des détails sur les champs et les contrôles des boîtes de dialogue, des descriptions des fenêtres ou objets d’écran et des explications sur les messages. Votre utilisateur accède à une rubrique d’aide contextuelle en appuyant sur la touche F1, en cliquant sur un bouton d’aide, en la sélectionnant dans un menu ou en cliquant sur une icône représentant un point d’interrogation.

Qu’est-ce qu’un fichier de mappage

Dans RoboHelp, vous travaillez avec des rubriques d’aide contextuelles à l’aide de fichiers de mappage dans la vue Sortie. Vous pouvez créer, affecter, supprimer l’affectation, éditer, importer et exporter des fichiers de mappage. Le couplage d’un ID de mappage et d’un numéro de mappage pour chaque sujet est enregistré dans des fichiers de mappage. 

ID de mappage et couplage de numéros de carte à l’intérieur d’un fichier de mappage

ID de mappage Attribuez un ID de mappage unique à chaque rubrique pour l’afficher dans l’aide contextuelle.Par exemple, ID_SetupScreen.

Numéro de mappage Valeur numérique associée à une rubrique. l’utilisation des numéros de mappage dans les applications permet de spécifier la rubrique à afficher lors d’un appel d’aide contextuelle. Par exemple, 101.

Les développeurs d’applications peuvent choisir d’utiliser des numéros de mappage, des ID de mappage ou les deux en fonction du langage de programmation qu’ils utilisent. 

Sujet Vous pouvez affecter ou supprimer l’affectation d’un sujet en fonction d’un ID et d’un numéro de mappage. Par exemple, SetupScreen.

Tâches de l’auteur et du développeur

Les fichiers de mappage sont utilisés par les auteurs et les développeurs pour construire une aide contextuelle pour une application. 

  • Auteur Écrit les rubriques d’aide qui décrivent l’utilisation des composants de l’application, comme les fenêtres, les boîtes de dialogue, les champs et les contrôles.
  • Développeur Conçoit les composants (fenêtres, boîtes de dialogue, champs, commandes) de l’application.

Un auteur peut générer des fichiers de mappage contenant des ID de mappage et les donner au développeur. Ou encore, un auteur peut obtenir des fichiers de mappage du développeur.

Pour partager des fichiers de mappage, vous pouvez exporter un fichier de mappage sous la forme d’un fichier.h dans ce format :

#define ID_SetupScreen 101

Création d’un fichier de mappage

Pour créer un fichier de mappage :

  1. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Fichiers de mappage.

  2. Dans le panneau Fichiers de mappage, cliquez sur  dans le coin supérieur droit, puis Nouveau fichier de mappage

  3. Dans la boîte de dialogue Nouveau fichier de mappage, spécifiez le nom du fichier de mappage.

    Remarque :

    Lors de la création de noms de fichier, remplacez les espaces par des tirets de soulignement. Les caractères suivants ne sont pas valides :
    \ / : * ? < > | # " $ & [ ]

  4. Cliquez sur Terminé.

    RoboHelp place le fichier de mappage par ordre alphabétique des noms de fichiers dans le panneau Fichiers de mappage et ouvre l’éditeur de fichiers de mappage.

Modifier un fichier de mappage

Pour modifier un fichier de mappage :

  1. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Fichiers de mappage.

  2. Dans le panneau Fichiers de mappage, double-cliquez sur le fichier de mappage que vous souhaitez modifier. Ou sélectionnez Options  > Modifier en regard du fichier de mappage.

    RoboHelp ouvre l’éditeur de fichiers de mappage avec le panneau Contenus à gauche et les champs ID de mappage, Numéro de mappage., et Rubrique sur la droite.

  3. Pour mapper les rubriques, vous pouvez suivre deux approches.

    Approche 1 : pour permettre à RoboHelp d’attribuer automatiquement des ID de mappage et des numéros de mappage, à partir du panneau Contenus, faites glisser une rubrique et déposez-la sous les noms des champs dans l’éditeur de fichier de mappage.

    RoboHelp mappe automatiquement le nom de la rubrique comme ID de mappage. Pour la première rubrique, le numéro de mappage par défaut est 1. Vous pouvez modifier l’ID et les numéros de mappage.

    Remarque :

    Les paramètres du fichier de mappage, s’ils sont spécifiés, sont applicables à toutes les rubriques qui ont été déposées par glissement.

    Approche 2 : si vous voulez spécifier un ID ou un numéro de mappage personnalisé et affecter une rubrique séparément, procédez comme suit :

    1. Saisissez un ID de mappage dans le champ ID de mappage et appuyez sur Entrée

    2. Saisissez un numéro de mappage dans Numéro de mappage.Champ et appuyez sur Entrée .

    3. Attribuez une rubrique en cliquant sur à droite de la ligne. 

    4. Dans la boîte de dialogue Insérer une rubrique, recherchez une rubrique ou sélectionnez-la dans les sections déroulantes Contenus ou Utilisé récemment

    5. Cliquez sur Insérer.

      La rubrique est affectée à l’ID et au numéro de mappage, et le nom de fichier de la rubrique apparaît sous le champ Rubrique.

      Pour annuler l’affectation d’une rubrique, cliquez sur  Suivant en regard du nom de la rubrique.

      Pour supprimer une ligne entière d’ID de mappage, de numéro de mappage et de rubrique, cliquez sur dans cette ligne.

      Remarque :

      Les paramètres du fichier de mappage, s’ils sont spécifiés, ne s’appliquent pas aux rubriques qui sont affectées séparément ou aux mappages définis avant que les paramètres ne soient spécifiés.

  4. Vous pouvez modifier à la fois l’ID de mappage et le numéro de mappage. champs.

Spécifier les paramètres du fichier de mappage

Les paramètres de fichier de mappage s’appliquent aux rubriques qui ont été déposées par glissement dans l’éditeur de fichier de mappage. Pour spécifier les paramètres du fichier de mappage :

  1. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Fichiers de mappage.

  2. Dans le panneau Fichiers de mappage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier de mappage et cliquez sur Options. Ou, en regard du fichier de mappage, sélectionnez  > Options.

  3. Dans la boîte de dialogue Options de mappage, procédez comme suit :

    • Préfixe ID de mappage avec Pour ajouter automatiquement un préfixe à tous les nouveaux ID de mappage, spécifiez le préfixe dans ce champ. 
    • Démarrer le numéro de mappage à partir dePour démarrer automatiquement les numéros de mappage à partir d’un numéro spécifique, spécifiez le numéro dans ce champ.
    • Créer un ID de mappage en majuscules Sélectionnez ce champ pour créer automatiquement des ID de mappage en majuscules. 
  4. Cliquez sur Terminé.

Renommer un fichier de mappage

Pour renommer un fichier de mappage :

  1. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Fichiers de mappage.

  2. Dans le panneau Fichiers de mappage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier de mappage et cliquez sur Renommer. Ou, dans le fichier de mappage, sélectionnez > Renommer.

  3. Dans la boîte de dialogue  Renommer, spécifiez un nouveau nom pour le fichier de mappage. 

  4. Cliquez sur Terminé.

    Le nom mis à jour du fichier de mappage est affiché dans le panneau Fichiers de mappage.

Importation d’un fichier de mappage

Vous pouvez importer un fichier de mappage reçu d’un auteur ou d’un développeur. Pour importer un fichier de mappage :

  1. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Fichiers de mappage.

  2. Dans le panneau Fichiers de mappage, cliquez sur  dans le coin supérieur droit, puis Importer

  3. Dans la boîte de dialogue Importer, sélectionnez la vidéo que vous souhaitez importer.

  4. Cliquez sur Ouvrir.

    RoboHelp place le fichier de mappage importé par ordre alphabétique des noms de fichiers dans le panneau Fichiers de mappage.

Remarque :

Les numéros de mappage et les ID des rubriques sont stockés dans les fichiers de mappage.Après l’importation, les utilisateurs peuvent apporter des modifications à ces numéros de mappage et aux ID de mappage dans l’éditeur de mappage.

Exportation d’un fichier de mappage

Vous pouvez exporter un fichier de mappage à partager avec un auteur ou un développeur. Pour exporter un fichier de mappage :

  1. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Fichiers de mappage.

  2. Dans le panneau Fichiers de mappage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier de mappage et cliquez sur Exporter. Ou, dans le fichier de mappage, sélectionnez > Exporter.

  3. Dans la boîte de dialogue Exporter, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de mappage.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

    RoboHelp exporte le fichier de mappage à l’emplacement sélectionné.

Supprimer un fichier de mappage

Pour supprimer un fichier de mappage, appuyez sur Supprimer. Ou effectuez les opérations suivantes :

  1. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Fichiers de mappage.

  2. Dans le panneau Fichiers de mappage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier de mappage et cliquez sur Supprimer. Ou, en regard du fichier de mappage, sélectionnez  > Supprimer.

  3. Dans la boîte de dialogue Confirmer, cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

    Le fichier de mappage est supprimé.

Localiser un fichier de mappage sur votre ordinateur

Pour voir l’emplacement d’un fichier de mappage sur votre ordinateur, procédez comme suit :

  1. Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Fichiers de mappage.

  2. Dans le panneau Fichiers de mappage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier de mappage et cliquez sur Afficher dans l’explorateur. Ou, en regard du fichier de mappage, sélectionnez  > Afficher dans l’explorateur.

    Windows Explorer s’ouvre pour afficher le fichier de mappage et son emplacement.

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